TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 6. januar 2016 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Redegørelse for pladssituationen STU i Tårnby pr. 1. januar Ansøgning om deltagelse i studietur til Intertraffic 2016 i Amsterdam - LUKKET SAG Valg af leverandør samt tillægsbevilling til indkøb af ny autosprøjte - LUKKET SAG Rengoeringen.com opkøbt - LUKKET SAG Bevillingsmæssige omlægninger nattevagsfunktioner - LUKKET SAG Tildeling af kontrakt på legetøjsudbud - LUKKET SAG Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG Vikardækning under barsel - LUKKET SAG Betaling af istandsættelsesudgifter - LUKKET SAG Alkoholbevilling samt bestyrergodkendelse til 7-Eleven Deli, Københavns Lufthavn - LUKKET SAG...18 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 15/25098 Sagsansvarlig: cel.of INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. 2

4 2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 15/25098 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ A. Til orientering vedlægges dom afsagt af Københavns Byret den vedr. Lars Anker Grønbek mod Tårnby Kommune. Tårnby Kommune er blevet frifundet. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, 1. at punkt A tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Udskrift af dombogen vedr. Lars Anker Grønbek mod Tårnby Kommune /15 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Til efterretning. 3

5 3. Redegørelse for pladssituationen Åben sag Sagsnr.: 15/22177 Sagsansvarlig: lpe.bk RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen fremsender redegørelse for pladssituationen 2016, der viser behovet for pladser på daginstitutionsområdet, herunder 0-5 års området. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen har udarbejdet redegørelse for pladssituationen Der henvises til medsendte bilag om pladsredegørelsen. Forvaltningen skal orientere Børne- og Skoleudvalget om, at der fremsendes indstilling til Økonomiudvalgets møde den , om forslag til nedjustering af 0-5 års området, herunder lukning af institutioner i foråret PÅTEGNING Den 27. oktober 2015 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget med oplysning om, at personalet i henhold til kommunens personalepolitik skal tilbydes anden beskæftigelse i forbindelse med nedjustering/lukning af vuggestue- og børnehavepladser. I forbindelse med ovennævnte anbefaler Organisations- og Personaleafdelingen, at Økonomiudvalget beslutter at iværksætte et midlertidigt ansættelsesstop på daginstitutionsområdet, herunder SFO er og Klubber, gældende pædagoger og pædagogmedhjælpere, således at der vil være ledige stillinger at overflytte personalet til i forbindelse med nedjustering/lukning på området. Det skal præciseres, at der ved stillingsledighed stadig kan ansættes medarbejdere, herunder vikarer i midlertidige stillinger, indtil det er muligt at overflytte overflødiggjorte medarbejdere. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at redegørelsen for pladssituationen 2016 drøftes og tages til efterretning, 2. at forvaltningen fremsender forslag til Økonomiudvalgets møde den , om nedjusteringer af pladskapaciteten på 0-5 års området, herunder lukning af institutioner i foråret /MSV 4

6 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Pladsredegørelse /15 2 Åben Referat SU /15 3 Åben Referat/høring af personalet Bh. Kongelundsvej /15 4 Åben Referat/høring af personale Irlandsvej /15 5 Åben Referat/høring af personale Gl. Skovvej /15 6 Åben 3 høringssvar + underskriftsindsamling + kommentarer fra BUPL /15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget videresender sagen til Økonomiudvalget med anbefaling om lukning/nedjustering af vuggestue- og børnehavepladser svarende til mellem vuggestuepladser og børnehavepladser. Det anbefales tillige, at lukning/nedjustering af pladskapaciteten sker i perioden marts juli måned 2016 i forbindelse med overflytningen af børn fra vuggestue til børnehave og børnehave til SFO. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Sagen udsat til næste møde. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Ad. 1: Til efterretning. Ad 2: Følgende blev principbesluttet: Der foretages nednormering af Børnehuset Irlandsvej med 25 børn ved inddragelse af Ringbakken 3. Der foretages nednormering af Vuggestuen Gl. Skovvej med 22 børn ved inddragelse af pavillon. Børnehaven Kongelundsvej, Ugandavej 175 (19 børn) nedlægges. I forbindelse med overflødiggjort personale henvises til Personalepolitikken. HØRING Der vedlægges høringssvar fra de 3 respektive forældrebestyrelser. Der vedlægges referat fra afholdt møde med medarbejderne i de 3 respektive daginstitutioner. Der vedlægges referat af afholdt SU. Der vedlægges forhandlingsreferat med kommentarer fra BUPL. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at der træffes endelig beslutning i relation til tidligere truffet principbeslutning om nednormering og lukning af nedenstående daginstitutioner efter endt høringsperiode 5

7 Der foretages nednormering af Børnehuset Irlandsvej med 25 børn ved inddragelse af Ringbakken 3. Der foretages nednormering af Vuggestuen Gl. Skovvej med 22 børn ved inddragelse af pavillon. Børnehaven Kongelundsvej, Ugandavej 175 (19 børn) nedlægges. I forbindelse med overflødiggjort personale henvises til Personalepolitikken. /MSV BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 6

8 4. STU i Tårnby pr. 1. januar 2016 Åben sag Sagsnr.: 15/26316 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ Med baggrund i udfordringerne omkring STU forløb foreslår Børne- og Kulturforvaltningen oprettelse af STU i Tårnby pr. januar UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Med baggrund i udfordringer på STU området omkring udgiftsudviklingen de sidste år samt den varierende kvalitet foreslås det, at oprette STU forløb i Tårnby Kommune under Ungdommens Uddannelsesvejleding. Formålet med etablering af STU forløb i Tårnby er bl.a. en bedre sikring af muligheden for erhvervstilknytning for de unge samt nedbringelse af udgiftsniveauet. UU har siden januar 2015 forsøgt med etablering af STU forløb under UU i Tårnby. Der er etableret forløb til 5 unge. Det viser sig at det har været muligt at etablere specifikke kursustilbud samt sikre kvaliteten, der samtidig er tilpasset den enkelte unge, og at der etableres lokale erhvervsafklaringsforløb, der øger muligheden for senere tilknytning til arbejdsmarkedet. Målgruppen for de lokale STU forløb er : Unge, der har behov for lokalt forankrede erhvervsafklaringsforløb med mentorstøtte. Unge, der har brug for specifikke kursusforløb med mentorstøtte. Tilbuddet etableres i første omgang for 10 årselever. På sigt vil STU Tårnby have potentiale til at rumme 15 elever. Det viser sig, på baggrund af allerede etableret forløb, ( 5 stk.), at der indtil videre i 2015 i årets første 7 måneder er sparet ca kr. Forvaltningen foreslår, at arbejdet og administrationen omkring STU skole i Tårnby afholdes indenfor UU s eksisterende ramme for medarbejderressourcer, men at forvaltningen evaluerer forsøget/ordningen i løbet af 2016 i forhold til arbejdets omfang. 7

9 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at forslaget om etablering af STU forløb i Tårnby pr. 1. januar 2016 drøftes og godkendes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til oprettelse af STU i Tårnby /15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget besluttede, at anmode forvaltningen om yderligere at afdække og sikre driftsog udgiftsniveau i forbindelse med oprettelse af STU Skole. RESUMÉ Med baggrund i udfordringerne omkring STU har udvalget tidligere behandlet forslag fra forvaltningen om oprettelse af STU Skole i Tårnby i januar Udvalget besluttede den , at anmode forvaltningen om yderligere at afdække og sikre drifts- og udgiftsniveau i forbindelse med oprettelse af STU Skole. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen skal meddele, at det på baggrund af revurdering af drifts- og udgiftsniveau ikke er muligt, at oprette STU Skole uden tildeling af administrative ressourcer til Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU). I vedhæftede bilag har lederen af UU beregnet en forventet årlig mindre udgift på minimum kr. og en samlet besparelse på mellem kr. I denne beregning, er der ved oprettelse af STU Skole tillagt administrative lønressourcer på kr., (30 timers stilling + en medhjælper). Dette vurderer lederen som nødvendigt og således også en forudsætning for, at STU Skolen i det hele taget kan oprettes, da opgaven ikke kan løses indenfor den nuværende administrative ressource i UU. Beregningen er udgiftsneutral set i forhold til de samlede udgifter til STU, som de seneste år har været meget stigende. Forvaltningen vil foreslå, at der trods tillagte administrative ressourcer til UU oprettes STU Skole i Tårnby snarest i Forvaltningen skal tillige meddele, at såvel Børne- og Skoleudvalg som Økonomiudvalg af forvaltningen vil få dokumentation over den samlede udgift til STU, herunder forventede mindre udgifter set i forhold til oprettelse af STU Skole i Tårnby. ØKONOMI Såfremt Børne- og Skoleudvalget anbefaler og Økonomiudvalget godkender oprettelse af STU Skole vil forvaltningen fremsende udgiftsneutrale korrektioner til budget 2016 til godkendelse i Økonomiudvalget i januar INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at udvalget over Økonomiudvalget anbefaler 8

10 1. at forslag om etablering af STU Skole i Tårnby primo 2016 godkendes. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget fremsender sagen med anbefaling til endelig beslutning i Økonomiudvalget. Udvalget foreslog, at Ungdommens Uddannelsesvejledning i forbindelse med oprettelse af STU skole får tillagt tilstødende ekstra lokaler mod, at der betales en husleje for tillagte lokaler. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt, idet der i relation til husleje reduceres med kr. i budgetrammen og med beløbet for udgifter til rengøring. 9

11 5. Ansøgning om deltagelse i studietur til Intertraffic 2016 i Amsterdam - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 08/10493 Sagsansvarlig: asa.tf 10

12 6. Valg af leverandør samt tillægsbevilling til indkøb af ny autosprøjte - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/17311 Sagsansvarlig: pja.tf 11

13 7. Rengoeringen.com opkøbt - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/24544 Sagsansvarlig: pyg.sf 12

14 8. Bevillingsmæssige omlægninger nattevagsfunktioner - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/39900 Sagsansvarlig: ams.am 13

15 9. Tildeling af kontrakt på legetøjsudbud - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/27097 Sagsansvarlig: php.bk 14

16 10. Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/35546 Sagsansvarlig: rle.of 15

17 11. Vikardækning under barsel - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/18325 Sagsansvarlig: mbv.of 16

18 12. Betaling af istandsættelsesudgifter - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/35075 Sagsansvarlig: cel.of 17

19 13. Alkoholbevilling samt bestyrergodkendelse til 7-Eleven Deli, Københavns Lufthavn - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/34449 Sagsansvarlig: cel.of 18

20 Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Udskrift af dombogen vedr. Lars Anker Grønbek mod Tårnby Kommune (284938/15) 3. Redegørelse for pladssituationen 1. Pladsredegørelse 2016 (214144/15) 2. Referat SU (290796/15) 3. Referat/høring af personalet Bh. Kongelundsvej (289297/15) 4. Referat/høring af personale Irlandsvej (287783/15) 5. Referat/høring af personale Gl. Skovvej (273862/15) 6. 3 høringssvar + underskriftsindsamling + kommentarer fra BUPL (291055/15) 4. STU i Tårnby pr. 1. januar Forslag til oprettelse af STU i Tårnby 2016 (199260/15) 19