Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Transkript

1 Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder Provstiudvalgsmøde 7. maj d kl. 15:00 til 17:20 Deltagere: Dorte Nørgaard, Flemming Hartmann Greve, Henrik Charles Vester, Inger Glerup, Janne Meibom, Lars Poulsen, Poul Otto Nielsen Mødepunkt Referat 1 - Godkendelse af dagsorden 2 - Ansøgning 5 % puljen vikarpræst i lokalfinansieret sognepræsts studieorlov Som regnskabsfører for Benløse Menighedsråd vil jeg på vegne af menighedsrådet ansøge om beløb fra Provstiudvalgets 5 % pulje til dækning af lønudgifter til vikarpræst i sognepræst Majbritt Breinholt Christensens 3 måneders studieorlov, jf. vedlagte skrivelse af 1. maj Provstiudvalgsmedlem og medlem af Benløse Menighedsråd Inger Glerup og provstisekretær og regnskabsfører for Benløse Menighedsråd Jette Mørkedal erklærede sig for inhabile, og forlod mødet under dette punkt. Der ansøges om ,15 kr. Der vedlægges lønbilag. Endvidere vedlægges til belysning af sagen formand Inger Glerups korrespondance med Roskilde Stift. Personale - sognepræst Majbritt Breinholt Christensen - studieorlov ( ) Ansøgning 5 % puljen, Benløse ansøgning 5 % puljen, Re: Til Benløse menighedsråd:svar på anke over lønudgift til Majbritt B. Christensen under dennes studieorlov (STPR F2: ), 6244e6fddbef4863bec9d5ef49fab918, Lønbilag 3 - Haraldsted Præstegård - nyt fyr Haraldsted-Allindemagle Menighedsråd fremsender vedlagte skrivelse af 24. april 2019 vedrørende nyt Godkendt, idet de ca kr., som er til rest af anlægsmidler, tilbageføres til ligningsområdet i budget 2020.

2 fyr i Haraldsted Præstegård. Menighedsrådet oplyser, at de i stedet for en pillefyrsløsning har besluttet et luft-til vandvarmepumpeanlæg til præstegården. Menighedsrådet har indhentet 3 tilbud på arbejdet. Varme- energi- og klimakonsulent Poul Klenz Larsen har vurderet tilbuddene. Provstiudvalget har i budget 2019 bevilliget i alt til varme i kirken og præstegården kr. til kirken til præstegården, men oliefyret til de øvrige bygninger er et nyere fyr og fungerer udmærket, derfor udsættes dette foreløbigt. Finansiering Pris for fyr i præstegården inkl. radiatorer kr. El-arbejder ca kr. I alt kr. Derudover er der til projekt pillefyrsanlæg brugt til arkitekt/ingeniør ,50 kr. hvilket beløb menighedsrådet anmoder om, må betales af den samlede bevilling på de kr. Henvendelse - Haraldsted-Allindemagle Mr. - etablering af fyr i Haraldsted Præstegård ( ) sag til provstiudvalgsmøde i maj, orientering til provstiudvalg pillefyr 4 - Regnskab for etablering af ny belysning ved P- pladsen ved Klostermarkskirken Ringsted Menighedsråd fremsender 2. maj 2019 vedlagte regnskab for etablering af ny belysning ved P- pladsen ved Klostermarkskirken og ansøger om tilladelse til, at merudgiften ,00 kr. finansieres af kirkekassen frie midler. Regnskab - Klostermarkskirken - belysning P-plads ( ) Provstiudvalgsmedlem og medlem af Ringsted Menighedsråd Janne Meibom erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt.

3 Regnskab for etablering af ny belysning ved P- pladsen ved Klostermarkskirken, Regnskab for etablering at nyt lys ved P-plads Klostermarkskirken 5 - Afværgeforanstaltning Klostermarkskirkens tag - ansøgning 5 % puljen Ringsted Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 2. maj 2019 om ,00 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til nødvendige reparationer af inddækningerne ved vinduerne i Klostermarkskirken. Provstiudvalgsmedlem og medlem af Ringsted Menighedsråd Janne Meibom erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Klostermarkskirken - afværgeforanstaltninger - tag ( ) Afværgeforanstaltning Klostermarkskirkens tag., Klostermarkskirkens tag tilbud 10.april Ansøgning om ekstra lønkroner til videreudvikling af folkekoret "Hvidekoret" 5 % midler Slaglille-Fjenneslev, Alsted og Bjernede Pastorat ønsker en videreudvikling af Pastoratets folkekor "Hvidekoret". Provstiudvalgsmedlem og medlem af Slaglille- Fjenneslev Menighedsråd Dorte Nørgaard erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under dette punkt. Der meddeles afslag, men kan indsættes som driftsønske til budget Derfor ansøges der i vedlagte skrivelse af 25. april 2019 om: 1. Midler fra Provstiudvalgets 5 % pulje til 40 ekstra timer á 210 kr. alt inklusiv i nutidskroner dags dato til efterårssæsonen løbende fra august til december Hvilket beløber sig til et engangsbeløb på 40x210 kr. = kr. 2. En reel udvidelse af timerne med ekstra lønkroner til organiststillingen pr. 1. januar 2020, så timeberegningen til korprøverne varigt udvides med 2 timer á 210. kr. alt inklusiv i nutidskroner dags dato - til hver prøve. Hvilket beløber sig til en årlig merudgift til lønkroner på 80x210 kr. = kr. Ansøgning - Slaglille-Fjenneslev Mr. - lønkroner Hvidekoret 5 % midler ( ) VS Punkt til næste møde, scan

4 7 - Sognepræst Maria Hjort - betalingsordning - el Roskilde Stift fremsender 17. april 2019 Den danske Præsteforenings henvendelse af 12. april 2019, idet stiftet anmoder Provstiudvalgets om en udtalelse til sagen. Provstens udtalelse godkendt - fremsendes til Roskilde Stift. Jf. i øvrigt efterretningssag i denne dagsorden. Personale - Maria Hjort - Stenmagle Præstegård - betaling EL ( ) Ang. betalingsordning elektricitet for sp. Maria Hjort 8 - Fælleskrematoriet - takst for kremering 2020 Tom Motka Olsen fremsender 1. maj 2019 takst for kremering Provstiudvalget anmoder om en forklaring på, hvorfor det er billigere i Helsingør. Der vedlægges kostberegning 2020 og Budget 2020 Budget - Fælleskrematoriet 2020 ( ) Takst for kremering 2019, Kostpris IS , Budget IS PUK-kassen budget 2020 foreløbigt Provstikontoret fremsender vedlagte foreløbigt budget 2020 for PUK-kassen. Endvidere vedlægges budget,formål. Godkendt til stempling. Ringsted-Sorø Provstiudvalg, CVR-nr , Budget 2020,, Bidrag budget afleveret d :01 PUK-kassen - budget 2020 ( ) PUK-kassen budget 2020, Budget 2020, Budget, formål Møder Provstiudvalget 2. halvår 2019 Husk kalender. Kommende møder: : Kl Heldagsmøde - budget : Kl Provstiudvalgsmøde

5 Møder - Provstiudvalget 2019 ( ) Møder - Provstiudvalget 2. halvår : Kl Provstiudvalgsmøde : kl Offentligt - udmelding af rammer : Kl Provstiudvalgsmøde : Kl Provstiudvalgsmøde : Kl Provstiudvalgsmøde 11 - Til arkitekt Caspar Wissing: Fremsendelse af Nationalmuseets udtalelse til jeres bemærkninger om indvendig istandsættelse af Sorø Klosterkirke Taget til efterretning. Roskilde Stift fremsender 4. april 2019 Nationalmuseets udtalelse til arkitekt Casper Wissings bemærkning af 11. marts 2019 til stiftets afgørelse af 18. februar 2019, jf vedlagte. Restaurering - Sorø Klosterkirke ( ) Sorø Klosterkirke, Sorø 12 - Svar vedrørende betaling for el i præstebolig Vedlagt Roskilde Stifts svar af 8. april 2019 vedrørende retmæssig betaling for el i præstebolig. Taget til efterretning. Personale - Maria Hjort - Stenmagle Præstegård - betaling EL ( ) Aktdokument, Til Ringsted-Sorø Provstiudvalg Svar vedr. præstens betaling for el 13 - Svar på klage fra Bjørn Christensen Roskilde Stift fremsender 1. maj 2019: Tersløse- Skellebjerg-Niløse Sognes Menighedsråd - klage over beslutning vedrørende kirkeværgefunktionen og vedrørende kirke- og kirkegårdsudvalget, jf. vedlagte. Til Tersløse-Skellebjerg-Niløse MR: Fremsendelse af klage fra Bjørn Christense til udtalelse ( ) Aktdokument, Aktbilag, id nr : Til Bjørn Christensen Svar på klage vedr. opdeling af Taget til efterretning.

6 kirkeværgefunktion og kirke- og kirkegårdsudvalget 14 - Eventuelt Intet Underskrifter Således vedtaget oplæst: Underskrevet af de tilstedeværende medlemmer. Mødet afsluttet kl Ringsted-Sorø Provsti Møder , 15:00

7 Dorte Nørgaard Flemming Hartmann Greve Henrik Charles Vester Inger Glerup Janne Meibom (Ringsted-Sorø Provstiudvalg) Lars Poulsen (Ringsted-Sorø Provstiudvalg) Poul Otto Nielsen (Ringsted-Sorø Provstiudvalg) Ringsted-Sorø Provsti Møder , 15:00