Indkaldelse til beboermøde om oprettelse af andelsboligforening & Generalforsamling i Sofiegårdens Beboerrepræsentation

Transkript

1 Indkaldelse til beboermøde om oprettelse af andelsboligforening & Generalforsamling i Sofiegårdens Beboerrepræsentation Tirsdag den 24. juni 2014, klokken i Metronomen, Godthåbsvej 33, 2000 Frederiksberg Kære beboer Da der er sket ændringer i programmet, og da der har været rejst tvivl om fortolkningen af dagsordenens punkt 2, har vi valgt at dele vores generalforsamling op i 2: 13. juni 2014 Et beboermøde vedrørende en eventuel dannelse af Andelsboligforeningen Sofiegården. Den egentlige generalforsamling. I får derfor hermed en revideret dagsorden. Vi håber på et stort fremmøde til både beboermøde og generalforsamling. Beboermøde vedrørende oprettelse af andelsboligforening Allehusene på Jægersborg Allé er blevet solgt til beboerne som andelsboliger pr. 1. juni 2014, og vores ejendom er, efter det oplyste, ved at blive solgt til en investor, hvorefter vi beboere skal have ejendommen tilbudt som andelsboliger på lige vilkår. Beboerrepræsentanterne har derfor, i samråd med Initiativgruppen (en gruppe beboere i ejendommen, som har taget initiativ til at undersøge mulighederne for at stifte en andelsforening, hvis et salg af ejendommen bliver en realitet), valgt at indbyde: Advokat Henrik Qwist, fra SVEJGAARD GALST QWIST Advokataktieselskab Zaza H. Jakobsen fra Lejernes LO Hovedstaden Niels Jørgen Schelde fra Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation (ABF) Der vil efter hvert af de 3 oplæg være mulighed for at stille spørgsmål fra salen. Det er vort ønske, at alle beboere i Sofiegården på denne måde kan få et indblik i, hvad der kan komme til at ske og hvordan de forskellige processer forløber, i forbindelse med et salg. Dagsorden beboermøde vedrørende oprettelse af andelsboligforening 1. Velkomst og oplæg Velkomst ved Nynne Sorgenfrei fra initiativgruppen. Valg af ordstyrer. Valg af referent Oplæg ved Advokat ved Henrik Qwist med efterfølgende spørgsmål fra salen Oplæg ved Zaza Jacobsen, LLO, med efterfølgende spørgsmål fra salen Oplæg ved Niels Jørgen Schelde, ABF, med efterfølgende spørgsmål fra salen Debat. 2. Valg til Arbejdsgruppe for oprettelse af Andelsboligforeningen Sofiegården Beboerrepræsentanterne foreslår, at der allerede nu, selv om vi endnu ikke officielt har fået tilbudt at købe ejendommen af Arkitekternes Pensionskasse, vælges en formel Arbejdsgruppe (Initiativgruppe) for oprettelse af Andelsboligforeningen Sofiegården, som kan repræsentere os lejere i kontakten med rådgivere, finansieringsinstitutter og Arkitekternes Pensionskasse. Arbejdsgruppens formål er at tilvejebringe det bedst mulige beslutningsgrundlag, så vi hver især kan tage stilling til om vi vil fortsætte som lejere, eller købe vores lejlighed som andelsbolig, hvis/når vi bliver tilbudt at købe ejendommen af Arkitekternes Pensionskasse.

2 2/6 Arbejdsgruppens første opgave er at undersøge, hvor stor interessen er for at stifte en andelsboligforening, og om der er grundlag for at udarbejde et reelt beslutningsgrundlag for stiftelse af en andelsboligforening. Vi kan kun stifte en andelsboligforening og købe ejendommen på andelsbasis, hvis mindst 1/3 af vi lejere ønsker at være medlem af foreningen. Selvom mindst 1/3 af lejerne ønsker at stifte en andelsboligforening, kan Arkitekternes Pensionskasse dog afvise ønsket om køb af ejendommen, hvis det er under halvdelen af ejendommens lejere, som ønsker at blive andelshavere. Derudover kan Arkitekternes Pensionskasse afvise købstilbuddet, hvis vi (dvs. de beboere som ønsker at være andelshavere) ikke kan dokumentere, at vi kan betale den kontante udbetaling på ejendommen. Arkitekternes Pensionskasse kan desuden afvise vores accept af tilbuddet, hvis tilbuddet ikke når frem rettidigt. Det følger af lejeloven, at fristen for rettidig afgivelse af accept er 10 uger fra modtagelsen af tilbuddet, dog tæller juli ikke med. Fristen løber fra det tidspunkt, hvor lejerne har modtaget den information, som de har ret til. Hvis ejeren af ejendommen ikke har medsendt informationer om vedligeholdelseskonti osv., vil tilbudsfristen først løbe fra det tidspunkt, hvor lejerne modtager oplysningerne. Det har, ifølge de oplysninger vi har kunnet indhente, i praksis vist sig, at mindst 60 % af en ejendoms lejere skal skrive under på at blive andelshavere, hvis stiftelsen af en andelsboligforening skal blive en realitet. Det er derfor nødvendigt, at Arbejdsgruppen så hurtigt som muligt får indhentet underskrifter fra samtlige beboere på, om de ønsker at være medlemmer af en andelsboligforening eller ej. Det er kun de personer, som står som lejere på lejekontrakten, der kan skrive under på om de vil være andelshavere eller ej. Når Arbejdsgruppen er valgt, bemyndiges den til at søge bistand om stiftelsen hos en Advokat. Arbejdsgruppen skal indhente tilbud på stiftelsesrådgivning fra mindst tre forskellige advokater med erfaring i stiftelse af andelsboligforeninger. Arbejdsgruppen skal hurtigst muligt udarbejde budget for sit arbejde og for rådgivning under dannelsen af en andelsboligforening. Dette budget skal godkendes af de beboere, som er interesserede i at blive andelshavere, da enhver udgift til arbejdsgruppens arbejde skal afholdes af de kommende andelshavere. Hvis det ikke lykkes at danne en andelsboligforening, skal udgifterne til arbejdsgruppens arbejde dækkes af de beboere, som har skrevet under på, at de er interesserede i, at der bliver oprettet en andelsboligforening. Vi må i den forbindelse understrege, at der ikke bliver (og ikke vil blive) brugt penge fra beboerrepræsentationens konto til arbejdsgruppen. De 3 oplægsholdere på beboermødet deltager på mødet uden at få honorar. Nedenstående medlemmer af initiativgruppen: Hanne Sørensen Anne Louise Rasmussen Freja Bange Nyboe Nynne Sorgenfrei Charlotte Molnar Ove Bech Holdensen er alle villige til at stille op til valg til Arbejdsgruppen, men på grund af tidspresset er det nødvendigt at Arbejdsgruppen bliver suppleret, så hvis du på forhånd ved at du ønsker at stille op til valg til Arbejdsgruppen, så send meget gerne en til: Sofiegarden2012@gmail.com Det er selvfølgelig også muligt at stille op til valg til Arbejdsgruppen på beboermødet.

3 3/6 Supplerende oplysninger til beboermødet Advokat Henrik Qwist Henrik har i hele sin karriere beskæftiget sig med fast ejendom. Efter mere end 20 års partnerskab hos Nielsen & Thomsen Advokater, har Henrik valgt nye udfordringer og er pr. 1. november 2012 indtrådt som partner i SVEJGAARD GALST QWIST Advokataktieselskab. Henriks kerneområder er andelsboligret, finansieringsret og almene boligorganisationer. Henrik har gennem årene stiftet flere af Danmarks største andelsboligforeninger og har ført en lang række principielle sager om andelsboligret for Højesteret. Henrik har netop hjulpet Allehusene i Gentofte, som også var ejet af Arkitekternes Pensionskasse, med at stifte Andelsforening, hvilket var en realitet den 20. maj 2014, med overtagelse af ejendommen pr. 1. juni Henrik er derfor allerede godt inde i den aktuelle sag. Henrik har et indgående kendskab til selve processen i at stifte en Andelsforening, og han vil kunne svare på de fleste juridiske og økonomiske spørgsmål, på et overordnet plan. Zaza H. Jacobsen fra Lejernes LO Hovedstaden Zaza H. Jakobsen fra Lejernes LO Hovedstaden er inviteret, for at kunne fortælle om, hvad der kan ske (og ikke ske), ved et forestående salg af ejendommen, hvis man fortsætter som lejer. Uanset om det bliver som lejer under ny ejer, eller i en Andelsforening. Zaza H. Jakobsen fra Lejernes LO Hovedstaden vil ligeledes kort fortælle mere om de kommende ændringer i Lejeloven. Niels Jørgen Schelde fra ABF Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation (ABF) er en uafhængig landsdækkende interesseorganisation, som har til formål at varetage private andelsboligforeningers interesser. ABF er en non-profit organisation uden kommercielle interesser. Niels Jørgen deler på beboermødet ud af sin meget store erfaring om at stifte andelsboligforeninger.

4 4/6 Generalforsamling Du inviteres hermed til Generalforsamling i Sofiegårdens Beboerrepræsentation, der afholdes tirsdag den 24. juni 2014, klokken i Metronomen, Godthåbsvej 33, 2000 Frederiksberg Metronomen på torvet ved Aksel Møllers Have. Dagsorden generalforsamling Velkomst Velkomst ved beboerrepræsentant Ove Bech Holdensen. Valg af ordstyrer. Valg af referent. 1. Orientering fra DEAS og Arkitekternes Pensionskasse Punktet udgår da DEAS ikke deltager i generalforsamlingen. 2. Beboerrepræsentationen Godkendelse af den skriftlige orientering om det forløbne års arbejde. 3. Regnskab Godkendelse af regnskab for beboerrepræsentationskontoen. 4. Altaner Er der tilslutning til at undersøge nye muligheder for etablering af altaner. 5. Valg til Beboerrepræsentanter Kirsten Vengsgaard og Ove Bech Holdensen genopstiller. Rasmus Søndergaard er fraflyttet og Rasmus Andersen (sup) stiller ikke op til valg som beboerrepræsentant. Vi opfordrer til at nye (eller gamle) lejere stiller op. 6. Valg af revisor Valg af revisor til revidering af regnskab for beboerrepræsentationskontoen. 7. Eventuelt Hvis du har nogle ting der skal tages op under eventuelt eller ønsker at stille op til valg som beboerrepræsentant eller som revisor, så send meget gerne en til: Sofiegarden2012@gmail.com Med venlig hilsen Kirsten, Rasmus & Ove

5 5/6 Supplerende oplysninger til Generalforsamlingen Skriftlig orientering om det forløbne års arbejde Beboerrepræsentationen har i det forløbne år ikke haft så mange andre opgaver end at varetage beboernes interesser i forbindelse med det meget omtalte kommende salg af ejendommen, som nu ser ud til at blive en realitet. Udover dette har vi haft følgende aktiviteter: Rasmus Søndergaard sørgede for blomster ved legepladsen sommeren i Ove Bech Holdensen var den 2. november 2013 på beboerrepræsentationskursus. Kirsten har, af flere omgange, uden held forsøgt at få reguleret huslejen hos DEAS for en beboer, hvis husleje er sat op, uanset at lejligheden ikke er sat i stand. Ove Bech Holdensen har drøftet huslejespørgsmålet ved et møde med Zaza H. Jacobsen, Lejernes LO Hovedstaden, som har orienteret om proceduren: Hver enkelt lejer er nødt til at rejse sin egen huslejesag i Huslejenævnet, man kan ikke som beboerrepræsentation rejse huslejesager for alle berørte beboere på en gang. En huslejesag ved Huslejenævnet kan være en både langsommelig og besværlig proces, som ikke er uden økonomisk risiko for den pågældende lejer, da ejendommens ejer, når huslejenævnet har afgivet kendelse, kan vælge at lade huslejesagen køre som en sag ved domstolene, hvilket kan være en bekostelig affære. Når salget af ejendommen er blevet en realitet (eller vi får oplyst, at salget ikke bliver til noget i denne omgang) vil vi drøfte huslejen med ejeren af ejendommen, uanset om dette måtte være en ny Andelsboligforening, en ny investor eller fortsat er Arkitekternes Pensionskasse. Kirsten har forsøgt at formå DEAS til at igangsætte udskiftning af stigestrengene til brugsvandet, da vi modtager gentagne klager fra en beboer i ejendommen, som ikke har tilstrækkelig forsyning med koldt vand i bad og køkken. Udskiftningen er sat på budgettet i 2015 og DEAS har indtil videre meddelt, at arbejdet ikke bliver iværksat her og nu. Dette spørgsmål vil vi også drøfte med ejeren af ejendommen, uanset om dette måtte være en ny Andelsboligforening, en ny investor eller fortsat er Arkitekternes Pensionskasse.

6 6/6 Regnskab for beboerrepræsentationskontoen Samtlige bevægelser på beboerrepræsentationskontoen fremgår af nedenstående kontoudskrift fra Danske Bank.