Aftale Børnehuset Biersted. Harriet Meisner Jens Jungersen Lene Kristensen. Børnechef Udvalgsformand Aftaleholder. Aftalen gælder for 2014

Transkript

1 Aftale 2014 Børnehuset Biersted Harriet Meisner Jens Jungersen Lene Kristensen Børnechef Udvalgsformand Aftaleholder Aftalen gælder for

2 1.0 Introduktion til aftalestyring Aftalestyring i Jammerbugt Kommune er overordnet et udtryk for en decentral styringsmodel, hvor kommunalbestyrelsen fastlægger visioner, mål, servicemål og en økonomisk ramme. Det er så op til institutionerne at beskrive, hvordan de vil udfylde rammen og opfylde målene. Det betyder, at aftalestyring har til formål at være et dialogværktøj, et styringsværktøj og et udviklingsværktøj for nye initiativer. For den enkelte institution eller afdeling bliver aftalestyring derfor: Et prioriteringsværktøj (hvordan forvaltes de ressourcer, der er?) Et værktøj til at styrke målrettet opgaveløsning En måde at styrke dialogen indad til og udad til En måde at skabe fokus om den enkelte institutions resultater En metode hvormed at institutionen kan arbejde med egne mål Og sidst men ikke mindst En metode til at sætte brugeren i centrum For at understøtte dette er der udformet en skabelon, der kan rumme et politikområdes mål og servicemål (bl.a. hentet i helhedsplanen og udstukket fra forvaltningen (fagchefen)). Disse mål skal derefter omsættes gennem lokale handleplaner, succeskriterier og evalueringsformer. Skabelonen indeholder desuden en resultat-kolonne, hvor resultatet af indsatsen vurderes det efterfølgende år. Skabelonen er inspireret af balanced scorecard, hvilket betyder at den er bygget op, så der kan arbejdes med 5 forskellige typer af mål, nemlig mål for økonomi og effekt, kvalitet og brugere, processer, læring og udvikling samt personale. Institutionernes opgave (med lederen i spidsen) er at drøfte og formulere, hvordan der lokalt arbejdes med de forskellige servicemål gennem formulering af konkrete handleplaner, succeskriterier og evalueringsmetoder. Med indførelsen af aftalestyring skal der ikke længere udformes virksomhedsplaner

3 2.0 Aftalens parter Dette er en aftale der er indgået mellem leder af Børnehuset Biersted Lene Kristensen, børnechef Harriet Meisner og Børne- og Familieudvalget i Jammerbugt Kommune.. Aftaleholderen forventes at være i løbende dialog med egne brugere, medarbejdere og pårørende omkring de mål, forpligtelser og rammer, der indgår i aftalen. 3.0 Generelle aftalevilkår Aftalen er ikke juridisk bindende, men anses som en gensidig forpligtende aftale som begge parter forventes at opfylde og respektere. Aftalen beskriver en række krav til aftaleholderen, men giver også en række frihedsgrader og kompetencer i forhold til den daglige ledelse. Hermed bliver aftalen grundlaget for en dialogstruktur mellem aftaleholderen, forvaltningsledelsen og fagudvalget. Der indgås kun én aftale for hvert fagområde/institution. I tilfælde, hvor et fagområde refererer til flere forvaltninger og/eller politiske udvalg, indgås der kun én samlet aftale. 3.1 Aftaleområdets navn og adresse Aftaleområde/Institutionsnavn: Børnehuset Biersted Adresse: Sundbyvej 30 Postnummer/By: 9440 Telefonnummer: Hjemmeside/ Boernehuset@jammerbugt.dk 3.2 Kerneydelser og målgruppe Aftaleområdets kerneydelser: Hvilke kerneydelser bliver der leveret. Ydelser er brugerrettede aktiviteter. De brugerrettede aktiviteter kan være både interne såvel som eksterne. En børnehave vil eksempelvis være eksternt brugerrettet mod børn og forældre, mens eksempelvis en Økonomiafdeling vil være internt brugerrettet mod institutionerne i kommunen. Det er alene ydelserne der beskrives her og ikke hvilke opgaver medarbejderen udfører. Argumentet for alene at fokusere på ydelsen er, at det væsentlige er, hvad brugerne af institutionen/fagområdet modtager. Aftaleområdets målgruppe: gruppen er børn og forældre Børn fra 2,11 til 6 år - 3 -

4 Aftaleområdets interne organisation: Personalenormering: 5, Samarbejdspartnere Børnehavens primære samarbejdspartnere er den lokale dagpleje og byens skole. Der arbejdes på at overgangene bliver så gode som muligt set ud fra barnets behov og forældrenes Økonomiske vilkår 4.1 Økonomisk ramme Alm.børnehaveafdeling: året 2014: Asf.afdelingen: året 2014: Forudsætninger for den økonomiske ramme i 2014 Budgettet i alm. børnehave er i 2014 lavet ud fra et børnetal på 74 børn Budgettet i Asf grp. er i 2014 lavet ud fra et børnetal på 3 børn

5 5.0 fastsættelse Institutionen/fagområdets målfastsættelse skal afspejle sig i mål indenfor følgende områder: Økonomi og effekt (dvs. fokus på budget- og regnskabsmål og bedre ressourceanvendelse m.m.) Kvalitet og brugere (dvs. fokus på brugerne og deres forventninger og oplevelser af kommunens ydelser m.m.) Processer (dvs. fokus på arbejdsgange, procedurer, funktioner og anvendelse af it m.m.) Udvikling og læring (dvs. fokus på udvikling af nye metoder og nye læringsformer m.m.) Personale (dvs. fokus på medarbejdertrivsel, kompetenceudvikling m.m.) ene kan være 1. Fastlagt af politikerne, bestyrelser eller lignende (oppefra) 2. Fastlagt internt i institutionen/fagområdet - 5 -

6 5.1 for økonomi og effekt (dvs. fokus på budget- og regnskabsmål og bedre ressourceanvendelse m.m.) Eksempelvis resultatkrav, succesrate, tidsperspektiv mv. Metode til evaluering af succeskriterierne ens resultat, af hvad der skal ændres Fokus på hvordan vi styrer og effektiviserer vores ressourceanvendelse At vi, på trods af justeringer af praksis, forsat har fokus på at sikre kvalitet i det tilbud man giver. Ændring af åbningstiden med minus 21 min. pr. uge. Åbningstid i 2014: 6.15 til bortset fra fredag som er 6.15 til 16. Det rammer ganske få negativt Vi evaluerer i bestyrelse og personalegrp. i nov 2014 Vi anvender lønsummen med omtanke på at ressourcerne/timerne følger børnetallet. Vi har derfor 3-4 tidsbegrænsede ansættelser hvert år. At opgaverne i børnehaven ikke opleves belastende af den enkelte ansatte. At bestyrelsen/ forældrene oplever kvalitet i bøtrnehaven.. på bestyrelsesmøde og pæd. dag i nov. 14 Vi anvender målrettet timerne/lønsummen til børn med særlige behov ved at tildele ekstra tid til børnene, der hvor vi ser behovet. Der arbejdes målrettet ud fra barnets udviklingsplan. Den enkelte gruppe har At barnet/forældrene oplever sig inkluderet i det sociale fællesskab i børnehaven. At det fungerer til alles Pædagogerne evaluerer på succeskriteriet på pæd. dag i Nov. 14 Vi evaluerer på pæd. dag og løbende

7 Eksempelvis resultatkrav, succesrate, tidsperspektiv mv. Metode til evaluering af succeskriterierne ens resultat, af hvad der skal ændres ansvar for indkøb af pæd. materialer mm. tilfredshed 5.2. for kvalitet og brugere (dvs. fokus på brugerne og deres forventninger og oplevelser af kommunens ydelser m.m.) - 7 -

8 krav, succesrate, tidsperspektiv mv. Metode til evaluering af succeskriterierne ens resultat, af hvad der skal ændres rettet forældresamarbejde At vi inddrager forældrene i dagtilbuddets virke. Vi opfordrer de forældre der harlyst/tid til at melde sig ind i vores aktivitetsudvalg og håber at der er mindst en forældre fra hver børnegrp. der er med. Vi har forældre/bedsteforældre med i forskellige traditioner(julegudstjeneste, bedsteforældredag, sommerfest, julearrangement) Ejerskab ift livet i børnehaven. At forældre/bedsteforældre får et forhold til børnehaven Iagttagelse/dialog I Asf gruppen/lilla grp. lytter vi meget indgående ift det enkelte barns behov ift deltagelse i børnehavens planlagte aktiviteter Tilfredshed. Dialog: Spørge forældrene om de er tilpas med de aktiviteter der afholdes. At vi i samarbejde med forældrene ser på hvordan de kan bidrage til udvikling af dagtilbuddet. At punkterne på bestyrelsens møder afspejler vigtige områder i børnehavens liv /principper for det pædagogiske arbejde. Forældrene kender barnet bedst og vi lytter meget til alle 3 børns forældre og vi indgår gerne kompromisser. Engagement og ejerskab Fælles forståelse med forældrene ift asf afdelingens arbejde og at vi har et stabilt samarbejde. Iagttagelse/dialog På møder omkring barnet spørger vi forældrene om : Hvordan trives barnet og er der noget i vores fælles samarbejde vi skal tage højde for fremover? - 8 -

9 krav, succesrate, tidsperspektiv mv. Metode til evaluering af succeskriterierne ens resultat, af hvad der skal ændres At Kidslink er forældrenes foretrukne tilgang til kommunikation med dagtilbuddet i stedet for telefon. At Kidslink er implementeret i alle dagtilbud og bliver brugt af personale og forældre. Vi er i gang i alle grp, bortset fra ASF grp, hvor det nok ikke bliver en rutine idet kontakten foregår anderledes. At vi har alle forældre med og at de ansatte er helt fortrolige med systemet Erfaring med og vores Iagttagelse af om succeskriterierne er opfyldt Vi har 2 superbrugere som også har deltaget i I padkurser. Kids Link vil i Asf afd. kun være et supplement til en mere indgående daglig skriftlig eller mundtlig kontakt. Fotodeling kan være en fin mulighed i kontakten. Spørge forældrene ift ønsket om fotodeling i gruppen. 5.3 for Processer (dvs. fokus på arbejdsgange, procedurer, funktioner og anvendelse af it m.m.) krav, succesrate, tidsperspektiv mv. Metode til evaluering af succeskriterierne ens resultat, af hvad der skal ændres - 9 -

10 krav, succesrate, tidsperspektiv mv. Metode til evaluering af succeskriterierne ens resultat, af hvad der skal ændres En stærk evalueringskultur med fokus på kvalitetsudvikling At refleksion over egen praksis er en naturlig del af det pædagogiske arbejde. Vi har ca 1 gang pr måned et møde på tværs af alle grupper. Dagsordenen er: Aktiviteter, Børn, Aktuelle udfordringer, Icdp/læreplan, Samarbejde. Asf gruppen er repræsenteret på disse møder. Vi forventer som succeskriterier: dialog, sparring og refleksion over praksis Dialog og iagttagelse løbende- At jævnlige evalueringer danner grundlag for udvikling af den pædagogiske praksis. En gang om måneden har vi kompetenceforummøde med psykolog og talepædagog. Møderne har en superviserende form Den enkelte ansatte oplever sig hjulpet i sine pædagogiske opgaver og kan udvikle praksis. At spørge de ansatte hvordan de oplever denne hjælp? Vidensdeling ift. kurser og ny læring i uddannelsesforløb. Ovenstående gælder også Asf afdelingen Inspiration omkring det pædagogiske arbejde. Hvad siges der eks fra forældre, bestyrelse, studerendes side omkring det faglige niveau?

11 5.4 for Udvikling og læring (dvs. fokus på udvikling af nye metoder og nye læringsformer m.m.) krav, succesrate, tidsperspektiv mv. Metode til evaluering af succeskriterierne ens resultat, af hvad der skal ændres En reflekteret og tilrettelagt pædagogisk praksis med fokus på læring og inklusion At inklusion i praksis er beskrevet på praksisniveau. Gruppeopdeling som redskab. Når det kan lade sig gøre og det kan det ofte. Anvendelse( i perioder af året) af ekstra ressourcer på de grupper der i handle og udviklingsplaner viser de har behov. Trivsel og udvikling hos børnene.. Glade børn. Tilfredse forældre. At de ansatte er tilfredse med egen indsats. En løbende del af praksis. Kan foregå på på tværs møder, p møder, stuemøder. Bestyrelsens møder. Opfølgning på udviklingsplaner for det enkelte barn. Handle ud fra den viden der er i huset vedr. fællesskaber og inklusion.(vi har uddannet

12 krav, succesrate, tidsperspektiv mv. Metode til evaluering af succeskriterierne ens resultat, af hvad der skal ændres pædagoger i social inklusion) At kommunikere med forældregruppen omkring vigtigheden af at alle børn oplever sig inkluderet. Asf: Vi vil arbejde med hvert barns udviklingsplan også mht. inklusion i børnehaven på barnets præmisser. I vores læreplan for øvrig børnehave skal vi i 2014 arbejde med/formulere en særskilt læreplan for asf afdelingen. At praksis udvikles og justeres i forhold til aktuelle børn, forældre og personale. Uddannelsesplan for alle ansatte i Asf afdeling og øvrig børnehave Vi udvikler os bl.a. ved videreuddannelse: Lone og Melissa (pædagoger): Pioneruddannelse forår 14. Trine og Nina (pædagoger): Icdp udd. i efterår 14. Et fagligt niveau som vi er tilfredse med. At vi kan mærke at vores redskaber/pædagogisk praksis løfter opgaverne. Hvordan oplever vi udfordringerne i hverdagen? At spørge os selv om det. Andres syn på os. Bestyrelse, forældre studerende, forvaltning

13 krav, succesrate, tidsperspektiv mv. Metode til evaluering af succeskriterierne ens resultat, af hvad der skal ændres Joan og Tina /pædagoger i ASF grp. på uddannelse i TEACH modellen i januar 2014 Louise (pædagog): Icdp i forår 15. Eva og Henriette (pædagogmedhjælpere) Individuelle ønsker om kurser mv.som vi skal tilgodese i 2014/15 Vi har i foråret 2014 ialt 3 studerende og vi forventer udvikling og nytænkning i vores samarbejde med dem/seminariet. Asf afdeling har en af de 3 studerende i specialpraktik i ½ år

14 krav, succesrate, tidsperspektiv mv. Metode til evaluering af succeskriterierne ens resultat, af hvad der skal ændres 5.5 for Personale (dvs. fokus på medarbejdertrivsel, kompetenceudvikling m.m.) krav, succesrate, tidsperspektiv mv. Metode til evaluering af succeskriterierne ens resultat, herunder evt. vurderinger af hvad der skal ændres Professionelt og tydeligt lederskab på alle niveauer At personalet fastholder fokus på den primære opgaveløsning. Lederskabet ligger i den enkelte børnegruppe. Hver enkelt må påtage sig ansvaret for børnegruppen og de opgaver det medfører. Sundt og positivt arbejdsmiljø og et lavt sygefravær. Trivselsrapport hvert andet år eller APV Vi har en kompetence og funktionsbeskrivelse som fortæller hvilke opgaver de

15 krav, succesrate, tidsperspektiv mv. Metode til evaluering af succeskriterierne ens resultat, herunder evt. vurderinger af hvad der skal ændres enkelte har i hverdagen. Den er for nylig revideret. Være opmærksomme på det vigtige i at kunne skelne imellem det vi SKAL (skalopgaver) og det vi KAN ( kanopgaver- det vi kan gøre når ressourcer og omstændigheder viser at vi kan) Markeringer med gult er pejlemærker fra Task Force om fremtidens Dagtilbud

16 - 16 -

17 6.0 Særlige vilkår Her angives såfremt der måtte være særlige vilkår, der gør sig gældende for institutionen/fagområdet. Vores intentioner er i 2014, at anlægge legepladsen på en ny måde med nye tiltag, reparationer mv. Vi har udvidet vores legeområde med hegn mv. ved sammenlægningen af byens to børnehaver i