Generalforsamling Holte Roklub Onsdag den 6. februar 2013 kl i klubbens lokaler.

Transkript

1 Generalforsamling Holte Roklub Onsdag den 6. februar 2013 kl i klubbens lokaler. Referat fra ordinær generalforsamling i Holte Roklub. Onsdag d. 6. februar 2013 kl Antal fremmødte: Ca. 45 medlemmer, herunder alle 7 bestyrelsesmedlemmer. Dagsorden 1. Valg af dirigent (Bestyrelsen foreslår Finn Träff) 2. Klubbens årsberetning 3. Aflæggelse af det reviderede regnskab, forelæggelse af det kommende års budget, og fastlæggelse af det kommende års indskud og kontingent 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg af formand (Bjørn er ikke på valg) 6. Valg af næstformand (Lotte modtager genvalg) 7. Valg af kasserer (Bestyrelsen foreslår Robert Larsen) 8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer Rochef: (Jan Bielefeldt modtager genvalg) Kajakchef: (Per Selchau modtager genvalg) Polo-repræsentant: (Anders Rohde modtager genvalg) Ungdomsrepræsentant: (Bestyrelsen foreslår Peter Bisgaard) 9. Valg af revisor og revisorsuppleant 10. Eventuelt Formanden bød velkommen til de fremmødte medlemmer. Ad 1: Valg af dirigent. Finn Träff blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til den udsendte dagsorden. I år blev indkaldelsen udsendt pr. eller post, idet Sprøjt ikke er blevet udsendt. I henhold til vedtægterne stemmes der ved simpelt flertal. Stemmeberettigede er aktive medlemmer over 18 år, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Ad 2: Formandens beretning Bjørn Christau afgav beretning om året, der svandt Bestyrelsen fungerer uforandret som et kollektiv med vedvarende fokus på: Den daglige drift året rundt, Faste processer for klubaktiviteterne, Projekter for roaktiviteterne, Projekter med hus og omverden, Eksterne relationer. Præsentationen indeholdt følgende:

2 Roklubbens daglige drift Bestyrelsesmøderne og alt det imellem: Strategier og handlingsplaner for processerne og projekterne, Alt det uforudsete, Flere møder, mails, uddelegeringer, Regnskaber og medlemsskaber. Procesforløb i klubåret Rutiner - faste og reviderede: Instruktion og introduktion, Struktur og sikkerhed for daglig roning, Vedligehold af materiel og hus, Bådhallens pladser, Sociale aktiviteter. Projekter for roningen Særlige fokusområder: Fortsat handikapengagement, Børne- og ungdoms-kajak, Ergometertræning roning og kajak, Differentierede tilbud for seniorer. Projekter i / omkring huset 1.salprojekt mod vest på standby, Renovering ydre hus på standby, Kajakpolo-pontonbroen garantirepareres atter, P-pladser ved klubben afventer ny fredningssag. Nogle regnskabstal Roede person-km 2012: ( ), Heraf roning og kajak , Materielomkostninger de sidste syv år: Roning 47%, kajak 39%, polokajak 14%. Hjælp dig selv Hjælp din klub Hverve nye medlemmer, Donationer og sponsorater, Firmaarrangementer og events, Holte Roklubs venner, Praktisk fagkyndig bistand. Vi hjælper de andre Handikaperfaringerne spredes, DKF- og DFfR-repræsentation, Ungdomssamlinger, Kommunen kalder

3 Konklusioner om 2012 Uforandret engageret og tværgående bestyrelsesarbejde! Uforandret stort engagement fra alle frivillige! Vi kan stadig blive bedre! Udfordringer i 2013 Konsolidering af medlemstal, Flere gode aktiviteter for medlemmerne, Involvering af flere medlemmer i alskens opgaver, Flere eksterne midler til nyt materiel, Planlægning af 75-års-jubilæet 2014! Der var ingen bemærkninger til beretningen, der blev godkendt. Ad 3: Aflæggelse af det reviderede regnskab, forelæggelse af det kommende års budget, og fastlæggelse af det kommende års indskud og kontingent Kassereren, Lone Dall fremlagde regnskabet. I forbindelse med fremlæggelsen blev følgende oplyst: Der har været en væsentlig besparelse på både el og vand, hvilket skyldes, at der er taget forskellige tiltag i form af elsparepærer, vandbesparende brusehoveder og afbrydelse af muligheden for fjernbetjening af saunaen. Der har været en besparelse på kr. ved, at klubben desværre ikke har kunnet lægge grus på parkeringspladsen. Det håber vi på at kunne i Der vil blive opkrævet større egenbetaling ved deltagelse i stævner fremadrettet. Foreningen vil arbejde på at få flere fondsmidler gennem initiativet Holte Roklubs Venner. Udgifterne til uddannelse dækker også over udgifter til trænere (ungdom). Regnskabet og budgettet med årets indskud og kontingent blev godkendt. Ad 4: Indkomne forslag Der var ingen forslag til behandling. Ad 5: Valg af formand Bjørn Christau var ikke på valg. Ad 6: Valg af næstformand Lotte Madsen blev genvalgt.

4 Ad 7: Valg af kasserer Robert Larsen blev valgt. Ad 8: Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer Per Selchau blev genvalgt Jan Bielefeldt blev genvalgt Anders Rohde blev genvalgt Peter Bisgaard blev valgt Bestyrelsen består herefter af: Bjørn Christau (formand 1 år) Lotte Madsen (næstformand 2 år) Robert Larsen (kasserer 2 år) Per (kajakchef 1 år) Jan Bielefeldt (rochef 1 år) Anders Rohde (polokajakchef 1 år) Peter Bisgaard (ungdomsrepræsentant 1 år) Ad 9: Valg af revisor og revisorsuppleant Peter Wulff blev genvalgt som revisor. Lone Dall blev valgt som revisorsuppleant. Ad 10: Eventuelt Bjørn og Lotte takkede Lone for hendes indsats som kasserer. Siv blev også takket, da vi ikke havde fået det gjort, dengang hun stoppede. Bjørn og Lotte takkede Helle for mange års stor indsats i ungdomsarbejdet. Karen Gottlieb efterlyste det idekatalog, som var blevet udarbejdet ved standerstrygningsfesten. Siv og Jan har listen med ideer, og den er bestemt ikke blevet glemt. Hirsch foreslog, at man skulle lave en dag for gamle medlemmer for måske at få nogle af dem til at vende tilbage. Bjørn svarede, at det var en god ide, og Hirsch arbejder videre på ideen. Niels Gottlieb har været på fundraising-kursus med kommunen, og der var en diskussion om hvordan foreningen kan hente flere midler til klubarbejdet. Diskussionen ligger i forlængelse af initiativet Holte Roklubs Venner, og den vil fortsætte, da der er behov for at søge midler til klubben. Niels Gottlieb anbefalede også kommunens førstehjælpskursus. Lotte orienterede om arbejdet med handicap-roning og hendes arbejde i DFfR. Peter Bisgaard takkede Helle for hendes indsats i ungdomsarbejdet, som ikke mindst havde været til glæde for hans egne børn. Pernille henstillede, at affaldsposer ikke efterlades foran klubben, men bæres op, hvor de skal være.

5 Karen Gottlieb havde fundet en guldring og efterlyste ejeren. Generalforsamlingen blev afsluttet kl , og dirigenten takkede for god ro og orden. Dirigent Formand