LmenBo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE. Tirsdag den 4. september. 2012, kl Til beboerne i afdeling AarhusV

Transkript

1 LmenBo Boligorganisationen AlmenBo Aarhus Frydenlunds Allé 8 Postboks 1243 Til beboerne i afdeling AarhusV Telefon post@almenboaarhus.dk www,almenboaarhus.dk CVP august 2012 REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE Hermed fremsendes revideret dagsorden med tilhørende bilag til ordinært afdelingsmøde i fælleshuset Ranunkelvej 97 Tirsdag den 4. september 2012, kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af forretningsorden. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. 4. Godkendelse af afdelingens budget 2013 samt forelæggelse af afdelingens regnskab 2011 v/regnskabschef Steffen Espersen. 5. Behandling af evt, indkomne forslag: Ingen indkommet. 6. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Kontortid Mandagonsdag 1012 og 1315 Torsdag 1012 og 1317 Fredag lukket

2 Afdeling 44 LmenBo AARHJS Forretningsorden for ordinært afdelingsmøde Ordinært afdelingsmøde afholdes i ningsorden. henhold til AlmenBo Aarhus s vedtægter samt nedenstående forret 1. Afdelingsmødet har besluttet, at der afholdes ét årligt ordinært afdelingsmøde, hvorpå afdelingens driftsbudget behandles. 2. Dagsorden for ordinært afdelingsmøde. 1) Valg af dirigent. 2) Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. 3) Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 4) Behandling af indkomne forslag. 5) Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. 6) Valg af suppleanter. 7) Eventuelt. 3. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har lejere i afdelingen, disses ægtefæller eller her med sidestillede personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse og uanset af stemningsform eller indhold. Stemmeret skal udøves ved personligt fremmøde. Adgang har tillige men uden stemmeret foreningens ledelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Foreningens ledelse kan beslutte, at andre kan deltage i mødet med taleret. 4. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenten ved afstemninger. Antallet af stemme udvalgsmedlemmer fastsættes af dirigenten. Afdelingsmødet vælger en mødesekretær, der refererer de trufne beslutninger og det nøjagtige resultat af afstemninger samt udfærdiger et kort sammendrag af forhandlingerne. Referatet underskrives for uden af mødesekretæren tillige af dirigenten og afdelingsformanden. 5. Afstemninger ved ikkeperson valg kan foregå ved håndsoprækning, dog kan 25% af de fremmødte stemmeberettigede forlange skriftlig afstemning. Ved personvalg, hvor der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges, skal der altid være skriftlig afstemning. Ved personvalg gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges, I mesedlen ugyldig. modsat fald er stern Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Ved personvalg, hvor der er stemmelighed mellem 2 eller flere personer, foretages omvalg blandt disse personer. Ved opstilling til tillidsposter skal vedkommende være tilstede, eller der skal foreligge et skriftligt tilsagn, der skal være dirigenten i hænde ved mødets begyndelse. 6. Afdelingsbestyrelsen vælger selv sin formand. Afdelingsbestyrelsen består af 3 personer, hvoraf I person sidder i repræsentantskabet. Denne person udpeges af afdelingsbestyrelsen. Ovenstående vedtaget på afdelingsmødet den 24. april 2012

3 Almenbo Aarhus AFD. 44, Ranukelvej 4595 Ejendommens beligenhed: Ranukelvej Sabro Antal lejemål 26 Afdelingens M Budgettet er udarbejdet i samarbejde mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen Budgettet viser en stigning på kr svarende til 1,33 % Administrationsbidrag udgør kr ,00 pr. lejemålsenhed Dispositionsfondsbidrag udgør kr. 231,00 pr. lejemålsenhed Arbejdskapital udgør kr. 0,00 pr. lejemålsenhed Gennemsnitlig leje pr. m2 pr. Stigning pr m2 Ny gennemsnitlig leje pr. m2 pr ,78 10,88 830,66 Her kan du se, hvorledes 100 huslejekroner anvendes: 1 DRenter og afdrag kreditforeningslån Offentlige og andre faste udgifter Variable udgifter Henlæggelser OEkstraordinære udgifter

4 Budget for året 2013 Regnskab Budget Budget Afvigelse Udgifter 105 Prioritetsydelser Ejendomsskatter Vandafgift Renovation Forsikringer Afdelingens energiforbrug Bidrag til boligorganisationen Bidrag Byggefonden:A+G indskud Renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt vedligeholdelse dækkes af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning Særlige aktiviteter Diverse udgifter Henlæggelse: Planlagt vedligeh Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning A Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning B Henlæggelse: Tab ved fraflytning Andre henlæggelser Ydelse lån forbedringsarbejder Afskrivning forbedringsarbejder Ydelser lån bygningsskader Ydelser lån ombygning Tab ved lejeledighed Tab ved fraflytning Andre renter Ydelser vedr. driftsstgtte Afvikling opsamlet underskud Korrektion vedr, tidligere år Godtgørelse til fraflyttede lejere Beboerrådgivere Årets overskud Samlede udgifter Indtægter 201 Almenefamilieboliger Almene ungdomsboliger/værelser Almene ældreboliger Erhvervslejemål Institutioner Kældre/pulterum Garager/carporte/parkeringspladser Særlig lejeforhøjelse forbedringsarb Merleje Renteindtægter Andre ordinære indtægter Driftssikring og anden særlig driftsst Korrektion vedr, tidligere år Ekstraordinære indtægter Årets underskud Huslejeforhøjelse Samlede indtægter

5 Ejendomsskat Vandafgift Renovation Forsikring Administrationsbidrag Elafgift og udarbejdelse afvarmeregnskaber Udgifter Renter og afdrag på kreditforeningslån Resultatopgørelse Regnskab Budget henvendelse til foreningens administration. Såfremt afdelingens udvidede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved godkendt regnskabet i foråret Regnskabet er revideret i henhold til gældende lovgivning. Endvidere har afdelingsbestyrelsen Passiver i alt Langfristet gæld Kortfristet gæld i alt Passiver Henlæggelser i alt Aktiver i alt Omsætningsaktiver Aktiver Anlægsaktiver i alt Balance pr Samlede indtægter Andre indtægter Årets underskud Renteindtægter Indtægter 201 Huslejeindtægter Samlede udgifter Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning Renter og afdrag på forbedringslån Andre ekstraordinære udgifter dækkes af henlæggelser Renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt vedligeholdelse Særlige aktiviteter Diverse udgifter Henlæggelse: Planlagt vedligeholdelse Henlæggelse: Tab v/lejeledighed og fraflytning Andre henlæggelser Årets overskud Bidrag til Byggefonden: A og G indskud 0 0 Regnskab for 2011 AFD. 44, Ranukelvej 4595

6 Revideret /SM Afdeling 44 Ranunkelvej PRIMÆRE BYGNINGSDELE Langtidsbudget for henlæggelser og planlagt vedligeholdelse og fornyelser årig vedligeholdelsespian Ydervægge fuges/vedlh. Udvendige trapper, sokler Tagkonstruktioner Kældertrapper Altaner rep IALT KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Vinduer/døre justeres Udv. fuger vinduer/døre Cylinderlåse vedlh./udskiftes Sålbænke udskiftning/repr. Tagrender og nedløb Rep. af altaner Ovenlysvinduer vedlh../udskift. Punkterede ruder udskiftes + låsekasser IALT OVERFLADEBEKLÆDNINGER Tag udskiftning/vedligeh. Hoveddøre lakering Maling_af fælleshusets_lokaler. Udskiftning af linoleum i fælleshus IALT

7 Afløb Ledningsnet renovering WS ANLÆG Ventilatorer Varmeanlæg renoveres/vedligehold. Varmeveksler m.m. udskiftes Brugsvandinst.lb. vedligehold Strengreguleringsventil udskiftning Rensning aftrækskanaler Radiator udskiftning (løbende) Faidstammer renovering Toilet, håndvask, bl.batteri mm. (løbende) Afsyring af varmtvandsveksler Udskiftn. af Kamstrup Multical 402 varmemåler IALT EL ANLÆG IALT INVENTAR Komfur udskiftning Udskiftning af emhætter Køkkener renovering/udskiftning Ialt

8 116.8 IALT IALT Planlagt vedligehold ialt Budgetteret henlæggelse Anden kapitalanskaffelse Arets overskud LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE ØVRIGE DELE OG ANLÆG Snerydning Gartner Renovering grønne områder Pplads + plads til haveaffaldscontainer Stibelægning vedligehold Beplantning Traktor, fejemaskine, værktøj Legeplads, gård, haveareal Parklamper Haveanlæg Postkasser (udskiftning) Haveaffaldscontainere Maling af lister på skur + affaldsø Gruskasse v. høje vinduespartier SERVICEAFTALER O.A Varmeinstallation Energimærke abonnementsaftale Serviceaftale legepladsudstyr Afgang/tilgang netto 401. Henlæggelser PRIMO 401. Henlæggelser ULTIMO Byggeindeks 1998 = 100% Byggeindeks ,6% Byggeindeks 2011 i procent 139,4% Procentstigning iflg. budgetgrundlag 2,2% Reguleringsfaktor i procent 141,6%