Sagsfremstilling Referat Ansvarlig for opfølgning 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning Dagsorden blev godkendt.

Transkript

1 Referat Møde: FSU SAMF Mødedato og tidspunkt: Torsdag den 10. november 2016, kl. 10:00 12:00 Sted: Fibigerstræde 5, lokale 35 Deltagere: Rasmus Antoft (RA), Tina Vangsgaard (TVA), Lis Carlsen (LC), Maria Christina Cederström- Friis (MCF), Jesper Lindgaard Christensen (JLC), Preben Horsholt Rasmussen (PHR), Helena Møller (HELM) (ref.) Afbud: Peter Nielsen (PN) Referat godkendt: Fakultetskontoret på Humaniora og Samfundsvidenskab Fibigerstræde Aalborg Øst Sagsbehandler: Helena Møller (HELM) Dato: 3. november 2016 Sagsnr.: Dokument.nr: Sagsfremstilling Referat Ansvarlig for opfølgning 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning Dagsorden blev godkendt. Tidsfrist At dagsordenen godkendes 2. Opsamling fra sidste møde den 2. september 2016 At referatet fra sidste møde drøftes. Referat 2. september 2016 Ad punkt 3 HØRING af udkast til strategi for Det Samfundsvidenskabelige Fakultet udarbejdet og sendt til Dorthe Bach (HELM). Ad punkt 4 Registrering af VIP-sygdom. Mail sendt ud til Institutterne 10. oktober 2016 (HELM). Ad punkt 5 Midler fra kompetencefonden (HELM) dette punkt behandles i nærværende dagsorden. Medarbejdersiden har fremført deres synspunkter på HSU omkring lønforhandlingerne. 1

2 3. Budget v/ Ole Søsted Jespersen (OSJ) Fakultetets budgetbidrag, herunder den overordnede prioritering af anvendelsen af bevillingen. Det indstilles, at FSU drøfter budgettet. Budget 2017 Ole Søsted Jespersen (herefter OSJ) præsenterede budgetudkastet: -21/11: Direktionsmøde, her bliver det samlede AAU-budget drøftet. -19/12: Endelig godkendelse af budget 2017 I Bestyrelsen Finanslovsforslaget etc. - Videreførelse af takstforhøjelsen på takst 1 med kr. er usikkerhed fra 2018 og frem, da vi endnu ikke ved om kriterierne for videreførelse bliver opfyldt. - Forslag om SU-omlægning er trukket tilbage, så det er ikke noget der berører os lige nu. - Der sker et fald i taksterne til heltidsuddannelserne i årene Der sker modsat en stigning i taksterne for færdiggørelsesbonus særligt i 2019 og Vores indtægtsgrundlag bliver dog samlet set udhulet i de kommende år. - SAMF budgetterer med et resultat på -3,6 mio. kr., og dette holder sig inden for resultatmålet for 2017, hvor SAMF-budgettet skal holdes under -5 mio. kr. - IB2017 samlet set en vækst i indtægterne på 12 mio. kr. i forhold til budget Stigning i de interne bidrag (lokaler og AAU Fælles) med 5 mio. kr. i forhold til Institutterne OSJ gennemgik omkostningsbudgettet afholdt af institutterne på SAMF Køb og salg af timer fakulteterne imellem: SAMF er nettosælger af undervisere til de andre fakulteter, og der er derfor et overskud på denne post. Det forventes at der i 2017 slås 123 VIP-stillinger op, der er en overvægt af adjunkt, post doc. og ph.d. Dette antal er fremkommet efter institutternes drøftelser med dekanen, sammenholdt med hvad der er brug for og økonomi til generelt. Dekanens strategiske pulje Der er sat penge af til de store forskningsansøgninger og studiemiljø og læringsmiljø blandt andet til IT og PBL i undervisningen. SAMF ønsker, at invitere et antal højt profilerede internationale forskere på besøg, hvilket VIP erne også bakker op om, og disse arrangementer koster 2

3 selvfølgelig noget. Evaluering af institutterne Forskere fra andre innovative universiteter i Europa, som er på linje med AAU, og er sammenlignelige, skal evaluere SAMF. Forskellige profiler og ambitioner på de forskellige institutter. Det skal være forskere med tilgange til forskning som minder om vores (PBL). Ideen til dette er kommet i dekanatet. De andre fakulteter overvejer også dette. Erfaringen viser, at det er den vej udviklingen går, da dette allerede sker på andre universiteter i udlandet, og vi bliver måske alligevel bedt om at gøre det på et tidspunkt i fremtiden, så det er godt at være på forkant. Der blev spurgt til, om der er estimeret/regnet på effekterne af finanslovsforslaget i forhold til oprustning på den strategiske og erhvervsrettede forskning (flere midler til de frie forskningsråd og Innovationsfonden i 2017). Svaret hertil var, at det ikke forventes, at det har nogle særlige positive eller negative effekter på Samf. Det er primært TECH-ENG der bliver påvirket af mulighederne for at søge forskningsmidler i forskningsrådene m.v. Opsummerende - På SAMF bæres der i fællesskab, og derved vil økonomiske udsving på de enkelte institutter kunne løftes af hele fakultetet. - Personalemæssige udfordringer og tiltag: Det er forsat en udfordring at få ansat folk til tiden. - Færdiggørelse af ph.d.-uddannelser skal ske til tiden. Udgangspunktet er at ph.d ere skal være færdige efter 3 år, og det forventes at ph.d ere bliver færdige til tiden. SAMF og institutlederen skal sørge for og understøtte at de rigtige rammer er der, for at ph.d erne kan blive færdige på normeret tid. 4. Kompetencefonden - SAMF Procedure og strategi for ansøgning om midler fra Kompetencefonden for VIP og TAP skal opdateres med de tilretninger, der tidligere har været forslået af FSU. Derudover skal FSU tage stilling til hvordan skal processen være for midlerne og frem? Der er deadline den 30. juni 2018 at regningen skal være betalt for kompetencemidlerne. Det blev drøftet, hvorledes FSU skal håndtere ansøgningerne fra de ansatte, der søgte i forrige runde, men endnu ikke har fået svar/behandlet deres ansøgning. Løsningen bliver, at de ansatte sender ind igen, og at ansøgningen bliver behandlet på lige fod med de nye ansøgninger. Procedurer for ansøgninger TAP/VIP: VIP: FSU ønsker at få tilføjet Skriftlig og mundtlig kommunikation på fremmedsprog. TAP: Skriftlig og mundtlig kommunikation på fremmedsprog samt understøttelse af forskningsområdet tilføjes. 3

4 Det indstilles, at FSU drøfter proceduren og strategien for ansøgninger til Kompetencefonden, samt at FSU tager stilling til processen for midlerne. Linket (det nye link) til AAU-håndbogen omkring ansøgning om midlerne fra Kompetencefonden sættes ind i begge procedurer. Ansøgningsfristerne ønskes alignet med fristerne på AAU-niveau. VIP Procedure TAP Procedure Ansøgningerne der kommer ind i november, skal behandles på mødet i februar. Beslutning FSU besluttede at ansøgningsprocedurerne for TAP- og VIP-ansøgninger opdateres med de tilretninger, der er forslået i overstående og på tidligere møder. Herunder ansøgningsproceduren for FHS-ansatte. HELM Inden næste møde Det skal meldes ud, at vi er blevet bekendt med, at nogle ansøgninger er gået tabt, hvorfor de bedes genindsendt. HELM udsender mail til hovedpostkasserne. HELM Nu 5. Revidering af Årshjul Årshjulet er med afsæt i FSU s ønsker blevet revideret. Grundlaget for arbejdet i FSU er 'Cirkulære om aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner'. Ad dette cirkulære følger en række punkter, som SA skal behandle. Disse er i årshjulet markeret med en stjerne. Derudover er udgangspunktet i samarbejdsaftalen, at SA i høj grad selv vurderer, hvilke emner der er relevante at behandle. Udover, at der er tilføjet forklarende tekst i Årshjulet, er følgende er tilføjet/rettet: Lønforhandlinger Det ønskes i evalueringen af Lønforhandlingerne specificeret, at det alene gælder for TAP-lønforhandlingerne, hvorfor VIP-lønforhandlingerne fjernes fra punktet på Årshjulet. Campus København Situationen på Campus København omskrives til Campus København. Omfatter drøftelse af arbejdsmiljø. FSU ønsker en fastholdelse af, at Campus København drøftes, da ingen af FSU-medlemmerne er ansat på Campus København. På den måde sikres det, at Campus København inddrages i FSUarbejdet. SAMF repræsentanten i Campusområdet inviteres til at deltage under dette punkt via videolink. Forskningsområdet FSU ønskede, at status over forskningsområdet blev indføjet som et punkt på Årshjulet, og at denne drøftelse sker på november mødet og tilføjes under punktet VBN-status. APV/arbejdsmiljødrøftelserne fra institutterne er blevet indarbejdet i Årshjulet jf. beslutning truffet på FSU-møde den 10. juni 2016 Evaluering af MUS Under punktet Evaluering af MUS ønsker FSU en præcisering af, at det er den kvalitative afholdelse af MUS, der ønskes en tilbagemelding på. 4

5 Det årlige SAMF-velkomstmøde er slettet fra Årshjulet jf. beslutning truffet på FSU-møde den 10. juni 2016 Årlig evaluering af forhandlingsrunden og resultatet er blevet tilføjet jf. beslutning truffet på FSU-møde den 2. september 2016 Budgettet er blevet tilføjet som et punkt (det er et krav at samarbejdsudvalget drøfter budgettet jf. samarbejdsaftalens 5, stk. 2) Punktet om personalepolitik er præciseret til Personalepolitik, herunder forskelsbehandling og ligestilling, samt blandt andet fremme af udvikling og nytænkning, balance mellem privat- og arbejdsliv, orlovspolitik mv. Forskelsbehandling og ligestilling er to punkter, som samarbejdsaftalen eksplicit kræver, at samarbejdsudvalget behandler, hvorfor disse er indarbejdet forrest i punktet. Status af samarbejdet FSU ønsker en beskrivelse af, hvordan FSU skal/kan melde videre til HSU og til samarbejdsudvalgene således, at der i FSU sikres en kommunikation med og til begge parter, og herunder en evaluering af dette. FSU ønsker, at FSU-referater udsendes til institutpostkasserne, således at institutterne bedre kan følge med i FSU s arbejde. Punktet behandles under status af samarbejdet og lægges i april i stedet for november. Beslutning Ændringerne indarbejdes og sendes ud pr. mail til FSU-medlemmerne til drøftelse. RA og TVA undersøger muligheder for drøftelse af udskudt forskningstid. HELM TVA/RA Inden næste møde Snarest Det indstilles, at FSU drøfter overstående og godkender udkastet til Årshjulet. Det indstilles, at FSU giver forslag til indholdet af de forskellige punkter i Årshjulet. Årshjul (2014) Årshjul NY 6. Ny mødekalender Jævnfør Årshjulet skal der afholdes 5 årlige møder i FSU: februar, april, juni, Beslutning FSU godkendte mødekalenderen med forbehold for, at mødet i september laves om til et møde sidst i august, pga. studiestart den 1. september. 5

6 september og november. HELM indkalder snarest muligt via Outlook. HELM Snarest Der er blevet reserveret følgende tidspunkter i 2017: Fredag den 10. februar kl Tirsdag den 4. april kl Tirsdag den 6. juni kl Fredag den. 1. september kl Tirsdag den 7. november kl Det indstilles, at FSU godkender den endelige mødeplan for Meddelelser fra medarbejdersiden DM holder generalforsamling i dag og temaet er arbejdsmiljø samt valg af ny bestyrelse. HK holder generalforsamling i januar og dagsorden er ikke planlagt endnu, men formentlig vil TAP-lønpolitikken komme til at fylde rigtig meget. Der skal vælges en yderligere TR i forbindelse med opsplitningen af TEKNAT. Udfordringer i HK-gruppen pga. de store forandringer og nye ledelseslag på AAU niveau - frustration over, at stillinger ikke kommer i opslag. Dette giver uro i medarbejdergruppen. Der er et ønske om, at så mange stillinger som muligt skal i opslag. 8. Meddelelser fra ledelsessiden Rektor har anmodet dekanaterne om at indmelde forslag til strategiske investeringer af den disponible egenkapital. Bestyrelsen har godkendt dette ift. en indstilling fra direktionen. 9. Eventuelt Intet. Referat 2. september 2016 Budget 2017 (eftersendes) VIP Procedure TAP Procedure Årshjul (2014) Årshjul NY 6