Job- og Kravprofil. Afdelingschef. Råds- og direktionssekretariatet Region Syddanmark. Maj 2017

Transkript

1 Job- og Kravprofil Afdelingschef Råds- og direktionssekretariatet Region Syddanmark Maj 2017

2 Arbejdsgiver Region Syddanmark Adresse Region Syddanmark Damhaven Vejle Telefon: Stilling Afdelingschef Refererer til Regionsdirektør Jane Kraglund Ansættelsesforhold Tiltrædelse: Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst. Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Regionsdirektør Jane Kraglund Telefon Der henvises desuden til Region Syddanmarks hjemmeside 2

3 Region Syddanmark Regionen løser sine kerneopgaver inden for tre hovedområder: Somatik og psykiatri Social og Specialundervisning Regional Udvikling Regionsrådet har i december 2016 vedtaget 8 pejlemærker, der er fundamentet for den samlede drift og udvikling af regionens virke. Pejlemærkerne og Region Syddanmarks strategier for de tre hovedområder kan findes på: Region Syddanmarks væsentligste og budget-/opgavemæssigt langt største opgave er at drive det syddanske sundhedsvæsen (somatik og psykiatri). Regionen tager sig også af specialiserede opgaver på det sociale område og i forhold til handicappede børn og voksne. Endelig skal Regionen sikre og koordinere udvikling og vækst i det syddanske område, herunder grænseområdet, i samarbejde med kommuner, erhvervsliv og andre relevante aktører. Region Syddanmark er en veldrevet region, der har en god økonomi i balance samt stærke strategiske planer og indsatser på sundhedsområdet og øvrige områder. Der investeres betydeligt i kvalitet i patientbehandlingen, der skabes gode resultater, og der er skabt et samlet set solidt fundament, som nu skal føres videre og udvikles i et tværgående og sammenhængende samarbejde mellem regionsrådet, den nye direktion og regionens mange drifts- og udviklingsenheder. Regionen skal bidrage til at udvikle fremtidens sundhedsvæsen med patienten først og i et tæt samspil med regionens 22 kommuner og alle øvrige samarbejdspartnere. Region Syddanmark ledes bl.a. gennem et sæt af værdier: Vækst i fagligheden, Ordentlighed i det vi gør og siger samt Rum til fornyelse og begejstring. Disse værdier indgår i Regionens pejlemærker, og er vigtige i Region Syddanmarks kontakt til og dialog med borgere, kommuner, erhvervsliv og vidensinstitutioner. Nøgletal Der er ca ansatte i Region Syddanmark. Region Syddanmarks samlede budget er i 2017 på 25,2 mia. kr. netto fordelt på: Sundhed Somatik, Psykiatri og Sygesikring: 24 mia. kr. netto Social og Specialundervisning: 0,7 mia. kr. brutto Regional Udvikling: 0,5 mia. kr. netto. Hertil kommer indstillingsret vedr. EU s strukturfondsmidler på i alt 614 mio. kr. i perioden

4 Råds- og direktionssekretariatet Afdelingen sekretariatsbetjener - og yder juridisk rådgivning til regionens øverste politiske og administrative ledelse. Herudover ydes der i afdelingen juridisk bistand til de 4 somatiske sygehuse, det psykiatriske sygehus og Regionens sociale centre. Sekretariatet består af 17 medarbejdere, hvoraf 10 er organiseret i juridisk team under faglig ledelse af vores chefjurist. Rådsbetjeningen og ledelsesbetjeningen er ligeledes organiseret i et team under faglig ledelse af en chefkonsulent. Hovedparten af sekretariatets opgaver kan grupperes i hhv.: Politisk og direktions betjening, herunder f.eks. o Kvalitetssikring og koordination af dagsordener o Rådgivning om procedurer ift. mødeafvikling o.a. (styrelsesloven) o Referater fra møder o Udpegning til hverv o Aktindsigter vedr. regionsrådet o Koordinering af taleoplæg og praktiske forhold omkring mødeafviklingen o Praktisk servicering af politikerne, herunder kurser, avisabonnementer, besvarelse af diverse praktiske spørgsmål mv. o Taleoplæg til regionsrådsformanden og udvalgsformænd o Koordination af regionsrådets spørgeordning o Orienteringer af regionsrådet o Valg 2017 Juridisk rådgivning o Juridisk rådgivning og sagsbehandling indenfor sundhedsret og psykiatriret, både i forhold til sygehusene og de øvrige underliggende institutioner, socialområdet og i psykiatrien o Retssager om administrativ frihedsberøvelse indenfor psykiatrien og øvrige retssager indenfor somatikken o Patienterstatningssager o Abortsager o Rådgivning om aktindsigtssager o Serviceklager o Høringer o Retssager, ombudsmandssager, statsforvaltningssager o Lejemål, ejendomssalg o Anden forefaldende juridisk rådgivning 4

5 Ledelsesopgaven som afdelingschef for Råds- og direktionssekretariatet Afdelingschefen, der refererer til regionsdirektør Jane Kraglund, har det overordnede ansvar for planlægning og organisering af sekretariatets opgaver, og herunder at sikre en kompetent og serviceorienteret understøttelse af Direktionen og Regionsrådets arbejde samt en solid juridisk rådgivning af sygehusene og det sociale område. Afdelingschefen fungerer i det daglige som personaleleder for 17 højtuddannede medarbejdere og på det faglige niveau assisteres afdelingschefen af hhv. en chefkonsulent og en chefjurist. Afdelingschefen har i det daglige en vigtig rolle som sparringspartner i forhold til at optimere samspillet ved at omsætte den politiske dagsorden til en operationel retning for teamenes opgaveløsning. Den nyansatte afdelingschef vil få det overordnede ansvar for: - Koordinering, forberedelse og afvikling af møder i Regionsrådet og Forretningsudvalget - Serviceringen af Regionsrådets medlemmer og regionsrådsformanden - Koordinering og forberedelse af koncerndirektionens møder - Juridisk rådgivning og sagsbehandling indenfor sundheds- og psykiatriret, herunder særligt i forhold til understøttelse af de decentrale enheder - Sagsbehandling ift. patienterstatninger og abortsager samt tværgående juridisk rådgivning - Retssager indenfor somatik og psykiatri - Afvikling af regionsrådsvalg - Systemejerskab af regionens ESDH-system Personlige kvalifikationer Ledelsesopgaven kræver, at afdelingschefen er hjemmevant i en politisk ledet organisation, og dermed kan understøtte afdelingens prioritering af indsatser. Med en dialogorienteret, inddragende og anerkendende stil skal afdelingschefen formå at skabe og formidle samarbejde med Direktionen, politikere, ledere, medarbejdere og kollegerne rundt på sygehusene. Ledelsesstilen skal være åben, tilgængelig og involverende. Samspillet med omgivelserne baseres på gensidig tillid og ordentlighed i kombination med synlig ledelse. Indadtil skal afdelingschefen fremstå som et naturligt samlingspunkt, der kan formidle konsekvenserne af de politiske visioner, målsætninger og beslutninger til afdelingen på en forståelig og motiverende måde. Afdelingschefen skal kunne rumme og håndtere det krydspres, der kan opstå i en koordinerende, servicerende, rådgivende og formidlende rolle placeret mellem driften, det politiske system og øvrige samarbejdspartnere. Afdelingschefen skal derfor være i stand til at agere med forståelse for balancen mellem proces- og resultatorientering. 5

6 Det er særligt vigtigt, at afdelingschefen er god til at have en naturlig balance mellem egen beslutningskraft, og pladsen til at medarbejdernes kompetencer bringes i spil, og understøttes såvel fagligt som personligt. På det helt personlige plan skal afdelingschefen være et empatisk og rummeligt menneske, der formår at bevare det samlede overblik og det gode humør i en til tider hektisk hverdag. Uddannelse og erfaring Afdelingschefen har erfaring fra en offentlig sekretariatsfunktion med tunge fagområder. Ledelseserfaring og dokumenterede ledelsesresultater samt evnen til at lede specialister vægtes højt. Den nye afdelingschef skal være vant til at omsætte budskaber fra strategisk topniveau til konkrete initiativer ligesom der forventes en solid systemforståelse og indsigt i det samlede væsen. Rekrutteringsforløbet Ansøgningsfrist: Mandag d. 5. juni Udvælgelsesmøde: Tirsdag d. 6. juni 1. samtaler: Tirsdag d. 13. juni 2. samtaler: Fredag d. 23. juni 6