Vedtægter. For den selvejende institution Galten Friskole.

Transkript

1 Vedtægter For den selvejende institution Galten Friskole. 1 Hjemsted og formål. Stk.1.. Galten Friskole, oprettet i 1971, er en selvejende institution som i sit virke er uafhængig med hjemsted i Skanderborg Kommune, Region Midtjylland. CVR NR: Institutionens formål er at drive en friskole i overensstemmelse med de til enhver tid gældende bestemmelser om friskoler og private grundskoler m.v. 2 Skolens drift. Stk.1 Stk. 4 Skolens drift gennemføres ved offentlige tilskud, ved skolepenge for eleverne og evt. ved bidrag fra andre. Skolepengene fastsættes af bestyrelsen. Et evt. overskud ved skolens drift tilfalder skolen og anvendes til tilvejebringelse af en kapital til imødegåelse af fremtidige års underskud og i øvrigt til skolens bedste, herunder men ikke begrænset til forbedringer af undervisningsmaterialer, til byggeforanstaltninger, udvidelser og lignende. Bidrag til skolen giver ikke ret til en del af skolens formue eller udbytte Bestyrelsen skal forvalte skolens midler til størst mulig gavn for skolen og skal tage skyldige økonomiske hensyn. 3 Skolekredsen. Stk.1 Medlemmer af skolekredsen er enhver, der har interesse i skolen, samt andre, der af bestyrelsen godkendes som medlemmer. Bestyrelsen fastsætter evt. kontingent for medlemskab af skolekredsen. Medlemmernes bidrag giver ikke ret til nogen del af skolens formue eller til udbytte af nogen art. Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld. Medlemskab af skolekredsen kan suspenderes og/eller ophæves af bestyrelsen.

2 Bestyrelsens afgørelse om medlemskab af skolekredsen kan indankes for generalforsamlingen såvel af et mindretal i bestyrelsen som af den, der har modtaget afslag på optagelse eller er blevet frataget medlemskab. 4 Forældrekredsen. Stk. 1 Forældrekredsen består af forældrene til børn på skolen, samt at forældrenes rettigheder tilkommer den eller de personer, der har forældremyndigheden over eleven eller har barnet i pleje. 5 Indskud. Stk.1 Optagelse af et barn i skolen er betinget af et indskud. Indskuddets størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Indskuddet betales pr. familie, der højst kan bestå af 2 voksne personer. 6 Generalforsamlingen. Stk.1 Bestyrelsen varetager skolens overordnede ledelse og er ansvarlig for skolens drift. Skolekredsen og forældrekredsens medlemmer har ret til fremmøde på generalforsamlingen. Enhver jf 4 stk. 1, der har børn i skolen på det tidspunkt, hvor generalforsamlingen afholdes, har stemmeret på generalforsamlingen. Resterende medlemmer af skolekredsen har ikke stemmeret, men er udelukkende berettigede til at tage ordet på generalforsamlingen samt overvære denne. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned på Galten Friskole eller et andet egnet sted i Skanderborg Kommune. Generalforsamlingen indkaldes ved almindeligt brev eller mail til alle medlemmer af skolekredsen og forældrekredsen med mindst en måneds varsel. Indkaldelsen skal mindst indeholde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsen aflægger beretning, herunder orientering om skolepengenes størrelse 3. Det reviderede regnskab forelægges til orientering. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 5. Indkomne forslag. 6. Evt.

3 Stk.5 Stk.6 Stk.7 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må være skriftlig indgivet til bestyrelsen senest 2 uger inden generalforsamlingens afholdelse, og bestyrelsen skal senest en uge før generalforsamlingen skriftligt tilstille alle medlemmer af skolekredsen og forældrekredsen endelig dagsorden. Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når en tredjedel af bestyrelsen eller en tredjedel af de stemmeberettigede kræver det. Indkaldelsen sker som en ordinær generalforsamling. Tidspunktet for afholdelse af ekstraordinær generalforsamling sker, når bestyrelsen ønsker det. Alle beslutninger på en generalforsamling træffes, med mindre andet er fastsat i nærværende vedtægter, ved almindelig stemmeflerhed hvis det ønskes ved skriftlig afstemning og generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyntagen til de fremmødte medlemmers antal. Der føres en protokol over det, der er vedtaget på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten. 7. Bestyrelsens sammensætning. Stk.1 Bestyrelsen består af 5 medlemmer samt 1 suppleant. Alle medlemmerne skal vælges blandt forældrene på skolen efter reglerne i bekendtgørelsen om valg af tilsynsførende. Bestyrelsen er ansvarlig for, at det alene er medlemmer af forældrekredsen, der stemmer ved valg af forældrerepræsentanter. Bestyrelsen konstituerer sig selv, og formanden vælges af bestyrelsens midte. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år og afgår skiftevis med 3 og 4 årligt. Dog højst 4 år. Genvalg kan finde sted. Suppleanter vælges hvert år. Genvalg kan finde sted. Ved evt. supplering af bestyrelsen i valgperiodens løb skal antallet af forældrerepræsentanter i bestyrelsen opretholdes. Skolens leder, lærere og andet personale ved institutionen kan ikke være medlemmer af bestyrelsen og vil kun kunne deltage i valg af bestyrelsen, såfremt de samtidig er forældre til børn på skolen. Skolens leder deltager i bestyrelsesmøder uden stemmeret. Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og bo i Danmark. Mindst et flertal, herunder formanden, skal være registreret i CPR.

4 Stk.5 Stk.6 Stk.7 Stk.8 Stk.9 Stk.10 Stk. 11 Stk. 12 Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld, men kan blive ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler og de kan ikke modtage honorar af skolens midler. Bestyrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd, i henhold til lov om ligestilling af kvinder og mænd. Bestyrelsesmedlemmerne er ikke ved udøvelsen af bestyrelseshvervet undergivet beslutninger truffet af den organisation, institution, forening eller lignende, som har valgt eller udpeget den pågældende. For bestyrelsen, lederen og andre ansatte gælder bestemmelserne om inhabilitet og tavshedspligt i forvaltningslovens kap. 2 og 8. Et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen øjeblikkeligt, hvis medlemmet ikke længere opfylder habilitetsbetingelserne for at være medlem af bestyrelsen jf. friskolelovens habilitetsbestemmelser og reglerne i bekendtgørelsen om vedtægter for friskoler og private grundskoler m.v. I tilfælde af et medlems udtræden i funktionsperioden, for eksempel ved generel inhabilitet, indtræder suppleanten. Hvis dette ikke er muligt, skal der udpeges eller vælges et nyt medlem hurtigst muligt for resten af perioden. Bestyrelsen skal føre protokol over sine beslutninger og underskrives af deltagerne i mødet. Ethvert bestyrelsesmedlem har ret til at få ført sin afvigende mening til protokols. Protokollen skal underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Konstateret inhabilitet skal endvidere indføres i protokollen. Bestyrelsesmedlemmer afsættes af forældrekredsen på skolens generalforsamling ved almindelig stemmeflerhed. Dagsorden herfor skal indeholde punktet Afstemning om afsættelse af bestyrelsesmedlem(mer). Bestyrelsesmedlemmer skal ikke udtræde af bestyrelsen, hvis deres børn i valgperioden udskrives af skolen mod eget ønske. 8 Bestyrelsens opgaver. Stk.1 Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden, der vedhæftes nærværende vedtægter som bilag (bilag 1). Forretningsordenen skal som minimum indeholde bestemmelser om, hvordan indkaldelsen til bestyrelsens møder skal ske.

5 Stk.5 Stk.6 Stk.7 Stk. 8 Stk. 9 Stk. 10 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er ansvarlig overfor undervisningsministeren for, at skolens økonomi og drift er i overensstemmelse med reglerne om frie grundskoler og nærværende vedtægter. Bestyrelsen i samråd med skolens leder ansætter og afskediger fastansat personale. Skolens leder ansættes og afskediges af generalforsamlingen med sædvanligt flertal efter indstilling fra bestyrelsen. Vedkommende leder har overfor undervisningsministeriet og bestyrelsen ansvar for den daglige pædagogiske ledelse af skolen. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der hvert år udarbejdes et retvisende årsrapport i overensstemmelse med gældende regler. Bestyrelsen har ansvaret for, at årsrapporten underkastes betryggende revision efter gældende regler, og at revisor vælges af bestyrelsen. Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen indkaldes til møde, eventuelt i forbindelse med generalforsamlingen, hvor alene forældrekredsen kan foretage valg af tilsynsførende og valg af de 5 forældrerepræsentanter til bestyrelsen, samt 1 suppleant. Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen vælger den eller de tilsynsførende og fastsætter retningslinjer for forældrekredsens eget tilsyn. Forældre til elever og fastansat personale har altid ret til indsigt i budgetter, årsrapporter/revisionsprotokol og andre dokumenter, og som er godkendt af bestyrelsen. Bestyrelsen kan give retten til andre. Bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler for retten til indsigt i skolens forhold. Oplysninger der er omfattet af bestemmelserne om tavshedspligt i forvaltningsloven, kan dog ikke videregives. Likvide midler skal anbringes i overensstemmelse med bestemmelserne herom i lov om friskoler og private grundskoler m.v. og må ikke anbringes på konti m.v. som andre end skolen har rådighed over. Bestyrelsen træffer beslutning om størrelsen af skolepenge og forældrebetaling for skolefritidsordningen. Bestyrelsen træffer beslutning om vedtægtsændringer. Bestyrelsen træffer beslutning med mindst ¾ flertal. Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg eller pantsætning af fast ejendom. Bestyrelsen træffer beslutning med mindst ¾ flertal.

6 Stk. 11 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er mødt personligt frem, og bestyrelsen træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller brev. I tilfælde af stemmelighed er formandens og eventuelt ved dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende. 9 Tegningsret. Stk.1 Skolen tegnes enten af bestyrelsens formand og skolens leder i forening eller en af disse i forening med bestyrelsens næstformand. Tegningsretten kan ikke delegeres, og der kan ikke gives prokura. 10 Regnskab for skolen. Stk.1 Årsrapporten for skolen skal senest 1. april revideres af en autoriseret revisor, og revisionen skal være afsluttet inden udgangen af april. Alle bestyrelsesmedlemmerne skal underskrive regnskabet og afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab. Regnskabsåret følger statens finansår. 11 Nedlæggelse. Stk.1 Beslutning om skolens nedlæggelse træffes af bestyrelsen. Stk.5 Stk.6 Skolekredsen og forældrekredsen orienteres umiddelbart herefter om bestyrelsens beslutning og grundlaget herfor. Ophører skolen med at drive skolevirksomhed, skal den nedlægges. Det påhviler bestyrelsen at give undervisningsministeriet og de kommuner, hvor eleverne er hjemmehørende, meddelelse om skolens nedlæggelse. Undervisningsministeriet skal orienteres af bestyrelsen, hvis skolen standser sine betalinger, begæres konkurs, eller der i øvrigt er fare for, at skolens virksomhed må indstilles. Bestyrelsen skal fungere indtil den økonomiske afvikling af skolens aktiver og passiver er tilendebragt efter gældende regler, herunder at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelsen af skolens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse i anledning af skolens nedlæggelse foretages efter gældende regler samt for, at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægterne.

7 Stk.7 Overskydende midler anvendes med undervisningsministeriets godkendelse til skoleformål, der støttes gennem den til enhver tid værende lovgivning om friskoler og private grundskoler m.v.. Vedtægternes bestemmelser om skolens styrelse og økonomiske forhold skal godkendes af undervisningsministeriet. Vedtægterne underskrives af skoleleder og samtlige bestyrelsesmedlemmer, og skolelederens og bestyrelsesmedlemmernes navn og adresse angives med maskinskrift. Nærværende vedtægterne er vedtaget d af den ekstraordinære generalforsamling. Bestyrelsen: Henrik Rasmussen (Formand) Line Holmkvist Rasmussen Frichsvej 29 Vestermarksvej Galten Galten. Karsten Rasmussen Bent Kjær Silkeborgvej 62 Skolevej Sorring Galten. Skoleleder: Nina B. Davidsen Framlevvej Harlev. Anders Terp Risdalsvej Viby J

8 Bilag 1. FORRETNINGSORDEN. Der indkaldes hver måned til et bestyrelsesmøde, hvor der føres referat af bestyrelsens beslutninger. Forslag der skal fremlægges på bestyrelsesmødet, skal indkomme til formanden senest en uge før bestyrelsesmødet.