Frederiksberg Kommune Birgit Garval Frederiksberg Rådhus Bygge, Plan og Miljøafdelingen By og Miljøområdet Smallegade Frederiksberg

Transkript

1 Frederiksberg Kommune Birgit Garval Frederiksberg Rådhus Bygge, Plan og Miljøafdelingen By og Miljøområdet Smallegade Frederiksberg 12. oktober 2015 KAB Vester Voldgade København V T F kab@kab bolig.dk bolig.dk CVR. nr Frederiksberg Forenede Boligselskaber /0001 Solbjerg Have Helhedsplan Skema A ansøgning Del af ejerlejlighed 2 LBF ref., j.nr: Telefonisk henvendelse Som byggeforretningsfører for Frederiksberg Forenede Boligselskaber (FFB) skal vi hermed anmode Frederiksberg Kommune om behandling og godkendelse af nærværende Skema A ansøgning vedrørende gennemførelse af renovering og ombygning af afdeling Solbjerg Have, matrikel nr. 6ax, Frederiksberg, beliggende Laurits Sørensens Vej 25, 47, 75, 99 og 125, 2000 Frederiksberg. Baggrund og sagsforløb Bebyggelsen Solbjerg Have er opført i Bebyggelsen ligger på den tidligere gasværksgrund ved Finsensvej. Bebyggelsen består af blokke indeholdende 3 6 etager, i alt 407 boliger. Heraf råder Frederiksberg Ejendomme over 79 lejligheder beliggende i ejerlejlighed 2 (EL2), og som indeholder beskyttede boliger og ældreboliger. Personlig henvendelse Man ons Torsdag Fredag Kontaktoplysninger Mikkel Heje Pedersen Projektleder T mhp@kab bolig.dk Der er indgået aftale mellem Frederiksberg Ejendomme og Frederiksberg Forenede Boligselskaber om, at del af EL2 sælges til Frederiksberg Forenede Boligselskaber. Det der overdrages, omhandler 45 ældreboliger og fælleslokale på 2. sal, som kommer til at udgøre en ny selvstændig afdeling i Frederiksberg Forenede Boligselskaber. Frederiksberg Kommune vil fortsat have fuld anvisningsret til lejemålene, som fortsat vil fungere som ældreboliger. Solbjerg Have består af en ejerforening med i alt 5 ejerlejligheder. Denne ansøgning hænger tæt sammen med helhedsplan for EL1, indeholdende en almen boligafdeling i Frederiksberg Forenede Boligselskaber, som netop har opnået Frederiksberg Kommunes skema A tilsagn. De to helhedsplaner er i sit indhold og tidsplan kædet sammen, hvilket skyldes, at arealerne befinder sig i samme bygning, og de udfordringer, som skal 1/5

2 løses ved renoveringen, omhandler installationer m.v., som bevæger sig gennem alle etager. Ved behandling af disse 2 ansøgninger anmodes kommunen således om at bidrage til, at skema B tilsagn udstedes samtidigt i henhold til tidsplanen. Udformningen af bebyggelsen er en kombination af etagehuse og tæt lav bebyggelse. Mod gadesiden fremstår bygningerne som etageboliger, og mod gården fremstår bygningerne som små 1 planshuse, der er sat oven på hinanden. Bygningerne i gården er i 3 4 etager. Denne mangfoldighed i bygningernes udseende har medført, at der findes 60 forskellige typer lejligheder lige fra en 1 rums lejlighed på 32 m² til en 6 rums lejlighed på 130 m². Bortset fra enkelte 1 rums lejligheder har alle boligerne terrasser eller åbne altaner. Generelt bærer bygningerne præg af, at de er opført i slutningen af 1970 erne. Klimaskærmen, kloakken, brugs og spildevandsinstallationerne, belysningen på fællesarealer, badeværelserne og ventilationen er nedslidt og utidssvarende. Klimaskærmen indeholder mange kuldebroer og utætheder, som i kombination med dårlig ventilation medfører dårligt indeklima, vandskader, komfort og skimmelsvampeproblemer i lejlighederne. Altanerne er udført med mange risikobehæftede forhold, og dette har i mange lejligheder medført vandskader og skader på bygning og følgelig også skimmelproblemer. Helhedsplanen er opdelt i 2 dele: En renovering, som hænger sammen med bygningens gennerelle tilstand, og en ombygning af lejlighederne, der skal bringe indretningen op på moderne standard. Den planlagte renovering er identisk med renoveringsarbejderne i EL1. Projektbeskrivelse For beskrivelse, der vedrører renoveringsdelen, henvises til skema A ansøgning for EL1 af 3. juli For beskrivelse, der vedrører ombygningsdelen, henvises til beskrivelse og tegninger i bilag 7, 8 og 9. Ombygningens omfang og indhold er iht. Frederiksberg Kommunes ønsker. Arealer Iht. oplysninger fra Frederiksberg Kommune udgør arealet, der overdrages, et BBR areal på m². Størstedelen af de eksisterende lejemål har et BBR areal på 66 m². 5 af boligerne er større. Det fælleslokale, der ombygges til bolig, vil få et BBR areal på 52 m². Frederiksberg Kommune overvejer, om det overdragne areal skal underlægges en ny opmåling af landinspektør. I så fald kan dette føre til en justering af arealernes størrelse. 2/5

3 Forhold til lokalplan Renoveringen og ombygningen indeholder en udskiftning af tag og få udskiftninger i facaden, og derved en begrænset ændring i udtrykket ved disse ændringer. Begge skal drøftes med Frederiksberg Kommune i næste fase, men det vurderes, at det ikke er forhold, der kræver dispensation. Anlægsøkonomi Der er følgende anlægsomkostninger ved Skema A: Grundudgifter Entrepriseudgifter Adm. omkostninger Gebyrer Samlet anskaffelsessum kr kr kr kr kr. Der henvises i øvrigt til finansieringsbudgettet, bilag 2. Købesummen frigives til sælger, når køber har modtaget endeligt skøde uden præjudicerende retsanmærkninger for Ejerlejligheden, dog tidligst på overtagelsesdagen. Den endelige anlægssum fastlægges i forbindelse med godkendelsen af Skema B, idet det endelige budget for byggelånsrenter og finansiering først kan fastlægges efter udbud heraf. Indeksering af totalentreprenørens kontraktsum er ikke indregnet, dette beløb forudsættes tillagt anskaffelsessummen i forbindelse med Skema C/ byggeregnskab. Køb af kommunal ejendom Frederiksberg Ejendomme og Frederiksberg Forenede Boligselskaber er blevet enig om vilkårene for salg af del af EL2. En købsaftale er under udarbejdelse. Købsaftalen eftersendes som bilag 6. Byggelån og finansiering Efter Skema A tilsagn udbydes byggelån og realkreditfinansieringen samlet for opnåelse af lavest mulige byggelånsrente og omkostninger. Billigste tilbud indregnes i Skema B ansøgningen. Husleje Det planlagte projekt medfører en husleje, som er beregnet til kr./m²/år eksklusiv forbrug. Såfremt byggearbejderne bliver dyrere end forventet, vil huslejen have en øvre grænse, der defineres ud fra Landsbyggefondens maksimumsbeløb for støttet byggeri. Genhusning Beboerne genhuses, mens byggearbejderne står på. Frederiksberg Kommune sørger selv for genhusningen. Til den samlede helhedsplan for alle 3/5

4 ejerlejligheder ansættes en beboerkoordinator til at hjælpe beboerne med rådgivning om de praktiske forhold, der skal løses. Overordnet tidsplan Nærværende tidsplan for indsendelse af skema B ansøgning er forskudt en måned i forhold til tidsplanen, indsendt ved skema A ansøgning for EL1. Dette skyldes, at forhandlingerne omkring køb af EL2 2. sal, har taget længere tid end forventet, og dermed udskudt skema A processen. Det skal understeges, at dette får indflydelse for tidsplanen for begge ejerlejligheder. Nærværende tidsplan er gældende for den samlede helhedsplan for alle ejerlejlighederne. Tidsplanen vil blive brudt op og detaljeret for hver enkelt ejerlejlighed ved kontrahering med udførende hovedentreprenør. Som det fremgår af vedlagte hovedtidsplan, bilag 10, forventes byggeriet påbegyndt ultimo februar Det er således ikke muligt at opfylde bestemmelse om skema B ansøgning indenfor 9 måneder, jvf. 38 i Bekendtgørelse om støtte til almene boliger m.m. BEK nr af 14/12/2011. Hovedtidsplanen tager dels højde for, at der er tale om ombygning af eksisterende forhold, som medfører et væsentligt længere projekteringsforløb end ved nybyggeri, dels at lovgivningen, hvad angår offentlige udbud, er ændret. Tidsplan for den overordnede helhedsplan er i hovedtræk som følger: December 2015: Frederiksberg Kommune og Landsbyggefondens godkendelse af Skema A ansøgning. November 2015 december 2016: Projektering, prækvalifikation, udbud, licitation og kontrahering. December 2016 februar 2017: Frederiksberg Kommune og Landsbyggefondens endelige godkendelse af økonomi inden byggestart (Skema B). Marts 2017: Byggestart. December 2019: Forventet aflevering af arbejderne i de renoverede boliger. AB 92 med tilføjelser Sammen med nærværende Skema A ansøgning for renovering af Solbjerg Have medsendes AB92 med tilføjelser til godkendelse i Frederiksberg Kommune. Den fremsendte AB92 vedlægges udbudsmaterialet til om 4/5

5 bygningssagen og bliver dermed et aftalegrundlag for den kommende byggesag. Tilføjelserne har hovedsageligt karakter af præciseringer af forhold og administrative forretningsgange, som fastholder ansvarsforholdet mellem entreprenøren og bygherren. Præciseringerne medfører ingen fordyrelse af byggesagen. Den fremsendte AB92 med tilføjelser anvendes generelt i KAB regi i alle byggesager, hvor AB92 anvendes som aftalegrundlag. Det fremsendte er i øvrigt identisk med det, der er givet tilsagn til, i forbindelse med skema A ansøgning for EL1. AB 92 med tilføjelser vedlægges som bilag 5. Indstilling Vi skal venligst anmode om kommunalbestyrelsens behandling og godkendelse af det ansøgte. Boligorganisationens ansøgning bedes efter endt behandling sendt til Landsbyggefonden med Frederiksberg Kommunes beslutninger. KAB står naturligvis til rådighed med alle eventuelle yderligere oplysninger, som Frederiksberg Kommune måtte ønske til fremme af sagen ved henvendelse til undertegnede på telefon , mobil eller e mail mhp@kab bolig.dk Med venlig hilsen Mikkel Heje Pedersen Bilagsfortegnelse Solbjerg Have skema A ansøgning (nærværende dokument) 1. Bossinf Skema A ansøgning, udskrevet den Finansieringsbudget, dateret den Fordelingsark, budget for alle ejerlejligheder, dateret den Foreløbigt driftsbudget, dateret den AB 92 med tilføjelser 6. Betinget købsaftale (EFTERSENDES) 7. Beskrivelse ombygning af ældreboliger, dateret Oversigtstegning 2. sal, dateret Skitser af ombygning, dateret Hovedtidsplan, dateret Førsynsregistrering, dateret /5