Emne: Møde nr Dato: Sted: Hanne Søndenbroe HS

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: Sted: Hanne Søndenbroe HS Deltagere: Preben Arenfeldt Susanne Wærling Hanne Søndenbroe Kai Lübcke Sonja Larsen Bent Schwartzbach Louise Munchaus Adsbøl Vernon Pedersen PA SW HS KL SL BS LA VP Fraværende: Hanne Jensen HJ Referent: HS 11. juni 2012 Page 1 of 10

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 4 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen a. RKU mødet 9/5, vi har endnu ikke modtaget et referat, men der blev bla diskuteret: Vildtpriser til markprøverne. krav om frisk vildt til prøverne regler for hold DM. b. Møde med DRK s bestyrelsen onsdag d kl Fyn - HS deltager. Udkast til dagsorden til mødet mellem bestyrelsen, regionerne og racerne 1. Velkomst og lidt om hensigten med mødet v/ Lars Nordenhof 2. Samarbejdsaftale mellem regioner og bestyrelse 3. Samarbejde mellem regioner, Racer og Bestyrelsen fremadrettet, hvad ønsker Regionerne og racerne. 4. Koordinere arrangementer (for mange arrangementer/vi stjæler hinandens kunder) Sydjylland 5. Har RKU DRK s nødvendige focus? Sydjylland 6. Afstanden mellem DRK og regionerne er for stor. Sydjylland 7. Samle DRK Regioner Racer noget oftere læring og samarbejde. Sydjylland 8. DRK i fremtiden, hvad mener regionerne og racerne 9. Ny hvalpepakke, hvad regionernes holdning til eventuel at tilbyde gratis hvalpekursus som en del af hvalpepakken (herunder hvilke konditioner dr i giver fald ønskes ) 10. Officielle prøver: A. Valg af prøveleder til officielle prøver, herunder ansvar og pligter. B. Afregningspriser for vildt? C. Antal hunde på B-prøver? D. Indberetning af resultater og afregning 11. Eventuelt Forslag fra Nordsjæland. kunne man ikke nøjes med at læse førstepræmierne op og bedste hund alle andre er gået. c. Aktivitetskalenderen oplæg modtaget fra skueudvalget, markprøveudvalgets oplæg pt. ikke modtaget, vi diskuterede det derfor udfra sidste års oplæg, så vort indlæg til aktivitetskalenderen kan sendes til RKU inden 1/8. Vi fik skruet endnu et aktivt år sammen. HS oplyste at hun fremover i højere grad vil sende udvalgsrelaterede forespørgsler, som hun modtager som formand videre til de respektive udvalg, især forespørgsler fra prøveledere. Det vil være en god ide med en fast ankerperson per prøve, så man let kan henvise til rette person, markprøveudvalget kommunikerer hvem der er ansvarlig. Page 2 of 10

3 3. Økonomi KL gennemgik regnskabet - økonomien er sund og pengene investeret i medlemsrelaterede aktiviteter. Vi afventer stadig svar omkring anvendelsen af genbrugsstabil til forbedring af klubhusarealet. Preben lovede at rykke vores potentielle sponsor. 4. Træning Trænningerne har kørt rigtig godt i første halvår.umiddelbart har der været 55 hvalpe på 7 hvalpehold, 122 hunde på 13 brugsprøvehold, 18 på 2 nybegynderhold, 50 på 5 begynderhold, 24 på 2 åbenklassehold, 9 på 1 beg.vinderhold, 12 på vildtspor og 20 på UHM-træning. Behovet for især brugsprøvehold og nybegynder / begynderklassehold er næsten umætteligt og vi har altid mange på venteliste til disse hold. Udvalget drøftede igen, hvordan vi bedst muligt løfter opgaven i forhold til de hunde, som gentagne gange går til særligt brugsprøvetræningen. Har vi de rette tilbud til dem og er der i klubben mulighed for at tilbyde dem den træning de faktisk ønsker? Susanne kontakter emner og taler med dem om at de evt var bedre tjent med DKK, DCH eller evt privattræning for at komme videre, da brugsprøvetræningen måske ikke pt er det rette / til gavn for dem og hunden. Vi overvejer også om der bør ændres på kravene til betaling til holdene, således at der skal betales enten straks ved tilmelding eller senest en uge inden holdstart. Det ville være mere i overensstemmelse med øvrige foreninger og som ved prøver. Hvad ville det eksempelvis koste med et "betalingsmodul" på hjemmesiden? Måske ville udgiften hurtigt være tjent hjem, lige som Kai slap for "kontrol-opgaven" og trænerne for at der ofte er tilmeldt flere end der faktisk kommer, - hvilket er surt for dem der står på ventelisten som så ikke får muligheden. Trænerdagen 12. maj med Tanja Thorsen og Charlotte Rasmussen gik rigtig godt og træningen var meget kompetent, lige som øvelser og tips var brugbare på vore egne hold. Samtidig var det en rigtig hyggelig dag og en dejlig middag, som igen viste at trænerne bakker op om og værdsætter sådanne tilbud. Der var 21 deltagere på dagen og flere har udtrykt ønske om at få besøg af Tanja og Charlotte igen ved senere lejlighed. Vernon og Lone Gendrup var samme weekend afsted på hvalpe-lydighedskursus i DRK som en del af deres uddannelse - begge har meldt meget positivt tilbage. De havde et brugsprøvehold, begynder og hvalpehold med som figuranter. Adfærdsperson gav også indlæg om hundens adfærd. Vi er i fuld gang med at arrangere årets sommer-arrangement Retriever Rally 2012, som er placeret lørdag den 28. juli, men håber på lidt mere deltagelse fra den øvrige bestyrelse (altså medmindre man decideret er bortrejst). Vi synes der mangler lidt støtte til "breddearrangementer", hvor det til eksempel pt kun er træningsudvalgsmedlemmerne der alene har påtaget sig Åbent Hus-aftenerne, selv om det var en bestyrelsesbeslutning (se referat fra marts). Bemærkning Det ville nok være en god idé at rekrutere folk udefra hvis der mangler arbejdskraft, det er jo ikke helt rimeligt at bestyrelsen altid skal stå for alle opgaver / arrangementer. Vi må være bedre til at sælge vores behov for hjælp. Preben har allerede hjulpet nogle medlemmer videre til "Individuel træning", så vi afventer og ser på udviklingen inden for dette. Træner: Flemming Nøhr der selv modtager betalingen og sender videre til kasseren. Page 3 of 10

4 Yderligere har Preben og Susanne i forbindelse med holdafslutning fået lovning på et par prøveledere til efteråret, lige som der er lovet heldagstræninger på åbenklasse- og vinderklasseniveau. Disse har dog efterfølgende trukket sig, men måske får de lyst igen 5. Markprøver Thomas Plambeck og Iben Pytlick kan godt komme en dag i maj Vi skal melde en dag ud til dem, samt et oplæg om hvad det er vi ønsker de skal lave. Det skal være et weekendarrangement. Vi melder ud med maj. Aftalte, at de selv kommer med et oplæg. Arrangementet er delt op for trænerne og for alle. Fredag evt. forbeholdt vore trænere og de to andre dage træning opdelt i klasserne. Tidsrum. Fredag fra kl. 12, til søndagen kl. 15. BS kontakter dem omkring indhold af dagene. HS er ved at komme igennem hjælperlisten. Hun kontakter alle på listen for at høre om de stadig er aktive og om de vil stå på hjælperlisten og på hvilke områder. Der er ingen, der har talt med Karl Brun, Esrumgaard - men vi forsøger at finde en dag. Hvis ikke der er mulighed for at afholde en prøve, så kan der måske blive mulighed for at bruge arealet til træning. PA/KL sørger for at tage kontakt. Tages op igen til august mødet. HS har talt med Pia Holm om Værløse Flyveplads. Pia oplyser at der er noget ting der skal ryddes op inden arealet åbnes. Når det sker bør vi kontakte dem for at se om vi kunne få nogle nye trænings og prøvearealer. Sjælsmark Kasserne kan nu også være en mulighed HS undersøger. Har ikke haft tid tages op på næste møde. Den 5. august holder labrador kvalifikationsprøve. HS aftaler nærmere med Connie Svane. Golden WT den 23. juni. Danstrup Hegn. Kører efter planen. Gert Jensen er Prøveleder HS mentor. Laminatkort til hjælpere: 50 kr. pr. kort kan bruges som delvis betaling til prøver. For prøveledere gælder det til en prøve. BS har rykket for dem i dag, så de er undervejs. Kommer når firmaet kører igen. 6. Skue Der var 114 deltagere. 34 på apporteringsbanen og 14 til barn/hund. Det var en god dag og alt forløb efter planen. Også her var der lidt byger, men kun om formiddagen. Overskuddet blev rigtig pænt. Lidt mindre en de sidste år, men denne gang er der også reguleret for præmieglassene. Så faktisk så ligger det på niveau med de tidligere skuer. HJ har talt lidt med John om hvordan tilmeldingen og forklaringerne omkring denne skal skrives på hjemmesiden. Jeg får stadig en del henvendelser fordi teksten på siden ikke bliver læst ordentligt. Vi er i fællesskab ved at finde frem til en anden måde at skrive det på. Page 4 of 10

5 Og så det bliver mere tydeligt at man skal/kan rulle på siden! Vi skal huske at skrive, at man kan købe pølser, mad, kaffe, kage mm, så folk slipper for at tage madpakke med hjemmefra. 7. Retrieveren og hjemmesiden Også her skal vi huske at skrive, at man kan købe pølser, mad, kaffe, kage mm, så folk slipper for at tage madpakke med hjemmefra. Til augustnummeret: annonce for skue og markprøve - den skal fylde hele siden på tværs med en form for opdeling i midten, som ved racearrangementer. Omtalen af dual markprøven skal indeholde en fremhævelse af veteranklasse under spalten. Thomas Nygaard kontaktes med henblik på at lave vores nye hjemmeside. Udvalget kigger på det. Hvert regionsudvalg (markprøver skuer træninger) forbereder at kommer med et udkast til indhold under punkterne, som sendes til HS, så det er klart når siden skal oprettes efter sommerferien. Punktet tages op igen til augustmødet. 8. Klubhuset Klubhusnøgle nummer 1 er fundet! PA forsøger at skaffe genbrugsstabil, hvis vi får en tilladelse af kommunen. Til Lene og klubhusudvalget (LS, HJ, HS): Ønske om indkøb af stålbørste til grill gasgrill bør renoveres. 9. Evt. BS kontakter Thomas (foredragholder til stressforedraget) omkring foredrag til efteråret omkring hundesprog eller lederskab eller noget helt tredje. Når der er fundet en dato i November, så finder vi et sted centralt beliggende f.eks. Hillerød. Vernon havde undersøgt priser på mærkater til bil, T-shirts o. lign. KL chekker også hvad jubilæumsmærket kostede og hvad de skal have for at lave et tilsvarende uden jubilæumsskriften på. Vernon havde også lavet et oplæg til navneskilte som kunne bruges ved arrangementer, f.eks. til officials og f.eks brugsprøvedommer ved prøverne se bilag 2. Lomme med klips til skiltene - VP bestiller 50stk KL undersøger hvad et nyt gevær koster de andre er blevet slidte efterhånden, så der er brug for et supplement augustmødet. Aktivitetskalender 2013: Blev fastlagt med alle næste års aktiviteter. Næste møde mandag den 6. august hos VP Page 5 of 10

6 Bilag 2. Eksemple på Vernons oplæg til synliggørelse af officials og måske en hjælp til dem der gerne vil finde rette person Prøveleder Prøveleder assistent Udstillingsleder Official Page 6 of 10

7 Crew Assistent Regionsledelse Dommer Brugsprøve Hanne Søndenbroe Hanne Jensen Page 7 of 10

8 Kai Lübcke Preben Arenfeldt Louise M. Adsbøl Susanne Wærling Sonja Larsen Bent Schwartzbach Vernon Pedersen Page 8 of 10

9 Huskeliste. August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: Hvem opstiller /genopstiller SW sagde med det samme at hun var villig til genopstilling nye emner til ledelsen efterlyses September Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. Medlemsarrangement efterår Oktober Indlæg Retrieveren november. November Huskeliste årsmøde. Udkast til beretninger præsenteres, Indlæg til Retrieveren december/januar. opgørelse af træningshold. Ny regionsledelse er der kommet emner goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne December Årsmøde: Beretninger godkendes endeligt, dirigent Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. Navne på brugsprøvedommere og prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal i retrieveren og på hjemmesiden Indlæg til retrieveren januar/februar. Budget. Budget DM-hold justeret for det aktuelle år Medlemsarrangement. Forår Page 9 of 10

10 Januar Intet møde Februar Indlæg til Retrieveren marts. Medlemsaftner i klubhuset Dommergaver/ hjælpergaver/præmier/mm nye tiltag? Medlemsarrangement Kennellinks trænger der til opdatering? Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april April Trænerarrangementer 2013 evt 2014 Maj Årsplan 2012 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Juni Årsplan 2012 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. Annonce skue/markprøve Juli Intet møde Page 10 of 10