Planer for implementering af FMK i Region Nordjylland

Transkript

1 Planer for implementering af FMK i Region Nordjylland Projektleder Berit Fabricius, Sundhed Plan og Kvalitet Kick-off arrangement for implementering af FMK på sygehuse i RN 5. maj 2011

2 Effekter på sygehusene

3 Anvendelse af FMK på sygehuse i RN Medicinafstemning og opdatering af FMK hver gang, det er relevant medicinafstemning er allerede et krav i dag yderligere indsats er nødvendig for at sikre, at det sker hver gang Ved indlæggelse overføre informationer fra FMK til Theriak Ved udskrivelse opdatere FMK med hvilken medicin patienten skal tage efter udskrivelsen Ved ambulante besøg anvende informationer på FMK og opdatere FMK med eventuelle ændringer

4 Tidsplan for implementering på sygehuse i RN Forberedelse til implementering Arbejdsgange og retningslinjer for anvendelse af FMK Implementeringsplan Undervisning af brugere (drejebog) Kommunikation og øvrige implementeringsaktiviteter (drejebog) Evaluering (drejebog) Implementering og opfølgning Implementeringsaktiviteter Go Live efter 9. november Opfølgning på anvendelse

5 Organisering På regionalt niveau: to delprojekter (sygehuse og almen praksis) Ved implementering på det enkelte sygehus anvendes den lokale bruger- og implementeringsorganisation

6 Styregruppen for den kliniske it-arbejdsplads Styregruppeformand: It chef Lise Wormstrup Sygehus Vendsyssel: Vicedirektør Roeland Victor Løfberg Sygehus Thy-Mors: kst. Cheflæge Pia Christiansen Aalborg Sygehus: Cheflæge Morten Noreng Psykiatrien: Cheflæge Jørgen Achton Nielsen Sygehus Himmerland: Chefsygeplejerske Helle Overgaard SPK afdelingsleder: Peter Larsen Koncern IT: Kst. kontorchef Kristian Alstrup Baden Koncern IT: kontorchef Lone Kaalund Thiel Formand for klinisk it-referencegruppe: Centerchef Uffe Niebuhr

7 Tværgående FMK-gruppe Behov for dialog om anvendelse af FMK på tværs af sygehuse og praktiserende læger i Region Nordjylland Behov for et fagligt forum, hvor dette kan drøftes eventuelt de to grupper fra hhv. sygehuse og almen praksis, der drøfter arbejdsgange og retningslinjer for anvendelse af FMK Etableres når begge delprojekter er lidt længere Praktiserende læger er tilstede i dag

8 Forberedelse til implementering Arbejdsgange og retningslinjer for anvendelse af FMK Implementeringsplan Undervisning af brugere (drejebog) Kommunikation og øvrige implementeringsaktiviteter (drejebog) Evaluering (drejebog)

9 Arbejdsgange og retningslinjer for anvendelse af FMK Arbejdsgruppe er nedsat under Lægemiddelkomitéen Klinisk Farmakolog Birgitte Klindt Poulsen, Klinisk Farmakologisk Afdeling Overlæge Ib Rasmussen, Psykiatrien Ledende overlæge Hans-Henrik Lervang, Med. Endokrinologisk Afd, Aalborg Sygehus Farmaceut Hanne Plet, Sygehusapoteket Udviklingssygeplejerske Bente Jensen, Medicinsk Center, Sygehus Vendsyssel Center Akkrediteringskoordinator Susanne Bünger, Anæstesi-, Børne- og Kirurgicenteret, Aalborg Sygehus Gruppens opgave afklare hvilke arbejdsgange, politikker og retningslinjer for anvendelse af FMK på regionens sygehuse, der skal udarbejdes eller revideres på regionalt niveau udarbejde / revidere disse arbejdsgange, politikker og retningslinjer

10 Implementeringsplan FMK-løsningen i Theriak vil være klar til ibrugtagning på sygehusene efter den 9. november 2011 Hvornår FMK tages i brug på hvilke sygehuse koordineres med de øvrige it-implementeringsprojekter i en samlet implementeringsplan

11 Undervisning af brugere (drejebog) Den Udvidede Direktion har besluttet, at der etableres en bruger og implementeringsorganisation på hvert sygehus Undervisning forankres i denne organisation og foregår efter kaskademodellen koordinatorer, konsulenter, nøglepersoner og slutbrugere Det konkrete undervisningsforløb aftales med det enkelte sygehus Undervisningen skal omfatte Hvordan de tekniske løsninger anvendes FMK-løsning i Theriak Digital Signatur Retningslinjer for anvendelse af FMK

12 Kommunikation og øvrige implementeringsaktiviteter (drejebog) Aktiviteter på regionalt niveau (gælder for alle) eksempelvis information i personaleblad besluttes i styregruppen for klinisk it-arbejdsplads Yderligere aktiviteter på sygehusniveau besluttes i bruger- og implementeringsorganisationen på det enkelte sygehus Der udarbejdes på regionalt niveau et idé-katalog i forhold til hvilke aktiviteter, der kan/bør gennemføres i forbindelse med implementering af FMK. Regionale FMK-medarbejdere får sparring fra patientsikkerhedsforum inddrage erfaringer fra implementering af andre patientsikkerhedsinitiativer koordinere med nuværende projekter og initiativer

13 Evaluering (drejebog) Det skal planlægges hvorledes implementering og anvendelse af FMK skal evalueres Nationalt koncept for evaluering Yderligere regionale ønsker Muligvis samarbejde med Aalborg Universitet Medicinsk informatik faggruppen under Institut for Sundhedsvidenskab og Teknologi

14 Nogen opklarende spørgsmål?