Aktivlejr 2019 FDF LANDSDEL 2

Transkript

1 Kære Væbner-og Seniorvæbnerleder! Hermed følger indbydelsen til AKTIVLEJR september på Friluftscenter Sletten samt praktiske informationer omkring lejren. Vi håber, at mange af kredsens væbnere og seniorvæbnere vil deltage, og det gør de bedst, hvis du laver god reklame. Kredsens øvrige ledere er meget velkomne på lejren. På hvert kredshold skal der være en voksen leder (holdleder), der er ansvarlig for kredsens deltagere, under hele lejren. Adresse: Lejrens adresse: Bøgedalsvej 16, 8680 Ry INFO om lejrens afvikling: En weekendtur i telt, hvor Aktivlejr udvalget har sammensat program for væbnere/seniorvæbnere, med individuelle aktiviteter (grupper man tilmelder sig) og fælles aktiviteter: gudstjeneste, underholdning osv. Alt dette er naturligvis ikke muligt, uden hjælp fra alle instruktører, underholdnings holdet og praktiske folk. I, som leder, skal ikke tænke program for weekenden, men være ansvarlig for lejr (telt) og mad til jeres deltagere (lejrens pris er ikke med mad, så det skal i selv medbringe) + hjælpe ved søndagens aktivitet. OBS der er toiletter ved lejrpladsen, men opvask, vask og tandbørstning foregår på kredspladsen. Indbydelsen: Husk at udfylde tidspunkter, pris m.m. før du printer/kopierer! Pris: Lejrens pris er kr. 250,00 (+ mad + transport) pr. person. Vi opfordrer den enkelte kreds til at søge huslejetilskud ved egen kommune. Der udstedes huslejekvittering til brug ved ansøgning ved kommunen. Der opkræves betaling for alle deltagere fra kredsen såvel børn, som ledere og holdleder. Betaling: Tilmelding via regneark pr. mail og betaling kredsvis via bankoverførsel til bankkonto Ved betaling SKAL kredsens navn skrives i rubrikken: meddelelse til beløbsmodtager Eventuelle ændringer af deltagerantal/betaling kan reguleres efter holdledermødet fredag aften. Tilmelding: Foregår ved at maile vedlagte tilmeldingsskema til aktiv2@fdf.dk senest den 13.september. Modtages tilmeldingen senere, vil deltagerne uanset gruppeønske blive fordelt i de grupper, hvor der er ledige pladser. Husk at alle ledere m.v. der deltager fra kredsen også skal fremgå af tilmeldingen. Deltagernes tilmeldinger skal du beholde. Det er holdlederens ansvar, at der for deltagere i vandgrupper eller klatregruppen er gyldige underskrifter fra forældrene. Holdlederen opbevarer tilmeldingerne under lejren. Grupper: Senest den 23. september udsendes mail med oplysning om hvilken gruppe dine børn skal deltage i. Hvis du ikke har modtaget meddelelsen den 24. september, bedes du kontakte en fra udvalget. Vær opmærksom på at der til nogle grupper skal medbringes specielle ting eller har særlige beskeder du skal være opmærksom på. HUSK Lørdag eftermiddag og søndag morgen skal deltagerne møde i grupperne. Du skal være opmærksom på, at det kan tage lang tid at gå til nogle af grupperne, så send dine deltagere afsted i god tid. Overnatning: Kredshold skal bo på teltpladsen Grantoften. Plads tildeles i forhold til antal tilmeldte. Udvalg og instruktører træffes ved Det ny Sletten Hvis man ønsker at bo ved siden af/sammen med en anden kreds, bedes dette skrives i feltet bemærkninger. Holdelederbrev 1 Side 1

2 Ankomst: Det vil være muligt at komme ind på lejrområdet fra kl Aktivlejrudvalget: træffes ved Det ny Sletten hvor også instruktørerne holder til. Fredag 17:00 24:00 Lørdag 07:00 24:00 Søndag 07:00 15:00 Hvis du ud over disse tider for brug for at kontakte aktivlejrudvalget kan du ringe lørdag og søndag I tidsrummer 00:00 07:00 på telefon: og Kørsel: Der er mange brugere af sletten, derfor skal der udvises særligt hensyn i forbindelse med bilkørsel, der må derfor højest køres 30 km/t på Slettens område. Færdsel gennem dyrefarmen på Svejbækvej må kun ske til fods eller på cykel motoriseret kørsel er ikke tilladt. Parkering: Det er muligt at parkere på Fyrtoften. Der må ikke holde biler og campingvogne på Grantoften. Medbring: Kredsen medbringer lejrgrej til en weekend i det fri: telt, kogegrej, vanddunk, økse, vaskegrej osv. Er du i tvivl er du velkommen til at kontakte udvalget. Bemærk, at al personlig vask foregår på kredsens lejrplads, også tandbørstning. Der vil være toiletpapir i toiletbygningen. Brandregler: På jeres egen lejrplads kan der frit opstilles op til 8 telte. Der er ingen krav til afstand mellem de enkelte telte. Afstanden mellem telte og ild (bål og trangiaer) skal være min. 3 m. Mellem jeres telte og naboen skal der være et friområde på 2 m regnet fra bardun til bardun. Er teltet højere end 2 m, skal afstanden være højden af det højeste telt. Dvs. hvis et telt på lejrpladsen er 3 m højt, så skal der være et friområde på 3 meter til naboen regnet fra bardun til bardun. Husk at tage højde for ovenstående ved tilmelding. Bålregler: Holdet kan etablere bålsteder efter behov på græsset. Jf. reglerne på Sletten, må der ikke graves ud til bålsted, men tændes op direkte på græsset, idet der iagttages almindelig forsigtighed, fx må et tændt bål ikke forlades. Hver kreds SKAL medbringe en brandsprøjte/håndslukker Rygepolitik: Der må ikke ryges på lejrpladsen. Der bliver indrettet en rygeplads i nærheden af lejrpladsen. Dyr: Hunde og andre dyr må ikke medbringes på Sletten. Tut: Der vil på lejren være en tut, hvor der kan købes sodavand og slik. Friliv.dk: I år får vi besøg af Friliv.dk der vil sælge en masse forskelligt friluftsudstyr. Der vil også være ting fra 55Nord der kan købes. Der er åben i butikken, som er placeret i gymnastiksalen, lørdag fra kl Holdelederbrev 1 Side 2

3 PR: Lejrens PR-medarbejder sender en artikel til jeres lokalavis sammen med et/nogle billeder af jeres deltagere. Husk og kryds af i tilmeldingen om I ønsker at jeres lokale aviser skal kontaktes eller ej. I denne forbindelse bedes jeres deltagere have forbundsskjorte på ude i grupperne. Nattevagt telefon: Ifm. Beredskabsplanen er det muligt at kontakte en fra udvalget mellem Lørdag 00:00 -lørdag 07:00 og søndag 00:00 -søndag 07:00 på tlf. nr.: eller Landsdel2 mærke: Landsdel2 har sit helt eget mærke/logo. Disse kan købes hele lejren i tutten. Fælles aktivitet søndag: Aktivlejr slutter med fælles aktivitet for alle deltagerne i tidsrummer 13:30 14:30. Aktivlejr har opgaverne og materialer, men vi behøver jeres hjælp til afvikling. Aftales på holdledermøde fredag. Gudstjeneste: I år starter vi Aktivlejr med en aftengudstjeneste ved det ny Sletten. Landsdelens privatlivspolitik: Ved tilmelding accepteres at dine oplysninger behandles efter landsdelens privatlivspolitik, som kan findes på Program: Fredag: 17:30: Lejren åbner. 20:45: Gudstjeneste samt velkomst med info. Umiddelbart derefter vil der være: -holdledermøde i pejsestuen på Det ny Sletten med praktiske informationer, ekstrabetaling, sygemeldinger mv 21:15-22:30: TUT i Det ny Sletten. 24:00: Ro Lørdag: 08:45: Samling, flaghejsning og morgenandagt ved scenen. Deltagerne går herfra direkte ud i grupperne sammen med deres instruktør Der er gruppetid indtil kl. 12:00 09:30-18:00: Friliv.DK + ting i gymnastiksalen 10:00-11:00: TUT i Det ny Sletten kun for ledere 12:00-13:45: TUT i Det ny Sletten 14:00-17:00: Gruppetid (Der er ikke samling deltagerne møder direkte op i gruppen efter nærmere aftale med instruktørerne, vær opmærksom på, at det tager tid at gå til grupperne). 15:00-16:00: TUT på lejrpladsen kun for ledere 17:00-19:45: TUT i Det ny Sletten 17.10: Intromøde til kurser på aktivlejr 2020 for 2. seniorvæbnerne. Afholdes af LUDU i pejsestuen i Det ny Sletten 20:00-21:00: Lejrbål ved scenen 21:00-21:45: TUT i Det ny Sletten 22:30: Natløb for dem der har lyst. Sluttid kendes ikke, men det bliver senest Startsted: ved scenen på samlingspladsen 01:00: Ro Holdelederbrev 1 Side 3

4 Søndag: 08:30-11:30: Gruppetid (Der er ikke samling deltagerne møder direkte op i gruppen efter nærmere aftale med instruktørerne, vær opmærksom på, at det tager tid at gå til grupperne). 10:00-11:00: TUT på lejrpladsen kun for ledere 11:30-13:00:TUT i Det ny Sletten 13:30: Aktivitet for alle på Gammelsletten 14:45: Flagsænkning AKTIVLEJR slut Jeres mening: Evaluering på lejren til udvalget eller pr mail efter lejren senest 15/ til aktiv2@.dk Der er altid kaffe på kanden på Det ny Sletten og alle er velkomne til at kigge forbi. Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte undertegnede Mange hilsner og på gensyn på AKTIVLEJR Jytte Nielsen Formand fruen@mail.dk Jan Riis Tingfinder janriis@.dk Grethe Andreasen Kasserer grethe@.dk Lone Toft Samaritter + PR lonetoft@.dk Lars Bjerre Grupper larsb@.dk Holdelederbrev 1 Side 4

5 Specielt til nye ledere/holdledere AKTIVLEJR før under og efter lejren FØR LEJREN: Lejrens pris er deltagergebyret på 250 kr. + jeres egne udgifter til mad og transport Husk at udfylde tidspunkter, pris m.m. før du printer/kopierer Senest 13. september skal du sende det medsendte tilmeldingsskema og betale for jeres deltagelse i lejren se holdlederbrevets afsnit betaling/tilmelding/grupper Kredsen skal medbringe lejrgrej til en weekend i det fri: telt, kogegrej, vanddunk, økse, vaskegrej, en brandsprøjte/håndslukker mad til hele weekenden madpakke til fredag aften morgenmad til lørdag og søndag morgen frokost til lørdag og søndag aftensmad til lørdag aften vær opmærksom på: i nogle af grupperne kommer deltagerne ikke tilbage på lejrpladsen lørdag middag. Nogle skal have madpakke med og andre spiser i gruppen se indbydelsen grupperne: deltagerne skal i nogle af grupperne medbringe materiale eller andet til brug i gruppen se indbydelsen PÅ LEJREN Lejrens Tut befinder sig på Det ny Sletten Fredag Der er mulighed for ankomst på lejren fra fredag kl. 17:30. Ved ankomst vil I blive modtaget af en fra aktivlejrudvalget og der vil være en fra aktivlejrudvalget tilstede på lejrpladsen for at anvise jer jeres lejrplads. Efter gudstjenesten er der holdledermøde i Pejsestuen på Det ny Sletten. Det er vigtigt, at en leder fra kredsen deltager, da der her bliver givet de sidste informationer om lejren og fordi der her er adgang til at få afklaret eventuelle tvivlspørgsmål. Lørdag Alle såvel børn som ledere skal møde til samling 08:45 hvor børnene efter andagten bliver fordelt i grupperne og afhentet af de instruktører de skal være sammen med i gruppen. Lørdag eftermiddag (og også søndag morgen) skal børnene møde i grupperne. Du skal være opmærksom på, at det kan tage lang tid at gå til nogle af grupperne (se kortet over gruppernes placering), så send dine deltagere afsted i god tid. Vær opmærksom på, at LUDU kl afholder et møde for seniorvæbnere. Intromødet er til kurserne på aktivlejr 2020 for 2. seniorvæbnerne Natløbet der starter 22:30 ved scenen er for de børn og ledere der har lyst til at være med. Natløbet slutter senest 00:30. Holdelederbrev 1 Side 5

6 Søndag Der er ingen samling, børnene går direkte til grupperne der starter kl. 08:30. Søndag formiddag skal I pakke jeres lejr sammen så I er klar til afgang efter flagsænkningen kl 14:45. KL.13:30 er der en times fællesaktivitet på Gammelsletten. Vi slutter af, også på Gammelsletten med fundne ting og et farvel for denne gang. Husk, at der altid er kaffe på kanden på Det ny Sletten og du er meget velkommen. EFTER LEJREN Modtager kredsens kasserer en huslejrkvittering til brug ved ansøgning om huslejerefusion ved jeres kommune. Hvis I ikke har evalueret lejren ved henvendelse til aktivlejrudvalget på lejren, vil vi meget gerne have din evaluering sendt til aktiv2@fdf.dk HUSK DU ER ALTID VELKOMMEN TIL AT RETTE HENVENDELSE TIL EN AF OS VENLIG HILSEN AKTIVLEJRUDVALGET Holdelederbrev 1 Side 6