Ansøgningsskema for satspuljeprojektet:

Transkript

1 Ansøgningsskema for satspuljeprojektet: Afprøvning af en fremskudt regional funktion i børne- og ungdomspsykiatrien Frist for indsendelse af ansøgning: 18. maj 2018 kl Skemaet sendes til: plan@sst.dk Ved ansøgning skal der fremsendes en ansøgning i form af en projektbeskrivelse samt et udfyldt skema 1, 2, 3 og 4. Inden skemaerne udfyldes, anbefales det at læse Vejledning til ansøgning for satspulje om afprøvning af en fremskudt regional funktion i børne- og ungdomspsykiatrien. Vejledningen skal følges og alle rubrikker besvares så vidt muligt. For så vidt angår budgetskemaerne, skal de udfyldes så deltaljeret som muligt, men ikke alle udgiftsposter vil være relevante for alle, og skemaerne skal derfor kun udfyldes for de konkrete udgiftsposter, der planlægges afholdt i forbindelse med projektet. Som bilag vedlægges følgende: Bilag 1: Opslag for satspuljeprojektet Afprøvning af en fremskudt regional funktion i børneog ungdomspsykiatrien Bilag 2: Satspuljeaftalen på sundhedsområdet for

2 Skema 1: Ansøgningsskema til projektstøtte Afprøvning af en fremskudt regional funktion i børne- og ungdomspsykiatrien 1. Projektets titel: Et styrket samarbejde mellem Psykiatrien Region Sjælland og Headspace 2. Ansøger 1.sygehus/afdeling/ region: 2.forvaltninger/ kommuner: Psykiatrien Region Sjælland TOP Smedegade Roskilde Headspace Danmark Østergade 5, 3. sal 1100 København K Adresse: Navn og stillingsbetegnelse på den regionale og den tværkommunale projektleder: Projektledernes uddannelse, baggrund, erfaring og kompetence: Projektledelse og sekretariatetsbetjening vil blive varetaget af planlægningskonsulent Mette Leth Sandager fra Psykiatriledelsens Stab, som har erfaring med projektledelse Cand. scient. Pol. Erfaring med projektledelse fra flere projekter Tlf. nr. på projektlederne: på projektlederne: Navn og stillingsbetegnelse på projektets juridisk ansvarlige person: Tlf.nr. på projektets juridisk ansvarlige person: på projektets juridisk ansvarlige person: melhe@regionsjaelland.dk Vicedirektør Dorthe Juul Lorenz djl@regionsjaelland.dk 2

3 Projektets juridisk ansvarlige person: Ansøgers personlige underskrift: Sted: Underskrift: Oplysninger på kontaktperson, hvis forskellig fra projektlederne: Dato: / 2018 Planlægningskonsulent Mette Leth Sandager melhe@regionsjaelland.dk / Projektets varighed: Projektet forventes igangsat 1. september 2018 og afsluttet 31. december Der ansøges for hele projektperioden om: kr. (jævnfør budgetskema) 4. Er der ansøgt eller bevilget økonomisk støtte fra anden side: Ja x_ Nej Der ansøgt om økonomisk støtte hos: Indgår der egenfinansiering/ regional, kommunal medfinansiering i projektet: Hvis svaret er ja til spørgsmål 4 eller spørgsmål 5, hvad er da projektets samlede budget for hele perioden: Psykiatrien Region Sjælland ansøger om midler fra satspuljen Fremskudt regional funktion i børne- og ungdomspsykiatrien til to projekter. Det ene omhandler etablering af en tværsektoriel enhed, og det andet projekt er et styrket samarbejde mellem psykiatrien Region Sjælland og Headspace Der er bevilget støtte fra inklusiv beløbsangivelse: Ja _x Nej kr. 3

4 7. Projektets organisering og bemanding: Projektet organiseres således, at der frikøbes én medarbejder fra TOP (Tidlig opsporing af psykose) til at være tilstede i Headspace Roskilde 8 timer om ugen. Projektledelsen varetages af en planlægningskonsulent fra Psykiatriledelsen Stab. Der nedsættes en styregruppe for projektet. Styregruppens opgave er, at sikre at der bliver udviklet en samarbejdsmodel mellem Psykiatrien Region Sjælland og Headspace Danmark. Desuden nedsætter en tværsektoriel projektgruppe. Projektgruppen vil bestå af repræsentanter fra Headspace Danmark og Psykiatrien Region Sjælland, Projektgruppen refererer og leverer til Styregruppen fx statusudkast, samarbejdsudkast og lign. 4

5 Skema 2: Projektbeskrivelsesskema Afprøvning af en fremskudt regional funktion i børne- og ungdomspsykiatrien 1. Projektets titel: Et styrket samarbejde mellem Psykiatrien Region Sjælland og Headspace Danmark 2. Lokalisation Der angives en kort beskrivelse af den/de afdelinger på sygehus og de kommunale instanser, som den fremskudte regionale funktion i børne- og ungdomspsykiatrien er forankret i, herunder antal og sammensætningen af personale. Det skal fremgå, hvordan organiseringen af de tidlige indsatser tænkes forankret i et integreret samarbejde mellem regioner og kommuner. Satspuljeprojektet Afprøvning af fremskudt funktion i børne- og ungdomspsykiatrien vil blive organiseret således, at der frikøbes én medarbejder fra TOPteamet til at være tilstede i Headspace Roskilde 8 timer om ugen. TOP er Region Sjællands indsats for tidlig opsporing af psykoser, og består af et team af sygeplejersker med en stor erfaring fra psykiatrien. Tidlig opsporing af psykose (TOP) er et tilbud til unge/voksne i aldersgruppen fra 15 år. Både unge/voksne samt pårørende kan kontakte TOP telefonisk, og efter en telefonisk samtale med en sygeplejerske tilbydes en udredende samtale. Samtalen finder af sted i nærheden af den unge/voksne, fx i den lokale psykiatri, hos egen læge eller på den unges uddannelsessted. Hvis TOPmedarbejderen mener, at der er behov for et længere psykiatrisk forløb kan TOP henvise til Psykiatrien Region Sjælland. Yderligere kan TOPteamet være behjælpelig med kontakt til egen læge, sagsbehandler, pårørende mm. TOP kan både kontaktes alle hverdage via telefon, samt at det er muligt at sende mail eller sende en privat besked på Facebook. Headspace Danmark er et initiativ under Det Sociale Netværk. Headspace Danmark tilbyder anonymt og gratis rådgivning til børn og unge i aldersgruppen år. Der er på nuværende tidspunkt etableret 17 Headspaces i Danmark, som alle tilbyder personlig, telefonisk og chatrådgivning, og det er muligt at komme direkte ind til en samtale, uden at der er bestilt tid i forvejen. På nuværende tidspunkt er der 450 frivillige i Headspace fordelt over hele landet. 5

6 3. Formål Beskriv det overordnede formål med projektet. En mere detaljeret gennemgang af projektet og aktiviteterne, herunder sammenhængen til de i puljeopslaget beskrevne krav til ansøgningen, skal vedlægges som bilag (den detaljerede projektbeskrivelse). Projektet tager udgangspunkt i et øget antal unge borgere med dårligt mentalt helbred. Den regionale sundhedsprofil for Region Sjælland viser en stigning i antallet af unge, der oplever dårligt mentalt helbred. Den samme tendens ses i antallet af akutte henvendelser i Psykiatrisk Akut Modtagelse i Roskilde (PAM) fra børn og unge. I perioden november 2016 til november 2017 var der ca henvendelser i PAM fra børn og unge. Psykiatrien i Region Syddanmark og Headspace Danmark har siden 2014 haft et samarbejde, hvor medarbejdere fra Børne- og ungdomspsykiatrien er tilstede i de Headspaces som er etableret i Region Syddanmark. Med dette projekt ønskes, at afprøve samme model som i Psykiatrien i Region Syddanmark, men hvor det er én medarbejder fra TOP-teamet som er tilstede i Headspace Roskilde. TOP-medarbejderen vil have en vejledende og sparrende rolle over for de frivillige i Headspace Roskilde, og kan rådgive i forhold til henvisning til psykiatrien mv. Yderligere vil medarbejderen undervise de frivillige omkring psykiatriske diagnose og andre psykiatriske problemstillinger. Formålet med projektet er endvidere, at udvikle en samarbejdsmodel mellem Psykiatrien Region Sjælland og Headspace Danmark. Headspace har i øjeblikket igangsat flere forskellige initiativer og projekter på landsplan, som ligeledes vil kunne afprøves i Psykiatrien Region Sjælland. Endvidere vil en samarbejdsmodel kunne indeholde elementer om et øget samarbejde mellem Headspace og den tværsektorielle enhed, som ønskes etableret med hjælp fra flere af forårets satspuljer. Uddybning af formålet er vedlagt i den detaljerede projektbeskrivelse. 4. Målgruppe Det angives deltaljeret, hvilke målgrupper projektet er rettet mod, dels børn og unge i mistrivsel eller tegn på en psykisk lidelse, såsom lette tilfælde af spiseforstyrrelser, angst, depression og selvskadende adfærd mv. og dels de kommunale og regionale fagpersoner, der involveres i afprøvningen af den fremskudte funktion. Målgruppen for projektet er som udgangspunkt børn og unge og deres pårørende, der henvender sig til Headspace Roskilde. Oftest vil de børn og unge ikke havde en psykiatrisk diagnose, således vil der ikke blive skelnet mellem diagnosetyper i dette projekt. Der vil i samarbejdsmodellen tage stilling til om der skal oprettes forskellige initiativer eller projekter, som henvender sig til en specifik målgruppe eller diagnosetype. 6

7 5. Udgangspunktet for projektet Projektets udgangspunkt angives, herunder hvordan projektet bidrager til en mere helhedsorienteret indsats med udgangspunkt i evidensbaserede indsatser. 6. Samarbejdspartnere Det angives, hvilke samarbejdspartnere der planlægges inddraget på tværs af regioner og kommuner, fx speciallæger i børne- og ungdomspsykiatri, psykologer samt kommunale medarbejdere fx fra Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR) med involvering af skole, forældre, socialforvaltning mv. 7. Personalemæssige ressourcer Det beskrives, hvilke kompetencer og hvilken bemanding der planlægges at være for afprøvningen af den fremskudte regionale funktion, samt hvorvidt projektets aktiviteter fordrer tilførsel af personalemæssige ressourcer, herunder udgifter til relevante fagpersoner og/eller kompetenceudvikling i projektet. Endvidere skal det beskrives, hvilke kommunale og regionale faggrupper, der indgår i samarbejdet, hvem de kommunale og regionale ansvarshavende er for samarbejdet samt den personalemæssige normering for den kommunale og regionale deltagelse. Der vil i projektet blive inddraget relevante erfaringer fra TOP og Headspace Danmark til at udvikle en samarbejdsmodel. TOP- teamet har stor erfaring med, at tale med unge om de vanskeligheder de oplever i hverdagen, og deres erfaringer vil blive brugt i forbindelse med vejledning og rådgivning til de frivillige i Headspace Roskilde. Samarbejdspartnere i projektet vil være Headspace Danmark og Psykiatrien Region Sjælland. Hvis det skønnes nødvendigt i udviklingen af en samarbejdsaftale, vil relevante partnere fra fx kommuner, almen praksis og andre frivillige organisationer blive involveret. Der er behov for frikøb af én sygeplejerske fra TOPteamet til at være tilstede 8 timer om ugen i Headspace Roskilde. Den nærmere tilrettelæggelse af de 8 timers tilstedeværelse vil ske i et samarbejde mellem afdelingssygeplejersken for TOP og Headspace Roskilde. 8. Kvalitet Det angives, hvordan der sikres høj faglig kvalitet i den integrerede indsats og i det tværsektorielle samarbejde om målgruppen. TOP-medarbejderen vil løbende afholde undervisning for de frivillige i Headspace Roskilde. Frivillige fra Headspace Greve har ligeledes mulighed for at deltage i undervisningen i Roskilde. 7

8 9. Dokumentation Der foretages en ekstern evaluering af projektet, som Sundhedsstyrelsen er ansvarlig for. Formålet med evalueringen er at indsamle og udbrede erfaringer med den fremskudte funktion i børne- og ungdomspsykiatrien. Det beskrives, hvilken dokumentation projektet vil bidrage med til denne evaluering. Dokumentationen vil blive yderligere konkretiseret i samarbejde med den eksterne evaluator. 10. Succeskriterier Det anføres, hvilke succeskriterier der opstilles for projektet. Succeskriterierne skal formuleres, så de kan dokumenteres og indgå i evalueringen af projektet. Projektet vil udarbejde årlige statusrapporter samt en afsluttende rapport. Desuden vil projektet deltage i den landsdækkende evaluering af satspuljen samt løbende i den tværregionale netværksgruppe for Satspuljen. Yderligere vil projektet bidrage med viden og erfaringer til den eksterne landsdækkende evaluering, og vil deltage i diverse workshops omkring dette. Tidsplanen er beskrevet i den detaljerede projektbeskrivelse. Ved projektstart vil der blive indsamlet data som vil blive brugt som baseline for projektet. Succeskriterierne for projektet er følgende: Løbende undervisning af de frivillige i Headspace Roskilde Vejledning og rådgivning af de frivillige i Headspace Roskilde Udvikling af en samarbejdsmodel mellem Headspace Danmark og Psykiatrien Region Sjælland Der vil løbende i projektperioden blive indsamlet data, som styregruppen vil drøfte. Dette vil bl.a. være viden om de børn og unge, der henvender sig til Headspace Roskilde. 11. Forankring Det angives, hvordan projektet forankres i børnenes og de unges nærmiljø efter projektperiodens afslutning. Efter projektperioden og afrapporteringen vil projektets succeskriterier bliver evalueret, og der tages stilling hvorvidt delelementer skal fortsætte og i hvilken udstrækning. Dette sker i et tæt samspil mellem Psykiatrien Region Sjælland og Headspace Danmark 8

9 Skema 3: Budget for hele projektperioden Afprøvning af en fremskudt regional funktion i børne- og ungdomspsykiatrien 1. Projektets titel: Styrket samarbejde mellem Psykiatrien Region Sjælland og Headspace Danmark 2. Regnskabsansvarlig: Navn: Helle Bergmann Tlf.nr.: hbe@regionsjaelland.dk Aktivitetsomfang/normering/funktion Timetal og sats Beløb i kr. Noter 3. Aflønning/honorering ledelse i projektet 4. Aflønning/honorering medarbejdere i projektet 8 timer om ugen Timesats sygeplejerske: 250 kr. 2018: kr. 2019: kr. 2020: kr. En sygeplejerske fra TOP er tilstede 8 timer om ugen i Headspace Roskilde 2021: kr. 5. Etableringsomkostninger 6. Uddannelse, workshops, kurser og lign. I alt: kr. 7. Aktiviteter, angiv hvilke Samarbejdsm odel 2018: kr. 2019: kr. 2020: kr. 2021: kr. I alt: kr. Udvikling af samarbejdsmo del mellem Psykiatrien Region Sjælland og Headspace Danmark 9

10 8. Kvalitetssikring, dokumentation, evaluering og formidling 9. Administration, inkl. mødeaktivitet og transport 10. Revision af regnskab ved projektafslutning 11. Andet 12. Evt. med/egenfinansiering 5 timer om ugen Sats: : kr. 2019: kr. Projektledelse og sekretariatets betjening 2020: kr. 2021: kr. ANSØGT BELØB I ALT I alt: kr. I alt kr. 10

11 Skema 4: Budget for hvert år Afprøvning af en fremskudt regional funktion i børne- og ungdomspsykiatrien Projektets titel: 2018 (Angiv beløb i kr.) Med/eg enfinansiering Fra Sundhedsstyrelsen 2019 (Angiv beløb i kr.) Med/ege nfinansiering Fra Sundhedsstyrelsen 2020 (Angiv beløb i kr.) Med/ege nfinansiering Fra Sundhedsstyre lsen 2021 (Angiv beløb i kr.) Med/ege nfinansiering Fra Sundhedsstyr elsen I alt (Angiv beløb i kr.) Med/ege nfinansiering Fra Sundhedsstyre lsen Ledelse i projektet Medarbejdere i projektet Etableringsomko stninger Uddannelse, kurser, workshops og lign. Aktiviteter Kvalitetssikring, dokumentation, evaluering og formidling Administration inkl. mødeaktivitet og transport Revision Andet I alt kr. 1