Møde den: 13. juni 2019 kl Mødelokale: Møde i LAMU for AU Uddannelse inkl. fællesmøde med LSU ( )

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET Møde den: 13. juni 2019 kl Mødelokale: Møde i LAMU for AU Uddannelse inkl. fællesmøde med LSU ( ) Deltagere: Kristian Thorn, Gitte Pedersen Viftrup, Louise Kold-Petersen, Pernille Friis, Signe Osbahr (referent) samt LSU til pkt. 1 og 2 Afbud: Dagsorden 1. APV-proces fælles med LSU Drøftelse af afsnittenes handleplaner (bilagt) Drøftelse af opfølgning på handleplanerne Drøftelse af behov for tværgående handleplaner Evt. nedsættelse af arbejdsgruppe til etablering af tværgående handleplaner Der vedlægges handleplaner fra afsnittene, samt oversigt over fysiske problemstillinger, hvor første fane viser de udfordringer, LAMU har lovet at håndtere. Side 1/2 2. Input til kontorrokade - fælles med LSU Kristian præsenterer foreløbige overvejelser om principper i forbindelse med rokaden i Fredrikshus og disse drøftes. 3. Godkendelse af dagsorden 4. Orientering om skift i ledelsesrepræsentant i LAMU Orientering om, hvem der indtræder i LAMU, som følge af Gittes fratrædelse. 5. Evakueringsøvelse Drøftelse af plan for udrulning på baggrund af medsendte procesplan, samt drøftelse af, hvem der kan udpeges som hjælpere til øvelsen. Signe fremsender forslag til dato i separat mail. 6. Erfaringer fra brug af kontorcykler Louise præsenterer erfaringerne fra RSC s brug af kontorcykler. Gitte præsenterer resultatet af sine drøftelser med HE studier om samme. 7. Sygefravær Status på udrulning af notatet om Forebyggelse og håndtering af sygefravær i AU Uddannelse 8. Refleksioner om trivselsbegrebet Aarhus Universitet

2 AARHUS UNIVERSITET Louise orienterer om baggrunden for dokumentet Forebyggelse og håndtering af sygefravær i AU Uddannelse, hvorefter LAMU reflekterer over trivselsbegrebet. Side 2/2 9. Gensidig orientering Bordrunde, hvor alle kort orienterer om evt. sager/emner der har været behandlet lokalt. 10. Eventuelt Læs Selv: Arbejdsmiljøstatistik for Q1 2019

3 Notat AARHUS UNIVERSITET Signe Osbahr Dato: 15. maj 2019 Side 1/3 Modtager(e): LAMU Udformning af uvarslet evakueringsøvelse 2019 Dato for selve øvelsen: Aftalt i LAMU, men offentliggøres ikke. Involverede bygninger: Fredrikshus ( ), dvs. følgende afsnit: Dual Career Optagelse Uddannelsesstrategisk Sekretariat AU Uddannelses Stab Studiesystemer RSC Vejledning og Studieinformation SU/SPS Dale T. Mortensen-bygningen (165x), dvs. følgende afsnit International Uddannelse Dales Café Bemærk at IC Dorm, der er placeret over bygning 1651, ikke omfattes af øvelsen, da der gælder særlige regler for beboelse. Arrangører: LAMU i AU Uddannelse arrangerer evakueringsøvelsen i samarbejde med repræsentanter fra ST og BSS Bygningsservice. Studenterhusfonden orienteres om, at øvelsen vil finde sted, men da deres andel er så lille, indgår de ikke i arrangementsgruppen. Før øvelsen AU Uddannelse Stab Aarhus Universitet Fredrik Nielsens Vej Aarhus C Tlf.: Fax: auuddannelse@au.dk Web:

4 Notat AARHUS UNIVERSITET Signe Osbahr Dato: 15. maj 2019 Side 2/3 Signe Osbahr sikrer, at rengøringen gøres bekendt med planerne om en uvarslet øvelse. IC dorms beboere orienteres i fortrolighed ca. 1. uge før øvelsen for at hindre, at der skabes utryghed, når alarmen udløses. Involvering af hjælpere Da LAMU inkl. sekretærunderstøttelse kun udgør 4 personer, bør der inden øvelsens gennemførsel udpeges to hjælpere til afvikling af øvelsen i Fredrikshus Program for evakueringsøvelsen Kl. 9.00: LAMU mødes i med en repræsentant fra ST Bygninger. Det sikres, at alle involverede er indforstået med øvelsens gang og deres respektive roller. Kl. 9.30: Alarmen aktiveres i bygning 165x. Der placeres en arbejdsmiljørepræsentant på gangene i 165x, der observerer forløbet. Der placeres to arbejdsmiljørepræsentanter hhv. ved indgangen til centeret og Dales cafe, der kan hindre at nogen går ind under øvelsen. De sidste to arbejdsmiljørepræsentant placeres ved opsamlingsstedet, hvor én noterer, når evakueringslederne kommer ud. Det er vigtigt at notere, hvad tid øvelsen sættes i gang, og hvornår alle meldes evakueret, samt hvor mange personer, der vurderes evakueret. Ca. 9.45: Kl Når bygningskomplekset formodes evakueret går to arbejdsmiljørepræsentanter igennem bygningerne for at få indtryk af evakueringsgraden. Herefter kan medarbejderne genoptage arbejdet i bygningen. En arbejdsmiljørepræsentant taler med Evakueringsleder og Samlepladsleder om deres oplevelser af processen. En arbejdsmiljørepræsentant taler med repræsentanten fra ST Bygninger om dennes oplevelse af processen. En arbejdsmiljørepræsentant opsamler erfaringer fra øvrige medarbejdere. LAMU mødes på Kristian Thorns kontor ( ) med de udpegede hjælpere og en repræsentant fra BSS Bygninger. Det sikres, at alle involverede er indforstået med øvelsens gang og deres respektive roller. Det vurderes kort om øvelsen i Dale T. Mortensen-bygningen giver anledning til ændringer af nedenstående program.

5 Notat AARHUS UNIVERSITET Signe Osbahr Dato: 15. maj 2019 Side 3/3 Kl : Ca : Kl En tilfældigt valgt medarbejder orienteres af en arbejdsmiljørepræsentant om, at vedkommende skal iværksætte evakueringsøvelsen. Der placeres to arbejdsmiljørepræsentanter hhv. i mellemrummet på 2. og 3. sal. Der placeres to hjælpere og repræsentanten fra BSS bygninger ved hhv. indgang B/C, Runddelen/indgang D og enden af 1448, for at hindre at nogen går ind i bygningen under øvelsen. De øvrige arbejdsmiljørepræsentanter placeres ved opsamlingsstedet og noterer, når evakueringslederne kommer ud. Det er vigtigt at notere, hvad tid øvelsen sættes i gang, og hvornår alle meldes evakueret, samt hvor mange personer, der vurderes evakueret. Når bygningskomplekset formodes evakueret går to arbejdsmiljørepræsentanter igennem bygningerne for at få indtryk af evakueringsgraden. Herefter kan medarbejderne genoptage arbejdet i bygningen. To arbejdsmiljørepræsentanter taler med hhv. Evakueringsleder eller Samlepladsleder om deres oplevelser af processen. En arbejdsmiljørepræsentant taler med repræsentanten fra BSS Bygninger om dennes oplevelse af processen. Hjælperne opsamler erfaringer fra øvrige medarbejdere. LAMU og hjælperne mødes på Kristian Thorns kontor mhp. kort evaluering af øvelsen Om eftermiddagen udsender Kristian Thorn en med tak for medarbejdernes deltagelse i øvelsen. Evaluering af evakueringsøvelsen Endelig evaluering af evakueringsøvelsen og drøftelse af behov for tiltag på baggrund her af sker på LAMU-møde d. XX. Rapport over evakueringsøvelsen sendes til Arbejdsmiljøenheden i AU HR og Anders Kragh Moestrup. Den lægges desuden på LAMU s hjemmeside.

6 Arbejdsmiljøstatistik kvartal 2019 AARHUS UNIVERSITET 30. APRIL 2019 MARTIN KEIS KRISTENSEN UDVIKLINGSKONSULENT

7 Introduktion til den kvartalsopdelte arbejdsmiljøstatistik I den kvartalsopdelte arbejdsmiljøstatistik præsenteres data for de tre områder: Sygefravær Arbejdsulykker Psykologisk rådgivning Den kvartalsopdelte arbejdsmiljøstatistik er et øjebliksbillede af de data, der foreligger inden for de tre områder ved udgangen af hvert kvartal. Inden for alle tre områder sker der efteranmeldelser og efterregistreringer. De data, der præsenteres ved udgangen af et kvartal, kan således være ændrede ved den endelige opgørelse ved årets udgang. Ligeledes kan data for f.eks. første kvartal være ændret, hvis der sker en efterregistrering i tredje kvartal. Ved læsning af de enkelte tabeller henledes opmærksomheden på, at alle data i celler med overskriften 2019 er akkumulerede data for Q1-Q4. I præsentationen af kvartalsdata følges samme model for præsentationen som i årsstatistikken. Dog indgår følgende opgørelser ikke i kvartalsstatistikkerne: Arbejdsulykker Opgørelse af anmeldte og registrerede arbejdsulykker pr.100 medarbejdere. Psykologisk rådgivning Opgørelse over afsluttede rådgivningsområder fordelt på rådgivningsområder. Opgørelse af påbegyndte rådgivningsforløb pr. 100 medarbejdere. 2

8 1. Sygefravær Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Arts Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2019* Q1 Q2 Q3 Q4 2019* DPU 1,7 1,7 1,3 1,3 IKK 1,9 1,9 1,2 1,2 IKS 1,4 1,4 0,7 0,7 CUDIM 0,7 0,7 0,7 0,7 Øvrige 0,9 0,9 0,9 0,9 Gennemsnit 1,6 1,6 1,0 1,0 Health Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2019* Q1 Q2 Q3 Q4 2019* Biomedicin 1,8 1,8 0,7 0,7 Folkesundhed 1,0 1,0 0,7 0,7 HE Centre m.m. 4,0 4,0 0,3 0,3 Klinisk Medicin 0,9 0,9 0,3 0,3 IOOS 1,8 1,8 1,3 1,3 Retsmedicin 2,0 2,0 1,0 1,0 Øvrige 0,0 0,0 0,0 0,0 Gennemsnit 1,3 1,3 0,5 0,5 Aarhus BSS Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2019* Q1 Q2 Q3 Q4 2019* Center for Undervisning og 2,4 2,4 2,4 2,4 Læring Forretningsudvikling 0,4 0,4 0,4 0,4 Jura 1,7 1,7 0,7 0,7 Psykologi 2,5 2,5 1,2 1,2 Statskundskab 1,8 1,8 0,9 0,9 Virksomhedsledelse 1,1 1,1 0,5 0,5 Økonomi 1,0 1,0 0,6 0,6 Øvrige 1,4 1,4 1,4 1,4 Gennemsnit 1,4 1,4 0,8 0,8 Øvrige Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2019* Q1 Q2 Q3 Q4 2019* Advanced Studies 0,5 0,5 0,5 0,5 Øvrige 0,0 0,0 0,0 0,0 Gennemsnit 0,5 0,5 0,5 0,5 *Man kan opleve, at kolonnen 2019 ikke stemmer, når man summerer de pågældende kvartaler. Årsagen kan være, at fravær går på tværs af kvartaler, at der udregnes gennemsnit på tværs af kvartaler, hvor personaletallet løbende ændrer sig, samt evt. afrundinger. 3

9 1. Sygefravær Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Science & Technology Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2019* Q1 Q2 Q3 Q4 2019* Agroøkologi 4,4 4,4 1,0 1,0 Bioscience 6,3 6,3 1,2 1,2 Datalogi 1,0 1,0 0,3 0,3 Dekanat, ST 17,6 17,6 1,2 1,2 Fysik og Astronomi 2,3 2,3 0,9 0,9 Geoscience 3,5 3,5 1,0 1,0 Husdyrvidenskab 13,7 13,7 1,3 1,3 Ingeniørhøjskolen AU 4,4 4,4 0,7 0,7 Ingeniørvidenskab 2,9 2,9 0,6 0,6 Fødevarer 5,5 5,5 0,7 0,7 Interdisciplinær Nanotek 2,3 2,3 0,7 0,7 Kemi 4,5 4,5 0,4 0,4 Matematik 2,0 2,0 0,8 0,8 Miljøvidenskab 9,8 9,8 2,2 2,2 Molekylærbiologi og Genetik 3,0 3,0 0,6 0,6 Science Museerne 13,6 13,6 1,4 1,4 Øvrige 9,4 9,4 1,6 1,6 Gennemsnit 5,1 5,1 0,9 0,9 Enhedsadministrationen Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2019* Q1 Q2 Q3 Q4 2019* Administrationscenter Arts 2,8 2,8 2,1 2,1 Administrationscenter BSS 2,8 2,8 2,0 2,0 Administrationscenter Health 2,6 2,6 1,6 1,6 Administrationscenter ST 3,6 3,6 1,9 1,9 AU Forskning og Eks. Rel. 3,3 3,3 2,1 2,1 AU HR 1,1 1,1 1,1 1,1 AU IT 3,4 3,4 1,7 1,7 AU Uddannelse 2,2 2,2 1,6 1,6 AU Økonomi og Bygninger 2,8 2,8 2,3 2,3 Universitetsledelsens Stab 1,3 1,3 1,3 1,3 Øvrige 1,6 1,6 1,6 1,6 Gennemsnit 2,9 2,9 1,9 1,9 *Man kan opleve, at kolonnen 2019 ikke stemmer, når man summerer de pågældende kvartaler. Årsagen kan være, at fravær går på tværs af kvartaler, at der udregnes gennemsnit på tværs af kvartaler, hvor personaletallet løbende ændrer sig, samt evt. afrundinger. 4

10 2. Arbejdsulykker Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Science & Technology Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q Anmeldte 4 4 Registrerede 9 9 Total Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Agroøkologi 1 1 Bioscience 2 2 Datalogi Dekanat Fysik og Astronomi Geoscience 1 1 Husdyrvidenskab 3 3 Ingeniørhøjskolen AU Ingeniørvidenskab Fødevarer 1 1 Interdisciplinær Nanotek. Kemi Matematik Miljøvidenskab Molekylærbiologi og Genetik 5 5 Science Museerne Nat. ctr. for Miljø og Energi Øvrige Total Science & Technology Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Q1 Q2 Q3 Q Under 1 dag dage dage dage dage dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total (*forventet fravær, er det fravær det opgives med anmeldelsen af ulykken) 5

11 2. Arbejdsulykker Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Enhedsadministrationen Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q Anmeldte 3 3 Registrerede 2 2 Total 5 5 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Enhed Q1 Q2 Q3 Q Administrationscenter Arts Administrationscenter BSS 1 1 Administrationscenter Health Administrationscenter ST 4 4 AU Forskning og Eks. Rel. AU HR AU IT AU Uddannelse AU Økonomi og Bygninger Universitetsledelsens Stab Øvrige Total 5 5 Enhedsadministrationen Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperioder Q1 Q2 Q3 Q Under 1 dag dage 4-6 dage dage dage dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total 5 5 (*forventet fravær, er det fravær det opgives med anmeldelsen af ulykken) 6

12 2. Arbejdsulykker Q1-Q Institut-/Enhedsniveau ARTS Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q Anmeldte 1 1 Registrerede 1 1 Total 2 2 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q DPU IKK 1 1 IKS 1 1 CUDIM Øvrige Total 2 2 ARTS Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperiode Q1 Q2 Q3 Q Under 1 dag dage 4-6 dage 7-13 dage dage dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total 2 2 (*forventet fravær, er det fravær det opgives med anmeldelsen af ulykken) Health Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q Anmeldte 1 1 Registrerede 5 5 Total 6 6 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Biomedicin 3 3 Folkesundhed 1 1 HE Centre m.m. Klinisk Medicin IOOS Retsmedicin 2 2 Øvrige Total 6 6 Health Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperioder Q1 Q2 Q3 Q Under 1 dag dage dage 7-13 dage dage dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total 6 6 7

13 2. Arbejdsulykker Q1-Q Institut-/Enhedsniveau BSS Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q Anmeldte 0 Registrerede 0 Total 0 0 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Center for Undervisning og Læring 0 Forretningsudvikling og Teknologi 0 Jura 0 Psykologi 0 Statskundskab 0 Virksomhedsledelse 0 Økonomi 0 Øvrige 0 Total 0 0 BSS Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperiode Q1 Q2 Q3 Q Under 1 dag dage dage dage dage dage måneder måneder 0 Total 0 0 (*forventet fravær, er det fravær det opgives med anmeldelsen af ulykken) 8

14 2. Arbejdsulykker Q1-Q Årsager Aarhus Universitet Årsager fordelt på kvartaler 2019 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Andet 2 2 Brud på materialer Dyr Elektrisk strøm Fald 6 6 Faldende genstand Flydende stoffer 2 2 Gas/damp Gribning Håndværktøj Løfte/bære 3 3 Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand 9 9 Skub/træk Stødt på 1 1 Sætte fra sig/bøje sig 1 1 Transportmiddel Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse 2 2 Vridning/drejning Ulykker total ARTS Årsager fordelt på kvartaler 2019 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Andet 1 1 Fald 1 1 Ulykker total 1 2 BSS Årsager fordelt på kvartaler 2019 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Ulykker total 0 0 HEALTH Årsager fordelt på kvartaler 2019 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Andet Brud på materialer Dyr Elektrisk strøm Fald Faldende genstand Flydende stoffer Gas/damp Gribning Håndværktøj Løfte/bære 1 1 Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand 5 5 Skub/træk Stødt på Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse Vridning/drejning Ulykker total 6 6 9

15 2. Arbejdsulykker Q1-Q Årsager ENHEDSADMINISTRATIONEN Årsager fordelt på kvartaler 2019 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Andet Brud på materialer Dyr Elektrisk strøm Fald 2 2 Faldende genstand Flydende stoffer Gas/damp Gribning Håndværktøj Løfte/bære 1 1 Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand Skub/træk Stødt på 1 1 Sætte fra sig/bøje sig 1 1 Transportmiddel Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse Vridning/drejning Ulykker total 5 5 SCIENCE & TECHNOLOGY Årsager fordelt på kvartaler 2019 Årsager Q1 Q2 Q3 Q Andet 1 1 Brud på materialer Dyr Elektrisk strøm Fald 3 3 Faldende genstand Flydende stoffer 2 2 Gas/damp Gribning Håndværktøj Løfte/bære 1 1 Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand 4 4 Skub/træk Stødt på Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse 2 2 Vridning/drejning Ulykker total

16 3. Psykologisk Rådgivning Q1-Q Institut-/Enhedsniveau ARTS Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q DPU 2 2 IKK 5 5 IKS CUDIM Øvrige Total 7 7 BSS Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Center for Undervisning og Læring Forretningsudvikling og Teknologi Jura Psykologi 1 1 Statskundskab 4 4 Virksomhedsledelse 1 1 Økonomi 4 4 Øvrige Total Enhedsadministrationen Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Administrationscenter Arts 1 1 Administrationscenter BSS 3 3 Administrationscenter Health 1 1 Administrationscenter ST 3 3 AU Forskning og Eks. Rel. 3 3 AU HR AU IT 1 1 AU Uddannelse 2 2 AU Økonomi og Bygninger 2 2 Universitetsledelsens Stab 1 1 Total Health Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Biomedicin 4 4 Folkesundhed 3 3 HE Centre m.m. - - Klinisk Medicin 6 6 IOOS 2 2 Retsmedicin 1 1 Øvrige 2 2 Total

17 3. Psykologisk Rådgivning Q1-Q Institut-/Enhedsniveau Science & Technology Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q Agroøkologi 3 3 Bioscience 6 6 Datalogi 3 3 Dekanat, ST Fysik og Astronomi 1 1 Geoscience Husdyrvidenskab 1 1 Ingeniørhøjskolen AU Ingeniørvidenskab 1 1 Fødevarer Interdisciplinær Nanotek 2 2 Kemi Matematik Miljøvidenskab 2 2 Molekylærbiologi og Genetik 2 2 Science Muséerne Øvrige Total Øvrige Påbegyndte rådgivningsforløb Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q Advanced Studies 0 Øvrige 0 Total

18 AARHUS UNIVERSITET