GENERALFORSAMLING i Grundejerforeningen EGEN

Transkript

1 GENERALFORSAMLING i Grundejerforeningen EGEN Grundejerforeningen EGEN afholder ordinær generalforsamling Onsdag, den 30/03/2011, klokken i Ry Hallen Dagsorden: 1 Valg af dirigent 2 Bestyrelsen beretning for Aflæggelse af regnskab for Legepladser 5 Rettidigt indkomne forslag)* 6 Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2011)** 7 Valg af formand 8 Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer 9 Valg af 2 supplanter 10 Valg af revisorer 11 Valg af revisorsuppleant 12 Eventuelt På valg er: Formand Inger Olesen, Nr. 56 (Modtager genvalg) Bestyrelsesmedlem: Lotte Kashi, Nr. 58 (Modtager ikke genvalg) Hanne Iversen, Nr. 21 (Modtager ikke genvalg) Supplanter Jens Dalsgård Nr. 48 (Modtager genvalg) Harald Pedersen Nr. 19 (Modtager genvalg) Revisorer: Mette Blichert-Toft Nr. 20 (Modtager genvalg) Jytte Tøfting Nr. 11 (Modtager genvalg) Revisorsuppleant Helle Hoelgaard Nr. 31 (Modtager genvalg) *) Der er indkommet 3 forslag: 1 Forslag om fjernelse af legeredskaber fra alle arealer undtagen den store legeplads 2 Forslag om at indkøb over kr skal til afstemning blandt medlemmerne. 3 Forslag om grusning af Egevej ved glat føre **) Da flere medlemmer sidste år ønskede kontingentet nedsat, foreslås kontingentet nedsat til kr Side 1 af 3

2 FORSLAG 1 Nedtagning af legeredskaber-forslag fra Egevej 7 Nedtagelse af legeredskaber fra de 2 små arealer, hvor der er etableret legepladser udenfor den egentlige og oprindelige legeplads. De redskaber, der er sikkerhedsgodkendte skal opstilles på den oprindelige legeplads. Begrundelse: Der er 2 begrundelser, nemlig en ren økonomisk og en pædagogisk. Den økonomiske: Grundejerforeningen har ikke for nuværende råd til at der opstilles godkendte redskaber 3 forskellige steder på Egevej. Et enkelt redskab kan koster over kr. Ligeledes må medlemmerne regne med, at der skal beskæres egetræer inden alt for mange år, hvilket også er meget bekosteligt. Den pædagogiske begrundelse er, at børn ikke bør lege ud til vejen. Egevej er en helt normal vej, hvor der må køres 50 km/timen. Der er opsat et firkantet skilt med 30 km/timen, men det er en henstilling og ikke et påbud. Der må køres med en fart afstemt efter forholdene. Samtidig er der i lokalplanen afsat areal til en legeplads, placeret i et hjørne af bebyggelsen, uden direkte forbindelse til kørende trafik Bestyrelsens bemærkning Økonomi Det er rigtigt, at godkendte legeredskaber er dyre. Bl.a. derfor foreslås det at genopbygge den store legeplads med få legeredskaber og rumdannende beplantning og jordvold mv. Pædagogik - Legeområders placering: Det er rigtigt, at planlægning i 70 erne (hvor Lokalplan for Egevej blev udarbejdet) ofte placerede legeområder fjernt fra vejene. Senere indså man, at børn vil være hvor der sker noget, og der blev suppleret med arealer ved boligvejene, som det f.eks. er tilfældet i nogle af enklaverne i Kildebjerg. På Egevej blev de små legepladser oprettet efter ønske fra beboerne FORSLAG 2 - Beslutning om indkøb - forslag fra Egevej 7 Bestyrelsen må ikke foretage indkøb for over kr uden at spørge medlemmerne først. Begrundelse. Som nævnt i forslag I kan et enkelt legeredskab koste over kr, hvilket er mange penge og bestyrelsen kan ikke blive ved med at hæve indbetaling fra medlemmerne, og disponere over meget store beløb efter deres eget forgodtbefindende Bestyrelsens bemærkning Bestyrelsen er helt enig i, at medlemmerne skal inddrages i nyindkøb. På Generalforsamlingen i 2010 blev det aftalt, at Legeområderne hvert år skal være et punkt på dagsordenen, så nye tiltag kan drøftes. Samtidig blev det fra medlemmerne henstillet, at der blev indkøbt legeredskab for de til rådighed stående midler, og at der hvert år afsættes penge til opsparing til nyindkøb. Bestyrelsen mener derfor ikke at yderligere afstemning blandt medlemmer er nødvendig FORSLAG 3 - Grusning ved glat føre Forslag fra Egevej 48 Det foreslås, at der foretages grusning af Egevej efter behov. Jeg har indhentet en overslagspris på 720 kr for grusning af Egevej. Det foreslås, at der budgetteres med feks. grusning 7 gange Bestyrelsens bemærkninger En beslutning om grusning ved glat føre vil medføre en kontingentforøgelse på kr Det vil dække omkostningerne til grusning 7 gange. Forårsfejning af vejarealet må påhvile den enkelte grundejer. Side 2 af 3

3 Grundejerforeningen EGEN ry.dk KONTINGENT for 2011 Kontingent på kr. 600 skal senest 1. maj overføres til Nordea Ry, Reg. Nr Konto Husnummer skal fremgå af indbetalingen. For grundejere der ikke benytter netbank kan indbetaling foregå kontant til formanden, Egevej GENERALFORSAMLING 30. marts 2011 REFERAT Pkt. 1. Valg af dirigent Som dirigent valgtes Harald Pedersen. Der var fremmødt repræsentanter fra nr. 3,4a,5,7,9,10b,11,12,17,19,20,25,36,38,44,48,54 og 56 desuden var der 3 fuldmagter hver parcel har iflg. Vedtægterne 2 stemmer. Pkt. 2. Bestyrelsens beretning for 2009: I 2010/11 er der afholdt 3 bestyrelsesmøder og 1 arbejdslørdag. Legeområderne Som beskrevet i beretning sidste år, fik vi, på opfordring fra Skanderborg Kommune gennemgået vore legeområder af en sagkyndig rådgiver. Det viste sig, at de fleste legeredskaber var ulovlige, og at omkostningerne ved lovliggørelse skønnedes at være for store i forhold til legeredskabernes levetid. Rapporten kan fortsat ses på Grundejerforeningens hjemmeside. Bestyrelsen besluttede derfor, at de ulovlige redskaber blev fjernet, og at vi løbende opbygger legeområderne med tidssvarende godkendte redskaber. Indkøbene vil foregå i takt med de økonomiske muligheder. Bestyrelsen havde allerede inden legepladsinspektionen planlagt at indkøbe et legeredskab der skulle supplere snorrestangen på lille legeplads ved nr. 9 og 11. Legeredskabet flexus blev bestilt, men producenten Kompan kunne ikke levere alligevel, og vi fik tilbudt den ret kostbare Supernova med 40% rabat i stedet. På grund af frosten kunne Supernovaen først opsættes marts Byggetilladelse er indhentet ved Skanderborg Kommune. Jord fra udgravning til det nye legeredskab er placeret på store legeplads, det er tanken at supplere med mere jord, og lave en græsklædt vold til leg for mindre børn.. På sidste års generalforsamling blev det besluttet at Legepladser fremover skal være et selvstændigt punkt på dagsordenen. Vedligeholdelse af grønne arealer blev igen i 2010 varetaget af Svend Sørensen. Vi takker Svend for indsatsen, og vi håber ordningen kan fortsætte. Også en tak til Jens Dalsgård for lejlighedsvis hjælp med vedligeholdelse mv. Trafiksikkerhed Der har flere gange været talt om trafiksikkerhed ved stien ved den store legeplads. Når cyklende kommer fra stien og drejer til venstre er der risiko for konfrontation med bilerne. Bestyrelsen her rettet henvendelse til Kommunen om dette. Kommunen har (i September 2010) meddelt, at de i nærmeste fremtid vil kigge forbi og se på forholdene. Arbejdslørdage Arbejdslørdagen i foråret var rigtig fint besøgt med repræsentanter fra 10 husstande. Opgaverne var primært at fjerne de ulovlige legeredskaber. Bestyrelses opgave Bestyrelsen ser det fortsat som sin opgave at arbejde for at Egevej vedbliver med at være et velholdt og attraktivt område med tidssvarende legeområder. Betaling af kontingent skal fortsat foregå ved bankoverførsel. Hvis enkelte husstande har problemer med det, kan der betales til formanden.. fungerer fortsat. Desværre er der stadig kun godt halvdelen af beboerne der har meddelt adresse, så vi må kopiere og runddele meddelelser til de øvrige postkasser. Pkt. 3. Aflæggelse af regnskab for 2010 Ole Mathiesen (kasser) gennemgik regnskabet for Regnskabet blev godkendt. 1

4 Grundejerforeningen EGEN ry.dk Pkt. 4. Pkt. 5. Legepladser Den tidligere plan om at den store legeplads opbygges som en grøn plads, med mere beplantning en cirkel med pileflet, en græsvold og en balanceformation af nedgravede stolper blev gennemgået. På pladsen er det også tanken at genetablere gynger og et lille legehus, når økonomien tillader det. Der var en del kommentarer og spørgsmål til det nye legeredskab på lille legeplads. Flere gav udtryk for, at det var dyrt, og andre mente placeringen var dårlig. Det overskydende faldsand ved det nye legeredskab skal fjernes. Der synes at være bred opbakning til at fortsætte med planerne om Store Legeplads som en grøn plads med enkle legeting. Indkomne forslag (Se teksterne til forslagene i den rundsendte dagsorden) FORSLAG 1 Nedtagning af legeredskaber-forslag fra Egevej 7 Der var diskussion om det rigtige i at have legepladser langs vejen, der var argumenter for og imod. En afstemning om forslaget gav 2 stemmer for, dvs. forslaget udgår. FORSLAG 2 - Beslutning om indkøb - forslag fra Egevej 7 I betragtningen af den nye bestemmelse om at planer for legeområderne hvert år diskuteres på Generalforsamlingen trak forslagsstilleren forslaget tilbage uden afstemning. FORSLAG 3 - Grusning ved glat føre Forslag fra Egevej 48 Der var diskussion om en grusning ville nytte. Det blev fremført at Skanderborg Kommune nødigt skulle få gode ideer om hvad vi mere selv kunne bestride. En afstemning gav 12 stemmer for, og forslaget blev ikke vedtaget. Pkt. 6. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2011 Ole Mathiesen gennemgik budget for Der er afsat kr til indkøb af legeredskaber og opsparing til legeredskaber. Der var forskellige spørgsmål til budgettet, bl.a om forsikringer og om kassebeholdning. OM sagde, at det er nødvendigt at have en kassebeholdning til uforudsete hændelser, vi kan jo ikke låne penge. Budgettet og den foreslåede kontingent på kr. 600 blev vedtaget. Pkt. 7. Pkt. 8. Pkt. 9. Pkt. 10. Pkt. 11. Valg af formand Inger Olesen, nr. 56 blev genvalgt Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer Rune Wichard Boe, nr. 44 og Kim Aaen nr. 3 blev nyvalgt til bestyrelsen. Valg af revisorer Mette Blichert-Toft Nr.20 og Jytte Tøfting Nr.11 blev genvalgt som revisorer. Valg af revisorsupplant Helle Hoelgaard Nr.31 blev genvalgt som revisorsupplant. Eventuelt Der var forslag om, at der, hvis endnu en hård vinter viser sig, kunne placeres bunker med sand til fri grusning. Der blev talt om fremtidig beskæring af egetræerne. Dels beskæring af hensyn til trafik med store biler, og dels træernes størrelse i det hele taget. En enkelt grundejer mente et egetræ var til gene for huset. Bestyrelsen lovede at se på forholdet, men pointerede at egetræerne er særdeles vigtige for det æstetiske indtryk af vores vej, og det er vigtigt at der bevares et harmonisk forløb uden huller. En grundejer føler gene ved placeringen af granitsten. Bestyrelsen lovede ligeledes at se om der kan findes en anden løsning. Det blev nævnt, at der er biler der kører med høj fart på vejen. Vi må gøre vore besøgende opmærksomme på, at bilerne skal færdes på vejene på cyklisters og fodgængeres betingelser, jf. lokalplanen for området. ARBEJDSDAGE der afholdes arbejdslørdag den 7. maj Mød på den store legeplads kl Dagens arbejdsopgaver vil blive meddelt senere. 2

5 REGNSKAB FOR GRUNDFORENINGEN EGEN 2010 RESULTATBUDGET 2010 INDTÆGTER REGNSKAB BUDGET BUDGET Kontigenter Renteindtægter INDTÆGTER I ALT UDGIFTER Græsslåning, Egevej Fællesareal, Bøgevej Vedligeholdelse af arealer og legepladser+beplantning Legepladsinspektion Renovation Forplejning, ifbm. arbejdsweekend mv Generalforsamling, incl. Annoncering Årets anskaffelser af legeredskaber + opsparing til fremtidige anskaffelser Forsikringer Kontorhold, hjemmeside mv Gebyrer mv UDGIFTER I ALT ÅRETS RESULTAT BALANCE PR. 31/ AKTIVER Kassebeholdning 0 0 Bank AKTIVER I ALT PASSIVER Egenkapital primo Årets resultat Egenkapital ultimo Opsparing til fremtidige anskaffelser af legeredskaber Diverse skyldige poster Skyldige poster PASSIVER I ALT Afstemning 0 0