THYHOLM KOMMUNE. Kultur- og Socialudvalg, tirsdag den 7. november 2006 kl. 13:00. Referat for

Transkript

1 Side 1 af 8 THYHOLM KOMMUNE Referat for Mødested: Byrådssalen Kultur- og Socialudvalg Mødetidspunkt: 7. november 2006, kl. 13:00 Åben sag: 592. Efterretning Åben sag: 593. Undervisningsmiljøvurdering Åben sag: 594. Midtpunktet Thyholm Fond - regnskab 2005 Åben sag: 595. Ansøgning om tilskud til FDF's 75 års jubilæumsfest Åben sag: 596. Thyholm Idrætsforening ansøger om tilskud til nye 5-mands mål Åben sag: 597. Lokalforeningen Midt/Vest ansøger om tilskud Åben sag: 598. Historisk Samfund ansøger om tilskud i forbindelse med 100 års jubilæum Lukket sag: 599. Lukket sag Lukket sag: 600. Personsag Lukket sag: 601. Personsag Lukket sag: 602. Pensionssag

2 Side 2 af 8 Fraværende: Karin Boldsen 592. Efterretning (Åben sag) a. Budgetkontrol pr. 3. oktober 2006 er vedhæftet for Kultur- og Socialudvalgets områder. b. Vedhæftet til orientering normeringstal for daginstitutioner pr. 1. november. KSU Budgetkontrol.pdf KSU hh skema indm. r 2006 til MH og inst.ledere.november 06.pdf Taget til efterretning. Journalnr K Undervisningsmiljøvurdering (Åben sag) Thyholm kommune har den 16. oktober 2006 modtaget skrivelse fra Undervisningsministeriet, hvor kommunalbestyrelsen pålægges at foranledige, at alle kommunens skoler og uddannelsesinstitutioner opfylder undervisningsmiljøloven. Skrivelsen kommer på baggrund af en spørgeskemaundersøgelse udført i august 2005, hvor det af besvarelserne fremgår, at Thyholm Skole og Thyholm Ungdomsskole ikke opfylder lovens krav. Forvaltningen har på foranledning af skrivelsen bedt hhv. Peter Bro og Hans Østergaard redegøre for skolernes opfyldelse af Undervisningsmiljøloven. Hans Østergaard har meddelt følgende for Thyholm ungdomsskole: Vi er i gang med undervisningsmiljøvurderingen og forventer at blive færdig inden 1. december, altså en måned inden kommunesammenlægningen. Peter Bro har fremsendt redegørelse for Thyholm skole, som er vedhæftet elektronisk Skrivelse samt bilag fra Undervisningsministeriet er vedhæftet elektronisk. Kultur- og Socialudvalget bedes forholde sig til skrivelsen. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen.

3 Side 3 af 8 KSU Til kommunalbestyrelsen i Thyholm Kommune_1.doc KSU Bilag (Thyholm Kommune).doc overholdelse af uvmiljloven - Thyholm skole.doc Kultur- og Socialudvalget indstiller, at sagen tages til efterretning. Journalnr S Midtpunktet Thyholm Fond - regnskab 2005 (Åben sag) (mh) Midtpunktet Thyholm Fond fremsender årsrapport for året 2005 (2. regnskabsår) samt revisionsprotokollat. Regnskabet udviser et samlet overskud på kr. Heraf udgør overskud i Fitnesscentret kr. Overskuddet vedrørende den del, som er omfattet af det kommunale driftstilskud, udgør således kr. Til orientering kan oplyses, at de tilsvarende tal for 1. regnskabsår ( ) var et samlet overskud på kr., hvoraf overskuddet i Fitnesscentret var 571 kr. Revisionen af årsrapporten har ikke givet anledning til forbehold. Jf. revisionsprotokollatet har revisionen heller ikke givet anledning til bemærkninger af betydning for revisionspåtegningen. Økonomiafdelingen har intet at bemærke til regnskabet, men har noteret sig revisionens opfordring til fondens ledelse i pkt. 3.1 i revisionsprotokollatet. 3.1 Den udførte revision I forbindelse med vor revision har vi gennemgået de regnskabsmæssige forretningsgange og interne kontrolforanstaltninger på udvalgte områder med henblik på en vurdering af disses tilrettelæggelse og hensigtsmæssighed til sikring af en god og pålidelig økonomistyring samt foretaget en vurdering af, om de regnskabsmæssige systemer giver et pålideligt grundlag for udarbejdelse af virksomhedens årsrapport. På grund af fondens størrelse er der ingen funktionsadskillelse mellem bogholder og kasserer, hvilket svækker en effektiv intern kontrol. Vi skal dog tilføje, at vi gennem vor revision ikke er stødt på forhold, der kunne give anledning til nogen mistanke om besvigelser. Bemærkningen er derfor heller ikke fremsat for at bringe medarbejdernes hæderlighed i tvivl, men er alene fremsat ud fra det principielle forhold, at misligheder kan finde sted med den foreliggende forretningsgang uden at sådanne misligheder nødvendigvis måtte blive opdaget ved den normale revision.

4 Side 4 af 8 Vi opfordrer derfor ledelsen til at føre udvidet opsyn på dette område. Årsrapport Midtpunktet Thyholm Fond. Revisionsprotokollat for regnskabsåret 2005 Midtpunktet Thyholm Fond Rammer Midtpunktet Thyholm : Administrationen foreslår, at Kultur- og Socialudvalget indstiller til Økonomiudvalget, at regnskabet for 2005 godkendes. Sagen afgøres af Økonomiudvalget. Revisionsprotokollat for regnskabsret 2005.pdf Midtpunktets ramme for regnskab.pdf rsrapport 2005 Midtpunktet Thyholm Fond.pdf Kultur- og Socialudvaget indstiller, at regnskabet godkendes. Journalnr Ø Ansøgning om tilskud til FDF's 75 års jubilæumsfest (Åben sag) Hvidbjerg FDF har den 3. oktober 2006 fremsendt ansøgning om tilskud til afholdelse af fest d. 3. marts 2007 og udgivelse af et jubilæumsskrift i anledning af deres 75 års jubilæum. Hvidbjerg FDF ønskede svar på henvendelsen senest den 31. oktober. Der blev den 16. oktober 2006 fremsendt en til Anders Sund, hvor det blev meddelt, at ansøgningen forelægges Kultur- og Socialudvalget den 7. november 2006, hvorefter der vil blive givet besked om udfaldet. Ansøgningen er vedhæftet elektronisk. Kultur- og Socialudvalget bedes forholde sig til ansøgningen. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. KSU FDFs jubilum.pdf Kultur- og Socialudvalget besluttede at yde et tilskud på 2.500,- kr

5 Side 5 af Journalnr Ø Thyholm Idrætsforening ansøger om tilskud til nye 5-mands mål (Åben sag) Thyholm Idrætsforening har den 10. oktober 2006 fremsendt ansøgning om et tilskud på kr til anskaffelse af 1 sæt nye 5-mands mål. Ansøgningen er vedhæftet elektronisk Kultur- og Socialudvalget bedes forholde sig til ansøgningen. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. KSU TIF, 5-mands ml.pdf Kultur- og Socialudvalget besluttede at yde et tilskud på 2.000,- kr 597. Lokalforeningen Midt/Vest ansøger om tilskud (Åben sag) Lokalforening Midt/Vest, afdeling af Foreningen af strubeløse for Viborg/Ringkøbing amter, har den 6. oktober 2006 fremsendt ansøgning om økonomisk tilskud til opretholdelse af lokalforeningens aktiviteter. Ansøgningen er vedhæftet elektronisk. Kultur- og Socialudvalget bedes forholde sig til ansøgningen. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. KSU Lokalforeningen Midt-Vest.pdf Kultur- og Socialudvalget besluttede at meddele afslag.

6 Side 6 af Journalnr Ø Historisk Samfund ansøger om tilskud i forbindelse med 100 års jubilæum (Åben sag) Styrelsen for Historisk Samfund har den 9. oktober 2006 fremsendt ansøgning om støtte til foreningens folkeoplysende virksomhed. Foreningen fejrer 100 års jubilæum den 25. marts 2007 og udgiver i den anledning et jubilæumsskrift. I forbindelse med jubilæet og udgivelse af skriftet skal nogle af udgifterne afholdes i Kultur- og Socialudvalget bedes forholde sig til ansøgningen. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. KSU Historisk Samfund.pdf Kultur- og Socialudvalget besluttede at meddele afslag. Lukket sag (Lukket sag) 599. Personsag (Lukket sag) 600. Personsag (Lukket sag) 601.

7 Side 7 af Pensionssag (Lukket sag)

8 Side 8 af 8 Kultur- og Socialudvalg Karin Boldsen Bjarne Schmidt Vagn B. Olesen Karen Marie Sørensen John Christoffersen