Referat fra årsmøde 17. maj 2010

Transkript

1

2 Ad.1 Ad. 2 Bjørn Semberg, Hi. Formandens mundtlige beretning. Formanden mindes afdøde kammerater med mindeord og 1 minuts stilhed. Efter at have omtalt fusionen pr. 01. januar 2010 gennemgik han den fremsendte skriftlige beretning. Han omtalte eventuelle fejl i de fremsendte snitlister og bad modtagerne om at melde tilbage, hvis man fandt fejl. Han henstillede til deltagerne, at de fuldførte de turneringer, de blev tilmeldt, da det er svært at gennemføre turneringer på behørig vis, hvis man bare bliver væk uden grund. Formanden omtalte nødvendigheden af at tilmeldingsgebyrer fik en mindre stigning for at kunne dække eventuelle stigninger på husleje og fællesudgifter i forbindelse med driften af billardafdelingen. Hjemmesiden vil blive brugt til at udsende meddelelser til diverse klubber. Han kunne konstatere at de udsendte snitlister var blevet læst, da der var kommet forespørgsler vedrørende snittene. FSKBH cuppen blev gennemført trods ringe tilmelding. DM blev afviklet og damerne indvilligede i at spille i samme puljer, som mændene. DM for hold blev afviklet i Tåstrup og hos os på Køgevej. Alle vore hold var så uhøflige at sætte sig på førstepladserne i de rækker de deltog i, med undtagelse af AHIF 1, der kun blev nr. 2. DM enkeltmand afvikles i Odense. DM for 2 mandshold forventes forsøgsmæssigt afholdt i 2011 i stedet for 3 mands hold Kredsmesterskabet blev aflyst grundet for få tilmeldinger. Vi vil forsøge at afholde et sjællandsmesterskab i næste sæson. Vi vil lade det være op til medlemmerne at afgøre hvem der skal vil have FAIRPLAY og LEDER pokalerne til næste år. Formanden udtrykte en tak til instruktører og deltagere, som deltog i vort afholdte instruktionskursus i det forløbne år. Erik Jørgensen Hi mener at stigningerne er for store. Udtaler en vis kritik af hjemmesiden, blandt andet manglende opdatering, manglende antal kampe, men mener at afholdelse af stafetturnering er god ide.

3 Svar fra Christian: Han vil gennemgå snitlisterne med Erik Jørgensen og stigningen er kun kr. 200,00 på holdtilmeldingerne. Stephen: Hjemmesidens forside viser datoen for opdateringen. Antal kampe kan endnu ikke vises. Kisser Bülow, AHIF: Har hjemmesiden stadig samme navn? Stephen: Siden hedder stadig FKBU.dk Jan Dahl, DGB: Jeg tror det bliver svært for medlemmerne at vælge en leder til pokalen, det er lettere at finde en modtager til FAIRPLAY pokalen. Stephen søger om tilskud til nyt tæppe og nye stole. Christian: Grunden til at vi foreslår, at det er andre der skal vælge modtagerne af de omtalte pokaler, er at vi gerne vil have en anden vinkel på udvælgelsen. Henrik: Indstillingen bør komme fra klubberne. Bjarne Linnemann, Tryg, foreslår, at der kunne være flere beretninger, således at det ikke kun var formanden, der skulle klare det hele. Han mener, at formanden skulle kunne uddelegere nogle af opgaverne til andre. Svar fra Christian: Ja jeg flytter kampe, ellers er det svært at koordinere afviklingen af turneringerne. Leif Haugaard, AHIF, efterlyser opdateringer på opslagstavlen. Erik Jørgensen, HI: Kan man se resultatet af de enkelte kampe, eller er det kun det samlede resultat? Han mener samtidig at stigningerne på tilmeldingsgebyrer er for store. Stephen: Endnu er det kun det samlede resultat man kan se. Vedrørende stigningerne så dækker det beløb ikke stigningen i vore udgifter. Jan Dahl, DGB: Vi har tidligere talt om at finde sponsorer, har vi fået nogen? Stephen: Vi søger stadig. Formandens beretning blev enstemmigt godkendt. Ad. 3 Indkomne forslag. Forslag fra Stephen vedrørende licens. Forslaget vedr: spillerlicens går ud på at hver spiller betaler en månedlig licens på kr. 100,00 og kan derefter deltage i alle turneringer for et mindre beløb.

4 Forslaget blev grundigt gennemdrøftet, men der var ikke enighed om at det kunne realiseres, hvilket til sidst resulterede i at Stephen trak forslaget. Da forslaget om spillerlicens blev trukket, faldt også et forslag om ændring af spillereglerne bort. Så det kun var foreningens navn og DDBU s startbøger der skulle ændres i spillereglerne. Ad. 4 Orientering om regnskabet. Christian gennemgik regnskabet og omtalte at sidste års tilmeldinger beløb sig til ca. kr ,00. Huslejen er på ca. kr ,00 pr. måned og dertil kommer fællesudgifter, el og vand. Erik Jørgensen, HI, synes det er en god ide med pensionister om dagen. Erik Kryger: Det kan næppe lade sig gøre, da de fleste spiller gratis, da kommunen de fleste steder stiller lokaler til rådighed. Stephen: I Tåstrup billard spiller man gratis. Alle må gerne undersøge mulighederne for at få pensionister ind på dagsbasis. Ad. 5 Valg. For at leve op til de nye retningslinjer er hele udvalget på valg. Halvdelen for et år og resten for to år. På valg for et år: Formanden Christian Jensen Erik Kryger Birger Kring Per Nielsen John Hansen Alle blev valgt med akklamation. På valg for to år. Næstform.: Stephen Eckhausen Poul Berg

5 Jan Kolster Allan H. Jensen Else Jensen Henrik Sørensen Tidligere medlem af bestyrelsen Bjarne Henriksen ønskede ikke genvalg. Alle blev valgt med akklamation. Vi skulle egentligt have valgt 2 nye medlemmer til udvalget, Men der var ikke tilslutning blandt de fremmødte. Vi vil forsøge at klare opgaverne med det antal der blev valgt. Ad. 6 Eventuelt. Eneste kommentar under dette punkt var fra Christian. Han opfordrede alle til ikke at give hans mail adresse til nogen, da han ikke ønskede at modtage mails fra andre end dem, han selv havde givet adressen. Ad. 7 Præmieoverrækkelse. Liste vedlægges. Dirigenten takkede for god ro og orden. Referent: Erik Kryger