Referat fra generalforsamling Torsdag den 5 marts 2015 kl I klublokalerne Gl. Hobrovej Randers

Transkript

1 Referat fra generalforsamling Torsdag den 5 marts 2015 kl I klublokalerne Gl. Hobrovej Randers Til klubbens generalforsamling var ca.35 RASére mødt op. Jens Erik bød velkommen til generalforsamling Valg af dirigent. Bestyrelsens forslag, Kenneth Kjeldsen blev enstemmigt valgt. Kenneth konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til vedtægterne, og at generalforsamlingen var beslutnings dygtig. 2. Formandens beretning. Jens Erik startede med at beklage at der ikke er varme i klublokalerne, han lovede at det ville fungere fremover, hvorefter formanden fremlagde sin beretning. Se formandens beretning i hele sin længde senere i dette referat. Kommentarer til Jens Erik beretning: Der var ingen kommentarer til Jens Erik beretning. Herefter blev Jens Erik beretning godkendt. 3. Udvalgsformændenes beretning. A-udvalget: I Oles fravær var det Conni Sose kom med beretning fra A-udvalget, hun efterlyste flere medlemmer på vores strandgrund, Ras medlemmerne der er på strandgrunden har flere gange arrangeret tur fra strandgrunden til koncert med Lars Lilholt, Conni mente at der var plads til endnu flere. Kommentarer til Connies beretning: Der var ingen kommentarer til Connies beretning. Herefter blev Connies beretning godkendt. B-udvalget: Finn kom med en lang klage sang, om at der virkelig er mangel på medlemmer i baneafdelingen, der er ikke det helt store at berette herfra pga. manglende arrangementer, Hvad gør vi siger Finn!!! vi kunne godt bruge nogle forslag... Klubmesterskab bliver afholdt på Nørlundsbanen i Ikast (2015) Kommentarer til Finn beretning: Der var ingen kommentarer til Finn s beretning. Herefter blev Finn beretning godkendt. Vejsports-udvalget: O-udvalgets beretning blev foretaget af Poul Brøndum. Vi har i 2014 haft 2 arrangementer FDM DASU CLASSIC med 37 startende, og nytårsløbet d. 28/12, med 28 til start, det skal siges at vi efter nytårs arrangementet var 72 til spisning, herefter en stor tak til alle de official der har hjulpet til vores 2 arrangementer. O-udvalgets beretning blev foretaget af Poul Brøndum. Ingen kommentar til Pouls beretning. R-udvalget: Der er i 2014 kørt 5 tællende løb, med flere flotte arrangementer, samt 2 sprint, et i Kongensbro og vores Yokohama sprint på havnen. Se fyldestgørende beretning i hele sin længde senere i dette referat Kommentarer til Kaspers beretning: Tom spurgte om hvordan RAS forholder sig til den selvrisiko, som DASU har udlagt, Jens Erik svarede at vi gør som de fleste andre DASU klubber, hvilket vil sige at vi betaler det halve. Peder Rise spurgte ind til klubbens "Hans" og hjelme han mente at det var personlig udstyr, Jens Erik svarede at indkøb af Hans og Hjelme var bevist, da vi meget gerne vil have nye medlemmer, men hvis der var Rally Cross kører der havde behov for at låne hjelm og Hans, så var de meget velkomne til dette. Herefter blev Kaspers beretning godkendt.

2 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Jørgen Møller fremlagde det reviderede regnskab. Egon spurgte ind til nyanskaffelser på, hvorefter Jørgen svarede at der var købt køkkenskabe, plæneklipper osv. Peder spurgte ind til det beløb der var brugt til kursus, Jens Erik svarede, at det bliver brugt en del penge på dette. Michael ang. lokale tilskud. Regnskabet blev herefter godkendt. 5. Fastlæggelse af næste års kontingent. Bestyrelsens forslag om uændret kontingent til RAS for 2015, blev vedtaget. Forslag vedtaget, kontingent forbliver uændret for Behandling af indkomne forslag. Ændringsforslag, se andetsteds. Ændringsforslag godkendt. Vedtægter rettes til: Se vedlagte opslag. 7. Valg af sekretær og kasser. På valg er John Dreyer Sørensen og Jørgen Møller. Genvalg til både John Dreyer Sørensen og Jørgen Møller. 8. Valg af revisor. På valg er Poul Brøndum. Genvalg til Poul Brøndum. 9. Valg af udvalgsmedlemmer. På valg er: A-udv.: Ole Nielsen og Connie Sose Genvalg til Ole Nielsen og til Conni Sose. B-udv.: Bente og Finn Pedersen Genvalg til: Bente og Finn Pedersen O-udv.: (Vejsport) Per Johansen og Poul Brøndum Genvalg til Per Johansen og Poul Brøndum R-udv.: Jess Brandstrup og Troels Møller Troels Møller ønsker ikke genvalg, der blev forslået Jan Kidmose Genvalg til: Jess Brandstrup og ny er Jan Kidmose, velkommen. Stor tak til Troels for det arbejde han har lavet i Rally udvalget. Suppleant.: Valg af suppleant, på valg er Tom Kjeldsen. Genvalg til Tom Kjeldsen. 10. Eventuelt. Povl forslog at vi holder flere arrangementer som official festen. Conni Sose foreslog en øl smagnings tur, dette vil blive taget op i nærmeste fremtid. Finn snakkede om at en tur til Ester ring, dette var også et godt bud, Jens Erik sagde at vi bare skulle komme med flere ting, jo flere jo bedre, så er der jo flere valgmuligheder. Peder og Finn ser hvad der kan lade sig gøre.16/6 er der Lars Lilholt koncert, Connie forslog at der evt. kunne være bus fra strandgrunden eller fra klubben. Finn.. motor museum i Grenå kunne også være godt. Vi snakkede lidt om nyt førstehjælps kursus.. Kenneth nævnede at der også var midler at søge ved det gamle Elro, som oprettede en fond, hvorfra der kan søges midler til gode formål. Herefter blev generalforsamlinger afsluttet af Jens Erik med en tak til alle for god ro og orden.

3 Formandens beretning: Årets gang i RAS har som helhed ikke været så forskellig fra de andre år, men har dog skilt sig lidt ud på et par aktiviteter. Vi har igen haft mange sportslige aktiviteter. Flere af arrangementer har også været krævende, men opgaverne har heldigvis været fordelt på flere forskellige personer, så der ikke har været så meget hængt op på enkelte medlemmer. Det er også glædelig udvikling jeg kan se fortsætte i det kommende år, hvor der igen er nye der vil arrangere løb. Det er også lykkedes at få alle arrangementer afviklet på tilfredsstillende vis, med positiv omtale af løbene, og som det fremgår af regnskabet har de fleste også givet et fornuftigt økonomisk resultat. Det kan nogle gange knibe med at få sagt ordentlig tak for hjælpen til alle de frivillige der hjælper til, når vi afholder et arrangement. Det har i forsøgt at få rettet op på i form af en official / hjælper hyggeaften. Med 70 tilmeldte må der siges at have været en succes, og vi havde en rigtig hyggelig aften. Det tåler nok også en gentagelse. Vi har ofte, især i dette forum, snakket om at tage på en udflugt. Det blev der så også rådet bod på. Her i lørdags var vi 52 der var nede og se Strøjer teglværk og bil samling. Det var en rigtig god tur, som vi også godt kunne have nogle flere af. Det kræver bare at der er nogen der kommer med ideer, og der er nogen der tager initiativ til det bliver gjort, for en ting er at snakke om hvor spændende og sjovt det kunne være at tage det ene eller andet sted hen, noget helt andet er når det skal arrangeres. Placeringer. Klubben består af mange aktive kørere, og det er da også blevet til mange meget fine placeringer i løbet af året. De enkelte placeringer vil jeg dog lade udvalgene om at fortælle lidt mere om. Medlemmer. Vores medlemstal har gennem tiderne ellers været meget konstant, men de sidste par år har vi mærket en tilbagegang. Det er dog ikke værre end den tilbagegang der er i DASU. Værst er det gået ud over vores baneafdeling der har fået halveret licenserne. Vi har i vores klub været gode til at lave arrangementer for at skaffe nye medlemmer. Det har dog ikke givet det helt store sidste år. Et er også at skaffe nye medlemmer, og et andet er at fastholde medlemmerne gennem flere år til de bliver godt etableret. I den forbindelse har vi forsøgt med en tilskudsordning til unge under uddannelse på kr. 300,- hver gang de er ude at køre løb, blot de hjælper til ved andre arrangementer når der er brug for det. Vi finder det har været et godt initiativ, og har udvidet det til alle under 25 der får denne hjælp fremover uanset om man er under uddannelse eller ej. Der er dog for få der benyttet sig af muligheden. Ligeledes har vi i bestyrelsen besluttet at gøre det billigere for klubbens medlemmer at deltage i klubbens egne åbne løb. Her vil det fremover være muligt at få 50% rabat på startgebyret, hvis førstekøreren kører med RAS licens. Ligeledes har vi besluttet at betale baneafdelingens udgifter til DASU i forbindelse med deres klubmesterskab. Så alt i alt mener jeg ikke der er ret mange motorklubber der gør lige så meget og billigt for deres aktive som vi gør. Et nyt tiltag fra DASU sidste år var, at man kan tegne et gratis 3 mdr. prøve medlems skab inkl. licens og medlemsblad. Det kan lade sig gøre én gang, hvorefter man kan opgradere medlems skabet til en fornuftig pris. Det blev ikke til så meget vi fik det brugt sidste år, men det er noget vi bør gøre noget mere ved i år.

4 Klublokaler. På grund for meget rumklang, har vi i årets løb fået lydisoleret loftet, hvilket hr hjulpet en del. Klubaftenerne den første torsdag i måneden fungerer meget godt, og fremmødet er også fint. Hvad der ellers foregår i klubben vil fremgå af hjemmesiden. Økonomi. Som det kan ses af regnskabet, kommer vi igen ud med et meget fint resultat. Som det også kan ses, er det især arrangementerne der bærer det fine overskud. Når arrangementerne kan give et så flot overskud, kan vi især takke alle de personer der har hjulpet til ved løbene. Her tænker jeg ikke kun på selve løbsledelsen, men også på alle andre der har hjulpet til på den ene eller anden måde. Uden frivillige hjælpere havde vi ingen arrangementer, og dermed heller ingen overskud. Hjemmesiden. Konceptet omkring hjemmesiden er ændret, sådan at det i dag ikke kun skulle være en person der sidder og ligger på og retter på hjemmesiden. Det er de enkelte udvalg der selv har ansvaret for at få rettet netop deres del af informationerne, hvilket gerne skulle give en mere dynamisk hjemmeside. Det er dog nogle af siderne der godt kunne trænge til at blive revideret og opdateret. Vi må hele tiden tænke på, at hjemmesiden er den nemmeste og hurtigste måde at kommunekere med medlemmerne på. Vores profil på face book fungerer også godt. Her er der potentiale, især når det gælder kommunikation med de unge medlemmer. Jeg vil derfor opfordre alle til at gå ind på siden og like Randers Auto Sport, for så får i efterfølgende besked når der sker noget på den. Derudover må I meget gerne invitere jeres venner til at synes godt om siden. Strandgrunden. Strandgrunden er et godt aktiv for Randers Auto Sport. De sidste par år var grunden dog rigtig godt besøgt, og vi har kunnet melde udsolgt på campingvognspladserne. Det er selvfølgelig en glædelig udvikling at pladsen er fuld, men jeg vil dog stadig opfordre klubbens medlemmer til at besøge den lidt mere her i Weekendcampister er der altid plads til, og det er jo hyggeligt når der er mange på pladsen, hvor man godt kan få en lille en til ganen over en go gang motorsnak. ØMS. Østjysk Motor Sport er jo et samarbejde med tre andre østjyske motorklubber. Vi har også fået en pose penge, som er øremærket til forskellige elitefremmende aktiviteter, bl.a. Rallytræning og supervision. Selvom tilskuddet fra DASU er hørt op, har vi besluttet at fortsætte samarbejdet et stykke tid endnu, men der er dog ikke den helt store aktivitet længere. Vi regner også med fortsætte samarbejdet med vores rallysupervisor Freddy Pedersen. Fremtiden. Hvad fremtiden og året i år vil byde på kan vi godt begynde at spå om. Vi har igen et år med en lang række aktiviteter foran os, og Jeg tør godt vove den påstand, at der ikke findes ret mange klubber med et så højt aktivitetsniveau som vi har i RAS.

5 Planlægningen af de første arrangementer er da også godt i gang, og vi har det første klubrallykursus & testdag her fra klubben d. 21. marts. Herefter kommer løbene som på en perlerække lige efter hinanden hen over året. Der er dog et enkelt arrangement jeg knytte en lille kommentar til, og det er vores rallysprint i Kongensbro d. 11. april. Det er i år blevet udvidet med en rallytest, men til gengæld er RAS nu alene om alt det sportslige og Ans IF står for det øvrige. At løbet plejer at være en økonomisk gevinst, som jo heller ikke bliver mindre af at der nu kun er to klubber til at dele, er ingen hemmelighed. Det er dog ikke planen at alle pengene blot skal skubbes ned i klubkassen, men bruges på så meget andet. Her vil jeg opfordre alle til at komme med gode ideer. Afrunding. Med håbet og troen på, vi igen vil få en god og aktiv sæson, vil jeg runde denne beretning af, med at takke bestyrelse, udvalg, redaktører og alle andre der har været med til at få det hele til at fungere, for et godt samarbejde i det forgangne år. Randers d. 5. marts 2015 Jens Erik Jensen Formand

6 Beretning fra RALLYUDVALGET Sæsonen 2014 er gået med traditionsrige arrangementer året igennem som klubrallykursus og 5 løb der udgjorde klubmesterskabet: Sønderbæk auto løbet, Autopartner Anskro Klubrally, Kidmose Klubrally, Hinge auto løbet, Pilgård løbet. 28 teams/hold har i alt været ude at køre løb som er tællende til RAS`s klubrally løb. Carsten Møller og Michael Vestergaard løb med sejren i klasse 1. Hans og Peter Wester løb med sejren i klasse 2 og Jess Brandstrup og Jan Kidmose i klasse 3. Det blev også til 2 rallysprint Autopartner/Anskro rally GP hvor der var 38 deltagende hold på dagen bedst placeret RAS er var Torben Sørensen som nummer 7 generelt, der var 6 RAS hold ude at kører denne dag. Yokohama rallysprint på Randers havn havde 53 deltagende hold som var ude at kører til dette løb bedst placeret generelt var igen Torben Sørensen som nummer 11 generelt, der var 12 RAS hold ude at kører. Derud over havde vi vores prøv rally arrangement i Randers ugen som var besøgt af Randers piger, og mange andre var også mødt op for at kigge på og fornemme duften af benzin. 22 hold var ude at prøvekræfter med sporten Det er generelt svært at få nye medlemmer til at kører klubrally, trods forsøg med Metalrally, prøv rally, og gratis klubrallykurser. Derudover har vi prøvet at skabe et potentiale for at eksisterende medlemmer kan avancere indenfor rallysporten ved at kunne låne hjelme/samtaleanlæg/hans for derved at kunne afprøve om denne gren af sporten er noget for dem. Jeg vil gerne på rallyudvalgets vegne takke de mange officials og hjælpere, løbsledere der bakker op om rallysporten i Randers Auto Sport. Rallyudvalget Kasper

7 Randers d Ændringsforslag til 9 stk. a Nuværende tekst: Enhver generalforsamling skal indkaldes med Mindst 20 dages varsel ved bekendtgørelse i Klubbens medlemsblad. Ønskes ændret til. Ændres til: Enhver generalforsamling skal indkaldes med mindst 20 dages varsel ved bekendtgørelse på Klubbens hjemmeside. Stk. G Nuværende tekst: Forslagene skal offentliggøres senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse, ved opslag i klublokalet. Ændres til: Forslagene skal offentliggøres senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse, ved på hjemmesiden. Ændringsforslag blev vedtaget. Bestyrelsen