DAGSORDEN. for. møde i bestyrelsen for Thisted Gymnasium & HF-Kursus kl på lærerværelset

Transkript

1 DAGSORDEN for møde i bestyrelsen for Thisted Gymnasium & HF-Kursus kl på lærerværelset Medlemmer: Birger Hansen Torben Iversen Susanna Lange Jonna Lynge Kristian Knakkergaard Nielsen Vagn Nørgaard Arne Remmen Ditte Svendsen Anders Tovsig Ulla Vestergaard Finn Jorsal Afbud: Susanna Lange Arne Remmen Anders Tovsig Ditte Svendsen (fra pkt. 4) Mødet hævet kl

2 Åben dagsorden 1. Efterretningssager a) Orientering fra formand, rektor og øvrige bestyrelsesmedlemmer b) Økonomisk status (Bilag 1 og 2) 2. Låneoptagelse og anbringelse af overskudslikviditet (Bilag 3) 3. Evt. salg af skolens andel af Thyhallen 4. Resultatlønskontrakter (Bilag 4 og 5) 5. Resultatlønskontrakter (Bilag 6, 7 og 8) 6. Henvendelse fra Henrik Bolt-Jørgensen 7. Eventuelt Bilag 1. Oversigt over forbrug og budget pr Forbrug og budget. Regnskabsrapport af Forslag til placering af dkk. 10 mio. Sparekassen Thy, 12. august Resultatløn Notat fra Finn Jorsal, 20. august Tilsyn med resultatlønskontrakter Undervisningsministeriet, 17. juni Bemyndigelse til at indgå resultatlønskontrakt samt retningslinjer herfor. Undervisningsministeriet, 17. juni Indikatorer for studieparathed. Undervisningsministeriet, 16. juni Notat vedr. resultatløn for skoleåret Notat fra Finn Jorsal, 20. august

3 1. Efterretningssager a) Orientering fra formand, rektor, øvrige bestyrelsesmedlemmer b) Økonomisk status (Bilag 1 og 2) a) Formanden: Der har været mange møder og mange skriverier om kapacitetsproblematikken. Vores skole er ikke i klemme i forbindelse med denne diskussion, mens Morsø Gymnasium har/kan få problemer med en opskruet kapacitet i Skive. Rektor: Denne sommers eksamen forløb planmæssigt. Der var mange gæster til dimissionen, blandt andre også mange jubilarer. Eksamensplanlægningen for dette skoleår ændres tidsmæssigt, således at planen ikke bliver så presset i maj. Drøftelserne vedr. administrative fællesskaber er endt med, at vi går med i en enkelt samarbejdsaftale vedr. bygninger og service. Samarbejdsparterne er de nærmeste skoler i Thy og på Mors samt Handelsskolen i Frederikshavn. Der er udsigt til økonomisk støtte fra regionen til tre projekter: Fastholdelse af eleverne, ny skriftlighed samt anvendelsesorientering på HF. Vellykket første skoledag. Eleverne var flot klædt ud. Senere på dagen forelæsning ved Klaus Rifbjerg for personalet. HF er kommet i gang med 71 kursister fordelt på tre klasser. Alle kvalificerede ansøgere er således optaget. I gymnasiet er der syv klasser med et gennemsnit på ca. 27 elever. Der er fire udvekslingsstudenter i huset i dette skoleår. Aktivitetsdag og fest fredag den med fuld tilslutning fra eleverne. Dan Sørensen (TV-MidtVest og DBU) kommer på besøg førstkommende torsdag for at sætte spot på Giv racismen det røde kort. Han taler på morgensamling sammen med Mojo, som spiller fodbold for TFC. b) OH orienterede Beslutning Til efterretning

4 2. Låneoptagelse i forbindelse med bygningsovertagelsen Sagsfremstilling: Der orienteres om status på låneområdet. I forbindelse med låneoptagelsen vil skolens likviditet blive kraftigt forøget. Da der ikke disponeres over alle midler de første par år, har vi undersøgt mulighederne for at pleje overskudslikviditeten gennem Sparekasse Thy. Sparekassen har udarbejdet et forslag til placering af pengene. (Bilag 3). Indstilling: Det indstilles, at vi anbringer 12 mio. kr. i papirer med såkaldt Mellemrisiko. Beslutning: I samråd med Sparekassen Thy anbringes op til 12 mio. kr. i obligationer med såkaldt mellemrisiko

5 3. Evt. salg af skolens andel af Thyhallen Sagsfremstilling: I forlængelse af orienteringen på forrige møde har rektor den 1. juli rettet en officiel henvendelse til Thisted Byråd med henblik på, at kommunen køber skolens 20% af Thy-Hallen. Efterfølgende er skolen - som et led i kommunens sonderinger i sagen - af halinspektøren blevet bedt om at opgøre vores behov for anvendelse af Thy-Hallen i tilfælde af, at vi får etableret egne idrætsfaciliteter. Dette er sket i et notat af 18. august, hvoraf det fremgår, at vi vurderer, at der vil kunne blive tale om leje i et omfang af timer årligt. Da kommunens beslutning om evt. erhvervelse af skolens andel af Thy-Hallen givetvis vil være stærkt afhængig af det fremtidige driftsbudget, og da det ud fra de synlige forudsætninger synes tvivlsomt, om dette vil kunne blive tilfredsstillende, må det anses for yderst usikkert, om kommunen vil indgå den ønskede handel. Indstilling: Det indstilles, at der påbegyndes undersøgelser af mulighederne for at etablere en aula/samlingssal samtidig med, at idrætsfaciliteterne i Thy-Hallen bevares uændret. Beslutning: Bestyrelsen beder om ledelsens forslag til indhold og økonomi i et muligt projekt

6 4. Resultatlønskontrakter for Sagsfremstilling: På mødet den 30. november 2009 besluttede bestyrelsen at indgå resultatlønskontrakt for skoleåret med rektor med en økonomisk ramme på kr målt på en række indsatsområder, der skulle operationaliseres i en aftales mellem formand Birger Hansen, bestyrelsesmedlem Ditte Svendsen og rektor. Rektor bemyndigedes samtidig til at indgå resultatlønskontrakter med andre ledere for skoleåret inden for en økonomisk ramme på kr Rektor har udarbejdet en rapport, som vedlægges som bilag 4. Rapporten fremlægges herved for bestyrelsen, som kan vurdere målopfyldelsen, inden udmøntningsprocenten fastlægges efter dialog mellem formand og rektor. Til orientering er vedlagt brev fra Undervisningsministeriet vedr. tilsyn med resultatlønskontrakter for (Bilag 5). Indstilling: Det indstilles, at rapporten drøftes. Beslutning: Rapporten taget til efterretning

7 5. Resultatlønskontrakter for Sagsfremstilling: I brev af 17. juni 2010 (bilag 6) bemyndiger Undervisningsministeriet bestyrelsen til at indgå resultatlønskontrakt med institutionens øverste leder og skolens øvrige ledere for skoleåret Indgåelse af resultatlønskontrakt med øverste leder er obligatorisk. For så vidt angår øvrige ledere, anbefales det, at rektor tildeles kompetencen til at lave disse aftaler. Bemyndigelsens økonomiske ramme for resultatløn for øverste leder er kr for skoler med mellem 500 og 999 elever. Der er ikke fastsat nogen øvre ramme for aftaler med øvrige ledere. Retningslinjerne for opererer med obligatoriske, uddannelsesspecifikke, frivillige og institutionsspecifikke indsatsområder. Bestyrelsen skal drøfte aftalens økonomiske ramme, indsatsområder og indikatorer. Bilag 7 om indikatorer for studieparathed vedlægges og kan indgå i diskussionen. Rektor har desuden udarbejdet et notat som grundlag for bestyrelsens diskussion. (Bilag 8) Indstilling: Det indstilles, at der indgås resultatlønskontrakt for skoleåret mellem bestyrelsen og rektor inden for en ramme af kr , og at rektor inden for en ramme af kr indgår resultatlønskontrakter med vicerektor og uddannelseslederne. Det indstilles desuden, at bestyrelsen fastlægger indsatsområderne, og at den endelige operationalisering aftales mellem formand og rektor. Beslutning Godkendt som indstillet, idet indsatsområderne er de af rektor foreslåede (Bilag 8)

8 6. Henvendelse fra Henrik Bolt-Jørgensen Sagsfremstilling Medlemmerne af bestyrelsen har modtaget brev fra pensioneret lektor Henrik Bolt-Jørgensen, der udtrykker en stigende bekymring for, hvorledes ledelsen af skolen efter hans mening ikke lever op til intentionerne i gymnasiereformen af 5. februar Kritikken retter sig mod skolens udmøntning af reformen på tre områder, nemlig: orienteringen af grundskolens elever, tilrettelæggelsen af grundforløbet og for det tredje undervisningen i almen sprogforståelse. Ledelsen vil orientere om skolens praksis på de nævnte områder. Beslutning Bestyrelsen anmoder ledelsen og elevrådet om en redegørelse til næste møde

9 7. Eventuelt Bestyrelsen afholder bestyrelsesmøde samt seminar om skolens værdier og målsætninger. 1. prioritet: november 2. prioritet: oktober Arrangementet finder sted på Duegården på Nordmors fra kl til næste dag kl Bestyrelsesmødet planlagt til mandag den 25. oktober aflyses, da der ikke er presserende sager. Underskrifter: Birger Hansen Torben Iversen Susanna Lange Jonna Lynge Kristian K. Nielsen Vagn Nørgaard Arne Remmen Ditte Svendsen Anders Tovsig Ulla Vestergaard Finn Jorsal