SVØMMEKLUBBEN SYD BESTYRELSESMØDE 23. april Tine

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "SVØMMEKLUBBEN SYD BESTYRELSESMØDE 23. april Tine"

Rune Torp
4 år siden
Visninger:

SVØMMEKLUBBEN SYD BESTYRELSESMØDE 23. april 2018 Til stede Afbud Referent Anders K., Kalle, Flemming, Morten, Bo Rasmussen, Tina, Sandra, Bo Røse, Anders M., Tine Isa Tine 1.

1 SVØMMEKLUBBEN SYD BESTYRELSESMØDE 23. april 2018 Til stede Afbud Referent Anders K., Kalle, Flemming, Morten, Bo Rasmussen, Tina, Sandra, Bo Røse, Anders M., Tine Isa Tine 1. Godkendelse af referat Godkendt 2. Nyt fra Bo Røse Sportslig del. Danish Open april LF SWIM en bronze, tre klubrekorder (to senior og en junior). Det blev også til personlige rekorder. Triton Open LF SWIM 178 personlige rekorder, 10 guld, 11 bronze og fem nye klubrekorder. Ganske udmærket. Der er for meget fravær til træningen. Bo vil følge op. Er ikke tilfreds med udeblivelser uden at give besked. Kommende klubmesterskab i morgen og 8. maj. Nålestævne 29. maj. Fra juni er der stævner til midt juli. Til DM for hold er vi ikke kvalificeret til divisionsturneringen. Vi ligger som nr. 33. De første 27 hold er direkte kvalificerede. Regionsmesterskabet for årgangssvømmere, DM Junior, DM Åben Klasse og Køge Open ligger samtidig med den åbne turnering for hold. På den baggrund fravælges den åbne turnering. Bo opfordrer den ny bestyrelse til, at klubben fortsat styrer økonomien på samme måde som den tidligere bestyrelse gjorde. Bo Røse vil gerne til Tyrkiet igen på træningslejr i 2019, idet forholdene der er optimale. Optimale træningstider er kl. 7-9 og eller 9-11 og Bo Rasmussen forelægger, at Marius Rasmussen godt kunne tænke sig at deltage i Lyngby Open (langbane) sammen med de øvrige lidt ældre svømmere. Bo Røse har noteret det. Bo framelder os DM Hold Åben Turnering, som ligger medio november. 3. Svømmerepræsentant Udgår.

2 4. Nyt fra formanden Anders M. skriver til Lene Holm NSK m.h.t. mødested den 6. maj Anders M., Flemming, Anders K., Bo Rasmussen, Bo Røse deltager i mødet den 6. maj kl. 10 i NSK s klublokale på Elvej i Nakskov. Når der bliver svaret på s, bliver der sendt svar til alle. Undgå dette, hvis det er unødvendigt. Susanne Hirsch har en dreng, der er konkurrencesvømmer. De er bosiddende i Tyskland. Sønnen Mathies har kravtid til DM Årgang og vil gerne deltage. Vil træne sammen med os ugen før. Anders M. har talt med Bo Røse. Der skal betales fuld pris for starter, da Mathies ikke er medlem af klubben. Møde i onsdags; Sandra, Tina, Jakob og Anders M. om overdragelse af opgaver. På mødet blev følgende roller fordelt: Kontaktråd i Svømmehallerne: Anders M. Fælles kontaktråd i hele kommunen: Jakob Årlig indberetning til kommunen med baggrund i Event/Klubmodul og stævnekalender: Anders M. 5. Nyt fra teams Sponsorteam: Kontaktperson Anders M. Teamet består af Anders M. og Tine, som er med for første gang og dermed under oplæring Den Store Havefest den 26. maj 2018 kl Der er brug for folk til at sætte telt op og bemande boden samt hjælp til oprydning næste dag. Anders M. skriver ud snarest omkring Den Store Havefest. Sponsorkassen indeholder mellem og kr. Konkurrenceteam: Kontaktperson? Teamet består af Anders K., Flemming Bjørnsteen, Kalle Riis og Bo Røse. Der mangler en kvindelig holdleder til træningslejren i Tyrkiet. Vil høre Nakskov, om de har mulighed for at stille med en. Klubmesterskab i morgen. Der skal kåres klubmestre. Til årets afslutningsarrangement skal der findes en dato, bestilles pokaler og samles pokaler ind. Arrangementet skal organiseres.

3 Første weekend i september blev der sidste år afholdt en fællesdag for alle fire konkurrencehold. K1 og K2 trænede sammen, derefter K3 og Talent, hvorefter der var fællesspisning efterfulgt af aktiviteter. K1 og K2 trænede igen derefter. Der er efterspørgsel på et lignende arrangement i forbindelse med sæsonstart. Sæsonstart 2018/2019 for konkurrenceafdelingen bliver i uge 32, således alle får minimum tre ugers ferie. Dette skyldes, at vores sæson i år løber til midt juli måned. Bo Røse opstiller stævner for den nye sæson. Undervisningsteam: Kontaktpersoner er Sandra Hovmand og Tina Sander-Bjerge. Undervisningsteamet består af Sandra, Tina (og Jakob Aner). Drøftelse af Foreningsdag i september. Vi vil drukne iblandt alle de andre foreninger. Det er ikke kun idrætsforeninger, der deltager. Det blev besluttet ikke at deltage. AquaCamp er kommet på Event. Allerede tre tilmeldte. Tina har rettet henvendelse til Mette vedrørende AquaCamp og ny sæson. Åbning for tilmelding til den nye sæson er omkring 20. maj. Der mangler trænere. Sæsonstart 2018/2019 for Undervisningsafdelingen er 1. september. Der er ledige pladser på det kommende modul 2 den 5. maj 2018 i Nakskov. Overveje at afholde forældremøde igen i starten af sæsonen eventuelt i forbindelse med fællestræningsarrangementet. Der bliver oprettet til formanden, K-team og U-team. Gitte Jürs vil rigtig gerne hjælpe blandt andet med nogle af Marie-Louises opgaver. K-teamet tager fat i Gitte m.h.p. en snak. K-teamet skal sørge for en liste over hvilke forældre, der har hvilke moduler. Tine kontakter Jens m.h.p. at få navne på de nye svømmere. Tine kontakter derefter forældrene med henblik på et kort aftalt møde i svømmehallen og uddeling af informationsfolderen. Hvis der er behov for det,

4 6. Revidering af flyers til kommende sæson kan der købes kaffe og vand. Ella Heides mor, Mette, vil gerne lave nye flyers. Mette har brug for fotos og tekst for at kunne lave flyers. Afventer nye fotos og tekst. 7. Økonomi Morten har fået adgang til regnskabsfaciliteten i Klubmodul og modtaget information/introduktion til at komme i gang på skrift af Lars. Herudover har Lars fremsendt beregningsgrundlag for trænerlønninger i forbindelse med LF SWIM-aftale, fordelingsgrundlaget for trænerlønninger samt LF SWIM-aftalen (som den økonomiske aftale hviler på) plus ansættelseskontrakter til Morten. 8. Opfølgning/opsamling af hængepartier T-shirts: Tryk af tøj er stadig på bordet, og vi afventer svar fra Jakob. Flemming: Har talt med Kirsten i svømmehallen. Hun er indforstået med, at vi får en opslagstavle i hallen. Den skal i indgangspartiet. Flemming skal spørge Kirsten om sponsornavne på tavlen. Lars Møller vil gerne komme og holde foredrag. Lars Møller vil konferere med Bo Røse, sådan at oplægget stemmer overens med klubbens holdning. Eventuelt en entrebillet på 50 kr. Afholdes evt. hos Garant. Flemming kontakter Lars om foredrag i august/september og får en pris. Mail rundt til medlemmerne om mangel på webmaster til hjemmeside og facebook. Tine og Anders M. laver oplæg til mailen. 9. Næste møde 28. maj 2018 i Sakskøbing 10. Eventuelt Alle bestyrelsesmedlemmer skal være medlem af klubben = passivt medlem. Alle kontrakter skal fornys. Tine har lavet en køreplan for salg af skrabejulekalendere. Den vil blive fremsendt til Flemming for en gennemgang. Den nye facebook-side, der er oprettet af Flemming, er til forældre, sådan at de har

5 mulighed for at arrangere kørsel sammen til træning. Det vil altid være mails og klubmodul, der er den vigtige informationskilde. Svar på facebook har Marie-Louise altid taget sig af - og givet hurtigt svar. Gamle regnskaber og mapper med billeder fra det tømte lokale i Sakskøbing; Bo Rasmussen holder mapperne med billeder tilbage, så Bo Røse kan se dem.

Relaterede dokumenter

BESTYRELSESMØDE 28. maj 2018

BESTYRELSESMØDE 28. maj 2018 1 Til stede Afbud Referent 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Nyt fra Bo Røse skæve træningstider op mod sommerferien Morten, Flemming, Anders M., Kalle, Bo Røse,