Referat, menighedsrådsmøde nr 3/2019 i Lillerød Sognegård onsdag den 27. februar kl 19.

Transkript

1 Referat, menighedsrådsmøde nr 3/2019 i Lillerød Sognegård onsdag den 27. februar kl 19. Indkaldte: Anker Nissen (AN), Annemarie Timmermann (AT), Arne Frost Nielsen (AFN), Bente Bjerre (BB), Carsten Mulnæs (CM), Elsebeth Hougaard Jensen (EHJ), Helge Jørgensen (HJ), Jacob Bach Meldal (JBM), Jørn Buchholt (JB), Kate Pepke Pedersen (KPP), Kirsten Drigsdahl (KD), Lars Bacher (LB), Michael Ungstrup (MU), Per Jensen (PJ), Peter Kryger Sander (PKS). Medarbrepr. Jan Larsen (JL) er indkaldt. Første suppleanten Jørgen Hendriksen (JH) er indkaldt. Referent: Klaus Jørgensen (KJ). Provst Jørgen Christensen overværer mødet. Afbud: Lars Bacher og Elsebeth Hougaard Jensen. Dagsorden: 1) Godkendelse af dagsorden. pkt 14 lukket pkt 6 beslutning nyt pkt 10 b: orientering fra kirkeværgen 2) Anmodning fra Lars Bacher om at blive fritaget for at være formand. Bilag. Enstemmigt vedtaget. Lars forventes tilbage som menighedsrådsmedlem til sommer. Suppleanten indkaldes indtil han er tilbage. 3) Valg af formand. Kate enstemmigt valgt. Nyt punkt: 3.1 Valg af næstformand 11 for Anker, 1 blank 4) Valg af medlem til KU = Kirke- og kirkegårdsudvalget. Anker blev valgt. KU består af Arne (fmd), Anker og Kate.

2 5) Godkendelse af regnskabet med bemærkninger. Bilag. v/cm. Det flotte resultat skyldes sparsommelighed blandt ansatte og kirkeværgen på daværende kasserers foranledning (BB). Provstiudvalg ansøges om godkendelse for budgetsatte anlægsudgifter i 2019 afholdt i Godkendt med bemærkninger. CVR-nr , Regnskab 2018, Afleveret d :22 6) Beslutning om anvendelse af driftsoverskud til hjemkøb af kopimaskine. Bilag. v/kj. Enstemmigt vedtaget. CM reagerer på tilbud inden 14. marts 7) Regnskabsinstruks som følge af ny konstituering. Bilag. v/cm. Vedtaget med ændringer. 8) Beslutning om momsrefusionsprocenten. Bilag. v/cm. For regnskabsåret 2018 opgøres refusionsprocenten som foreslået af Landsforeningen af Menighedsråd. Til budgetstyring 2019 bogføres der i lighed med tidligere efter et skøn på 30% momsrefusion. 9) Beslutning om gangbro v/jb. Enstemmigt vedtaget. 10) Orientering fra kirkeværgen om syn v/jb. Syn af kirke, kirkegård og sognegård foretages 24. april. Deltagere: Jørn, Kirsten, Carsten og Kate. 10 b) Orientering fra kirkeværgen v/jb El-stik ved orgel: Der skal søges godkendelse før fræsning i gulv.

3 11) Lukket punkt: Orientering fra kontaktpersonen om kirkesanger v/pks. David bliver ansat. 12) Orientering fra præsterne v/kd, EHJ og CM. Kirsten: Fastelavn søndag den 3/3 og kulturelt frokostarrangement onsdag den 6/3: Spis - kultur - mød et land: Sydkorea. Næste gang: Husk tilmelding. 13) Meddelelser v/kpp. Foredrag den 7/3: Christian J. Busch: Sorgens nødvendige fortælling v/ Marie og Carsten. Koncert den 10/3. Folkekirkens Nødhjælp indsamling den 10. marts v/ Helge og Peter. Teologisk salon den 22. marts. Deltagere: Carsten, Peter og Kate. Repræsentantskabsmøde i KAM den 13/5: Arne deltager. Buket til ny præst i Blovstrød. 14) Lukket punkt. Den tidligere formands afgang samt drøftelse af vores forventninger til menighedsrådsarbejdet. v/kpp. Fokusere på det positive og se fremad, gensidig respekt og god tone, respektere demokratiske beslutninger og tilstræbe, at problemløsning foregår internt i menighedsrådet. 15) Lukket punkt. Lønspørgsmål. Bilag. v/pks. PKS bemyndiges til at forhandle videre med organisationen.

4 16) Lukket punkt. Orientering om administration af kirketjenernes fridage. v/cm. Taget til efterretning. 17) Lukket punkt. Fratrædelse. Bilag. v/ PKS og KPP. Kontrakter skal besluttes i menighedsrådet. 18) Nedsættelse af et ansættelsesudvalg til mini/juniorkonfirmandunderviser. v/pks. Udvalg: PKS + EHJ. 19) Næste møde: den 21/3. Spisning kl. 18, møde kl ) Evt. Der sættes stor pris på initiativ til kirkens sorggruppe.

5