Personalejura og Arbejdsgiverrollen. LUP Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus

Transkript

1 Personalejura og Arbejdsgiverrollen

2 Program Arbejdsretlige regler Ansættelse, løn og kontrakter Sygdom Barsel Ferie Samarbejdsvanskeligheder Advarsel, opsigelse, bortvisning

3 PLA Stiftet 1. januar 2003 Mere end 2800 medlemmer kr. pr. fuldtidslæge Individuel rådgivning Konfliktløsning Advokatbistand

4 Arbejdsretlige regler Den kollektive arbejdsret - overenskomsterne mellem PLA og HK, DSR/dbio Den individuelle ansættelsesret - ansættelsesaftalen - lovgivningen: funktionærlov, ferielov, ansættelsesbevislov, sygedagpengelov, ligebehandlingsloven, virksomhedsoverdragelsesloven m.v.

5 Ansættelseskontrakter Lov om ansættelsesbeviser hvem er omfattet? Lønmodtagere Ansat i mere end 1 måned Ugentlig arbejdstid 8 timer (i gennemsnit) Anbefaling: lav altid en ansættelseskontrakt

6 Ansættelseskontrakter Hvilke oplysninger skal fremgå af en ansættelseskontrakt? Parternes navne og adresser Arbejdsstedets beliggenhed Arbejdsbeskrivelse/stillingsbetegnelse Ansættelsens begyndelsestidspunkt Forventet varighed, hvis tidsbegrænset Ferierettigheder Opsigelsesvarsler Lønaftaler Arbejdstid Overenskomstforhold Andre væsentlige vilkår for ansættelsen

7 Ansættelseskontrakter Sanktioner ved manglende ansættelsesbevis: Retspraksis: 4 uger/ kr. Måske! kr. hvis ubetydeligt Maksimalt 13 uger (20 uger hvis skærpende) Godtgørelsen er skattefri for modtager og ikke fradragsberettiget for arbejdsgiver.

8 Sygdom Sygdom er lovligt forfald (= fuld løn under sygdom) Forudsætter at stillingen er tiltrådt! men dog pligt til At anmelde sygdom At oplyse om relevant kronisk sygdom På anmodning at fremsende dokumentation

9 Sygdom Dokumentation (arbejdsgiver betaler udgift) Tro- & loveerklæring (sygedagpengelov 36, stk. 2) Lægeerklæring 4. sygedag (ulovbestemt) Varighedsattest (funktionærloven 5, stk. 4)

10 Nyheder Sygdom Sygefraværssamtaler, pligt, senest 4 uger efter første sygedag (4. jan. 2010) Fastholdelsesplan, på lønmodtagerens anmodning, hvis ikke vende tilbage inden for 8 uger (4. januar 2010) Mulighedserklæring, kortvarigt, gentaget og langvarigt sygefravær (5. oktober 2009)

11 Sygdom Spar penge - husk at få refusion af sygedagpenge Dagpengesatsen udgør i 2009: kr. pr. uge

12 Sygdom Forsikring for arbejdsgivere lønsum maks. 6,34 mio. kr. forsikringspræmie: 0,68 % af lønsum (2009) Tilmeldingsblanket på Økonomistyrelsens hjemmeside virksomhed/andre støtteordninger/forsikringsordninger

13 Sygdom Har virksomheden ikke tegnet forsikring, gælder følgende som udgangspunkt: Først dagpengerefusion efter 3 ugers sygefravær (de første 3 uger = arbejdsgiverperioden)

14 Sygdom Frist for anmeldelse af fravær: 4 uger efter 1. fraværsdag DP 201 blanket direkte til medarbejderens kommune (pr. mail el. fax!) Frist for anmodning om refusion: refusion af dagpenge i op til 3 måneder efter anmeldelse DP 201/202 - medarbejderen skal underskrive anmeldelse + refusion på samme blanket (indenfor 4 uger efter 1. fraværsdag) Begge til lønmodtagerens opholdskommune

15 Digital løsning Anmeldelse og anmodning om refusion på virk.dk Behøver ikke medarbejderens underskrift Digital signatur hentes på virk.dk

16 Barselsorlov Barselsorlov i indtil 112 uger i alt for mor og far Dagpengeret i i alt 52 uger PLA s overenskomster giver ret til barselsorlov med fuld løn fra 8-4 uger før fødsel til uger efter (forudsætning: Fuld dagpengerefusion) Desuden op til 20/22 ugers fuldt pensionsbidrag under barselsorlov i den ulønnede del af dagpengeperioden

17 Barsel - orlovsperioder Orlovsperioder Mor Far Graviditetsorlov 4 0 Barselsorlov 14 0 Fædreorlov 0 2 Forældreorlov Ekstra forældreorlov I alt 64 48

18 Barsel - varslingsfrister Varsling af Mor Far Graviditetsorlov (4) 3 mdr. før - Barselsorlov (14) inden 8 uger efter _ Fædreorlov (2) - 4 uger før Forældreorlov (2x32) inden 8 uger efter inden 8 uger efter Faderens forlodsret - inden 8 uger efter Ekstra forældreorlov (2x14) Inden 8 uger efter inden 8 uger efter Ønske om udskudt orlov (8-13) inden 8 uger efter inden 8 uger efter Afholdelse af udskudt orlov (8-13) 16 uger før 16 uger før

19 Barselsorlov anmeldelse og refusion Anmeldelse skal ske på DP 401/402/virk.dk, senest 8 uger efter fødslen (opholdskommunen) Anmodning om dagpengerefusion skal ske senest 8 uger efter orlovens udløb (opholdskommunen) Barselsdagpengerefusion: 97,97 kr. pr. time Barselsfond - refusion: Max timesats159,75 kr. i alt pr. time (op til 26 uger)

20 Barselsorlov Opsigelse af gravide eller medarbejdere på orlov? Pas på! Arbejdsgiveren skal bevise (tung bevisbyrde), at opsigelsen ikke skyldes graviditeten eller orloven Godtgørelse på 6-12 måneders løn (uden loft!) Kontakt altid PLA før opsigelse

21 Ferie Der optjenes ret til 2,08 feriedag pr. ansættelsesmåned Optjeningsåret løber fra 1. januar til 31. december Ferieåret løber fra 1. maj til 30. april Hovedferien (3 uger i sammenhæng) lægges i ferieperioden. Resten lægges efter praksis tarv. Hovedferie varsles med 3 måneder Restferie og feriefridage varsles med 1 måned

22 Ferie Betaling under ferie Enten: sædvanlig løn + ferietillæg 1 % (1,95 %) Eller: feriegodtgørelse, 12,5 % (12,95%) af lønnen i optjeningsåret Sygdom ved ferie

23 Samarbejdsvanskeligheder Identificer problemet Samarbejdsvanskeligheder kan være mange ting Dårligt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere Dårligt samarbejde blandt en gruppe af medarbejdere Negativ stemning og tone blandt medarbejdere Én eller flere medarbejdere holdes udenfor fællesskabet

24 Samarbejdsvanskeligheder Hvad gør man rent praktisk? Forsøg at identificer problemets kerne (hvem, evt. flere) Hvis problemer i en afgrænset gruppe da tal med gruppen Lav referater fra møder Gør det klart, at det er tvingende nødvendigt, at problemerne løses Ekstern bistand ved større problemer

25 Samarbejdsvanskeligheder Når én bestemt person er problemet Tal med vedkommende (ref. Af samtale) Hvis problem fortsætter f.eks. Rokering Hvis problem fortsætter skriftlig advarsel Advarsel vedr. tonen overfor kollega/ledelse, negativ adfærd, brokkerier, vrangvillig adfærd overfor opgaver, manglende samarbejdsvilje Svært men vigtigt at være konkret Opfølgende samtaler Hvis det ikke hjælper - opsigelse

26 Samarbejdsvanskeligheder For sagligt at opsige en medarbejder pga samarbejdsvanskeligheder forudsættes det, at samarbejdsproblemerne har en betydelig negativ indflydelse på arbejdspladsen, herunder negativ indflydelse på de øvrige kolleger eller på udførelsen af arbejdsopgaverne

27 Samarbejdsvanskeligheder Bevisproblemer vedr. samarbejdsvanskeligheder Hovedkilden til problemet mener ikke at være det Påstande som: det er praksis skyld, kollegaernes skyld, dårligt arbejdsmiljø undskyldninger er mange! Medarbejderens bevisbyrde at en opsigelse er usaglig Bevisbyrde dog hurtigt arbejdsgivers Hvis proceduren med samtaler, påtale, skriftlig advarsel er fulgt, er der dog god mulighed for saglig opsigelse.

28 Opsigelse Væsentlige ændringer i ansættelsesvilkår Opsigelse skal ske skriftligt Prøvetid og 120-dages regel (opsigelse under sygdom) Opsigelsesvarslerne udgør: 1 md. inden udløbet af 5. md. 3 md. inden udløbet af 2 år og 9 md. 4 md. inden udløbet af 5 år og 8 md. 5 md. inden udløbet af 8 år og 7 md. 6 md. herefter

29 Opsigelse En opsigelse kan være rimeligt begrundet i: Praksis forhold (rationalisering, omlægning af drift mv.) Arbejdstagerens forhold (manglende dygtighed, samarbejdsvanskeligheder mv.) Opsigelser begrundet i arbejdstagerens forhold skal forudgås af en skriftlig advarsel

30 Urimelig opsigelse Funktionærlovens 2 b Efter 8 måneders ansættelse Godtgørelse

31 Opsigelse Skriftlig begrundelse Fritstilling Funktionærlovens 2a fratrædelsesgodtgørelse 12, 15, 18 år (U: folkepension eller + 60 år og arbejdsgiverpension siden 50. år). Forskelsbehandlingsloven Deltidsloven (varsling om fuldtid/deltid)

32 Bortvisning Væsentlig misligholdelse fra funktionærens side, f.eks. uberettiget udeblivelse/ulovlig bortgang, voldelig adfærd over for arbejdsgiveren, tyveri m.v. Hurtig reaktion fra arbejdsgivers side Funktionærlovens 4

33 Virksomhedsoverdragelse Ifølge virksomhedsoverdragelsesloven: Indtræder erhverver i enhver form for forpligtigelse overfor medarbejder, f.eks. Anciennitet (medarbejder bevarer sin anciennitet hos erhverver), påbegyndte opsigelsesvarsler, enhver form for lønforpligtigelse mv. Indtræder erhverver i overenskomster medmindre meddelelse til fagforbund Er overdragelse ikke i sig selv en saglig begrundelse for at opsige medarbejderen. Opsigelse kan dog være saglig, hvis den er rimeligt begrundet i økonomiske, tekniske eller organisatoriske forhold.

34