BESTYRELSESMØDE 25. juni 2018

Transkript

1 1 BESTYRELSESMØDE 25. juni 2018 TILSTEDE: AFBUD Referent 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Nyt fra Bo Røse - skæve træningstider op mod sommerferien Anders M., Kalle Tina, Flemming, Bo Røse, Morten, Bo Rasmussen, Anders K, Tine Sandra, Isa Tine Godkendt Klubafslutning 28/6 Til næste år skal man nok forsøge at lægge klubafslutning 1 uge tidligere pga. skoleafslutning, studenter, sommerferie etc. Bo kommer og deler pokaler ud, men deltager ikke i spisningen. Evt. dato for klubafslutning til næste sæson kan skrives på aktivitetskalenderen for forår 2019 bl.a. for at sikre at alle får invitation. Mht. DM langbane seniorer, hvor Marius og Mads deltager samt Bo, bor de på Knudsens Gård og spiser morgenmad der. Frokost og aftensmad spises andet sted med andre hold. Efter sommerferien er der 4 nye K2 svømmere (Ella Heide, Josephine Østergaard, Emilie Larsen og Josefine

2 2 Meng Langhorn) Tine skriver til forældrene vedr. den nye sæson og træningslejr (pga. prisgaranti). Dette er gjort. Forhåndstilmelding til Køge Open og Ringsted Cup har Flemming taget sig af og en forventning om at vi stiller med 20 svømmere. 3. Svømmerepræsentanten - Udgår persondataloven 4. Nyt fra formanden Udvalget for persondataloven har haft møde. DGI og Dansk Idrætsforbund har en skabelon. Sydswim har fulgt DGIs retningslinier for persondataloven. Der er styr på det. Vi skal ikke bede om samtykke i forb. med persondataloven. Anders M er blevet kontaktet af et forsikringsselskab. Vi er forsikret gennem Alm. Brand samt forsikret via Dansk Svømmeunion. Forsikringen gælder trænere/ansatte. 5. Nyt fra udvalg - sponsorudvalg - K-udvalg (møde med LF Swim, transport til stævner) Beslutning: Anders M. ringer til forsikringsselskab og hører, hvad vi har. Sponsorudvalg: Sponsorkassen giver et tilskud på kr. 100 til 1 trøje pr. svømmer. K-udvalg:

3 3 - U-udvalg (ny sæson) Transport til samkørsel til stævener. Morten vil prøve at uddelegere, hvor mange biler der skal bruges og hvem, der kører med hvem. Pokaler til sæsonafslutning er på plads. Vi bestyrelsesmedlemmer mødes kl , spiser kl. ca , uddeler pokaler og nåle kl. ca , når alle har forsynet sig fra kage/frugt-bordet. Træner uddeler flidspokal og årets kammerat for K3 og talent samt årets svømmer. Bestyrelsen (Flemming Tine hjælper i baggrunden) uddeler klubmestre, årets kammerat K1 og K2, årets træner og årets official. U-udvalg: P.t. er der 216 medlemmer til den nye sæson. Næsten alle trænere er på plads til U-holdene. Mangler stadig træner i Nykøbing mandag, fredag og lørdag. Kabalen til hjælpetrænere mangler. 6. Revidering af flyvers til kommende sæson Tina bestiller 50 ark A3 (i alt 100 plakater) og 1000 postkort hos Mette Heide. Flyvers hænges op af os alle hos institutioner, arbejdspladser, offentlige steder som bibliotek mm. i

4 4 7. Økonomi, fakturering til Nakskov 8. Opfølgning/opsamling af hængepartier - t-shirts - træningsdag 25/8 starten af august/skolestart. Økonomien ser fornuftig ud. Der mangler at blive bogført lidt. Regning er sendt til Nakskov. Vi er ude af Proswim-aftalen og prøver den nye aftale med Intersport med klubtrøjer og trøjer til trænerne. Jakob har sendt logoer til tryk. I starten af sæsonen vil der blive sendt mail ud mhp. tryk af trøjer til svømmerne. Aqua-camp er på plads. Træningsdagen 25/8 i Sakskøbing er endelige bekræftet af Janne Hansen. Tine lægger ud på event og kontakter Flemming, så der kan sendes mail rundt. 9. Næste møde Mandag 13. august 2018 kl Sakskøbing 10. Eventuelt - WingroDan - stævnesekretær modul Tine har modtaget mail om kursus i modul stævnesekretær 13/10. Det er lørdag i uge 41 op til efterårsferien. Tine har kontaktet dem mhp. at flytte datoen. Endnu ikke mere i denne sag p.t. Mht. WingroDan kursus arbejdes der videre på om vi kan afholde kurset iflg. mail fra Dansk Svømmeunion. Tine følger op på dette.

5 5 Watery-aftale med rabat på 15% accepteres. Anders K. melder dette til Watery. Der udleveres holdleder t-shirts til de interesserede fra restlageret. Engang var der snak om stævne med LF-swim. Dette blev ikke til mere. Flemming tager en snak med Lene Holm, om der kunne være interesse i at afholde det Nakskov og Nykøbing F.