Vejledning. Indhold. 1. Gratis Office 365 til ansatte og studerende på professionshøjskolen

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Vejledning. Indhold. 1. Gratis Office 365 til ansatte og studerende på professionshøjskolen"

Emilie Bagge
4 år siden
Visninger:

1 Vejledning Afdeling UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole IT Oprettet Redigeret Udarbejdet af Lone Petersen Dokumentnavn Gratis Office 365 Dokumentnummer Indhold 1. Gratis Office 365 til ansatte og studerende på professionshøjskolen Installation Aktivering og deaktivering OneNote Når du ikke længere er ansat eller studerende Gratis Office 365 til ansatte og studerende på professionshøjskolen Ansatte og studerende kan downloade og installere Office 365 på deres private pc og/eller Mac. Office 365 må installeres på 5 enheder. Programpakken er gratis, så længe man er ansat eller studerende hos UCL. UCL yder ingen support på programpakken, og den må ikke installeres på en UCL-pc. Har man en anden Office 365 installeret, kan man nøjes med at logge på med brugernavn og adgangskode (se pkt. 2.1). Har man en anden version af Office installeret, skal den afinstalleres, inden man installerer Office 365. Denne vejledning gælder for ansatte og studerende på professionshøjskolen. Er du studerende på erhvervsakademiet, skal du følge erhvervsakademiets vejledning i stedet for. 1/8

2 2. Installation Her er vist, hvordan installationen ser ud på en pc. 1 Gå ind på Log på med følgende koder: Brugernavn ansatte: UCL-brugernavn@ucl.dk fx abcd1234@ucl.dk Brugernavn studerende: UCL-brugernavn@edu.ucl.dk fx @edu.ucl.dk Klik på Næste. Adgangskoden er den samme, som man bruger til UCL-mail og itslearning. Tast din adgangskode og klik på Log på. NB: Hvis man har problemer med at logge på eller problemer med funktionaliteten af Office 365, kan det skyldes, at man har en for kort eller lang adgangskode. Adgangskoden skal være på mellem 8 og 16 tegn, og den må ikke indeholde æ, ø eller å. 2/8

Hvis du bruger en anden browser, ser det anderledes ud.

3 2 Klik på den lille pil til højre for Installér Office og vælg Office 365-apps. 3 Her er vist, hvordan det ser ud i Internet Explorer. Hvis du bruger en anden browser, ser det anderledes ud. Klik på Kør for at installere programpakken. 4 Installationen forberedes vent! 5 Installationen er i gang vent! 3/8

4 6 Office 365 er nu installeret. Klik på Luk. 3. Aktivering og deaktivering Når man følger ovenstående installationsvejledning, bliver Office 365 automatisk aktiveret. Når Office-programmerne bruges, vil de automatisk gå på nettet og kontrollere, om licensen stadig er aktiv. Hvis programmet uden held har forsøgt at kontrollere licensen i 30 dage, vil licensen blive deaktiveret. Det er derfor vigtigt, at computeren jævnligt er på internettet, mens man bruger et Office-program. Hvis man har brug for at deaktivere en licens, fx hvis man får en ny pc, kan man gøre det i portalen (samme sted, som man installerede fra). Bemærk: Det er kun den enkelte bruger, der kan deaktivere en licens IT-afdelingen kan ikke gøre det. IT-afdelingen kan kun deaktivere en brugers adgang til portalen, og dermed deaktivere alle brugerens licenser. 4/8

5 1 Gå ind på Log på med følgende koder: Brugernavn ansatte: fx Brugernavn studerende: fx Klik på Næste. Adgangskoden er den samme, som man bruger til UCL-mail og itslearning. Tast din adgangskode og klik på Log på. NB: Hvis man har problemer med at logge på eller problemer med funktionaliteten af Office 365, kan det skyldes, at man har en for kort eller lang adgangskode. Adgangskoden skal være på mellem 8 og 16 tegn, og den må ikke indeholde æ, ø eller å. 5/8

2 Klik på dine initialer øverst til højre og vælg Min konto. 3 Vælg Mine installationer i menuen i venstre side. 4 Klik på pilen for at få vist dine installationer.

6 2 Klik på dine initialer øverst til højre og vælg Min konto. 3 Vælg Mine installationer i menuen i venstre side. 4 Klik på pilen for at få vist dine installationer. 5 Klik på Deaktiver ud for den enhed, hvor du vil deaktivere licensen. 6 Klik på Ja for at deaktivere. Deaktiveringen sletter ikke programpakken på enheden det skal man gøre manuelt. 6/8

7 7 Hvis man forsøger at installere Office-pakken på flere computere, end man har licenser til, får man en dialogboks, der gør opmærksom på det. Klik på Deactivate one for at komme til siden, hvor man kan deaktivere en licens. Når man har deaktiveret en licens, kan man bruge den igen. 8 Hvis man får en advarsel som denne lyserøde bjælke, hvor der står, at programmer ikke er blevet aktiveret, skal man klikke på Activate i højre side af bjælken. Man bliver så bedt om brugernavn og adgangskode (samme som man bruger ved installation se pkt. 1). Advarslen kommer, hvis Office er blevet deaktiveret (aktivt eller hvis man ikke har været på internettet i 30 dage). 7/8

8 4. OneNote UCL tilbyder ikke OneDrive sammen med Office 365. Derfor skal OneNote forbindes til en privat OneDrive, som man har via sin private Microsoft 5. Når du ikke længere er ansat eller studerende Når du ikke længere er tilknyttet UCL, vil Office 365 automatisk blive deaktiveret og vil derfor ikke længere kunne bruges. En ny Office-pakke kan købes og installeres på Dokumenter, som er gemt på pc en vil ikke blive slettet, og de vil stadig kunne åbnes og bruges med en ny Office-pakke. 8/8

Relaterede dokumenter

Indhold Gratis Office 365 til ansatte og studerende... 1

Indhold Gratis Office 365 til ansatte og studerende... 1 Gratis Office 365 til ansatte og studerende Ansatte og studerende kan downloade og installere Office 365 (pt. = Office 2016) på deres private pc og/eller Mac. Office 365 må installeres på 5 enheder. Programpakken