FotoDok. Brugervenlig it-løsning til nem og hurtig fotodokumentation, tilsynsnotater og kvalitetssikring

Transkript

1 FotoDok Brugervenlig it-løsning til nem og hurtig fotodokumentation, tilsynsnotater og kvalitetssikring

2 Kursets indhold Opstart Velkomst ved Erik Ploug Sørensen Kort overordnet præsentation af FotoDok Dybere introduktion og træning, inkl. afprøvning af FotoDok med opgaver Jeres computere Jeres telefoner Jeres behov og ønsker Eventuelle ekstra spørgsmål? Afrunding og opsummering Hvad er planen herfra? ved Susanne Rasmussen

3 Mobilen et værktøj i undervisningen Og en del af hverdagen i SKP afdelingerne???

4 FotoDok - Oversigt

5 Træning del 1 FotoDok Online hjemmesiden Hvor vi gennemgår: Gå ind på med en internet-browser Log ind på siden Kort introduktion til projekter og sagsmapper Visning af fotos og tekst på hjemmesiden Download af automatisk lavet Word-dokument Side til ændring af kodeord

6 Hands on del 1 FotoDok Online hjemmesiden Formål: At logge ind på egen konto på At hente et Word-dokument ned At skifte kodeord Elementer: Gå ind på Log-in med dine SDE-initialer og kodeordet sdesde! (Det er bogstaverne sde to gange efterfulgt af et udråbstegn) Find et projekt med billeder Find knappen, hvor Word-dokumenter kan hentes ned, og se dem i Word Gå derefter på den relevante side under Mine indstillinger og ændr kodeord fra sdesde! til eget ønsket kodeord

7 Træning del 2 FotoDok Mobil Hvor vi gennemgår: Installation på Android eller iphone Opdatering af et eller flere projekter på mobiltelefonen At sende et eller flere billeder op på et projekt

8 Hands on del 2 FotoDok Mobil Formål: At sikre at FotoDok Mobil er på din/jeres telefon At der er et eller flere projekter på telefonen At I prøver at sende et eller flere billeder og tekst op Elementer: Installer FotoDok, hvis det ikke er på telefonen (søg efter FotoDok på AppStore eller Google Marked ) Brug Menu - > Hent projekter til at få projekter på telefonen Log ind på et af projekterne på telefonen, tag billeder, skriv/vælg tekst og send det afsted. Se på at billederne er kommet op

9 Træning del 3 Projektoprettelse Hvor vi gennemgår: Hvordan projekter oprettes på FotoDok online, inkl. oprettelse af felter m.m. Hvordan projekterne ser ud, når de hentes ned på telefonen Diverse andet relevant om projekter og sagsmapper

10 Hands on del 3 Projektoprettelse Formål: At sikre at du har prøvet at oprette et eller flere projekter At disse projekter kommer ned på telefonen Elementer: Gå ind på hjemmesiden Prøv at oprette et nyt projekt, og lav brugertilføjede felter inkl. nogle start-værdier Hent projektet ned på telefonen Prøv at sende registreringer op Leg evt. med andre ting omkring projekter, herunder: Hvordan man grupperer ud fra felter Hvordan Word-indstillinger kan sættes op Gæstebrugere Diverse

11 Træning del 4 Diverse Hvor vi gennemgår: Øvrige dele af FotoDok, som I finder relevant

12 Hands on del 4 Diverse Formål: At vi får gennemgået de øvrige ting i FotoDok, som I finder relevant Elementer: (Afhænger af hvad I finder relevant)

13 Hvad er planen herfra? (Ved Susanne Rasmussen)

14 FotoDok Nem og hurtig fotodokumentation Gør fotodokumentation af f.eks. kvalitetssikring, tilsynsnotater m.m. nemt og hurtigt, også for ikke-it-kyndige Features: Stor fokus på brugervenlighed Lavet til iphone, Android, Nokia, Windows Mobile, så der ofte ikke kræves special-indkøb af telefon/pda Eksempler på brug: Kvalitetssikring af tagelementer Tilsynsnotater fra bygherrerådgivere Fotodokumentation af husrevner forud for kloakarbejde Dokumentation af ekstraarbejde Tilbudsgivning

15 FotoDok Case fra Det Digitale Byggeri Implementeringsnetværket for det Digitale Byggeri har lavet en case der viser hvordan brugen af FotoDok gør fotodokumentation og kvalitetssikring nemt, hurtigt og tidsbesparende. Casen med tilhørende video kan ses på

16 Manuel fotodokumentation med digitalkamera

17 FotoDok Registrering på stedet Der gøres klar til at registrere på stedet med en iphone4 Der vælges husnummer, facaderetning, skadetype og der tages et foto. GPS koordinater medtages automatisk.

18 FotoDok Registrering på hjemmesiden Dokumentationen ligger på serveren få sekunder efter at registreringen er foretaget, og der er medtaget de nødvendige oplysninger til at bestemme skadetype og skadested o.s.v.

19 FotoDok Processen på telefon

20 FotoDok Processen på telefon

21 FotoDok Musikkens Hus Fotodokumentation Modtagekontrol Nem og hurtig dokumentation på stedet

22 FotoDok Modtagekontrol Musikkens Hus

23 FotoDok Fotorapport Musikkens Hus

24 Har du lyst til at høre mere? Kontakt os, hvis du ønsker en uforpligtende dialog om hvordan jeres arbejdsdag kan blive nemmere med DigiTjek og FotoDok Telefon: Web: og