Kompetenceprofil for civil chef- og lederstilling på mellemste ledelsesniveau HOVEDFUNKTIONSDATA HOVEDOPGAVER

Transkript

1 Kompetenceprofil for civil chef- og lederstilling på mellemste ledelsesniveau HOVEDFUNKTIONSDATA Funktionsbetegnelse Civil chef- og lederstilling på mellemste 1 ledelsesniveau. Funktionsniveau C400, C300 og C200. Eksempler på funktionsbetegnelser fra Forsvarets myndigheder: FMN: Kontorchef, Servicechef. FKO: Sektionschef. FMT: Sektionschef, Leder af værksted. FBE: Sektionschef, Afdelingsleder. FRT: Sektionschef. HJK: Afdelingschef. FKIT: Sektionschef. FPT: Sektionschef. Forudsætninger 3 års ledelseserfaring er ønskeligt. Hovedopgaver for funktionen HOVEDOPGAVER Ledelse: Skaber resultater gennem ledelse af medarbejdere. Nedbryder overordnede mål til delmål og opgaver for enheden. Leder, fordeler, koordinerer og kvalitetssikrer egen enheds 2 opgaveløsning. Styring: Forestår planlægning i overensstemmelse med de tildelte mål og ressourcer. Operationaliserer opstillede mål til konkrete opgaver samt følge op på målopfyldelsen. Sikrer overensstemmelse mellem mål, opgaver og ressourcer. 1 Ledelse på mellemste ledelsesniveau omfatter typisk ledelse gennem andre ledere, men kan også omfatte direkte ledelse af et givent antal medarbejdere. Opgaverne omfatter typisk både ledelse på overordnet niveau og mere praktisk orienteret ledelse. 2 Egen enhed anvendes som betegnelse for egen organisatoriske enhed, altså den enhed som den pågældende er chef for / leder af. 1/6

2 Opbrydning af hovedopgaver i delopgaver DELOPGAVER Ledelse: Skaber accept af enhedens fastsatte mål og opgaver. Tager hensyn til interessenternes interesser og krav i egen opgaveløsning. Analyserer, definerer og prioriterer pålagte opgaver. Tildeler opgaver til egne enheder samt udstikke rammer for opgavens løsning. Sikrer at beslutningskompetencen er uddelegeret til det lavest mulige niveau. Sikrer relevant formidling hhv. op og ned i organisationen. Driver og implementerer forandringsprocesser. Skaber sammenhæng mellem opnåelsen af egen enheds mål og opgaver vha. en prioriteret anvendelse af den givne incitamentsstruktur (NY løn, avancement, kurser mv.). Deltager i udvælgelse og ansættelse af nye medarbejdere. Gennemfører lønsamtaler. Sikrer rammerne for kompetenceudvikling af egen enheds medarbejdere. Gennemfører medarbejderudviklingssamtaler (MUS) og bedømmelser vha. FOKUS. Fungerer som positiv rollemodel for egen enheds medarbejdere. Sikrer at egen enhed til stadighed råder over de kompetencer, der er nødvendige for at løse de stillede mål og opgaver. Bidrager til at udvikle egen enhed til fremtidige udfordringer. Styring: Udarbejder realistiske planer, hvor mål og ansvarsdeling er klart definerede. Sikrer den indre effektivitet i egen enhed ved optimal udnyttelse af ressourcer. Sikrer at egen enheds opgaveløsning bidrager til den foresatte myndigheds opgaveløsning. Sikrer opgaveløsning gennem løbende tilrettelæggelse og opfølgning af produktions-, kapacitets-, og organisationsstyring. Tilrettelægger enhedens processer med henblik på at understøtte målopfyldelsen. Sikrer nødvendige procedurer for forbrug af ressourcer i forhold til målsætning. KOMPETENCER 2/6

3 FOKUS kompetencer, samt øvrige ledelsesmæssige og styringsmæssige kompetencer. FOKUS fælleskompetencer (målrettet ledelsesopgaver): Kommunikation: Kunne omsætte målene, så de er klare og relevante for egen enheds medarbejdere. Kunne videreformidle egen enheds resultater og bidrag til organisationens samlede virke på en overbevisende måde. Være troværdig i sin formidling. Kunne indgå i en åben dialog herunder sikre sig, at andres meninger kommer til udtryk. Skal samtidigt evne at sætte og skabe accept af grænser for den åbne dialog. Kunne medvirke til at udvikle en dialogbaseret virksomhedskultur. Samarbejde: Evne at skabe og udvikle et konstruktivt og gunstigt arbejdsmiljø. Systematisering: Kunne skabe trygge rammer for opgaveløsningen med henblik på at give mulighed for læring og nytænkning. Analytisk tænkning: Skal kunne afdække muligheder og begrænsninger i opgaveløsningen. Professionalisme: Sikre at egen enhed lærer af fejl i stedet for at fokusere på placering af skyld. Være afklaret og åben omkring egne og egen enheds stærke og svage sider. Udvise et velovervejet handlingsmønster. Have en sådan personlig integritet, at det har en afsmittende effekt på resten af egen enhed. Kunne synliggøre egen enheds værdier i sin ledelsesstil. Kunne skabe bedst mulige vilkår for medarbejdernes opgaveløsning. Kunne udvise den nødvendige tålmodighed, når en hurtigere fremdrift ikke er mulig. Kunne håndtere strukturelle og bureaukratiske forhindringer, under at miste lysten til at skabe fremdrift. Initiativ: Kunne fungere som indpisker med henblik på at sikre egen enheds målopfyldelse. 3/6

4 Resultatorientering: Kunne fastholde fokus på endemålet. Håndtering af pres: Kunne træffe beslutninger under et modsatrettet pres fra såvel foresat som undergivne. Helhedsforståelse: Kunne se egen enheds rolle og bidrag i sammenhæng med resten af organisationen. Fleksibilitet: Kunne lede egen enhed igennem en forandringsproces, der griber afgørende ind i enhedens funktionsvilkår. Evne løbende at imødekomme interessenters behov og krav FOKUS fælleskompetencer (målrettet styringsopgaver): Analytisk tænkning: Kunne nedbryde mål og opgaver fra foresatte til tydelige opgaver for egen enhed. FOKUS ledelseskompetencer (målrettet ledelsesopgaver): Motivere andre: Kunne inspirere egen enheds medarbejdere gennem det gode eksempel. Kunne skabe forståelse for og accept af den foretagne prioritering og de trufne beslutninger. Kunne identificere værdifuld arbejdsindsats og begrunde belønning af medarbejdere. Udvikling af andre: Kunne sikre, at egen enhed kan nyttiggøre medarbejdernes individuelle kompetencer. Kunne fremme en organisationskultur, der understøtter konstant kompetenceudvikling. Kunne gennemføre medarbejderudviklingssamtaler og bedømmelser efter gældende bestemmelser og under anvendelse af eksisterende værktøjer (FOKUS). Kunne anvende forskellige kompetenceudviklingsmetoder. Konflikthåndtering: 4/6

5 Kunne udøve konsekvent ledelse f.eks. ved et misforhold mellem medarbejderens nødvendige kompetencer og reelle kompetencer (den vanskelige samtale og konsekvensen heraf). Kunne fastholde og argumentere for trufne beslutninger, selvom disse skaber konflikter. Kunne håndtere konflikter konstruktivt, dvs. aktivt medvirke til, at en konflikt løses så optimalt for alle parter som muligt, og sikre, at egen enhed drager lære heraf. Planlægning: Kunne fremtidssikre egen enheds evne til at løse pålagte opgaver herunder sikre, at der er overensstemmelse mellem egen enheds ressourcer og kommende opgaver. Kunne sikre størst mulig stabilitet og tryghed indenfor rammerne af kravet til egen enheds konstante udvikling. Kunne planlægge løsningen af opgaver, således at der gives bredest mulige handlemuligheder for medarbejdere. Evne at inddrage undergivne ledere og medarbejdere samt relevante samarbejdspartnere i sin planlægningsproces. Beslutningstagning: Evne at træffe beslutninger under hensyntagen til modsatrettede interesser. Kunne inddrage input fra egne medarbejdere i sin beslutningsproces. Fremtidsorientering: Kunne opfange, vurdere og implementere alternative fremgangsmåder. Kunne nytænke i forhold til traditionel tankegang og handlemønster. FOKUS ledelseskompetencer (målrettet styringsopgaver): Planlægning Kunne formulere enhedens årlige planlægningscyklus herunder fastlægge de enkelte aktiviteter på en indbyrdes hensigtsmæssig måde. Styring: Kunne prioritere arbejdsopgaverne i forhold til de stillede mål og de interne ressourcer. Kunne identificere, justere og opfølge på relevante målepunkter i enheden. Kunne styre den løbende gennemførelse af enhedens opgaver og korrigere på den udstukne 5/6

6 retning. Kunne prioritere og agere på et skævt forhold mellem antallet af tildelte opgaver og rådige ressourcer. Beslutningstagning: Kunne og turde træffe en beslutning på et ufuldstændigt grundlag. Øvrige ledelsesmæssige kompetencer: Skal have forståelse for de retningslinier, der regulerer personaleledelse i staten herunder kunne omsætte Forsvarets personelpolitik i egen organisation. Skal have forståelse for Statens og Forsvarets lønstrategi/lønpolitik herunder have kendskab til tillægsmidlerne tilvejebringelse og anvendelse. Skal have forståelse for statsregnskabet og bevillingslove herunder anvende Forsvarets Økonomi Håndbog (ØHB) Skal have forståelse for relevante organisationsaftaler. Skal have forståelse for gældende forvaltningsprincipper (f.eks. forvaltningsloven, regnskabsloven, persondatoloven mv.). Skal have forståelse for forsvarets samarbejdsvirksomhed og dens opgaver. Øvrige styringsmæssige kompetencer: Kunne anvende Forsvarets virksomhedsmodel herunder totalomkostningsprincippet. Kunne anvende LIS. Kunne godkende arbejdstid og rejser (HR og TM modul). Besidde andre relevante DeMars kompetencer indenfor eget fagområde. 6/6