Parcelkort. Parcelkort. Regnvandsledning Spildevandsledning Drænledning Vandledning Fjernvarmeledning Mast med lysarmatur El-ledning, kabelskab 65.

Transkript

1 Bilag 1 Parcelkort

2 65.00 Parcelkort Signaturforklaring: 24 Regnvandsledning Spildevandsledning Drænledning Vandledning Fjernvarmeledning Mast med lysarmatur El-ledning, kabelskab Nedgravet kloakpumpestation Regnvandsbassin Højspændingsledning Parcelkort

3 Bilag 2 Oversigtsplan

4 Koldkilde Engelstoft Regnvandsbassin

5 Bilag 3 Matrikulære forhold

6 Del af måleblad R=18.52m b= m² Matrikulære forhold m m² m² 15.00m 585 R=30m b= m² m² m² 590 Delnr. 26 PKTNR. Y X m m² Matrikulære forhold

7 Bilag 4 Forsyningsselskaber

8 FORSYNINGSSELSKABER ELFORSYNING NRGi Danmark Dusager Aarhus N Tlf www. nrgi.dk Tilslutningsbidrag er betalt. Elkabel føres frem til grunden. KLOAKFORSYNING Aarhus Vand A/S Gunnar Clausensvej Viby J Tlf Tilslutningsbidrag er betalt. Regn- og spildevandsstik føres frem til grunden. Køber betaler stikledninger på grunden. VANDFORSYNING Aarhus Vand A/S Gunnar Clausensvej Viby J Tlf Tilslutningsbidrag er betalt. Vandstik føres frem til grunden. Køber betaler stikledning på grunden. FJERNVARMEFORSYNING Lystrup Fjernvarme Hovmarken Lystrup Tlf Tilslutningsbidrag er ikke betalt. Fjernvarmestik føres frem til grunden Køber betaler tilslutningsbidrag og stikledning på grunden. GRUNDSALG GRUNDSALG@MTM.AARHUS.DK

9 Bilag 5 Tingbogsattest

10 Tingbogsattest Udskrevet: :01:55 Ejendom: Adresse: Engelstoft Lystrup BFE-nummer: Dato: Landsejerlav: Elev By, Elev Matrikelnummer: 0003be Areal: 826 m2 Heraf vej: 0 m2 Der findes ingen hæftelser på ejendommen Adkomster Dokument: Dokumenttype: Skøde Dato/løbenummer: Adkomsthavere: Navn: Aarhus Kommune Cvr-nr.: Ejerandel: 1 / 1 Købesum: Kontant købssum: Købesummen omfatter beløb til arv/gave: Købesummen omfatter overtagne restancer af skatter og afgifter eller af andre ydelser.: Købesummen omfatter servitutter, tinglyst på det købte, der kan forlanges afløst af en pengeydelse: Købesummen omfatter beløb til anlægsbidrag til vej mv., der er forfaldent til betaling på tidspunktet for ejerskiftet: DKK 0 DKK 0 DKK 0 DKK 0 DKK :01:55 Side 1 af 3

11 Købesum i alt: DKK Dato for overtagelse: Servitutter Dokument: Dato/løbenummer: Prioritet: 1 Dokumenttype: Servitut Også tinglyst på: Antal: 182 Akt nr: 63_D-B_630 Tillægstekst: Tillægstekst Lokalplan nr. 402 Dokument: Dato/løbenummer: Prioritet: 2 Dokumenttype: Servitut Også tinglyst på: Antal: 181 Akt nr: 63_AQ-B_86 Tillægstekst: Tillægstekst Supplering til Lokalplan nr. 402 angående grundejerforening, ledninger, parkering mv. Dokument: Dato/løbenummer: :01:55 Side 2 af 3

12 Prioritet: 3 Dokumenttype: Servitut Senest påtegnet: Dato: :07:12 Også tinglyst på: Antal: 104 Akt nr: 63_E-B_17 Tillægstekst: Tillægstekst Dok. om videresalg, byggepligt, tilbageskødning, renholdelse m.v. Øvrige oplysninger Ejendomsvurdering: Ejendomsværdi: DKK Grundværdi: DKK Vurderingsdato: Kommunekode: 0751 Ejendomsnummer (BBR-nr.): Indskannet akt: Akt nr: 63_AT-B_ :01:55 Side 3 af 3

13 Bilag 6 Geoteknisk rapport - Engelstoft 26

14 Elev. Engelstoft 26 Boring nr. : 28 Overside bæredygtige lag, kote : 59,2 Dybde til overside bæredygtige lag, m : 0,8 Regningsmæssig bæreevne, kn/m 2 : 210 Afrømningsniveau under gulve, kote : 59,2 Situationsplan 1:1000 Med forhold som i boringen kan grunden bebygges med normalt parcelhusbyggeri uden ekstrafundering, idet funderingen kan udføres i ovennævnte niveau. Ydervægge skal dog mindst føres til frostsikker dybde under fremtidigt terræn. Den angivne regningsmæssige bæreevne må betragtes som en grov orientering, idet bæreevnen vil være afhængig af funderingsdybden, fundamenternes udformning og belastningsresultantens hældning. Endelig fastlæggelse af funderingsniveau og dimensioneringsgrundlag for fundamenterne foreslås baseret på supplerende undersøgelser, eventuelt udført som kontrol i forbindelse med funderingsarbejdet. Det på grunden fundne ret fede ler er ikke specielt udtørringsfølsomt, men vi har erfaring for, at der i ekstremt nedbørsfattige og varme somre kan ske udtørring i ret fedt ler til større dybde end svarende til frostsikker dybde. Udtørringen er dog oftest betinget af beplantningens vandforbrug. Er byggeriet sætningsfølsomt, foreslår vi overvejet foranstaltninger til at imødegå skader fra eventuel udtørring, ved armering af fundamenterne og restriktioner vedrørende beplantningen. Gulve kan uden sætningsgener udføres som terrændæk efter afrømning til bæredygtige aflejringer, ved boringen ned til det angivne afrømningsniveau. Udgravnings- og funderingsarbejdet ventes for kælderløst byggeri at kunne udføres uden større grundvandsgener, idet udgravningerne om nødvendigt kan tørholdes ved simpel lænsning. Miljøforholdene er undersøgt med henblik på håndtering af overskudsjord. Jorden på grunden er ren og overholder Miljøstyrelsens jordkvalitetskriterier. Efter aftale med Århus Kommune - Natur og Miljø, Virksomheder og Jord kan overskudsjord fra ovennævnte adresse uden yderligere undersøgelser bortskaffes som helt ren jord, og kan derfor disponeres frit. Eventuelt byggeaffald i form af murbrokker og lignende skal dog frasorteres jorden inden bortskaffelse. En kopi af denne side medbringes til jordmodtageren. Transportøren skal stå inde for, at jorden stammer fra ovennævnte adresse. Der kræves ingen yderligere transportgodkendelse af jorden. Projekt: Elev. Engelstoft Udført : TRT Dato: Emne: Funderingsforhold Parcel 26 Kontrolleret : MBH Dato: Godkendt : MOK Dato: Rapport nr. 8 Bilag nr. 81 Geoteknisk rapport

15 Dybde Forsøgsresultater Kote (m) Geologi Prøve Nr. Jordart Karakterisering Aflejring Alder DVR90 +60,0 0 PID Cvr Cv LERMULD, sandet, mørkebrunt Ov Re 1 PID W LER, muldet, sandet, svagt gruset, mørkt gråbrunt Ov Re MORÆNELER, sandet, gruset, gråbrunt Gl Gc 2181 MORÆNELER, ret fedt, sandet, gruset, gråbrunt Gl Gc MORÆNELER, sandet, svagt gruset, gråbrunt Gl Gc 2183 MORÆNELER, siltet, sandet, gruset, gråbrunt Gl Gc 3 W MORÆNELER, siltet, sandet, svagt gruset, gråt Gl Gc Cvr Cv W (%) γ (kn/m³) BRegister - PSTKDK /06/ :33: Cv,Cvr (kn/m²) Pid Boremetode : Foret rotationsboring 4'' X : (m) Y : (m) Plan : Sag : Elev. Engelstoft Ing. Geolog : SFJ Boret af : GEO PBS Dato : DGU-nr.: Boring : 28 Udarb. af : BEB Kontrol : RIA Godkendt : NIO Dato : Bilag : 81A S. 1 / 1 Saralyst Allé 52, 8270 Højbjerg tlf , Boreprofil Geoteknisk rapport

16 Bilag 7 Deklaration vedr. forbud imod videresalg mv.

17

18

19

20 Bilag 8 Vedtægter for Grundejerforeningen Koldkilde og Engelstoft Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen samt regnskab og budget

21

22

23

24

25

26 Grundejerforeningen Engelstoft og Koldkilde Budget 2019 baseret på 700 kr i kontingent pr andel INDTÆGTER Budget Realiseret Budget kr. kr. kr. Kontingentindtægter Snerydning og fejning Kommunalt engangstilskud Indtægter i alt UDGIFTER Snerydning Grønne arealer, græs Grønnearealer, stier Grønnearealer, beplantning Grønnearealer, beskæring Grønnearealer, Diverse Skraldespande, drift Vejbump, indkøb Bomme ved sti, indkøb Forsikring Elev-Elsted-Lystrup-Fællesråd Bestyrelsesmiddag Vareindkøb Diverse (Bankgebyrer etc.) Udgifter i alt Resultat af Foreningsdrift Renter Resultat før skat Skat Årets resultat Egenkapital primo Årets resultalt Egenkapital ultimo

27 Grundejerforeningen Engelstoft - Koldkilde Reanskab Kontinoent Tilskud Snervdninct oa feinino indtæat Indtægter i alt Snervdninct oci feinino udoift Grønne arealer, ciræs Grønne arealer, stier Grønne arealer. beskærino Grønne arealer, diverse Skralde- soande drift Veibumo Bestvrelses-middaa Bomme ved sti Vareindkøb m.m. 860 Forsikrinci Medlemskaber 200 Bank ctebvrer 158 Budaet Afviaelse « « I Udgifter i alt ] [Resultat } ] Balance Aktiver Passiver Restancer , ,94 Bankkonto saldo pr ,02 Overført saldo Årets resultat Afrundino Balance ,02 Dato ~ Kassen,,: Å/:nd tjw , , Ovenstående regnskab er revideret Dato. ~ -/2 Revisor : d F~ ~ K'oU1 ~ ~ rtl &'J <:>/z - I~

28 Referat fra Generalforsamling Grundejerforeningen Engelstoft og Koldkilde Torsdag d. 20/ i Elev Sognehus På generalforsamlingen var følgende til stede: Steffan Nissen, Engelstoft 172, (Storparcel 4a) Michael Andersen, Koldkilde 35, (Storparcel 5) Per Fuglsang Mikkelsen, Koldkilde 67, (Storparcel 6) Bjarne Diedrichsen, Koldkilde 83, (Storparcel 6) Per Holm Helgesen, Engelstoft 16, (Storparcel 8) Louise Lynggaard, Engelstoft 42, (Storparcel 9) Daniel Dupont, Engelstoft 98, (Storparcel 10) Carsten Hoilund, Engelstoft 96, (Storparcel 10) Morten Granum-Jensen, Engelstoft 106, (Storparcel 10) Sune Vadsholdt Lyster, Engelstoft 114, (Storparcel 10) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Forelæggelse af årsregnskab og godkendelse heraf 4. Fremlæggelse af budget for foreningen for indeværende regnskabsår og vedtagelse heraf herunder fastsættelse af kontingent. 5. Indkomne forslag 6. Valg af bestyrelse og 2 suppleanter 7. Valg af revisor og revisor suppleant 8. Eventuelt Ad 1) Valg af dirigent Per Holm Helgesen blev valgt som dirigent og Morten Granum-Jensen blev valgt som referent. Efter valget konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var indkaldt i henhold til vedtægterne, og at generalforsamlingen dermed var beslutningsdygtig. 1

29 Ad 2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år De primære aktiviteter i grundejerforeningen i 2018 har været som følger: Vi har i foråret 2018 fået overdraget skøde på grundejerforeningens arealer. Det afslutter dermed overdragelsesforretningen med kommunen. Vi har efter flere års forarbejde omsider fået lov til at etablere vejbump, og disse blev opsat i august måned. Vi har fået beskåret siderne på læbæltet mod syd inklusiv bortskæring af ammetræer Vi har fået beskåret buskadset omkring søen mod nord. Vi har fået tyndet og plejet vores lille skov. Vi har fået plantet og genplantet træer omkring søen md syd. Derudover har der været almindeligt vedligehold med græsslåning af vores arealer og snerydning. Der er indgået en ny 3-årig aftale med Ivan Rasmussen om græsslåning. Med færdiggørelsen af bebyggelsen på Storparcel 4a kan vi nu glæde os over, at området er fuldt udbygget. Formanden vil gerne på bestyrelsens vegne bede om, at alle bidrager til at renholde vores fællesarealer det gælder bl.a. flasker og papiraffald som passende kan bortskaffes i de opstillede skraldespande. Bestyrelsens beretning blev herefter godkendt. Ad 3) Forelæggelse af årsregnskab og godkendelse heraf Det reviderede regnskabet for 2018 blev gennemgået. Resultatet viser et lidt mindre underskud end budgetteret. Det budgetterede underskud skyldes etablering af vejbump og ekstraordinære vedligeholdelsesarbejder ifm. de grønne områder. Grundejerforeningen har en sund økonomi. Regnskabet blev herefter godkendt uden yderligere kommentarer. Ad 3) Fremlæggelse af budget for foreningen for indeværende regnskabsår og vedtagelse heraf herunder fastsættelse af kontingent. Budgettet for 2019 blev gennemgået. Som tidligere vil grundejerforeningen tilbyde parcelforeningerne, at man kan købe snerydning i en fællesordning gennem grundejerforeningen. Indtægter under snerydning er således forventet betaling fra parcelforeningerne til grundejerforeningen. Hver parcelforening skal naturligvis meddele bestyrelsen, om de ønsker at være med i ordningen også for den kommende sæson. Budgettet er samlet på ca kr. og viser et overskud på kr. Budgettet er baseret på et kontingent pr. stemmeandel på 700 kr. (Se oversigt over grundejerforeningens stemmeandele i den udsendte indkaldelse til generalforsamling). Det blev kommenteret, at bestyrelsen bør revidere den overordnede vedligeholdelsesplan og ved fremtidig budgetlægning tage højde for, at der nogle år vil være større udgifter til vedligehold af de grønne områder det kan f.eks. være beskæringsopgaver. 2

30 Det blev ligeledes kommenteret, at bestyrelsen bør overveje at etablere en vejfond. Det blev endvidere foreslået, at bestyrelsen ved fremtidig budgetlægning skal sikre en større robusthed i budgettet set i forhold til det samlede aktivitetsniveau. Specifik blev der gjort opmærksom på, at stien vest for den nordlige sø på et udsat sted trænger til vedligehold vandet bortledes ikke ordentlig, og stien begynder at erodere. Den nye bestyrelse vil se på dette i den kommende periode. Budgettet blev herefter godkendt uden yderligere kommentarer. Jævnfør vedtægterne skal kontingent betales en måned efter afholdelse af ordinær generalforsamling dvs. den 20. april. Der vil snarest blive udsendt opkrævning til alle storparcellerne i område I + II samt de enkelte parceller i område III + IV. Ad 5) Indkomne forslag Der er ikke modtaget forslag til behandling på generalforsamling. Ad 6) Valg af bestyrelse og 2 suppleanter Følgende blev genvalgt til bestyrelsen: Astid Poulsen, Engelstoft 37B (Storparcel 2) Kim Baraviec, Engelstoft 68, (Storparcel 3) Følgende blev valgt som nye til bestyrelsen: Allan Ochwat, Koldkilde 111, (Storparcel 1) Louise Lynggaard, Engelstoft 42, (Storparcel 9) Ib Bille, Engelstoft 92, (Storparcel 10) Den nye bestyrelse består således at følgende medlemmer: Allan Ochwat, Koldkilde 111, (Storparcel 1) Astid Poulsen, Engelstoft 37B (Storparcel 2) Kim Baraviec, Engelstoft 68, (Storparcel 3) Steffan Nissen, Engelstoft 172, (Storparcel 4a) Peter Mørch, Engelstoft 119 (Storparcel 4b) Michael Andersen, Koldkilde 35, (Storparcel 5) Bjarne Diedrichsen, Koldkilde 83, (Storparcel 6) Per Holm Helgesen, Engelstoft 16, (Storparcel 8) Louise Lynggaard, Engelstoft 42, (Storparcel 9) Ib Bille, Engelstoft 92, (Storparcel 10) Suppleanter: Mads Espersen, Engelstoft 14, (Storparcel 8) Per vil indkalde bestyrelsen til et møde, hvor bestyrelsen kan konstituere sig med formand og kasserer. 3

31 Ad 7) Valg af revisor og revisor suppleant Ole Nielsen, Koldkilde 57, (Storparcel 5) blev in absentia genvalgt som revisor. Der blev ikke valgt en revisorsuppleant. Men der skal herved gives en opfordring til, at man forsøger at finde en suppleant, hvis Ole ikke længere har mulighed for at hjælpe os. Ad 8) Eventuelt Tækker Group har anlagt en grussti over marken, så man kan komme ned til Letbanen. Den afgående formand har spurgt kommunen, om de vil lave en grussti, der forbinder Skolestien med den sti, som Tækker anlægger. Selv om tidligere forsøg med at klage over larmen fra skydebanen ikke har givet resultat, opfordres der til, at man bliver ved med at klage. Stien syd for fodboldbanen er i dårlig stand. Stien sorterer under Sport og Fritid, der opfordres til, at man bliver ved med at klage over stiens tilstand. Storparcel 10 foreslår, at der etableres samarbejde mellem flere storparceller bl.a. om at vedlige grønne områder og stikveje. Storparcel 10 ved Sune Lyster vil gerne i dialog med alle, der er interesseret i et sådant samarbejde. Helt aktuelt om reparation af revner i asfalten. Sune har fundet ud af, at vi kan gøre gældende, at Nye er en bydel i Elev. Vi skal blot kontakte kommunen, når man i Nye er nået op på ca. 200 beboere. Herefter afsluttedes generalforsamlingen og dirigenten takkede for et godt møde. Elev den 20/

32

33 Bilag 9 Parcelforeningen Engelstoft Vest - storparcel 8 Referat af generalforsamling i Parcelforeningen samt regnskab og budget

34 Parcelforening Vest Engelstoft, 8520 Lystrup Referat fra generalforsamling Torsdag den 13. September 2018 kl Dagsorden 1. Valg af dirigent Dirigent, Rasmus Mortensen fra nr. 18 er valgt enstemmigt af fremmødte 1. Det konstateres af dirigenten at den ekstraordinære generalforsamling er rettidigt indkaldt og lovlig. 2. Hertil er repræsenteres generalforsamlingen af 9 husstande, hvorved forsamlingen jf. 21 er beslutningsdygtig. 2. Valg af referent 1. Referent, Søren Oluf Gade fra nr. 9 er valgt enstemmigt af fremmødte 3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år Formanden, Per Holm Helgesen fra nr. 16 beretter; 1. Grundejerforeningen a. Fartbumps Efter 3 år er projektet for installation af fartbums blevet godkendt ved kommunen, fart bumpene blev installeret sidst i august 2018 b. Overtagelse fra Kommunen. Områderne er nu overdraget til Grundejerforeningen I den forbindelse har Grundejerforeningen modtaget kr. fra kommunen i færdiggørelses tilskud. Pengene skulle have været doneret til skaterbanen, men det projekt er gået i stanset på ubestemt tid. Pengene indgår nu direkte i Grundejerforeningens budget. c. Hastighedsnedsættelse på hovedvejen Ikke umiddelbart muligt, grundet placeringen af byskilt / bebyggelse, der er stadigvæk en dialog med kommunen, men en løsning ligger ikke lige for d. Hækken ud mod marken Grundejerforeningen har iværksat at der klippe hvert 2-3 år og den holdes 3-4m i bredden og 2-4 m i højden. Vores holdning er at den gerne må holdes i lidt lavere højde end den nuværende, det bringes op i Grundejerforeningen. 2. Parcelforeningen: a. Ikke meget at berette. Det går stille og roligt. b. Parcel nr. 26 er i tilbageskødning, det sidste vi har hørt, er en henvendelse fra en Advokat omkring eventuelle restancer der skal opgøres i forbindelse med et salg. Side 1

35 4. Aflæggelse og godkendelse af regnskab 1. Årets regnskab fremlægges af Mads Martin Espersen fra nr Fremlagte regnskab godkendes af forsamlingen 5. Vedtagelse af budget 1. Fremlæggelse af budget foretages af Mads Martin Espersen fra nr Budgettet godkendes af forsamlingen 6. Fastsættelse af de årlige bidrag og eventuelle indskud 1. Bestyrelsen foreslår at bidraget sænkes til kr ,- årligt 2. Ændring af bidrag godkendes enstemmigt Parcelforening Vest Engelstoft, 8520 Lystrup 7. Afstemning om ændringer af vedtægter 1. Der er ingen forslag til vedtægtsændringer til årets generalforsamling 8. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne 1. Der er ingen indkomne forslag til årets generalforsamling 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer 1. Kim Steen og Rasmus ønsker ikke at genopstille 2. Peter Elkjær Fløe fra nr. 20 og Claus Hyldgaard Poulsen fra nr. 30 stiller op til bestyrelsen velkommen til. 10. Valg af foreningens repræsentant(er) til grundejerforeningens bestyrelse 1. Formanden, Per Holm Helgesen fra nr. 16 er genvalgt som foreningens repræsentant til grundejerforeningens bestyrelse. 11. Evt. 1. For at sikre at indbydelsen til den årlige generalforsamling rammer alle, opfordres folk til at fremsende en primær kontakt til bestyrelsen på Søren Oluf Gade fra nr. 9 laver et opslag på Facebook med samme formål. 2. Bestyrelsen ønsker input til hvordan vi sikrer et størst muligt fremmøde til den årlige generalforsamling. Input til arrangement ifm. generalforsamlingen og lign. Modtages meget gerne. Side 2

36 Budget 2018 Regnskab 2018 Budget 2019 Indtægter: Kontingent Vejfest 2017/ Tilgodehavende kontingent 2017/ Aarhus Vand Indtægter i alt Driftsudgifter: Vejfond Grundejerforening Generalforsamling Mødeaktivitet Vedligeholdelse fælles arealer Kontorhold Snerydning Diverse/drift Forsikringer + medlemskab PL Driftsudgifter i alt Balance Balance pr. 31. Juni AKTIVER Bankindestående driftskonto Bankindestående vejfond Kassebeholdning 0 Aktiver i alt EGENKAPITAL Primo 0 Årets resultat Egenkapital 31. Juni Passiver i alt Balance 0 Elev, den / Per Helgesen, formand Mads Espersen, kasserer Ovennævnte regnskab som jeg har revideret er i overensstemmelse med foreningens bogholderi, og udarbejdet i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Elev, den / Per Bahne, revisor Parcelforeningen Engelstoft Vest CVR nummer:

37 Grundejerforeningen Engelstoft og Koldkilde Budget 2018 baseret på 700 kr i kontingent pr andel INDTÆGTER Budget Realiseret Budget kr. kr. kr. Kontingentindtægter Snerydning og fejning Kommunalt engangstilskud Indtægter i alt UDGIFTER Snerydning Grønne arealer, græs Grønnearealer, stier Grønnearealer, beplantning Grønnearealer, beskæring Grønnearealer, Diverse Skraldespande, drift Vejbump, indkøb Bomme ved sti, indkøb Forsikring Elev-Elsted-Lystrup-Fællesråd Bestyrelsesmiddag Vareindkøb -664 Diverse (Bankgebyrer etc.) Udgifter i alt Resultat af Foreningsdrift Renter Resultat før skat Skat Årets resultat Egenkapital primo Årets resultalt Egenkapital ultimo