Referat for Landsbyudvalgets møde den 22. april 2008 kl. 19:00 i Løgstør Gæstekantine

Transkript

1 Referat for Landsbyudvalgets møde den 22. april 2008 kl. 19:00 i Løgstør Gæstekantine

2 Indholdsfortegnelse 1. Drøftelse af forskellige generelle spørgsmål henhørende under teknisk Forvaltning 3 2. Evaluering af lokalrådsmøderne for Ranum Borger- og Erhvervsforening - optagelse i landsbysamarbejde 6 4. Raunstrup Borgerforening - optagelse i landsbysamarbejde 7 5. Landdistriktsinnovator 8 6. LandsbyWeb 9 7. Landsbyudvalgets ønsker til budget Forretningsorden Vederlag til Landsbyudvalgets medlemmer Landsbyernes årsmøde Indbyggertal i de 41 landsbyer omfattet af landsbyudvalgets arbejde Orientering - Kultur- og Fritidsudvalget den 10/ Orientering - Landdistriktskonference

3 Medlemmer Niels Heebøll Bente Mikkelsen Jens Røge Karin Simensen Aase Hansen Svend Brøndum Inger Nielsen Asger Andersen Ilse Skadhauge Larsen Inge Worm Fraværende Bente Mikkelsen Bemærkninger til dagsorden 3

4 1. Drøftelse af forskellige generelle spørgsmål henhørende under teknisk Forvaltning Sagsnr.: 08/8182 Forvaltningschef for Teknisk Forvaltning Jens Chr. B. Olesen vil deltage i mødet. Det drejer sig bl.a. om rådgivning vedr. renovering eller etablering af legepladser diverse spørgsmål vedr. fællesarealer, hundeaffaldsstativer mm. Jens Chr. B. Olesen orienterede om: Vesthimmerlands Kommunes muligheder i forhold til rådgivning om legepladsers etablering og renovering. I Vesthimmerlands Kommune er ikke p.t. ansat en legepladsinspektør, men Jens Berg ansat i Vesthimmerlands Kommunes økonomisk forvaltning har tidligere fungeret som sådan i Løgstør Kommune. Jens Berg kan i det omfang det er muligt for ham at rådgive telefonisk. Tilstandsrapporter skal udarbejdes årligt, men dette er der p.t. ikke kommunale resurser til at gå ind i. Der er mulighed for at entrere med private firmaer. Forsikringsspørgsmål vedr. legepladser. Det er meget vigtigt at være opmærksom på nødvendige forsikringer Fritids- & Ulykkesforsikring samt ansvarsforsikring. Foreningen er ansvarlig. Endelig pointerede Jens Chr. B. Olesen, at opførelse af en legeplads kræver en byggetilladelse. Forvaltningen er meget gerne behjælpelig med rådgivning. Landsbyudvalget vil i samarbejde med relevante samarbejdsparter fremkomme med et ønske til budget 2009 om, at funktionen legepladsinspektør oprettes. Forvaltningen retter henvendelse til Vesthimmerlands Kommunes jurister vedr. en uddybning af det juridiske ansvar for legepladser på landsbyernes fællesarealer. 4 Tilslutning til vand og spildevand: På den kommunale hjemmeside er et takstblad, hvori kan aflæses taksterne for diverse tilslutninger. Den enkelte Borgerforening kan dog søge det politiske udvalg om en evt. udeladelse af betaling eller en nedsættelse af taksten. Landsbyudvalget kan forsøge at få et overblik over de områder der har et ønske om disse tilslutninger, sådan at der kan foretages en evt. samlet politisk behandling af en anmodning om reduktion af tilslutningsafgifter. Lys - julelys & fejlstrømsafbrydere EnergiNord skal kontaktes vedr. konkrete spørgsmål.

5 Det politiske udvalg kan anmodes om betaling for driften af gadelys. På sikkerhedsstyrelsens hjemmeside kan hentes oplysninger om julelys og fejlstrømsafbrydere. Affald Der hentes affald ved rastepladser og stier. Der opsættes ikke hundestativer langs Himmerlandsstien og lignende stier i Vesthimmerlands Kommune. Der opsættes hundestativer i Vegger, Skivum og Vilsted. Forvaltningen koordinerer dette. Jens Chr. B. Olesen sluttede af med at invitere til fortsat konstruktivt samarbejde om løsning af problemstillingen vedrørende det tekniske fagområde. 5

6 2. Evaluering af lokalrådsmøderne for 2008 Sagsnr.: 08/8256 Evalueringen omfatter: Rammerne for mødet Multicentret i Vindblæs Svingelbjerg gl. skole Skivum Forsamlingshus TORVET i Gedsted Forløbet og fordeling af projektmidler Spørgeskemaundersøgelse Du og din Landsby Rammerne for mødet Fra Landsbyudvalgets side blev der givet udtryk for en stor ros til værterne for lokalrådsmøderne. Alle møderne blev afviklet i levende og inspirerende omgivelser. Forløbet og fordeling af projektmidler Der var ingen kommentarer til forløbet af fordeling af projektmidler, udover at alt blev fordelt i enighed. Spørgeskemaundersøgelse Du og din Landsby Status på spørgeskemaundersøgelse er at der er udsendt spørgeskemaer og der er kun to landsbyer, der ikke pt. Hat ønsket skemaerne. 6

7 3. Ranum Borger- og Erhvervsforening - optagelse i landsbysamarbejde Sagsnr.: 08/ Åben: Ranum Borger- og Erhvervsforening - ansøgning om optagelse i landsbysamarbejde Ranum Borger- og Erhvervsforening søger om optagelse i landsbysamarbejdet. Landsbyudvalget skal tages stilling til, hvorvidt ønsket skal i mødekommes. Forvaltningen har bedt foreningen indsende vedtægter samt oplysninger om antal medlemmer. Landsbyudvalget besluttede at godkende ansøgningen med bemærkning om, at optagelsen først har økonomisk virkning fra

8 4. Raunstrup Borgerforening - optagelse i landsbysamarbejde Sagsnr.: 08/ Åben: Ansøgning om optagelse i landsbysamarbejdet Raunstrup Borgerforening søger om optagelse i landsbysamarbejdet. Landsbyudvalget skal tages stilling til, hvorvidt ønsket skal i mødekommes. Forvaltningen har bedt foreningen indsende vedtægter samt oplysninger om antal medlemmer. Landsbyudvalget besluttede at godkende ansøgningen med bemærkning om, at optagelsen først har økonomisk virkning fra

9 5. Landdistriktsinnovator Sagsnr.: 07/ Åben: Stillingsopsalg - Landdistriktsinnovator Den Lokale Aktionsgruppe har på deres møde den 8. april videresendt vores ansøgning om EU midler til projektet. Indenrigs- og Sundhedsministeriet har bevilliget kr Der er ansøgt om kr i EU midler. Vi har nu mulighed for opslag af en projekt medarbejderstilling i år. Stillingsopslag for ansættelse er vedlagt. Landsbyudvalget skal - tage tidsplanen til efterretning - og sammensætte ansættelsesudvalget Tidsplanen blev taget til efterretning. Endvidere besluttede udvalget at udvalgets øvrige medlemmer kan komme på forvaltningen og læse ansøgningerne igennem og evt. komme med indstillinger. Fra Landsbyudvalget indgår Asger Andersen og Aase Hansen i ansættelsesudvalget. 9

10 6. LandsbyWeb Sagsnr.: 07/ Åben: Orientering og tidshorisont - LandsbyWeb Niels Bonderup er tilknyttet projektet som konsulent. Karen Pedersen er forvaltningens medarbejder i projektet. Til mødet i udvalget vil foreligge en plan over igangsætning og afvikling af projektet. Det første møde om projektet blev afholdt den 10. april. Bilag blev uddelt på mødet. Orientering og tidshorisont - LandsbyWeb, blev taget til efterretning med en bemærkning om, at det var en fin plan og projektet vil blive fulgt med interesse. 10

11 7. Landsbyudvalgets ønsker til budget 2009 Sagsnr.: 08/8276 Landsbyudvalget skal på baggrund af møderækken med de enkelte borgerforeninger drøfte et evt. ønske om, at der afsættes et større beløb i budget 2009 til arbejdet i Vesthimmerlands Kommunes landsbyer. Der er et lovforslag på vej vedrørende landsbyfornyelse. Landsbyudvalget ytrede ønske om at få budgettet forhøjet, med begrundelse i: at samarbejdet er udvidet med to landsbyer at man ønsker at imødekomme flere af foreningernes projektansøgninger at udvalget repræsenterer en meget stor del af kommunens borgere. Udvalget ønskede at gøre opmærksom på vigtigheden med at kommunen har en Legepladsinspektør ansat til at foretage opgaver med råd og vejledning samt tilsyn med legepladserne. Desuden ønsker udvalget penge afsat til byfornyelse/områdefornyelse til Vesthimmerlands Kommunes landsbyer samt at der i budget 2009 afsættes et beløb til medfinansiering af projekter, der tildeles midler fra Den Lokale Aktionsgruppe. Punktet genoptages på næste møde. 11

12 8. Forretningsorden Sagsnr.: 08/ Åben: Forretningsorden for Landsbyudvalget Landsbyudvalget skal godkende forretningsordenen. Forretningsorden blev godkendt. 12

13 9. Vederlag til Landsbyudvalgets medlemmer Sagsnr.: 08/8281 Der er ikke lovmæssigt fastlagt regler om, at der skal udbetales vederlag til landsbyudvalgets medlemmer. Landsbyudvalgets formand ønsker, at udvalget foretager en principiel drøftelse om vederlag. Udvalget drøftede problemstillingen. Det blev besluttet, at videresende og indstille til Kultur- og Fritidsudvalget, at såfremt ligestillede udvalg modtager vederlag/diæter ønskes dette også gældende for Landsbyudvalget. 13

14 10. Landsbyernes årsmøde 2008 Sagsnr.: 08/8241 Årsmøderne for 2006 og 2007 er afviklet på Ranum Seminarium med varieret program. Planlægning af årsmøde 2008 påbegyndes nu. Den 30. oktober har tidligere været nævnt som en mulig dato. Landsbyudvalget skal beslutte tid og sted og påbegynde en idé fase med hensyn til indhold. Datoen for Landsbyernes årsmøde blev fastsat til den 30. oktober Med hensyn til afholdelsessted, skal der undersøges priser på Messecenter Aars og i Ranum. Punktet genoptages på næste møde. 14

15 11. Indbyggertal i de 41 landsbyer omfattet af landsbyudvalgets arbejde Sagsnr.: 07/23708 Ved fordeling af midler til landsbyerne, uddeles der et grundtilskud og et beløb til projekter. Grundbeløbet udbetales med kr til landsbyer med mindre end 200 indbyggere og med kr til landsbyer med et indbyggertal over 200. Landsbyudvalget har tidligere udtrykt ønske om, at uddelingen af grundtilskud ydes pr. indbygger til de enkelte landsbyer. Det har ikke været muligt at få en opgørelse over antal indbyggere i de 41 landsbyområder, som er omfattet af landsbyudvalgets arbejde. Landsbyudvalget anser en opgørelse over antal indbyggere som anvendelig i flere sammenhænge. Opgaven er temmelig ressourcekrævende. Landsbyudvalget skal tage stilling til, om sagen ønskes videresendt til Teknisk Udvalg, hvor den faglige kompetence til løsning af opgaven er. Landsbyudvalget besluttede at videresende sagen til Teknisk Udvalgs behandling med en anbefaling af at opgaven iværksættes. 15

16 12. Orientering - Kultur- og Fritidsudvalget den 10/ Sagsnr.: 08/8274 Orienteringer fra Kultur og Fritidsudvalgets april møde. Der blev orienteret om, at udbetalingen af projektmidlerne blev godkendt. 16

17 13. Orientering - Landdistriktskonference 2008 Sagsnr.: 08/8272 Velfærdsministeriet orienterer om, at dette års landdistriktskonference afholdes den 5. og 6. september 2008 i Faaborg-Midtfyn Kommune. Taget til efterretning. Landsbyudvalgets medlemmer opfordres til at melde tilbage til Marianne Frimer, om hvorvidt de ønsker at deltage i konferencen. Mødet afsluttes kl.: Underskrifter Niels Heebøll 17

18 Bente Mikkelsen Jens Røge Karin Simensen Aase Hansen Svend Brøndum Inger Nielsen Asger Andersen Ilse Skadhauge Larsen Inge Worm 18

19 19 Vesthimmerlands Kommune, Landsbyudvalgets møde den 22. april 2008