Referat Høje Taastrup Provsti Møder

Transkript

1 Referat Høje Taastrup Provsti Møder Provstiudvalgsmøde 22. august d kl. 08:30 til 12:00 Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter Deltagere: Søren Isak Nolsøe, Helle Lerche, Anni Rasmussen, Knud Svenning Rasmussen, Niels Kristian Holm Afbud: Niels Neerup Villumsen, Asta Gyldenkærne Jakob Schilling deltager som suppleant for Asta Gyldenkærne. Provst Søren Isak Nolsøe forlod mødet under pkt. 27. Mødepunkt 1 - Konstituering Referat Knud Svenning Rasmussen blev valgt til næstformand med fem stemmer for og en blank. PU - Høje Taastrup - Konstituering ( ) Aktdokument 2 - Orienteringspunkt: Høring over udkast til forslag til lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi Ingen kommentarer. Høring - Fra Kirkeministeriet - Høring over udkast til forslag til lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi (KM F2.: 59354) ( ) Aktdokument, Høringsbrev, Høringsliste, Høringsudkast 3 - Orienteringspunkt: Henvendelse fra Arne Frøsig Rasmussen af 29. juli Provstiudvalget har ingen kommentarer. Aktindsigt - Arne Frøsig Rasmussen juli 2019 ( )

2 Aktindsigt - Arne Frøsig Rasmussen juli 2019 ( ) Aktindsigt - Arne Frøsig Rasmussen juli 2019 ( ) Aktdokument, Klagevejledning, Aktindsigt m.m., Endelig Brev af til provst Søren Nolsøe, aktindsigt Endelig udgave, Re Til Arne Frøsig Rasmussen ang. svar på henvendelse af 29. juli 2019 (STPR F ) 4 - Efterretning: Status på rådskade - Torslunde HEL - Torslunde Kirke - Middelalder - Rådskade ( ) Torslunde Kirke - Rådskade i våbenhus - Ny rapport, RAPPORT VÅBENHUS revc 5 - Efterretning: Godkendelse af formidlingsaftale - Taastrup Nykirke 6 - Finansiering af udbedring af borebilleangreb Midler til udbedring af borebilleangreb finansieres af midler afsat til kalkning. HEL - Fløng Kirke, 1100 tallet - Borebilleangreb ( ) Vedrørende behandling af borebilleangreb i Fløng Kirke, Fløng_borebiller juni 2019, _Vedrørende behandling af borebilleangreb i Fløng Kirke, Sømme Herred, Københavns Amt_NM. j.nr. 19_01479, T312 Fløng Kirke skimmelrens af altertavle og lydhimmel samt behandling for borebilleangreb (1) 7-2. kvartalsrapport PUK Godkendt.

3 Økonomi - PUK Høje Taastrup Provsti ( ) 2. kvartalsrapport Revisionsprotokollat regnskab 2018 PUK Godkendt. Provsti revision - PUK Høje Taastrup Provsti ( ) Revisionsprotokollat - påtegning, Revisionsprotokollat 9-1. kvartalsrapport - Høje Taastrup Kvartalsrapport HTK, Kvartalsrapport kvartalsrapport Høje Taastrup referar , Kvartalsrapport kvartalsrapport Rønnevang

4 1. kvt. Rønnevang kvartalsrapport Hedehusene 1. kvt. Hedehusene kvartalsrapport Fløng 1. kvt. Fløng kvartalsrapport Reerslev Kvartalsrapport kvartalsrapport Sengeløse 1. kvt. Sengeløse

5 16-1. kvartalsrapport Torslunde 1. kvt. Torslunde kvartalsrapport Ishøj 1. kvrt. Ishøj 18 - Opfølgning på regnskab Sengeløse Henvendelse - Sengeløse MR v. formand Lars Enghoff - Mulighed for likviditetslån ( ) Henvendelse - Sengeløse MR v. formand Lars Enghoff - Mulighed for likviditetslån ( ) Henvendelse - Sengeløse MR v. formand Lars Enghoff - Mulighed for likviditetslån ( ) Provstiudvalget har gennemgået det fremsendte materiale og taget dette til efterretning, dog ses et procentvist højt forbrug i forhold til tidspunktet på året. Provstiudvalget skal udbede sig forklaring over, hvad kt formandskassen anvendes til. Sengelose_Saldooversigt, art , Saldooversigt, art 3006, Saldooversigt, art Ansøgning til PR pulje - Hedehusene Ansøgning - Fælles PR pulje - Hedehusene ( ) ansøgning til Høje Taastrup Provstis fælles PR pulje, Ansøgning af midler fra Høje Taastrup Provstis fælles PR pulje Projektet godkendes under forudsætning af at materialet kan anvendes i alle provstiets sogne.sognepræsten bedes undersøge, hvad merudgiften vil være ved større oplag. Der fremsendes et samlet regnskab fra menighedsrådet for projektet med kopi af alle bilag til provstikontoret mhp. samlet refusion.

6 20 - Ansøgning til energiforbedringspuljen Henvendelse - Ansøgning fra energiforbedringspulje Høje Taastrup Provsti - Britta Raakjær Vind ( ) Ansøgning om refusion fra energiforbedringspulje, Regning materialer til kabelføring i præstebolig 21 - Budget frist for udmelding af ligningsbeløb Ansøgningen henvises til menighedsrådet. Det er provstiudvalgets opfattelse at menighedsrådet skal afholde udgiften til kabeltrækning, jvnf. "Cirkulære om tjenestebolig for folkekirkens præster" CIR nr 55 af 26/06/ : En tjenestebolig skal være af god og tidssvarende standard. Der skal være en hensigtsmæssig indretning af den private boligdel og eventuelle tjenstlige lokaler. Boligen skal have et tidssvarende udstyr af god kvalitet. Der skal dog tages hensyn til de økonomiske forhold. Stk. 2. Følgende hensyn skal indgå i overvejelserne forud for anskaffelse, opførelse og ombygning af tjenestebolig: 1) Adskillelse mellem tjenstlige lokaler og privat boligdel, herunder havearealer 2) Lydisolering 3) Lugtisolering 4) Energieffektivitet 5) Forbrugsmålere 6) Tjenstlige lokalers tilgængelighed 7) Køkkenforhold, herunder i tjenstlige lokaler 8) Toiletforhold, herunder i tjenstlige lokaler 9) Parkeringsforhold Budget 2020 blev drøftet Mål for budgetåret PUK Provstiudvalget ønsker at nedspare i provstiudvalgskassen, således at midlerne kan arbejde for et aktivt kirkeliv i sognene. Det langsigtede mål er en imødegåelse af reduceret ligningsbeløb Forslag til niveau for honorarer til enkeltmandsposter Provstiudvalget søger at fastholde det nuværende niveau. Forslag til niveau for honorarer til enkeltmandsposter ( ) Aktdokument, Frederikssund_Provstiudvalg_- _honorarsatser_mr_-_fra_og_med_2019

7 24 - Syn Taastrup Nykirke - kirke og kirkegård Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Taastrup Nykirke - synsprotokol kirke- og kirkegårdssyn juni 2019 ( ) Tåstrup Nykirke Kirke- og kirkegårdssyn juni 2019, Kirkesyn juni2019 s1, Kirkesyn juni2019 s Syn præsteboliger - Ishøj Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Syn - Ishøj 2019 ( ) Synudskrifter 2019 vedr. Præsteboliger i Ishøj sogn, Synsudskrift Bredekærs Vænge 55, Synsudskrift Ishøj Bygade 73, Synsudskrift Mirabellevej Eventuelt Intet Lukket punkt: Anmodning fra biskoppen om udtalelser vedr. provstens embedsførelse Lukket punkt Klage - Arne Frøsig Ramussen - Til biskop 11. juni 2019 ( ) Klage - Arne Frøsig Rasmussen- Vedr. provst Søren Nolsøes embedshandlinger ( ) Provsten afgav udtalelse og forlod mødet. Næstformand Knud Svenning Rasmussen overtog mødeledelsen. Provstiudvalget kan enstemmigt tilslutte sig provstens udtalelse uden yderligere kommentarer. Høring af provst + PU, Udtalelse fra provsten, Aktdokument, Udtalelse fra provsten Høje Taastrup Provsti Møder , 08:30

8 Søren Isak Nolsøe (Høje Taastrup Provsti) Helle Lerche Anni Rasmussen Knud Svenning Rasmussen Niels Kristian Holm (Høje Taastrup Provstiudvalg) Høje Taastrup Provsti Møder , 08:30