Referat 11. Bestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat 11. Bestyrelsesmøde English resume The English resume is a short version of the minutes from the board meeting in order to give our international members an insight to the meetings. The English resume is not as detailed as the original minutes, and if any clarifications are wanted, feel free to contact the chairman of the board at formand@studenterlauget.dk Chairman of the board reports The last preparations for the general assembly are taking place. Managing director reports All departments are going well. CommCase has been evaluated and everyone involved is really satisfied with the outcome. Business Relations are doing well. ACC is working hard to get everything ready for the case competition week. Klubben is running at full speed as many big parties are taking place at the moment. 1. Valg af ordstyrer Simon 2. Valg af referent Jens 3. Formanden beretter 4. Adm. chefen beretter Prøveperioden for adm. Chefen er ved at være gået, og han er blevet kørt godt ind i den nye stilling. Der er blevet ansat koordinatorer på Buddy Programme og Den Gyldne Fugl. Der mangler at blive ansat koordinatorer på skituren. I den forbindelse har Dan Ski taget det fulde ansvar for misforståelsen, og de har desuden ansat en ny kontaktperson, som brænder for at gøre skaden god igen.

2 SL Events er gået godt indtil videre med en generel stor tilslutning. Der arbejdes derfor videre på at udbyde endnu flere faglige arrangementer herunder netværk events, hvor de studerende kan møde virksomheder. Der arbejdes hen imod en strategi, hvor kommunikationsstuderende skal inkluderes mere i SL, når de kommer tilbage til Fuglesangs Allé i Evt. med flere kommunikations- relaterede events. Commcase er blevet evalueret, og der er generelt rigtig gode tilbagemeldinger. Konceptet skal finpudses, men helt klart føres videre. Rusugen for både bachelor og master er i fuld gang, og det kører på skinner. ClubKlub havde 1350 igennem døren, og havde et underskud på små kr. Alt i alt tilfredsstillende, og budgettet blev næsten ramt. VIP bordene var en succes først på aftenen, men blev lidt rodet til sidst. Kunstnerne var meget tilfredse. Der er blevet foreslået at lave en ny hjemmeside for, men dette skal diskuteres yderligere på et nært forestående møde.

3 5. Økonomi gennemgang Caf inn kører stadig på fuldt blus, men har dog haft lidt højere lønudgifter det seneste halve år. Samlet set er der en difference på kr., hvorfor der skal kigges lidt nærmere på det. Specielt med tanke på, at regningerne for marts ikke er blevet lavet endnu. Derudover skal Caf inn have lidt hjælp til at skrive regningerne, da de kan være svære at gennemskue. I år til dato er der et underskud på størstedelen er smidt i marts i forbindelse med ClubKlub. Alt i alt er der solgt for kr. mere i 2016 sammenlignet med sidste år. Der kommer ca. til at være et resultat på kr., som skal præsenteres på generalforsamlingen. 6. Kassesystem i Klubben Der kigges på, hvorvidt Klubben skal have et nyt kassesystem, der kan holde styr på, hvad der bliver solgt og hvor pengene kommer fra. Der er dog nogle ulemper forbundet med en sådan investering, men på sigt vil det kunne redde en del penge. Dette diskuteres yderligere på et møde med bar chefen inden for den nærmeste fremtid. 7. Tilfredshedsundersøgelsen Overordnet set er de studerende tilfredse med s tilbud. Der ønskes dog et større fokus på de kommunikationsstuderende. 8. Generalforsamlingen Forberedelserne er i fuld gang, og der er fundet en konferencier. De sidste ting gøres klar på dagen for generalforsamlingen. Det er desuden besluttet, at der skal bestilles tapas til arrangementet.

4 Derudover skal bestyrelsen gøre en ekstra indsats for at opfordre nogle flere til at stille op til bestyrelsen. 9. Vedtægterne Der skal foretages en masse ændringer i vedtægterne. Herunder navne, der ikke er up to date. Derudover skal flere ansatte på kontoret kunne godkende transaktioner. 10. Støtte til initiativer fra studerende Der foreslås, at der oprettes en pulje, der har til formål at støtte initiativer fra studerende på Aarhus BSS. Studerende skal hermed kunne søge om støtte, hvis de har en god idé, der vil gavne studielivet. 11. Sammensætning af bestyrelsen 2016/2017 Se punkt 8: generalforsamlingen 12. Revisionen udvidet gennemgang Revisorerne foreslår, at SL fremover anvender en udvidet gennemgang frem for en decideret revision af årsregnskabet. Dette vil spare SL for nogle penge, men dog vil gennemgangen ikke være helt så grundig som en revision. Der er enighed i bestyrelsen om, at vi fremadrettet fortsat skal have foretaget revision af årsregnskabet, men det vendes med s bogholder før den endelige beslutning tages. 13. Evt. Der skal afholdes et sidste bestyrelsesmøde for den afgående bestyrelse ca. en uge før generalforsamling.

5