Eksterne deltagere: Under punkt 4 deltager økonomidirektør Hanne Baastrup, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (kl ).

Transkript

1 DAGSORDEN Møde i Forretningsudvalget Dato: onsdag den 17. januar 2018 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102 Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Hanne Simonsen, Joan Jensen, Lise Helweg, Merete Raaschou, Steen Jeppson og Svend Aage Sørensen. Eksterne deltagere: Under punkt 4 deltager økonomidirektør Hanne Baastrup, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (kl ). Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene 4. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen v/ økonomidirektør Hanne Baastrup 5. Status vedrørende Ældrerådets evalueringsseminar den 5. februar Budget 2019 og oplæg om budgetprocessen 7. Ældrerådets ældrepolitiske mål 8. Velkomstbreve til de politiske udvalg 9. Opfølgning på Ældrerådets udviklings- og samarbejdsseminar den 7. december Høring vedrørende Bynet 2019 (det lokale bynet) 11. Opfølgning fra Aktivistgruppen vedrørende Ældrerådets kommunalvalgsarrangementer 12. Planlægning af ældrerådsmøde den 31. januar Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd.

2 4. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen v/ økonomidirektør Hanne Baastrup (kl ) v/hanne Baastrup (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Forretningsudvalget har bedt Direktionen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om at deltage i forretningsudvalgsmøderne for at orientere om aktuelle og kommende sager i forvaltningen. Direktionen deltager på skift i forretningsudvalgsmøderne. Formandskabet har til mødet bedt økonomidirektør Hanne Baastrup orientere Forretningsudvalget om værdighedsmilliarden. 5. Status vedrørende Ældrerådets evalueringsseminar den 5. februar at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning Mandag den 5. februar 2018 holder Ældrerådet evalueringsseminar på IDA Mødecenter, Kalvebod Brygge 31, 1560 København V, fra kl Kl vil der være fælles middag, men på en restaurant et andet sted i byen. Konsulent Rikke Drejer fra Professionshøjskolen Metropol, faciliterer dagen for Ældrerådet, og i den forbindelse, har samtlige ældrerådsmedlemmer modtaget en den 10. januar 2018 fra Rikke Drejer med følgende fire spørgsmål: Hvad mener du er succeskriteriet for Ældrerådet struktur? Hvad har du oplevet er hhv. største fordel og ulempe ved den nuværende struktur? Hvad er din politiske vision for Ældrerådet? Hvad er dit bedste råd til mig i forhold til seminaret? Ældrerådsmedlemmerne vil blive kontaktet telefonisk i uge 3 og interviewet med udgangspunkt i de fire spørgsmål. Besvarelserne vil herefter indgå i konsulentens videre arbejde med facilitering af seminaret, ligesom konsulenten vil inddrage det tidligere materiale i form af Professionshøjskolen Metropols opsummering af 18. januar 2017 fra rådets seminar samt referat af møde i Ældrerådet den 25. januar 2017, hvor rådet traf beslutninger om strukturen. Der vil blive udsendt et program for seminaret i slutningen af januar. 2

3 6. Budget 2019 og oplæg om budgetprocessen 1. at Forretningsudvalget drøfter status vedrørende arbejdet med budget På ældrerådsmødet den 31. december 2018 har formandskabet inviteret økonomichef Søren Winther fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen til overordnet at orientere rådet om, hvordan en budgetproces forløber. Der vil ligeledes blive aftalt et møde med Søren Winther på et senere tidspunkt, i forhold til en konkret gennemgang af budget 2019 på Sundheds- og Omsorgsforvaltningens område, når dette således kendes. Som led i arbejde med budget 2019 vil der også blive aftalt møder med Handicaprådet og SUF MED. Selve budgetseminaret med Sundheds- og Omsorgsudvalget holdes den 28. februar 2018 fra kl Det bemærkes, at der også holdes ældrerådsmøde samme dag, hvorfor der vil være ændringer i tidspunktet for mødet. Det forventes at ældrerådsmødet holdes fra Datoen for budgetmødet med Socialudvalget er endnu ikke oplyst til Ældrerådet. Status på fagudvalgenes arbejde med budget 2019 Ældrerådets fagudvalg arbejder for indeværende og indtil budget 2019 kendes - med at skabe skarphed i forhold til rådets egne ønsker til budgettet, og formandskabet foreslår derfor, at Forretningsudvalget drøfter status på arbejdet i udvalgene og erfaringsudveksler på dette arbejde. Det er formandskabets vurdering, at fagudvalgene bør prioritere at arbejde med få velbegrundede og velunderstøttede forslag. 7. Ældrerådets ældrepolitiske mål v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter udkast til Ældrerådets ældrepolitiske mål. På baggrund af de ajourførte kommissorier, således som disse forelå på tidspunktet for Ældrerådets gennemgang på ældrerådsmøde den 20. december 2017, har formandskabet udarbejdet et udkast til ældrepolitiske mål. Formandskabet indstiller, at Forretningsudvalget gennemgår udkastet med henblik på, at Ældrerådet drøfter og godkender målene på ældrerådsmøde den 31. januar

4 Formandskabet skal understrege, at arbejdet med de ældrepolitiske mål er en fortløbende og dynamisk proces, hvor målene vil undergå forandringer i takt med rådets arbejde, fokus og resultater. Udkast til Ældrerådets ældrepolitiske mål. 8. Velkomstbreve til de politiske udvalg v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter udkast til velkomstbreve til de politiske udvalg. Formandskabet har udarbejdet udkast til henvendelser til relevante politiske udvalg, og indstiller, at Forretningsudvalget drøfter udkastene med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse på mødet den 31. januar Udkast til henvendelser til relevante politiske udvalg. [udkastene eftersendes til Forretningsudvalget]. 9. Opfølgning på Ældrerådets udviklings- og samarbejdsseminar den 7. december at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. På baggrund af Ældrerådets udviklings- og samarbejdsseminar den 7. december 2017, har formandskabet udarbejdet en sammenfatning af de forskellige bud på spilleregler og temaer, som kom til udtryk på dagen. Formandskabet indstiller, at sammenfatningen af spillereglerne drøftes i Forretningsudvalget og videre drøftes på Ældrerådets møde den 31. januar 2018, samt at temaer, der har naturlig sammenhæng med rådets struktur, ligeledes inddrages på evalueringsseminaret. Det er formandskabets holdning, at Ældrerådet løbende bør forholde sig til spilleregler for samarbejdet i rådet, og at fagudvalgene også arbejder hermed på udvalgsniveau. 4

5 Sammenfatning af spilleregler fra Ældrerådets samarbejds- og udviklingsseminar den 7. december [Sammenfatningen eftersendes til Forretningsudvalget]. 10. Høring vedrørende Bynet 2019 (det lokale bynet) v/svend Aage Sørensen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter det af Teknik- og Miljøforvaltningen udarbejdede udkast til høringssvar vedrørende Bynet 2019 med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse på møde den 31. januar Ældrerådet har den 5. januar 2018 modtaget en høring fra Økonomiforvaltningen med forslag til nyt lokalt busnet. Høringsfristen er den 18. februar Følgende fremgår af Økonomiforvaltningens høringsbrev: Formålet med høringen er at få kommentarer til det lokale busnet, som besluttet af Borgerrepræsentationen i december Det lokale busnet er de busser, der ikke er A-, C- eller S- busser. Forslaget til det lokale busnet er udarbejdet af Movia i samarbejde med Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune og omegnskommuner. Forslaget bygger blandt andet på de input, Københavns Kommune modtog i forbindelse med høringen af det strategiske busnet i Når høringen er afsluttet, vil Økonomiforvaltningen vurdere, om forslaget til lokalt busnet skal justeres. Det samlede busnet vil derefter blive indstillet til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, der skal behandle sagen i april. Jeres høringssvar vil blive vedlagt som bilag til indstillingen til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. I juli 2019 åbner Cityringen. Med Cityringen får borgerne i København og hele hovedstadsområdet i alt 17 nye metrostationer og dermed en markant forbedring af den kollektive transport. Når Cityringen åbner, skal busserne tilpasses, så bus, tog og metro bindes sammen i ét sammenhængende kollektiv trafiknet. 5

6 Tilpasningen af busnettet skete i første omgang i det strategiske busnet i forbindelse med Movias Trafikplan Den var i september og oktober 2016 i høring i lokaludvalgene, Ældrerådet og Handicaprådet. Alle høringsparter afgav i den forbindelse høringssvar. Den 15. december 2016 godkendte Borgerrepræsentationen et høringssvar til Trafikplan 16, og i februar 2017 godkendte Movias bestyrelse det strategiske busnet. Næste fase i beslutningen er at få de gule buslinjer det lokale net til dels at passe godt sammen med det strategiske busnet og dels at spille godt sammen på tværs af kommune- og regionsgrænser. Formålet med bustilpasningen er at skabe sammenhæng i den kollektive trafik, og at undgå store merudgifter som følge af passagertab i busserne, da en væsentlig del af passagerne overflyttes til metroen. Københavns Kommune er forpligtet til at tilpasse busnettet til Cityringen for at sikre passagergrundlaget for metroen. Teknik- og Miljøudvalget har udarbejdet udkast til høringssvar på mødet den 9. januar 2018 med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse på møde den 31. januar Økonomiforvaltningens høringsbrev af 5. januar Høringsmaterialet findes på Movia hjemmeside (Her skal man trykke på knappen Nyt Bynet i din kommune, vælge Københavns Kommune og trykke på den eller de relevante bydele): Trafik- og Miljøudvalgets høringsudkast [Høringsudkastet eftersendes til Forretningsudvalget]. 11. Opfølgning fra Aktivistgruppen vedrørende Ældrerådets kommunalvalgsarrangementer v/joan Jensen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter opfølgningen fra Aktivistgruppen vedrørende Ældrerådets kommunalvalgsarrangementer Aktivistgruppen vedrørende Ældrerådets kommunalvalgsarrangementer holdt møde den 15. december 2017, og i forlængelse heraf fremlægges notat fra mødet med betragtninger vedrørende den praktiske tilrettelæggelse af valgarrangementerne. Notat fra Aktivistgruppen vedrørende Ældrerådets kommunalvalgsarrangementer.[ Eftersendes til Forretningsudvalget]. 6

7 12. Planlægning af ældrerådsmøde den 31. januar 2018 v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsorden til møde i Ældrerådet den 31. januar Faste dagsordenspunkter Godkendelse af dagsorden Referat af det seneste møde i Forretningsudvalget Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse Orientering fra sekretariatet Øvrige dagsordenspunkter Ældrerådets evalueringsseminar den 5. februar 2018 Oplæg om budgetprocessen v/sundheds- og Omsorgsforvaltningen Ældrerådets ældrepolitiske mål Velkomstbreve til de politiske udvalg Opfølgning på Ældrerådets udviklings- og samarbejdsseminar den 7. december 2017 Høring vedrørende Bynet 2019 (det lokale bynet) Opfølgning fra Aktivistgruppen vedrørende Ældrerådets kommunalvalgsarrangementer [Høring vedrørende Brugerundersøgelse BRUS på Sundheds- og Omsorgsforvaltningens område, behandles på et ekstraordinært møde i Omsorgsudvalget den 24. januar Høringsfrist den 12. februar 2018] [Høring vedrørende forlængelse af sagsbehandlingsfristerne på handicapområdet i Socialforvaltningen. Høringsfrist den 8. marts Behandles i Omsorgsudvalget] Eventuelt 13. Eventuelt 7