Formanden Klaus Bauer bød velkommen og foreslog John Petersson som dirigent. Endvidere var Kristian Kjær blevet bedt om at tage referat.

Transkript

1 REFERAT af Ordinær generalforsamling i Egedal-Jyllinge Skakklub Sted: Klubbens lokaler, Græstedgård. Tid: Tirsdag den 26. maj 2015, kl. 19:30. Dagsorden iflg. mødeindkaldelsen: 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling. 3. Formandens beretning. 4. Godkendelse af regnskab, herunder fastsættelse af kontingent. 5. Indkomne forslag. 6. Drøftelse af klubbens fremtid. Hvad vil vi med klubben? Hvordan når vi derhen? 7. Valg af bestyrelse i henhold til vedtægterne. Følgende er på valg: a. Næstformand. b. Kasserer. c. Revisor. d. Revisorsuppleant. e. Bestyrelsessuppleant. 8. Eventuelt. Formanden Klaus Bauer bød velkommen og foreslog John Petersson som dirigent. Endvidere var Kristian Kjær blevet bedt om at tage referat. 1. John Petersson blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og beslutningsdygtig, og at dagsordenen var i overensstemmelse med vedtægterne af [14 af klubbens 16 medlemmer var mødt frem.] 2. Referat af den forrige generalforsamling: Ingen havde bemærkninger. Referatet blev godkendt. 3. Formanden aflagde beretning. [Til støtte for referatet har formanden velvilligt stillet sit skriftlige forlæg til rådighed. Det gengives her nedenfor:] Formandens beretning I Egedal-Jyllinge Skakklub har vi i det forløbne år gennemført den årlige klubturnering, og vi har deltaget i Holdturneringen i 8. HK. Igen i år valgte vi at gennemføre klubturneringen i to gange to grupper. Første halvdel af sæsonen var en kvalifikationsturnering, hvor man kvalificerede sig til to finalegrupper. Derved blev det muligt for alle at gøre sig gældende på lige fod. Michael styrede turneringen. Det startede relativt fint, men løb hurtigt af sporet i den ene kvalifikationsgruppe. Folk meldte fra på stribe, og det var kun med nød og næppe, at gruppen kom igennem med et rimeligt resultat. Den anden gruppe fungerede fint. I anden halvdel af turneringen vendte en af de spillere tilbage, som havde måttet melde forfald i starten af turneringen. Derfor besluttede turneringsledelsen, at alle mand i finalegruppe 2 skulle spille imod hinanden, selv om der var taget point imod hinanden i første turneringshalvdel. Der var derfor tidnød med at nå runderne i denne gruppe. Da årets klubturnerings finalegruppe 1 havde afviklet sidste runde, stod det klart, at Tommy havde vundet klubmesterskabet. I alt havde Tommy høstet 10½ point af 11 mulige i den samlede turnering! Flot resultat af Tommy, der i sæsonen har vist meget flotte resultater. I gruppe 2 vandt Bent Münster. Side 1 af 6

2 Slutresultatet i toppen af de to grupper blev herefter: Gruppe 1: Tommy blev nr. 1 med 10½ af 11 point, og dermed klubmester , Kurt blev nr. 2, og John blev nr. 3. Gruppe 2: Bent blev nr. 1 og Klaus og Hardy delte 2. pladsen. Klubturneringen faldt lidt uheldigt ud i år, først og fremmest på grund af det store mandefald i begyndelsen af året. Bestyrelsen har derfor en opgave med at finde en mere smidig turneringsform til næste sæson. I holdturneringen stillede vi igen i denne sæson med to hold, ét hold i Mesterrækken, og et i C-rækken. Palle og Kurt sørgede igen i år for at dække os ind som kampledere. Vi har dog stadig brug for at få nogle flere på banen som uddannede kampledere. 1. Hovedkreds barsler muligvis med et 2-dages kursus. Så vil det blive nemmere at tage kurset, frem for at skulle tage det som e-learning. 1. holdet spillede sig til en placering lidt under middel, og blev nr. 5. Kurt var suverænt topscorer på 1. holdet. Han vandt 5½ af 6 mulige og dermed 78 ratingpoint. 2. holdet deltog igen i år med 4 spillere. Vi lå stabilt på en 3. plads indtil de sidste 2 runder, hvor det lykkedes at indhente Frederiksværk 2. Endelig placering: Nr. 2 i gruppen! Derudover har vi afholdt vores traditionelle julearrangement med gløgg og æbleskiver og spøjs lynskakturnering. Det er som tidligere især Jørgen Lauritsen, der møder kl. 19:00 og starter med at stille brætter, brikker og ure op. Det er også Jørgen, der lukker og slukker, når aftenen er gået! Tusind tak til Jørgen for indsatsen! Også vores marketender, Hardy, synes jeg at vi skal takke. Der er aldrig mangel på hverken vådt eller tørt. I 8. HK er den tidligere formand, Per Rasmussen fra Bornholms Skakklub genopstået som formand. Per var ellers gået ned med en depression, men ser nu igen ud til at have styr på kredsen. Vi har haft en del mandefald i løbet af året. Søren har været fraværende en del på grund af sygdom, som Søren heldigvis ser ud til at være kommet over. Bents kone har været igennem en stor operation, hvilket har holdt Bent ude i begyndelsen af sæsonen. Poul har haft en svær tid med svækket helbred. Derudover har Poul haft en del udfordringer i forbindelse med sit hus. Alt i alt har Poul ikke rigtig haft tid til at komme i klubben, og han er p.t. udmeldt. Palle har også sygdom i den nærmeste familie. Vi håber at Palle snart får mulighed for at genoptage klublivet. Sidst på året kom den kedelige besked fra Søren, om at han har besluttet at skifte til Hillerød Skakklub. Vi ønsker Søren alt det bedste med de nye udfordringer i Hillerød! Det har været en fornøjelse at have Søren i klubben. Endelig har Ole meldt sig ud af klubben i allersidste fase af klubturneringen. Så alt i alt vi står med nogle store udfordringer. Vi har drøftet den store tilbagegang i medlemskredsen i bestyrelsen. Der lægges derfor på denne generalforsamling op til, at der tages nogle initiativer med henblik på at sikre klubbens overlevelse. Tusind tak for ordet. Side 2 af 6

3 Forholdene i 8. HK blev drøftet. Bl.a. blev det nævnt, at et parti elektroniske skakbrætter og ure var blevet købt gennem HK-formandens kone, der også er hovedkredsens kasserer, i stedet for gennem unionens egen Dansk Skaksalg. Herved var hovedkredsens udgift blevet mindre, men samtidig var fortjenesten blevet flyttet fra Dansk Skaksalg til den alternative leverandør. Flere mente, at denne praksis var betænkelig, og at hovedkredsen burde have støttet Dansk Skaksalg. Pga. denne sag havde Michael Jensen trukket sig fra hovedkreds-bestyrelsen, inden hans mandat udløb. Det blev endvidere nævnt, at klubben eller snarere ølkassen har et mindre beløb til gode hos 8. HK, efter at klubben var vært for delegeretmødet d. 25. april Kassereren vil sende 8. HK en regning. Turneringsleder i næste sæson bliver Tommy. Formanden uddelte præmier og påskønnelser, og de fortjenstfulde modtog forsamlingens hyldest: Klubmesteren Tommy modtog vandrepokalen med indgravering samt en pose øl. Kurt modtog for 2.-pladsen en flaske vin. Bent M. modtog som vinder af klubturneringens gruppe 2 en flaske vin. Klaus og Hardy delte andenpladsen i gruppe 2, Hardy og Jørgen L. modtog for deres bidrag til klubbens logistik hver en flaske vin. Dirigenten John nævnte, at beretningen iflg. vedtægterne ikke skal godkendes, så forsamlingen nøjedes med at klappe. 4. Kassereren Erik Rasmussen fremlagde regnskabet sålydende: Erik forklarede, at det store underskud skyldtes turen til Bornholm, samt at kontingent til 8. HK og DSU i modsætning til tidligere er blevet opkrævet rettidigt. Regnskabet indeholder derfor fem kvartalers kontingent til 8. HK og DSU. Der bliver i de nærmeste år ikke flere bornholmer-ture, da Bornholms 1.-hold er rykket op i divisionerne, og da reglerne siger, at Bornholms 2.-hold spiller sine matcher på Sjælland. Med uændret kontingent ville næste års regnskab udvise et lille underskud. I det derpå følgende år forventes kontingentet til 8. HK endvidere hævet. Klubben havde derfor brug for større indtægter. Tommy foreslog, at pensionister betalte det samme som seniorer. Det blev påpeget, at dette ville være i modstrid med vedtægterne, iflg. hvis 3 stk. 2b pensionister har nedsat kontingent. Det blev herefter foreslået at hæve kontingentet for seniorer fra 700 til 800 kr. og for pensionister fra 540 til 600 kr. Dette blev vedtaget. Formanden Klaus foreslog at hæve junior-kontingentet fra 260 til 600 kr. Dette forslag faldt. Kontingentsatserne for Egedal-Jyllinge Skakklub er således: Seniorer kr. 800 Pensionister kr. 600 Juniorer kr. 260 Kontingentet plejer at forfalde d. 1. september, der er sammenfaldende med fristen for betaling til 8. HK. Derfor bad kassereren Erik om, at kontingentet betales Side 3 af 6

4 nogle dage før. Når tiden nærmer sig, vil Erik rundsende en , der stipulerer betalingsfristen. Regnskabet blev herefter godkendt med akklamation. 5. Indkomne forslag. Der var ikke indkommet andre forslag end det under punkt 6 behandlede: 6. Drøftelse af klubbens fremtid. Hvad vil vi med klubben? Hvordan når vi derhen? Bestyrelsen fremlagde det følgende oplæg: Forslag til drøftelse på klubbens generalforsamling den På baggrund af den relativt store medlemstilbagegang i klubben i sidste sæson, samt udtrykte tilkendegivelser af, at tingene ikke hænger så godt sammen længere, foreslår bestyrelsen, at der nedsættes et udvalg til at se på, hvad der kan gøres for at sikre klubbens overlevelse i de eksisterende lokaler. Udvalgets opgaver skal være: 1. At undersøge, om det vil være muligt at tiltrække nye (eller tidligere) spillere i områderne. 2. At undersøge mulighederne for hel eller delvis sammenlægning med Frederikssund skakklub. Først og fremmest skal det undersøges, om der er interesse for forslaget i Frederikssund. Alle muligheder for samarbejde skal kunne tages i betragtning. a. Kan klubberne leve videre på to adresser, men indgå tæt samarbejde om deltagelse i 8. HKs holdturnering? b. Kan man lave turneringer, hvor spillerne er i Frederikssund og Ølstykke på skift? c. Kan et yderligere udvidet samarbejde med andre klubber komme på tale? d. Andre gode ideer, der måtte dukke op. Udvalget skal påbegynde arbejdet allerede i juni måned med henblik på, at vi allerede ved starten af næste sæson vil kunne have en idé om, hvordan vi sikrer klubbens fremtid. Der fulgte en længere drøftelse. Mulighederne for at tiltrække mange nye medlemmer blev generelt bedømt pessimistisk. Et muligt samarbejde med Frederikssund blev generelt modtaget positivt. For enkelte vil det dog være mere attraktivt så at skifte til Roskilde Skakklub. Nogle mente, at man ligeså godt kan nedlægge klubben og melde sig ind i Frederikssund. Mange tilkendegav, at de godt kunne se sig selv spille nogle af klubaftenerne i Frederikssund på torsdage. Kristian forudså, at hvis der skal stilles fælles hold, så må de to klubber sammenlægges, og den resulterende klub kan så internt beslutte at have to spillesteder og to klubaftener. Tommy mente, at der var andre muligheder, og påtog sig at kontakte DSU desangående. Dirigenten konkluderede med forsamlingens tilslutning, at bestyrelsen har mandat til at gå videre med planerne om et samarbejde med Frederikssund. Et udvalg bestående af Klaus, John og Kristian skal kontakte Frederikssund. De tre kan trække på Tommy og Kurt. Side 4 af 6

5 7. Valg til bestyrelsen: Frem til generalforsamlingen var de valgte tillidsfolk flg.: Klaus Bauer formand valgt til Lars Vingaard næstformand valgt til Erik Rasmussen kasserer valgt til Kurt Thomsen bestyrelsesmedlem valgt til Tommy Jensen bestyrelsesmedlem valgt til Kristian Kjær bestyrelsesmedlem valgt til Michael Jensen bestyrelsesmedlem valgt til Bent Münster bestyrelsesmedlem valgt til Ulrik Toft bestyrelsesmedlem valgt til Jørgen Lauritsen bestyrelses-suppleant valgt til Søren Bull Andersen revisor valgt til Gunnar Petersson revisorsuppleant valgt til Næstformanden blev genvalgt med akklamation. Kassereren blev genvalgt med akklamation. Som revisor blev John valgt med akklamation. Revisorsuppleanten og bestyrelses-suppleanten blev genvalgt med akklamation. Sammenfattende udgøres klubbens bestyrelse og revision herefter af flg.: 8. Eventuelt: Klaus Bauer formand valgt til Lars Vingaard næstformand valgt til Erik Rasmussen kasserer valgt til Kurt Thomsen bestyrelsesmedlem valgt til Tommy Jensen bestyrelsesmedlem valgt til Kristian Kjær bestyrelsesmedlem valgt til Michael Jensen bestyrelsesmedlem valgt til Bent Münster bestyrelsesmedlem valgt til Ulrik Toft bestyrelsesmedlem valgt til Jørgen Lauritsen bestyrelses-suppleant valgt til John Petersson revisor valgt til Gunnar Petersson revisorsuppleant valgt til Den nye turneringsleder Tommy nævnte, at han forestiller sig klubturneringen som én stor gruppe. Vha. Monrad- eller schweizer-systemet skal det opnås, at der ikke bliver for mange runder, og at de fleste partier spilles af jævnbyrdige modstandere. Udsættelse af partier vil være muligt; i så fald lægges runderne på basis af provisorisk tildelte halve points. Klubturneringen vil blive ratet. Dette koster muligvis en afgift til unionen. En sommerfest blev foreslået, og Tommy tilbød at lægge hus til. Tommy vil foreslå nogle datoer for medlemmerne, og den dato, der får størst tilslutning, bliver valgt. Erik sagde, at han var ikke til rådighed som arrangør af teoriaftener længere: Der krævedes en del arbejde, og tilslutningen var begrænset. Flere sagde, at både fremmødet og udbyttet havde været stort. På spørgsmål fra Tommy svarede Erik, at han ville være til rådighed som støtte for teoriaftener arrangeret af andre. Ikke flere ønskede ordet, og generalforsamlingen blev derefter afsluttet. Side 5 af 6

6 Herefter afholdtes klubbens Lynskakmesterskab for 2015 med 5 minutter til hver spiller pr. parti. Med 9 points for 9 runder var Kurt den suveræne vinder fulgt at Tommy med 7 points. Som præmier modtog de to hver en flaske vin. Referent: Kristian Kjær Side 6 af 6