Referat fra Generalforsamlingen i Hundige Boldklub

Transkript

1 Referat fra Generalforsamlingen i Hundige Boldklub Tirsdag d. 25/ kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Kassererens beretning - herunder fastsættelse af kontingent for 2014 og godkendelse af budget Valg af bestyrelse, suppleant, revisor og suppleant for revisor a. Formand Jørgen Christensen - ikke på valg b. Kasserer Susanne Christensen på valg ønsker ikke genvalg c. Bestyrelsesmedlem Lars Andersen - ikke på valg d. Bestyrelsesmedlem Kirsten Duvander - ikke på valg e. Bestyrelsesmedlem Dannie Dupont - på valg ønsker ikke genvalg f. Bestyrelsen indstiller Jan Holst Andersen, Stig Juncker, Henrik Kraak Jessen, Reza Roshani som nye bestyrelsesmedlemmer. g. Revisor Jim Leonhardt - ønsker ikke genvalg Bestyrelsen indstiller Henrik Gøtze som ny revisor. Revisorsuppleant bestyrelsen indstiller Jim Leonhardt 5. Indkomne forslag. 6. Evt. Ad. 1. Valg af dirigent: Michael Kystgaard blev valgt, takkede for valget og gav ordet til formanden. Ad. 2. Formandens beretning se vedhæftede bilag. Ad. 3. Kassererens beretning: Kassereren uddelte regnskab for 2013 og budgetforslag til Regnskab 2013: Indtægterne blev ikke som forventet. Det skyldtes bl.a. udmeldte hold og derfor manglende kontingenter samt manglende sponsorer. Udgifterne blev noget mindre, bl.a. på grund af færre udgifter til holdtilmeldinger samt dommerudgifter. Fodboldskolen gav et overskud og den nye sponsoraftale med Solrød Sport var med til at årets resultat blev på kr ,20. Inden budget 2014 blev gennemgået, fremlagde kassereren forslag til kontingentet for Forslaget blev godkendt og kontingenterne kan ses på vedhæftede bilag. Budget 2014: Indtægter og udgifter er tilpasset de nuværende hold i klubben. Kassereren opfordrede endnu engang til, at trænerne husker at melde afbud til kampe, indrapportere kampresultater og flytte kampe i god tid, så klubben undgår de dumme bøder. Der er igen i år afsat midler til nye aktiviteter/fastholdelse af både spillere og trænere, bl.a. fastelavnssjov, opstartsweekender, sommerstævner m.m. samt træner/forældrekurser. Budgettet blev vedtaget. Ad. 4. Valg af bestyrelse, suppleant, revisor og suppleant for revisor Formand Jørgen Christensen fortsætter Kasserer Susanne Christensen stopper ingen emner var meldt ind p.t. ingen ny kasserer Bestyrelsesmedlem Lars Andersen fortsætter Bestyrelsesmedlem Kirsten Duvander fortsætter Bestyrelsesmedlem Dannie Dupont stopper

2 Bestyrelsesmedlemmer - Jan Holst Andersen, Stig Juncker. Henrik Kraak Jessen, Reza Roshani blev indstillet af bestyrelsen og alle blev valgt. Revisor Jim Leonhardt stopper Henrik Gøtze blev valgt som ny revisor Valg af revisorsuppleant Jim Leonhardt blev valgt som revisorsuppleant Ad. 5. Indkomne forslag: Der var ingen indkomne forslag. Ad. 6. Eventuelt: Dennis spurgte ind til sponsorer hvilke krav er der og hvem skal indblandes? Formanden svarede at alle sponsoraftaler skal gå via ham og at man tager fat i ham, hvis man har en potentiel sponsor. Dennis var ikke tilfreds med boldenes kvalitet. Formanden svarede, at det var første gang han havde hørt om det problem, ingen har tidligere nævnt det (incl. Ungdomsformanden) og det er stadig Select bolde klubben køber. Jesper foreslog, at klubben søgte integrationsmidler ligesom Hockeyklubben havde gjort og havde modtaget. Formanden gjorde opmærksom på, at klubben havde ansøgt og fået bevilget midler af DIF. Men at klubben stadig vil se på disse muligheder. Jesper spurgte ind til kassererens tidsforbrug, hvis man nu skulle prøve at finde en ny. Kassereren svarede, at det lå mellem 5-10 timer pr. uge, alt efter tidspunkter på året og eget engagement samt deltagelse i kommunale møder, forbund m.m. Alt efter hvordan samarbejdet med formanden tilrettelægges og spiller ind. Jesper spurgte om man ikke evt. kunne rekruttere nye spillere fra Greves venteliste til klubben? F.eks. ved opslag på skoler m.m. Formanden svarede, at normalt går klubberne ikke på hugst fra hinanden og de spillere der ønskede at være på venteliste i Greve måske ikke var så interesserede i andre klubber. Men at opslag på skoler m.m. var en god idé, som han håbede den nye bestyrelse ville tage til sig. Da der ikke var flere spørgsmål, gav dirigenten ordet til formanden. Formanden sluttede af med at takke for et dejligt fremmøde og sagde tak til Dannie, som jo stoppede som bestyrelsesmedlem for at hellige sig sin trænergerning i klubben. Herefter fik bestyrelsesmedlem Kirsten Duvander ordet og takkede kassereren for mange års arbejde i klubben. Generalforsamlingen blev afsluttet med tak for god ro og orden.

3 Formandens beretning for 2013 Velkommen til de trofaste til Hundige Boldklubs Generalforsamling. Året 2013 var et noget blandet år. På nogle områder stod det skidt til og på andre gik det fremad. Seniorafdelingen: Klubbens veteraner gik til den i 2013 og trænede meget mere end de plejer, Dog kun på den 5 mandsbanen. Det betød desværre ikke flere sejre, men gode jævnbyrdige kampe og ikke mindst nogle gode 3.halvlege. Det samme gjorde sig gældende for vores Old Boys. De trænede dog ikke så meget, men de hyggede sig og igen specielt deres 3. halvlege var gode. Vores Serie 5 hold Granits drenge, startede fint og landede på en flot 4.plads. Jeg ved de igen i år forsøger at komme til at spille om oprykning, det håber vi selvfølgelig på at det lykkes. De 3 andre seniorhold måtte vi desværre trække fra turneringen, da mange af spillerne enten valgte at stoppe eller skifte klub. Det betød også, at vi sagde farvel til trænerstaben for disse hold. Ungdomsafdelingen: På Ungdomssiden gik det generelt fremad. Vi mistede desværre et hold, men fik tilgang af 2 nye årgange i efteråret - bl.a. årgang 97/98, der vandt deres række og som vi håber på sigt, at kunne fastholde, til at blive til et nyt Seniorhold. Årgang 01 og årgang 02, har fået en stor tilgang af spillere, og har klaret sig Rigtigt godt i år. Vi fik også tilgang af et nyt hold i årgang 00, der er det ikke gået så godt Rent resultatmæssigt, men vi håber på fremgang i år. Vi har 2 hold, årgang 05 og årgang 03, som ser meget lovende ud, og som Vi forventer os meget af i de kommende år. Det betød også, at vi var så heldige at få flere trænere i disse årgange I Børne-afdelingen fik klubben også to nye årgange, årgang 07 og 08, som begge virker lovende. Her mangler vi dog stadig nogle trænere. I år er det derfor vigtigt for klubben, at fastholde de årgange vi har i dag, og at vi starter en ny yngste årgang op, nemlig årgang 09. Her søges også trænere. Placeringerne i de yngste årgange vil jeg ikke komme ind på, da DBU ikke ville offentliggøre resultaterne for disse men tro mig, de opnåede alle flotte placeringer. Dette er heldigvis ændret i år, så vi igen bedre kan følge med alle sammen. Generelt om klubben: 1. Fælles busser med Godset: Det har været en kæmpe succes og gjort turene til udebanekampe meget lettere for årgang 97/98 og 00, samt 01. Hvis ikke vi havde haft brugsret over disse 2 busser, ville det højst sandsynligt betydet, at disse hold ikke havde, kunne spille kampe på udebane og derfor stoppet i klubben. 2. Kunstgræsbanen: Klubben er blevet lovet en kunstgræsbane i Men i 2013 fik Karlslunde deres og Tune fik fremskyndet deres etablering også i Vi håber derfor,

4 at vi får vores kunstgræsbane i år og har på nuværende tidspunkt, meddelt dette til kommune og udvalg. 3. Aktivitetsgruppen: Har igen i 2013 ydet en stor indsats i forbindelse med Store Kampdag og børnestævner. Stor tak til disse forældre. 4. Fodboldskolen: For første gang blev det holdt i DBU regi, sammen med Get2 Sport. Det var en stor succes med 3 hold a 16 spillere. Der var godt vejr hele ugen og der har kun været positive tilbagemeldinger om uge 32, så derfor har vi igen ansøgt og fået bevilget, en fodboldskole mage til sidste år. I den forbindelse skal der lyde en stor tak til Coop Danmark med hensyn til frugtordningen og vi håber, at dette samarbejde også vil finde sted i år. 5. Råderet over klubhus incl. Café: Ser vi samlet ud over de tiltag som klubben har gjort i 2013, på baggrund af møder med borgmester og formand for Kulturudvalget, må jeg sige at det har båret frugt. Vi fik stillet busser til rådighed og råderetten over klubhuset incl. Cafén blev tildelt klubben. Det sidste betyder, at foreninger m.v. som ønsker at benytte klubhuset, skal spørge Hundige Boldklub om lov. 6. Bestyrelsen: På trods af, at bestyrelsen i 2013 kun bestod af 5 medlemmer, har det været et meget turbulent år. Der har været en del uenigheder om i hvilken retning klubben skulle bevæge sig og specielt megen uenighed om hvad der betyder mest, en fokusering på brugen caféen eller en fastholdelse og fremtidig vision om Hundige Boldklub. Det sidste har betydet meget for bl.a. vores kasserer og den manglende opbakning til dette betyder, at kassereren gennem de sidste 5½ år, har valgt at sige fra og ikke genopstiller. 7. Sponsor: Klubben indgik i 2012 en ny sponsoraftale med Solrød Sport. På trods af uoverensstemmelser med ordlyden i kontrakten med Puma, lykkedes det at få en kontrakt med Solrød Sport, med bedre vilkår end det første udspil. Jeg vil derfor opfordre jer alle til at bruge jeres sponsorkort og benytte jer af de gode tilbud fra vores sponsor. 8. Fremtid: Jeg vil gerne slutte af med at håbe, at de idéer jeg har for at fastholde vores nuværende medlemmer og trænere, samt de nye tiltag som forhåbentligt vil blive accepteret af den kommende nye bestyrelse, vil blive vel modtaget til gavn for os alle i Hundige Boldklub. Jeg vil slutte min beretning med at sige kæmpe tak til alle frivillige i og omkring Hundige Boldklub og håber at 2014 vil blive et lige så godt om ikke bedre end 2013.

5 Kontingent 2014 Micro 1 x træning ugentligt kr. 500,00 Poder - 2 x træning ugentligt Kr. 800,00 Ungdom - indtil 18 år Kr ,00 Senior - 7 mands Kr ,00 Senior - 11 mands Kr ,00 - under uddannelse Kr ,00 Oldboys Kr ,00 Veteraner Kr ,00 Passive ( bestyrelse, trænere m.v.) Kr. 100,00 Indmeldelsesgebyr Kr. 75,00 Trænere og bestyrelsesmedlemmer skal være medlem af klubben som passive medlemmer Træner og bestyrelsesmedlemmers børn (under 18 år) betaler ½ kontingent (min.300,-kr.) Kontingent opkræves med betalingsfrist 1. april og dækker sæson 1/ til 31/ Alle medlemmer skal betale kontingent for at kunne spille for Hundige Boldklub Medlemmer med restance efter 1. april kan således IKKE benyttes til turneringsstart. Medlemmer med mere end 3 måneders restance, betragtes som udmeldt af klubben. Der ydes rabat på kontingent for søskende, i Hundige Boldklubs ungdomsafdeling (til og med Ynglinge). Rabatten udgør halvdelen af det billigste medlem.( dog min. 300,-kr.)