EU-udbud Genbrugshjælpemidler 2015 Spørgsmål & svar 32-36

Transkript

1 EU-udbud Genbrugshjælpemidler 2015 Spørgsmål & svar Nr. Dato for modtagelse af spørgsmål Dato for besvarelse af spørgsmål Spørgsmål Svar Kravspecifikation 4.10 Delaftale 10: Trykaflastende skummadras kombineret med vekseltryk, helmadras + Kravspecifikation 4.11 Delaftale 11: Trykaflastende luftmadras, vekseltryk, helmadras + Kravspecifikation 4.12 Delaftale 12: Trykaflastende luftmadras, vekseltryk, topmadras Beskrivelse af og krav til hjælpemidlet (Mindstekrav) - Madras Beskrivelse: Der skal være tale om kontinuerlig indstilling således at madrassen tilpasser sig brugerens vægt og lejring, samt ændringer i sengens indstilling. Kan udbyder bekræfte, at der kan tilbydes en madras, der ved hjælp af en tydelig og synlig angivelse af borgerens anslåede ca. vægt, kontinuerligt tilpasser trykket for den enkelte borger, og at madrassen samtidig tilpasser trykket i madrassen til forskellige lejringer i sengen? Udbyder bekræfter, at følgende løsning efterlever kravet vedr. kontinuerlig indstilling for delaftale 10, 11 og 12: En madras der indstilles manuelt til en ca. vægt, hvorefter den kontinuerligt tilpasser trykket for den enkelte borger inden for en +/- margin af den indstillede vægt, samtidig med at madrassen kontinuerligt tilpasser trykket i madrassen til forskellige lejringer i sengen. Udbyder har d anmodet tilbudsgiver om at bekræfte at spørgsmålet skal forstås som følgende: Er det korrekt forstået, at der i forhold til spørgsmålet menes en madras, der indstilles manuelt til en ca. vægt, hvorefter den kontinuerligt tilpasser trykket for den enkelte borger inden for en +/- margin af den indstillede Spørgsmål & svar Side 1 af 5

2 vægt, samtidig med at madrassen kontinuerligt tilpasser trykket i madrassen til forskellige lejringer i sengen. Tilbudsgiver har d bekræftet forståelsen af spørgsmålet Kravspecifikation 4.10 Delaftale 10: Trykaflastende skummadras kombineret med vekseltryk, helmadras + Kravspecifikation 4.11 Delaftale 11: Trykaflastende luftmadras, vekseltryk, helmadras + Kravspecifikation 4.12 Delaftale 12: Trykaflastende luftmadras, vekseltryk, topmadras Beskrivelse af og krav til hjælpemidlet (Mindstekrav) Motorenhed Batteri back-up: Ved strømsvigt skal der være batteri back-up, som skal vare mindst 6 timer og den vekslende funktion hvor celler tømmes og fyldes i en given cyklus skal bevares under batteri back-uppen. Egentlig batteridrift er ikke almindelig anvendt hverken tidsbestemt eller kontinuerligt. Batteri back-up er derimod særdeles relevant, idet dette sikrer at alle alarmsignaler holdes i gang, også under strømsvigt og tillige sikrer tilbagevenden til samme indstillinger, som før strømsvigtet. Udbuddet af batteridrevne madrasser på det danske marked er stærkt begrænset. Vil udbyder, for at øge antallet af mulig tilbudsgivere og dermed konkurrencen tilbudsgiverne imellem, acceptere pumper med batteri back-up? På baggrund af at endnu en tilbudsgiver tilkendegiver, at der er problemer med at efterleve krav om batteri back-up på vekselfunktionen, frafaldes kravet for delaftalerne 10, 11 og 12. Kravet modificeres dermed til følgende: Der skal være både akustisk og visuelt alarmsignal ved strømsvigt og hvis trykket i madrassen svinder. Batteri back-up skal desuden sikre at indstillinger for pumpen huskes, således at madrassen vender tilbage til samme indstilling/cyklus. Derudover skal madrassen have en anordning, som sikrer at madrassen ved strømsvigt holder luft således at borgeren ikke kommer til at ligge på sengens lameller. Dette betyder også at oprindeligt svar på spørgsmål 5 og 6 modificeres, hvoraf potentielle tilbudsgivere bedes se bort fra disse. Tilbudsgivere gøres dog opmærksom på at såfremt der tilbydes løsninger efter det oprindeligt opstillede krav vil dette blive vægtet positivt ved kvalitetsevalueringen under brugervenlighed herunder indstillingsmuligheder, grad af automatik. Udbyder har anmodet tilbudsgiver om at uddybe spørgsmålet hvoraf følgende er fremsendt: Spørgsmål & svar Side 2 af 5

3 Der er forskel på batteri back-up og batteridrift. Ved batteri back-up sikres at alarmsignaler holdes i gang og at indstillinger for pumpen huskes, således den vender tilbage til samme indstilling/cyklus, når der igen er strømtilførsel. Batteri back-up vil ikke drive motoren og dermed vekselfunktionen. Dette vil kræve en decideret batteridrift hvilket ikke er almindeligt anvendt, og dermed vil begrænse antallet af mulige tilbudsgivere. Der er i spørgsmål 5 og 6 stillet tilsvarende spørgsmål fra anden tilbudsgiver relateret til delaftale 11 og 12. Udbyder valgte jf. svarene på disse spørgsmål i første omgang at fastholde kravet om batteri back-up på vekseltrykfunktionen. Udbyder har på denne baggrund d også bedt tilbudsgiver af spørgsmål 5 og 6 uddybe sit spørgsmål. Følgende svar er indkommet: Tilbudsgiver er usikker på at funktionen findes for delaftalerne 10 og 12. Derimod findes funktionen hos flere men dog få leverandører for delaftale 11. Tilbudsgiver selv kan levere løsningen for delaftale 11 men Tilbudsgiver er dog usikker på om der er et reelt behov for denne funktion i kommunerne. Spørgsmål & svar Side 3 af 5

4 Der er d offentliggjort følgende spørgsmål og svar i spørgsmål nr. 25: Flere bud på samme delaftale. Såfremt man som leverandør har flere produkter der overholder kravspecifikationen, men funktionsmæssigt og prismæssigt er forskellige, er det naturligvis svært for os at vurdere hvilket produkt der vil være det økonomisk mest fordelagtige produkt. Kan vi kopiere tilbudsarket og benævne det ene som tilbud 2? Svar: Der må gerne afgives flere tilbud på samme delaftale. I tilfælde af flere tilbud på samme delaftale, er det ok at udfylde tilbudsarket to gange og navngive disse som henholdsvis tilbud 1 og tilbud 2. I forhold til svar på spørgsmål 25 skal det tilføjes at såfremt tilbudsgiver byder ind med mere end 2 forskellige alternativer på en og samme delaftaler, vil der i forhold til en evt. præsentation for den enkelte tilbudsgiver på den pågældende delaftale ikke gives yderlige tid i præsentationen for tilbud udover 2 alternativer. Eksempel: Situation hvor præsentations tid for det enkelte hjælpemiddel er sat til 10 minutter. Tilbudsgiver X tilbyder to alternativer på en og samme delaftale. Denne tilbudsgiver får i alt 20 minutter til præsentation. Tilbudsgiver Y tilbyder 3 alternativer på en og samme delaftale. Denne tilbudsgiver får tilsvarende 20 minutter til præsentation, da der ikke gives yderligere præsentationstid for alternativer over 2. Ovenstående restriktion er nødvendig af hensyn til den afsatte tid for præsentationsrunderne Delaftale 10: Generelt spørgsmål Der er flere vigtige krav i denne Delaftale og et af de væsentlige er at madrassen skal benyttes til borgere som pga. smerter ikke kan ligge på almindelige vekseltrykmadrasser. Det er altså en gruppe af borgere der kræver en særlig nænsom forebyggelse af tryksår i Der er stillet lignede spørgsmål for delaftale 10 i spørgsmål nr. 4. Udbyder har på baggrund af det nyindkomne spørgsmål genovervejet kravet. En løsning uden pumpe kan godt accepteres. Der skal dog stadig være tale om vekseltryk i madrassens luftdel dvs. luften skal Spørgsmål & svar Side 4 af 5

5 sårkategori I III. Kan Ordregiver godkende en kombinationsmadras( luft/ skum) med en innovativ teknologi, som uden brug af pumpe, er særdeles velegnet til borgere, der har behov for forebyggelse af tryksår (i kategori I III) og som ikke tolererer et bevægeligt underlag direkte mod kroppen? Vedr. spørgsmål 4-6 Der mangler for spørgsmål 4-6 angivelse af hvilke delaftaler spørgsmålene vedrører. kontinuerligt kunne bevæge sig til og fra den enkelte celle. Madrassens luftdel må med andre ord ikke være statisk. Svar på spørgsmål 4 modificeres tilsvarende til ovenstående. Der er dagsdato blevet lagt tilrettet spørgsmål og svar ud for spørgsmål Alle tilretninger i dokumentet fremstår med rødt. Spørgsmål & svar Side 5 af 5