Ny frontfigur Kom godt fra start som arbejdsleder

Transkript

1 Ny frontfigur Kom godt fra start som arbejdsleder

2 De næste 15 minutter: En kort guided tur i at være arbejdsgiver Der er nye administrative ting, du skal håndtere som kontrakter, ansættelsesret, løn.. Du skal motivere og følge op, frem for selv at løse opgaverne Du får ansvar for andre menneskers ve og vel det er et stort ansvar

3 Hvor ligger dine største udfordringer? 1. At finde de rigtige medarbejdere 2. At håndtere det administrative ansvar (løn, ferie, kontrakter) 3. At give ansvaret fra sig at delegere opgaver 4. Kommunikation 5. At følge op uden at kontrollere for meget

4 Hvem skal jeg ansætte og hvor finder jeg dem? Funktionær, timelønnet eller månedslønnet? Udenlandsk eller dansk arbejdskraft? Elev eller praktikant? Du kan få hjælp til rekruttering, kontrakter og løn på de fleste rådgivningscentre i Dansk Landbrugsrådgivning

5 Praktiske forhold huskeliste De vigtigste forhold - ikke en fyldestgørende liste: Ansættelsesbevis inden en måned og helst før jobstart Arbejdspladsvurdering skal laves Registrere dig som arbejdsgiver hos Virk.dk Få hjælp til at lave løn det tilbydes på dit lokale rådgivningscenter Arbejdsskadeforsikring er et lovkrav Overvej sygedagpengeforsikring, refusion fra 2. fraværsdag. Prisen er 0,79% af virksomhedens samlede lønudgift. For medarbejdere med løntilskud, især fleksjobbere gælder der særlige forhold søg rådgivning hos socialkonsulent!

6 At give slip Når du ansætter din første medarbejder, mister du noget af kontrollen det er sjældent, at de løser opgaverne præcis som du ville have gjort. Din opgave er at finde balancen mellem: At give nødvendig støtte og træning At give rum for at lære af egne erfaringer Lad medarbejderen lære af egne gode og dårlige erfaringer Gør hvad du kan for, at de ikke laver alt for store fejltrin.

7 Kommunikation vær tydelig og nysgerrig Det skaber klarhed og tryghed, når du er tydelig omkring dine forventninger og krav til medarbejderne, så de ved hvad de bliver målt på. Det er også godt at huske, at man har to ører og en mund, så vær nysgerrig i stedet for at dømme, når du undres. Det er også i orden at stille krav og stå fast - Helst med ro og overskud, også når du bliver udfordret Medarbejderne har handlet med et positivt motiv og lytter, hvis du viser forståelse.

8 Hvor ligger din styrke, når du skal motivere medarbejderne 1. Ros, god og venskabelig atmosfære 2. Giver mulighed for nye udfordringer 3. Stiller krav om udvikling 4. Sætter klare mål for hver dag og hver opgave 5. Detaljeret skriftlig arbejdsplanlægning 6. Giver frihed og forventer ansvarlighed 7. Ros for den ekstra ordinære indsats Den daglige forventede indsats, får de løn for, den behøver ikke særskilt ros. 8. Deltager selv i opgaverne Viser, hvordan det skal gøres og at viser at alle skal deltage i alle typer af opgaver.

9 Motivation: Alle ønsker at høre til og gøre en forskel Fejl og mangler springer i øjnene, så mange giver for meget kritik og for lidt anerkendelse. Søg efter de ting, der er gjort godt og husk at sige tak. Et smil og positiv kropssprog er også anerkendelse. Krav til medarbejderne kan også være anerkendelse. Husk, at alle gør det bedste i situationen, så når vi laver fejl eller dumheder har målet altid været at gøre det godt. Vi har forskelligt talent, og det er arbejdsgivers ansvar at lære medarbejdere op og give opgaver, der matcher kompetencerne

10 Ledelse er at tilføre situationen, det den mangler - og have tid til at gøre det Når du bliver arbejdsgiver skal du passe medarbejderne, så de kan løse opgaverne. Din vigtigste opgave er at sikre, at medarbejderne kan arbejde effektivt. Du mister en del af kontrollen du skal give plads til, at medarbejderen kan gøre tingene på deres egen måde. Du skal tage hånd om udfordringerne straks de forsvinder sjældent af sig selv. De vokser nærmere. Du skal følge med og følge op uden for megen indblanding og kontrol en svær balance