Generalforsamling. Tirsdag d. 11. marts 2014 Kl Aalborg Klatreklub Voerbjergvej 35A Nørresundby

Transkript

1 Generalforsamling Tirsdag d. 11. marts 2014 Kl Aalborg Klatreklub Voerbjergvej 35A 9400 Nørresundby

2 Indholdsfortegnelse Dagsorden... 3 Indkomne forslag... 4 Administrator for øl og sodavand... 4 Motivation for deltagelse i arbejdsdage... 4 Regnskab... 5 Resultatopgørelse Balance pr Budget for Noter

3 Dagsorden Dagsorden for Aalborg Klatreklubs ordinære generalforsamling 2014 tirsdag d. 11/ kl i klubbens lokaler. 1. Formalia valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Arbejdsudvalgenes mundtlige beretning for det forløbne år 4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år 5. Fastlæggelse af kontingent 6. Behandling af eventuelle indkomne forslag a. Administrator for øl og sodavand b. Motivation for deltagelse i arbejdsdage 7. Valg af formand og kasserer 8. Valg af den øvrige bestyrelse 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen 10. Valg af revisor og en revisorsuppleant 11. Eventuelt 3

4 Indkomne forslag Administrator for øl og sodavand Bestyrelsen støtter op om ordningen med at der kan købes øl og sodavand i klubben. Regnskabet for 2013 viser dog, at der har været for meget "svind" og det løber ikke rundt i sig selv. For at sikre denne ordning fremover er det nødvendigt at der vælges en person der vil være ansvarlig for indkøb af øl og sodavand samt styring af salget heraf. Det er ønskeligt at indkøb og salg af sodavand og øl ikke giver underskud. Motivation for deltagelse i arbejdsdage For bestyrelsen er det vigtigt, at Aalborg Klatreklub betragtes som en forening fortrinsvis baseret på frivillighed. Dette betyder, at adskillige opgaver skal varetages af klubbens medlemmer for at undgå uforholdsmæssige store udgifter. Ved, som medlem, at varetage nogle af disse opgaver styrkes tilknytningen og respekten for klubben og klubbens ting. Bestyrelsens mål er derfor også at frivillighed/det at give en hånd med er noget der associeres med noget positivt. Erfaringerne har dog vist, at mange af de nødvendige opgaver i klubben varetages af "Tordenskjolds soldater". Bestyrelsen ser derfor gerne at opgaverne bliver fordelt mere rimeligt på flere medlemmer og ikke kun ganske få. Klubben har dog også en udfordring da der er nogle medlemmer som ikke ønsker at bidrage til det frivillige arbejde og spørgsmålet er så hvordan dette håndteres. Bestyrelsen fremsætter derfor et forslag om, at der årligt planlægges fire arbejdsdage med dato fastlagt senest på den ordinære generalforsamling. Det er målsætningen at hvert medlem skal komme til minimum én arbejdsdag om året og hvis et medlem ikke kan eller ikke ønsker at komme til en arbejdsdag koster det 400 kr. ekstra i medlemskab. Målsætningen for arbejdsdagene er også at skabe bedre rammer for det sociale miljø i klubben og derfor vil der i forbindelse med hver af de fire arbejdsdage blive afholdt en fest. Festen vil være gratis for de medlemmer, der har deltaget i arbejdsdagen og for resterende medlemmer vil der opkræves betaling. Ordningen med gratis fest for deltagende medlemmer gennemføres uafhængigt af afgørelsen ift. merbetalingen på 400 kr. 4

5 Regnskab Resultatopgørelse 2013 Budget Resultat Resultat Note kr. kr. kr. Indtægter Medlemsindtægter Konkurrencer Tilskud Arrangementer Gæsteklatrer Kurser Anden indtægt Udgifter Lokaleudgifter Klatregreb Klatrevæg Klatreudstyr Uddannelse Konkurrencer Arrangementer Inventar Kontingenter (DKlaF, DGI, SIFA) Administration Andre udgifter Årets resultat

6 Balance pr Balance Balance Aktiver Note kr. kr. Beholdninger Giro Obligationskonto Beholdninger i alt Tilgodehavender Depositum, lejemål Kortfristet tilgodehavende Tilgodehavender i alt Aktiver i alt Passiver Egenkapital Formue Overført årets resultat Egenkapital i alt Gæld Kortfristet gæld Gæld i alt 0 0 Passiver i alt

7 Budget for 2014 Budget Resultat Resultat kr. kr. kr. Indtægter Medlemsindtægter Konkurrencer Tilskud Arrangementer Gæsteklatrer Kurser Anden indtægt Udgifter Lokaleudgifter Klatregreb Klatrevæg (+udvidelsesprojekt) Klatreudstyr Uddannelse Konkurrencer Arrangementer Inventar Kontingenter (DKlaF, DGI, SIFA) Administration Andre udgifter Årets resultat

8 Noter Note 1 Konkurrencer Løkken Boulder AAK Åben DWS Note 2 Tilskud Interne arrangementer Aktivitetstilskud fra Aalborg k Lokaletilskud fra Aalborg K Ledertræningstilskud, Aalb. K Fonde puljer til byggeri Tilskud fra Sifa Tilskud fra Dansk Klatreforbund Note 3 Anden indtægt Renteindtægter Annoncer / Sponsorer Nøgler Skabsleje Salg af klubtøj Diverse indtægter Note 4 Klatregreb Greb Note 5 Klatrevæg Udendørs boulder Klatrevæg + udvidelsesprojekt Madras

9 Note 6 Konkurrencer Løkken Boulder AAK Åben DWS Støtte til konkurrencer Note 7 Arrangementer Interne Arrangementer Arrangement udgifter Note 8 Inventar Inventaranskaffelse Småanskaffelser (NY) Note 9 Administration Generalforsamling Bestyrelsesmøder PR-materiale Web - domæne & hosting WinKas abonnement Kontorhold (NY) Kontorhold / godtgørelse Telefon / internet godtgørelse Træningstøj, godtgørelse Porto Rep. / Gave

10 Note 10 Andre udgifter Gebyrer på konti Gebyrer fra PBS Omkostninger DK-automat Klubtøj Nøgler Liftleje Bibliotek / div. blade Diverse Balance Note 11 Kortfristet tilgodehavende 2013 Tilskud til ledertræning Kørsel repræsentantskabsmøde 512 Erstatning slackline, AAU 499 Løkken boulder, deltagerbetaling Balance Note 12 Kortfristet gæld 2013 Kørsel repræsentantskabsmøde Præmier, bouldercup i efteråret 481 Div. husholdning og mad v. arrangement