Forretningsorden for arbejdsmiljøorganisationen. i DEAS A/S. AM-udvalg I, Ejendomme, Butikscentre, Facility Services og Kantine

Transkript

1 Forretningsorden for arbejdsmiljøorganisationen i DEAS A/S AM-udvalg I, Ejendomme, Butikscentre, Facility Services og Kantine Side 1 af 6 rev

2 Indhold: 1 Formål Struktur stk. 1 Afgrænsning stk. 2 Organisation AM-grupper stk. 1 Valg og valgret AM-repræsentanter stk. 2 Valgbarhed AM-repræsentanter stk. 3 Valgperiode stk. 4 AM-gruppernes opgaver AM-udvalg stk. 1 Sammensætning stk. 2 AM-udvalgets opgaver stk. 3 AM-udvalgets ordinære møder stk. 4 AM-udvalgets ekstraordinære møder stk. 5 Referat af AM-udvalgets møder Ikrafttrædelse... 6 AM = ArbejdsMiljø Side 2 af 6 rev

3 1 Formål 2 Struktur AM-organisationen er etableret i henhold til bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø med henblik på at skabe et sikkert og sundt arbejdsmiljø, der til enhver tid er i overensstemmelse med den tekniske og sociale udvikling i samfundet. 2 stk. 1 Afgrænsning AM-organisationens ansvars- og arbejdsområde er afgrænset til DEAS A/S driftssteder, altså de ejendomme, hvor viceværtfunktioner mv. udføres af ejendomsfunktionærer ansat i DEAS A/S, eller hvor DEAS A/S forestår arbejdsgiverfunktionerne på ejerens vegne. AM-organisationens ansvar- og arbejdsområder omfatter også de medarbejdere, der udfører service, centermanagement og marketing mv. ude på de centre, vi har administration, service og udlejning på. AM-organisationens afdelinger omfatter DEAS Facility Services, dvs. de ansatte, der udfører serviceopgaver i faste aftaler eller i ad hoc opgaver, som fakturer bare opgaver. AM-organisationen omfatter DEAS kantiner på Flintholm og Tuborg Nord og medarbejderne ansat her. Ejendomme, der administreres af DEAS A/S, men hvor ejendomsfunktionærerne ikke er ansat i DEAS A/S, og hvor ejendommene er ejet af andelsbolig- eller ejerforeninger, er ikke omfattet af nærværende forretningsorden. Arbejdsmiljøarbejdet på disse ejendomme, hvor der typisk er under fem ansatte, tilrettelægges i samarbejde med de respektive ejendomsbesiddere. 2 stk. 2 Organisation AM-organisationen, der dækker ejendomme, Facility Services og kantiner, består af et antal AM-grupper og ét AM-udvalg: AM-Udvalg AM-grupper på ejendomme, kantiner, Facility Services Nord- og Midtjylland København Syd-/Sønderjylland og Fyn Øvrige Sjælland og Bornholm Kantiner Facility Services Øst Butikscentre i Danmark Facility Services Vest Side 3 af 6 rev

4 I den geografiske afgrænsning indgår omliggende øer. AM-gruppe Bornholm etableres først som en selvstændig AM-gruppe, når der er mere end fem ansatte. Indtil da indgår Bornholm i AM-gruppe Øvrige Sjælland. Den enkelte AM-gruppe består af en arbejdsleder for det pågældende område samt en AM-repræsentant fra området valgt af medarbejderne. 3 AM-grupper 3 stk. 1 Valg og valgret AM-repræsentanter Der vælges en AM-repræsentant til hver AM-gruppe. AM-repræsentanten vælges af alle de ansatte, som AM-gruppen skal dække. Begrebet alle ansatte omfatter også lærlinge, deltidsansatte, løstansatte, afløsere, vikarer, praktikanter m.fl. Virksomhedsledere og arbejdsledere deltager ikke i valget. For de enkelte områder betyder det, at følgende ikke deltager i valget: Ejendomme: Såfremt en ansat på en ejendom udelukkende eller i det væsentlige leder eller fører tilsyn med arbejdet på ejendommen, deltager pågældende ikke i valget. Centre: Såfremt en ansat på et center udelukkende eller i det væsentlige leder eller fører tilsyn med arbejdet på centret, deltager pågældende ikke i valget. Kantiner, Facility Services: Medarbejdere, der udelukkende eller i det væsentlige leder eller fører tilsyn med arbejdet, deltager ikke i valget. Til hver af AM-grupperne udpeger direktionen en ledende medarbejder fra det pågældende område. 3 stk. 2 Valgbarhed AM-repræsentanter 3 stk. 3 Valgperiode Som AM-repræsentant kan vælges fuldtidsansatte, der har været beskæftiget inden for den pågældende AM-gruppes område i mindst et år. Valgperioden er fire år. Såfremt den valgte AM-repræsentant fratræder sin stilling i virksomheden, foretages suppleringsvalg. Herudover er valgperioden ufravigelig, medmindre organisationsændringer, flytning af driftssteder, større til- eller afgang af ejendomme eller lignende nødvendiggør ændringer i AM-organisationen, og der er enighed herom mellem parterne. 3 stk. 4 AM-gruppernes opgaver AM-gruppen skal arbejde for at løse det pågældende arbejdsområdes eventuelle sikkerheds- og sundhedsproblemer, herunder løbende iagttage sikkerheden og sundheden for at forhindre, at problemerne opstår. AM-gruppen skal deltage i planlægningen af sikkerheds- og sundhedsarbejdet inden for gruppens område. AM-gruppens medlemmer er nøglepersoner i forhold til arbejdet med arbejdspladsvurderingen Side 4 af 6 rev

5 4 AM-udvalg Herudover har AM-gruppen forskellige kontrol- og undersøgelsesopgaver mv., og skal herunder deltage i undersøgelser af ulykker, forgiftninger, sundhedsskader o. lign., jf. Arbejdstilsynets anvisninger. 4 stk. 1 Sammensætning AM-udvalget består af fire til fem medlemmer: AM-repræsentanterne fra AM-grupperne vælger mellem sig tre medlemmer til AM-udvalget. Arbejdslederne i AM-grupperne vælger mellem sig tre medlemmer til AMudvalget. Direktionen udpeger en ledende medarbejder med den fornødne kompetence til formand for AM-udvalget. Formanden kan være valgt af arbejdslederne til AMudvalget, hvorved udvalget alene består af fire medlemmer. Valgperioden er fire år. Hvis en arbejdsleder eller AM-repræsentant afgår som medlem af AM-gruppen, afgår den pågældende ligeledes som medlem af AMudvalget. 4 stk. 2 AM-udvalgets opgaver AM-udvalget skal planlægge, lede og koordinere sikkerheds- og sundhedsarbejdet, herunder AM-gruppernes arbejde, og rådgive virksomheden om løsning af arbejdsmiljøproblemer. AM-udvalget skal desuden kontrollere sikkerheds- og sundhedsarbejdet og sørge for, at AM-grupperne orienteres og vejledes om arbejdet. Det er AM-udvalget, der opstiller de principper, der danner baggrund for AMgruppernes arbejde. Både når det drejer sig om sikkerheds- og sundhedsarbejdet af mere generel karakter, fx arbejdet med gennemførelse af arbejdspladsvurderinger, og når det drejer sig om mere konkret arbejdsmiljøarbejde. Beslutninger i AM-udvalget afgøres ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 4 stk. 3 AM-udvalgets ordinære møder AM-udvalget holder ordinært møde mindst en gang i kvartalet. Der skal indkaldes i god tid til møderne, og senest 10 dage før mødet skal medlemmer og de øvrige ansatte gøres bekendt med dagsorden og eventuelle bilag. Følgende punkter vil normalt indgå i dagsordenen for AM-udvalgets ordinære møder: 1) Godkendelse af referat fra seneste møde 2) Orientering fra virksomheden og lederne om forhold inden for AM-udvalgets emneområde 3) Orientering fra AM-repræsentanterne om forhold inden for AM-udvalgets emneområde 4) Orientering om indkomne, verserende og afsluttede sager 5) Gennemgang af kompetenceudviklingsplan for AM-organisationens medlemmer Side 5 af 6 rev

6 6) Emner kan optages på dagsordenen efter forudgående ønske fra en eller flere af deltagerne. (Ønsker skal fremsættes så betids, at de kan medtages ved udsendelse af dagsordenen forud for mødet). 4 stk. 4 AM-udvalgets ekstraordinære møder Der skal afholdes ekstraordinære møder, når der sker alvorlige ulykker, sundhedsskader eller tilløb hertil på virksomheden. Derudover skal der afholdes ekstraordinære møder, når der er behov for det. Ekstraordinært møde afholdes, hvis formanden skønner, det er nødvendigt, eller hvis mindst to medlemmer fremsætter begæring herom. 4 stk. 5 Referat af AM-udvalgets møder Der udarbejdes skriftligt referat af alle møder, også ekstraordinære møder. Af referatet skal det fremgår: - hvem der har deltaget i mødet - hvornår mødet er afholdt - hvilke emner der blev drøftet - hvilke beslutninger der blev truffet, og om der var flere indstillinger - hvem der skal sørge for, at beslutningerne bliver gennemført, og - hvornår det skal være gjort. Udkast til referat udsendes til deltagerne inden 8 hverdage efter mødets afholdelse. Såfremt deltagerne har bemærkninger til referatet, meddeles dette referenten inden 5 hverdage efter udsendelse af udkastet. Såfremt der ikke fremkommer bemærkninger, anses referatet for godkendt. Referatet udsendes og offentliggøres på DEAS Intranet og på Intranet for viceværter. 5 Ikrafttrædelse Denne forretningsorden træder i kraft, når den er godkendt af det siddende AMudvalg. Denne forretningsorden er revideret i forhold til den oprindelige, der blev godkendt 2. november Godkendt i AM-udvalget Flintholm, den 9. november Side 6 af 6 rev