Vedligeholdelse af kommunens bygninger. Orientering om akutte renoveringssager

Transkript

1 Pkt.nr. 29 Vedligeholdelse af kommunens bygninger. Orientering om akutte renoveringssager Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget 1. at tage orientering vedrørende akutte renoveringssager på kommunens bygninger til efterretning. Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 22. maj 2003 Punkt 7: Udvalget anerkender behovet for en snarlig renovering af de beskrevne bygninger og ønsker sagen oversendt til Økonomiudvalget for vurdering og anbefaling af finansiering. Økonomiudvalgets møde 10. juni 2003 Punkt 15: Anbefales godkendt af Kommunalbestyrelsen, at der til nyt projekt, Kommunens bygninger, akutte renoveringssager 2003, gives rådighedsbeløb i 2003 og anlægsbevilling på kr. 7,8 mill. til gennemførelse af de beskrevne renoveringssager med finansiering over portefølgemidlerne. Kommunalbestyrelsens møde 17. juni 2003 Punkt 29: Godkendt. Sagsfremstilling: Til Ejendoms og Arealudvalgets møde den 8. maj 2003, punkt 4, omhandlende omdisponering af frigivne projekter under Projekt nr. 0893, opretning af kommunens bygninger 2002, forelå følgende indstilling: 1. at godkende omdisponering af arbejder, under Projekt nr. 0893, Opretning af kommunens bygninger, som beskrevet under sagsfremstilling, pos. 16. Beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 8. maj 2003, Punkt 4: Tiltrådt. Udvalget anmoder Teknisk Forvaltning om at udarbejde en opgørelse over dels det aktuelle behov for genopretning af bygningsmassen, dels det løbende behov for bygningsvedligeholdelse, herunder en opdeling i henhold til kategorierne i CareTakersystemet. Endvidere anmodes Teknisk Forvaltning om løbende at forelægge akutte renoveringssager uanset om der findes budgetmæssige muligheder for gennemførelse.

2 Nedenstående er der således redegjort for akutte renoveringssager, der burde udføres i indeværende år. Andre presserende renoveringssager vil yderligere blive taget op i forbindelse med budgetlægningen for 2004 m.v. Aktivitetscentret i Hvidovregade, ovenlysvinduer På grund af gentagende problemer med vandindtrængning omkring ovenlysbånd på begge sider af bygningen har Teknisk Forvaltning i juni 2002 bedt arkitektfirmaet Jensen+Jørgensen+Wohlfeldt undersøge problemernes omfang og de byggetekniske detaljer i forbindelse med ovenlysbåndet. I tilstandsrapport af beskrives undersøgelsens omfang. Der er foretaget gennemgang og granskning af tegningsmateriale, besigtigelse af indvendige overflader med tegn på fugtskade, besigtigelse af udvendig tagkonstruktion og mindre konstruktive indgreb. Der er foretaget råd og svampeundersøgelse og en nærmere undersøgelse af de udførte tagdetaljer ved ovenlysbåndet. Det anføres, at der er forsøgt forskellige tiltag til tætning med fugemasse og påklæbet tætningsbånd. På baggrund af undersøgelserne vurderes årsagerne til vandindtrængningen at være inddækningsproblemer omkring ovenlysbånd samt utætte vinduesprofiler. Som årsag til utæthederne anføres, at: der er anvist nogle meget teknisk komplicerede løsninger, som ikke har kunnet udføres håndværksmæssigt korrekt, udførelsen er på mange områder udført med forskellige materialer og uden mulighed for bevægelse, hvorfor materialerne som følge af temperatursvingninger bliver utætte i samlingerne, det udførte er meget sårbart i forhold til den praktiske vedligeholdelse og udbedringer, der er i vid udstrækning forsøgt tætning af vinduesprofilerne med siliconefugemasse, og det anses derfor for umuligt at renovere de eksisterende vinduer, så de forbliver tætte. Det er vurderet, at en renovering af de eksisterende ovenlys ikke kan anbefales, idet den vil være bekostelig og uden garanti for, at taget vil fremstå tæt. Det anbefales, at eksisterende vinduesbånd inkl. inddækninger og render demonteres, og at en ny vinduesopbygning udføres. Der skal udføres projektering af en ny vinduesopbygning, som tager højde for de i rapporten nævnte uheldige detaljer. Det anføres, at de endelige udgifter først kan bestemmes, når et projekt er udarbejdet. De foreløbige anslåede håndværkerudgifter til en ny opbygning af vinduesbåndet er kr ekskl. moms og honorar og eventuelle skader i konstruktionen. Konsekvensen af manglende udskiftning af vinduesbåndet eller udsættelse af projektet vil være fortsatte gener for brugerne af Aktivitetscentret og øget risiko for følgeskader i form af råd og svamp i tagkonstruktionen.

3 På baggrund af ovennævnte anslås udgifterne til projektering og udskiftning af vinduesbåndet at andrage kr ekskl. moms. Heri er ikke medregnet udgifter til eventuelle følgeskader som følge af vandpåvirkningen. For at begrænse følgeskaderne vil der fortsat blive foretaget nødtørftig reparation i nødvendigt omfang. Der er i 1996 udført indvendig reparation af vandskade ved vinduesbåndet som følge af fygesne i tagkonstruktionen, idet der ikke var monteret snesikring i udluftningsventiler i undertaget. Snesikring var ikke projekteret og var ikke anbefalet til den pågældende taghældning. De nu konstaterede inddækningsproblemer ved ovenlysbåndet er konstateret efter 5 års garantiens udløb. Stevnsbogård, tage Stevnsbogård, der består af flere bygninger, hovedhus, 3længet staldbygning, 3 stald/ produktionsbygninger og 4 mindre bygninger til beboelse og garagebrug samt ridehal (tidligere maskinhal og opbeveringshal til hø m.v.) anvendes i dag til hestepensionat og produktionsskole. De ældste bygninger på Stevnsbogård er opført i 1861, og de seneste bygninger er opført omkring Stevnsbogårds bygninger er i henhold til Kommuneatlas 2000 klassificeret som værende af middel og høj bevaringsværdi. I 2002 er der konstateret utæthed ved eternittag på den ene stald/produktionsbygning, hvor det eksisterende defekte solfangeranlæg er fastmonteret på hele den ene tagflade. I forbindelse med bygningssyn på Stevnsbogård i 2003 er det konstateret, at det utætte tag har kraftig vandindtrængning på bygningens tagflade, hvor der er monteret solfangeranlæg. Det utætte tag forårsager vandindtrængning i etageadskillelsen, ydervægskonstruktion og terrændækkonstruktion. Det kan konstateres, at der er risiko for opstået råd og eventuelt svamp i etagedækkonstruktionen i forbindelse med vandindtrængningen. Afdækning af taget og ydermur anses ikke som mulig løsning, da omfanget af vandindtrængningen og udformningen af tag og bygning vil betyde, at en overdækning med presenninger skal udføres som en fuldstændig indpakning af bygningen. Vinduerne ind til produktionsskolens undervisningslokale, der fremstår som et stort lokale i hele bygningens længde, vil i denne forbindelse blive inddækket. Da Produktionsskolen anvender det store lokale til undervisning og projektarbejde med maling og tekstiler, vil det ikke være muligt at finde andre lokaler på Stevnsbogård, der opfylder dette arealbehov. Den kraftige vandindtrængning har yderligere forårsaget, at mursten og fuger i ydervægskonstruktionen er fugt og frostbeskadiget på et større område. Grundet bygningens alder vil det være nødvendigt at ommure og reparere gesimsparti og en del af murværket. Udgift til demontering og fjernelse af defekt solfangeranlæg samt udbedring/udskiftning af utæt tag samt ommuring og renovering af beskadiget ydervæg andrager i alt kr ekskl. moms. Stevnsbogård, regnsvandssystem Stevnsbogårds regnvandssystem opsamler regnvand fra hele gården samt overfladevand fra de omkringliggende arealer.

4 Regnvandssystemet føres ned gennem Stevnsbogårds fritliggende jordareal mod Storegade og er tilsluttet hovedregnvandsledningen i Storegade. Det eksisterende regnvandssystem (regnvandsbrønde, gennemløbsbrønde inkl. rørføringer) på det fritliggende jordareal mod Storegade er defekt og fyldt op med jord. Brøndkegler er knuste og rørtilslutninger til og fra brøndkegler er ødelagte eller helt væk. Det ødelagte regnvandssystem har medført, at kloakledninger og regnvandsbrønde er fyldt op med jord, hvilket igen har forårsaget, at hele jordarealet står under vand, da regnvandet ikke kan ledes væk. Opretning af det samlede regnvandssystem på det fritliggende jordareal andrager i alt ca. kr ekskl. moms. Risbjergskolen, vinduer Vinduerne i facaden mod skolegården blev udskiftet i forbindelse med en gennemgribende facadeistandsættelse for ca. 15 år siden. Vindueselementerne blev fremstillet ud fra den på det tidspunkt kendte viden og med anvendelse af den tids håndværksmæssige principper. Dog har det senere kunnet konstateres, at den håndværksmæssige udførelse ikke har været optimal, ligesom heller ikke de anvendte materialer har været af bedste kvalitet. Vinduerne er i de forløbne år blevet vedligeholdt på normal vis, men på trods heraf har man kunnet konstatere en stigende mængde fejl og mangler ved disse, hvoraf en del selvfølgelig hidrører fra den hårdhændede, daglige brug, vinduer på en skole udsættes for. Gennem de senere år er det konstateret, at en stor del af termoruderne er punkteret og bør udskiftes, ligesom hængsler og øvrige beslag er slidte, samtidig med at også træværket bærer præg af hurtigt tiltagende nedbrydning. Teknisk Forvaltning har indhentet tilbud på udskiftning af de punkterede termoruder. Udførelse af udskiftningen kræver, at der opstilles stillads, og i forbindelse med udskiftningen af ruderne vil det være formålstjenligt at reparere og overfladebehandle vinduerne ud og indvendigt. Den samlede pris vil ligge tæt på prisen for en udskiftning af vinduespartierne, og man vil ikke opnå en forlængelse af vinduernes levetid, der står i forhold til investeringen. Teknisk Forvaltning anbefaler derfor, at vinduerne udskiftes, og at facaden samtidig hermed istandsættes malermæssigt. Sønderkærskolen, vinduer Overslagsprisen kr ekskl. moms. Vinduerne i hovedfløj mod Hvidovrevej gennemgik for ca. 7 år siden en grundig istandsættelse, der omfattede reparation af træværk og beslag, montering af nye bundglaslister og udvendig malerbehandling. På trods heraf er vinduerne allerede i dag i ringe stand, og efter Teknisk Forvaltnings opfattelse opnås der ikke ved en fornyet istandsættelse en forlængelse af levetiden, der modsvarer udgifterne til istandsættelsen.

5 Skolens brugere har samtidig gjort opmærksom på, at vinduerne er utætte, således at de er plaget af både træk og støjgener fra den stærkt trafikerede Hvidovrevej. For at minimere vedligeholdelseudgifterne og forbedre forholdene for brugerne foreslår Teknisk Forvaltning, at vinduerne udskiftes til nye vinduer med lyddæmpende egenskaber. Samtidig hermed vil det være formålstjenligt at udføre nødvendige reparationer af murværket. En udskiftning af vinduerne inkl. eftergang af fuger i murværk m.v. kan overslagsmæssigt udføres for kr ekskl. moms. Præstemoseskolen, tage I forbindelse med reparation efter en vandskade har det vist sig, at de nederste to lægter på tagene over fløj B og C de toetages fløje, vinkelret på M. Bechs Allé er næsten rådnet bort. Medvirkende årsag hertil er, at der mellem lægterne og undertaget er meget lille afstand, hvilket gør, at det vand, der af og til samles på undertaget, standses af lægterne i stedet for at løbe frit ned til tagrenden. At lægterne er næsten borte kan konstateres visuelt, idet der omkring de nederste totre rækker tagsten er et tydeligt knæk i tagfladen, hvor der nu er risiko for utætheder. Tillige er de rådne lægter årsag til, at der yderligere kan opsamles vand, som på længere sigt kan trænge ind i konstruktionerne, hvor der er risiko for følgeskader på både bærende dele og på indvendige overflader. Reparationsarbejderne indebærer, at de nederste seksotte rækker tagsten skal fjernes, og at lægterne skal udskiftes, efter at der sørget for den fornødne afstand mellem disse og undertaget. Arbejdet indebærer selvfølgelig også reparation af vandskadede bygningsdele, og samtidig vil det være formålstjenligt at reparere eller udskifte tagrenderne. Der skal opstilles stillads omkring bygningerne, hvorfor det vil være fornuftigt at koordinere de her beskrevne arbejder med den istandsættelse af facaderne, der er planlagt til at finde sted i indeværende år. Tagene i de to nævnte fløje anslås at kunne repareres for kr ekskl. moms. Frihedens Idrætscenter, betonreparationer Dilatationsfugerne i konstruktionen i svømmehallen er meget slidte og utætte, hvilket har forårsaget alvorlige skader på beton under bassinet. Skaderne på beton giver sig i udtryk ved, at betonen skaller af og derved blotlægger armeringen i betonen. Ved denne blotlægning begynder armeringen at ruste, og derved forsætter processen med afskalning af mere beton. Betonreparation i svømmehallen vil overslagsmæssig beløbe sig til kr ekskl. moms. Frihedens Idrætscenter, afløbsledninger De eksisterende afløbsledninger fra cafeteriet sammenløber med afløbsledningerne fra toiletterne og det har gennem en sammenblanding af fedtholdigt og fækalieholdigt vand forårsaget en tæring af afløbsledningerne i kælderen under cafeteriet.

6 Samtidig skal det fedtholdige afløbsvand føres til en ny fedtudskiller, før det føres til kloakledningerne i jorden uden for bygningen. En omlægning af afløbsledningerne vil overslagsmæssigt beløbe sig til kr ekskl. moms. Avedøre Stadion, vinduespartier Vinduespartierne er så gennemrådnet, at det ikke anses for økonomisk forsvarligt fortsat at udskifte lodposter, glaslister m.v., idet det vurderes, at der ikke kan opnås en tilsvarende forlængelse af vinduespartiernes levetid. En udskiftning af vinduespartierne vil overslagsmæssigt beløbe sig til kr ekskl. moms. Materielgården værkstedsbygning, tag Paptaget på værkstedsbygningen, som huser tømrer og snedkerværkstedet og gartnerdepot, er af en kvalitet, som ikke kan optage de bevægelser, der er i isoleringslaget. Dette har medført, at der sker sprængninger i tagpappen med deraf følgende vandgennemsivning. De gentagende vandgennemsivninger afstedkommer skader på værkstedets træparketgulv og på maskiner, som har fået rustskader som følge af vandpåvirkningen. I gartnerdepotet har vandpåvirkningen medført skader på oplag af græsfrø. Taget er gennem flere år løbende blevet repareret ved strimling af revnerne. Antallet af revner har nu et omfang, så det er nødvendig at renovere hele tagfladen. Taget foreslås renoveret ved pålægning af en mekanisk fastgjort tagdug, som er uafhængig af bevægelserne i underlaget. I forbindelse med renoveringen skal de eksisterende flangeovenlys, som er indbygget i selve tagfladen udskiftes til ovenlys på karm. De samlede udgifter til renovering af de 580 m 2 tagflade andrager ca. kr ekskl. moms. Ungdomsskolen, toiletter og badeforhold Toilet og badeforholdene i baghuset samt toiletterne i forhuset er meget nedslidte. I baghuset er der en herre og dameafdeling, begge med 2 toiletter. Desuden er der i dameafdelingen opstillet en fritstående brusekabine. Væggene mellem toiletterne samt mellem de 2 afdelinger er i en meget ringe stand og tillige vanskelige at renholde. Der har igennem årene været brugt en del resurser på at reparere dem nødtørftigt. Grundlaget for fortsat at reparere er ikke længere til stede. Endvidere er brusefaciliteterne og specielt afløbsforholdene af midlertidig karakter, og der kræves en ombygning af disse, for at de kan godkendes. I baghuset er den eneste mulighed derfor at totalrenovere toilet og badeforholdene. Dette kræver en nedrivning af eksisterende vægge, ophugning af gulve, samt etablering nye afløbsledninger. Derefter skal foretages genopbygning med nye vægge, gulv og sanitet, som kan modstå det ekstraordinære slid, der er fra skolens elever. I forbindelse med ombygningen skal der etableres badeforhold i både herre og dameafdelingen.

7 I forhuset kræves ligeledes en totalrenovering, men vægge og gulv vil her dog kunne istandsættes. Der er i dag ikke brusemulighed i forhuset. Dette har længe været et ønske fra personalet, og brusefacilliteter ville kunne indrettes ved renoveringen af lokalerne. Ved den netop afsluttede, udvendige efterisolering af facaderne, blev kloaksystemet eftergået og udskiftet i nødvendigt omfang. Overslagspris for de beskrevne ydelser udgør kr ekskl. moms. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: