Referat. Folkeoplysningsrådet

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Møde i Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-19:30 Mødested: Møderum 1 Rønnedevej 9, 4100 Ringsted Medlemmer Jørgen Ellekjær (JE) Jannie Seiffert (JS) Jan Larsen Per Svendson Svend Åge Jørgensen Søren Sjales Jensen Bente Jeppesen Charlotte Skaaning Fraværende Svend Åge Jørgensen, Bente Jeppesen Bemærkninger

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr, rekvisitter og projekter Rideklubben Karuplund søger om forhøjelse af aktivitetstimetal til lokaletilskud Ringsted Buesport & Biatlon søger om lokaletilskud Orientering, marts Bilagsoversigt...6

3 Side 2 1. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr, rekvisitter og projekter Åben sag Sagsid: 19/16 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: , Bilag - Økonomioversigt, Udstyr og rekvisitter (28596/19) 2 Bilag, marts 2019, ansøgninger (28624/19) Indledning I denne sag får Folkeoplysningsrådet en økonomisk oversigt over forbrug på kontoen projekter og udstyr. Beskrivelse af sagen Administrationen har udarbejdet en oversigt over midlerne på kontoen for projekter og udstyr. Den samlede pulje er på kroner i Der henvises til bilag. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning Indstilling Administrationen indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Til efterretning. Ej til stede: Bente Jeppesen og Svend Åge Jørgensen. 2. Rideklubben Karuplund søger om forhøjelse af aktivitetstimetal til lokaletilskud Åben sag Sagsid: 17/10921 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: 1 Bilag, Ansøgning om flere lokaletilskudstimer (28298/19) Indledning Rideklubben Karuplund søger om forhøjelse af aktivitetstimer til lokaletilskud.

4 Side 3 Beskrivelse af sagen Klubben er på nuværende tidspunkt godt til at modtage lokaletilskud på max. 250 timer pr. år. En beslutning som blev truffet i Siden da, er foreningens aktiviteter steget. Klubben er blevet medlem af Dansk Rideforbund, hvilket har betydet, at klubben får tildelt flere stævner, og kan afholde ryttermærkeundervisning mm. På den baggrund, søges der om at få forhøjet aktivitetstimetallet fra de nuværende 250 timer til 400 timer pr. år. Med baggrund i satsen for lokaletilskud i 2018, vil det betyde en merudgift på kroner, såfremt klubben får udbetalt maksimalt lokaletilskud. Ansøgningen vedlægges som bilag. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at klubbens ønske om en forhøjelse af aktivitetstimetallet er rimelig, taget i betragtning af, at klubben har øget sit aktivitetsniveau. Indstilling Administrationen indstiller, at Rideklubben Karuplund kan modtage lokaletilskud årligt for max. 400 aktivitetstimer. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Godkendt. Ej til stede: Bente Jeppesen og Svend Åge Jørgensen. 3. Ringsted Buesport & Biatlon søger om lokaletilskud Åben sag Sagsid: 17/23372 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: 1 Ringsted Buesport og Biatlon søger om lokaletilskud (14505/19) Indledning Ringsted Buesport & Biatlon (en del af Ringsted Sport) søger om lokaltilskud til lokaler på Haslevvej 11, 4100 Ringsted. Beskrivelse af sagen Ringsted Buesport & Biatlon har lejet sig ind i en buehal på Haslevvej 11, 4100 Ringsted. I den forbindelse ønsker foreningen nu at søge om lokaletilskud. Foreningen har fået midlertidig dispensation af Ringsted Kommune til at benytte lokalerne. Dispensationen gælder frem til den 20. juli 2020.

5 Side 4 Arealet af den lejede bygning er på 343 m2. Den årlige leje udgår kroner. Hertil komme årlig aconto for vand, varme og lys på kroner. I alt forventes der samlede lokaleomkostninger på kroner. Administrationen er i besiddelse af lejekontrakten. Foreningen har oplyst, at buehallen har haft åbningstid i timer i Foreningen har endvidere oplyst, at der pt. er 30 aktive medlemmer under 25 år, og 32 aktive medlemmer over 25 år. Med baggrund i foreningens medlemssammensætning og aktivitetsniveau, vil en beregning for lokaletilskud se ud som følger: Årlig leje ,00 A conto el, vand og varme ,00 Samlede udgifter ,00 Max lokaletilskud (65%) ,20 Foreningens nuværende medlemssammensætning gør dog, at der vil ske en reduktion i forhold til det maksimale lokaletilskud. Det reelle lokaletilskud vil derfor udgøre kroner i forhold til 2018-tal, og med baggrund i foreningens oplyste tal. De samlede lokaleudgifter svarer til 514 årlige aktivitetstimer beregnet ud fra KLs takst. Foreningens ansøgning ved lægges som bilag. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at foreningen kan komme i betragtning til at modtage lokaletilskud til lokalerne på adressen Haslevvej 11, 4100 Ringsted. Tilskuddet vil automatisk stoppe pr. 20. juli 2020, idet dispensationen udløber, hvorfor foreningen skal søge om lokaletilskud på ny. Administrationen vil endvidere anbefale, at såfremt der gives lokaletilskud, så skal tilskuddet gives med baggrund i et maksimum antal tilskudsberettigede timer. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Sagen tilbagesendes, med henblik på at få belyst sagen yderligere. Ej til stede: Bente Jeppesen og Svend Åge Jørgensen.

6 Side 5 4. Orientering, marts 2019 Åben sag Sagsid: 19/22 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Indledning Orientering fra - Formanden - Øvrige medlemmer - Administrationen Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Orientering fra - Formanden - Øvrige medlemmer - Administrationen Ej til stede: Bente Jeppesen og Svend Åge Jørgensen.

7 Side 6 Bilagsoversigt 1. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr, rekvisitter og projekter , Bilag - Økonomioversigt, Udstyr og rekvisitter (28596/19) 2. Bilag, marts 2019, ansøgninger (28624/19) 2. Rideklubben Karuplund søger om forhøjelse af aktivitetstimetal til lokaletilskud 1. Bilag, Ansøgning om flere lokaletilskudstimer (28298/19) 3. Ringsted Buesport & Biatlon søger om lokaletilskud 1. Ringsted Buesport og Biatlon søger om lokaletilskud (14505/19)

8 Side 7 Underskriftsside Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Svend Åge Jørgensen - Medlem Jannie Seiffert (JS) - Medlem Søren Sjales Jensen - Medlem Jan Larsen - Medlem Bente Jeppesen - Medlem Per Svendson - Medlem Charlotte Skaaning - Medlem