Menighedsrådsmøde Torsdag den 30. april 2015 kl i det store menighedslokale på første sal

Transkript

1 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde Torsdag d. 30. april 2015 Side 1 Menighedsrådsmøde Torsdag den 30. april 2015 kl i det store menighedslokale på første sal Dagsordenstekst: Tilstede Protokollat: Inge Kjær Andersen (IKA), Ulrik Vesterbæk (UV), Karin Knudsen (KK), Jens Ove Andersen (JOA), Inger Lis Lind Krarup (ILK), Janni Lund Jensen (JLJ), Lars E. Thomsen (LET), Pia Fischer (PF), Søren Ulrik (SU), Lærke R. K. Eriksen (LRKE), Annette Kassow (AK), Søren Dalsgaard (SD), Jørgen Harritsø (JH) Pia Bak Nørgaard Skov sekretær Fraværende Der er afbud fra Pia Fischer og Lars E. Thomsen 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Formandens status siden sidst Bilag 1: Årshjulet IKA orienterede om indkommet post. Punkter hvor tidsplan pt. ikke kendes tilføjes årshjulet under et særkilt punkt. Udvalgene opfordres stadig til at tilføje punkter til årshjulet. Punkter til beslutning 3. Godkendelse af kvartalsrapporten for 1. kvartal 2015ved Ulrik Vesterbæk. UV gennemgik kvartalsrapporten. Kvartalsrapporten blev godkendt og underskrevet af formand og kasserer. Det indstilles, at kvartalsrapporten godkendes. Bilag 2: Kvartalsrapporten 1. kvartal 2015

2 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde Torsdag d. 30. april 2015 Side 2 4. Valg af to medlemmer til Repræsentantskabet for Aalborgprovstiers Menighedspleje ved Inge Kjær Andersen Menighedsplejens højeste myndighed er Repræsentantskabet. Efter hvert menighedsrådsvalg vælger hvert tilsluttet menighedsråd to medlemmer til Repræsentantskabet. Mindst en af disse medlemmer skal være medlem af sognets menighedsråd. For at kunne vælges som repræsentant, skal man være valgbar ved menighedsrådsvalget. ( 3 i vedtægterne for Aalborgprovstiers Menighedspleje) Lars E. Thomsen og Lærke Eriksen blev valgt til repræsentantskabet for Aalborgprovstiernes Menighedspleje. Det indstilles, at der udpeges to repræsentanter. 5. Tilskud til Menighedsplejen ved Ulrik Vesterbæk Bilag3a.b: (a) referat fra indledende budgetsamråd - punkt 5; (b) brev fra domprovsten. UV orienterede kort om skrivelsen fra domprovsten. MR drøftede punktet og besluttede at støtte kan foregå på provstiplan, men bibeholder den lokale forankring. Provstiudvalget opfordrer alle sogne til at tilkendegive, om tilskud hertil kan/skal foregår på provstiplan som et diakonalt samarbejdsprojekt. Herved løftes udgifterne fra kirkekasserne til provstiudvalgets kasse. Det indstilles, at menighedsrådet drøfter og tager stilling til dette. 6. Opprioritering af konfirmand- og børnekonfirmandområdet med en ½-tids-stilling ved Ulrik Vesterbæk Bilag 3a.b:referat fra indledende budgetsamråd - punkt 6 og brev fra domprovsten UV orienterede om provstiudvalgets bevæggrunde for en opprioritering af dette undervisningsområde. MR beslutter at støtte tiltaget og opfordrer til at man i tilrettelæggelsen inddrager de lokale Folkekirker. Provstiet ønsker på baggrund af den nye bekendtgørelse af 1. oktober 2014 om konfirmander og børnekonfirmander (inklusiv unge og

3 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde Torsdag d. 30. april 2015 Side 3 børn med særligt behov) at opprioritere hele området med en ekstra ½tids-stilling. Provstiudvalget opfordrer alle sognene til at bakke op om tiltaget og beder alle menighedsråd om at tage stilling hertil på førstkommende menighedsrådsmøde. Det indstilles, at menighedsrådet tager stilling til forslaget fra provstiudvalget. 7. Drøftelse af emner fra visionsmøde i provstiet den 2.marts ved Inge Kjær Andersen Bilag 4: Referat fra visionsmodellen 2. marts Det indstilles at emnerne drøftes og det aftales hvilken tilbagemelding der skal gives til provstiet MR foretog en drøftelse af emnerne fra visionsmødet og besluttede flg. tilbagemelding til provstiudvalget: Diakoni: MR vil bakke op om en jobbank for frivillige og aktivitetsoversigt, der administreres af provstikontoret. MR opfordrer til et koordinerende samarbejde med menighedsplejen. Bygninger: MR opfordrer provstiudvalget til at arbejde videre med at styrke samarbejdet om præsteboliger. Personale: MR har drøftet punktet. Kommunikation: MR er positive overfor samarbejdet på de områder hvor det giver mening. Aktiviteter: MR har drøftet punktet. Vi opfordrer til at der fortsat afholdes visionsmøder i provstiet. 8. Ansøgninger ved Inge Kjær Andersen a) Støtte til Kirketeltet på Nibe Festival 2015 Bilag 5: ansøgningen Kirketelt på Nibe-festival MR imødekommer ansøgningen på kr.

4 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde Torsdag d. 30. april 2015 Side 4 b) Ansøgning om økonomisk støtte til væbnermesterskab fra FDF Aalborg 12.kreds Bilag 6a.b: (a) ansøgningen; (b) budget for Væbnermesterskab-finalen Ansøgningen blev imødekommet og MR bevilger kr. Det indstilles at ansøgningerne drøftes og der tages stilling til, om der skal gives tilskud. 9. Arbejdet med menighedsrådets vision ved Søren Dalsgaard Status og videre proces Bilag 7a.b: (a) Referat, Visionsmøde 17 og 24 marts 2015; (b) Referat, Visionsmøde 17. april 2015 Det indstilles at den videre proces og tidsplan drøftes. Der konkluderes flg.: 1. Alle udvalg forholder sig til visionen på førstkommende udvalgsmøde. 2. Der nedsættes en arbejdsgruppe vedr. indsatsområdet for de årige bestående af Lærke, Ulrik og Søren. Andre interesserede kan henvende sig til Lærke. Frivilligudvalget arbejder med indsatsområde 2. Der er status på udvalgets/arbejdsgruppens arbejde på august mødet. Visionsudvalget er sat i bero. 10. Indledende drøftelse af uddybninger til visionen ved Søren Dalsgaard Der vil på mødet blive uddelt et forslag til den endelige version af de uddybninger til visionen. MR godkender det udleverede forslag som et internt arbejdspapir, der ikke skal publiceres på hjemmesiden. Det indstilles at udkast drøftes og der gives mandat til videre proces 11. Vedtagelse af indsatsområder I forbindelse med udarbejdelse af visionen, blev to fokus områder drøftet: 1. De 15- til 30-årige MR beslutter flg. 2 indsatsområder: 1. De 15 til 30 årige 2. Frivillighed

5 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde Torsdag d. 30. april 2015 Side 5 2. Frivillighed, der understøtter det første indsatsområde. Visionsudvalget beder menighedsrådet overveje om indsatsområde 1 skal udvides til at have børn med også. Det indstilles, at indsatsområderne drøftes og vedtages. 12. Beslutning af dato og indhold for midtvejsmøde ved Søren Dalsgaard Forslag til indhold: Status på visionsarbejdet for menigheden og fremlægge af uddybninger af vision. Det vil være en god idé at invitere alle frivillige til sådan et møde. Der besluttes at midtvejsmøde afholdes søndag den 13/ fra kl i den form som SD præsenterede. Til mødet kan der også gives en opfølgning på nadverspørgsmålet. Forslag om at mødet holdes på en søndag i september efter højmessen. Det indstilles, at udkast til indhold godkendes og dato besluttes. 13. Lukket punkt Der henvises til den lukkede dagsorden. Punkter til orientering 14. Nyt fra kasserer, kirkeværge og kontaktperson/personaleleder Kasserer: Budgettet for 2016 skal behandles på næste menighedsrådsmøde den 26. maj 2015, så deadline for indsendelse af budgetønsker fra udvalg og enkeltpersoner er den 8. maj Budgetønsker bedes sendt til kassereren og regnskabsføreren. Kontaktperson:

6 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde Torsdag d. 30. april 2015 Side Nyt fra udvalg Ang. ny daglig leder: Stillingsopslaget vedr. ny daglig leder er nu tilgængelig på Jobindex, Jobnet og i Kristeligt Dagblad samt på Hans Egedes Kirkes hjemmeside. Der er ansøgningsfrist den 7. maj. Der vil være en udskrift af ansøgningerne på kordegnekontoret fra den 11. maj, som interesserede menighedsmedlemmer kan læse i sognegården. Der vil være ansættelsessamtaler den 22. maj, og så er der en ændring i tidsplanen, idet vi har besluttet, at en eventuel runde 2 med test og samtale finder sted den 16. juni (tidligere aftalt den 26. maj). Vi forventer at ny daglig leder kan starte i jobbet den 1. august. Ang. Babysalmesang: Der har været afholdt samtale med Heidi Jondahl (Søren Dalsgaard og Janni) og vi har besluttet at ansætte Heidi til at varetage Babysalmesang i Hans Egedes Kirke. Selve undervisningen begynder tirsdag den 5. maj og slutter den 23. juni - men tirsdagen inden (den 28. april) regnes med og bruges til indkøb af udstyr og tilmeldingskoordination. Dette betyder at der aflønnes for 9 tirsdage a 3 timer pr. gang. Byggeudvalg: Den korte status på byggeriet er: - Der er blevet opsat udsugningsalarm på emhætten og udsugningen ved opvaskemaskinen - Der er blevet opsat det af brandmyndighederne krævede ekstra røgalarmeringsanlæg - Der er blevet opsat nye skilte i sognegården - Der er blevet opsat markeringer på glaspartierne på første sal - Der arbejdes med at identificere, hvor mange yderligere stole og borde, der skal indkøbes - Brøgger Arkitekter arbejder på at gøre delprojektet omkring fugtsikring af facaden mod Lidl og torvet samt omlægning af gårdrummet klar til udbud. Præstegårdsudvalg: Der er opsat havelåge Mylius Erichsens Vej.

7 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde Torsdag d. 30. april 2015 Side Nyt fra præster Søren Dalsgaard: Minikonfirmandforløbet bliver afviklet i maj-juni. Det vil ligge på torsdage i tidsrummet Der vil blive opstart den 21. maj og afslutning den 23. juni. I alt hvad der svarer til 12 lektioner. Tilbuddet rettes til elever i 3. og 4. klasse på seminarieskolen og friskolen. Undervisningen varetages af Søren Dalsgaard sammen med en pædagogisk medhjælper. Benny Vindelev er, i kraft af at være projektleder i provstiets konfirmandarbejde, med som konsulent i arbejdet med minikonfirmander. Præsterne har aftalt følgende i forhold til deres deltagelse i udvalg: Søren indtræder i kirkebladsredaktionen i stedet for Annette. Annette indtræder i diakoniudvalget i stedet for Søren. Søren afløser Annette i udvalget vedrørende sommerudflugt. 17. Eventuelt Intet 18. Næste møde: 26. maj 2015 Hvem er kirkevært? Anette og Jørgen er kirkeværter. Efterretningssager jf. pkt. 1.: Postliste mail eller brev 1. Danmarks Kirkelige Mediecenter - dagsorden for årsmødet den 7. maj 2015 i Åbyhøj. 2. Kirkefondet Blad og diverse reklamer 3. Børnesagens fællesråd Plakat for gaver til konfirmation 4. Stiftsudvalget for folkekirkens mission Aalborg Stift

8 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde Torsdag d. 30. april 2015 Side 8 Mission Afrika Aalborg den 30.april 2015 Inge Kjær Andersen Ulrik Vesterbæk Karin Knudsen Jens Ove Andersen Inger Lis Lind Krarup Janni Lund Jensen Lars E. Thomsen Pia Fischer Søren Ulrik Lærke Rose Kamp Eriksen Annette Kassow Søren Dalsgaard Jørgen Harritsø