Løninformation nr. 22 af 20. november 2014 (LG 12/14, 2.)

Transkript

1 Løninformation nr. 22 af 20. november 2014 (LG 12/14, 2.) Side 1 af 7 Løninformation om lønkørsel for LG 12/14, 2. lønkørsel. Løn er til disposition d. 28. november Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Du vil blandt andet kunne læse, når et givent cirkulære udmøntes i lønnen. Indholdet i løninformationen er generelt dækkende, hvorfor der kan indgå information, der ikke er relevant for alle institutioner. Nogle informationer er alene til orientering, i fald du eksempelvis får spørgsmål fra medarbejdere eller kolleger. Læsevejledning Vi har opbygget løninformationen således, at hvis en given information alene er relevant for SLS, vil det tydeligt fremgå af teksten. Sidst i informationen finder du kontaktoplysninger, forklaringer af de mest brugte begreber mv., under punktet Sådan kommer du videre. Til denne lønkørsel er der følgende informationer: Løninformation om lønkørsel for LG 12/14, 2. lønkørsel Ændringer til eksisterende PKAT Ny løndel Ændringer til eksisterende løndele SLS og HR-Løn lukker kl. 12 torsdag d. 27/ Indrapportering af løndel 5000 m.fl. ifm. årsskiftet Advis... 6

2 Side 2 af 7 1. Ændringer til eksisterende PKAT Til denne lønkørsel har vi foretaget nedenstående ændringer. PKAT 105 Kliniske Lektorer/lærere For KL 04 har vi udløst procentregulering pr. 1/ og senere. VIGTIGT Vi har efterreguleret lønnen pr. 1/ og efter. 2. Ny løndel Til denne lønkørsel har vi oprettet nedenstående løndel. Løndel 3804 Funktionstillæg, ikke-pensionsgivende Vi har åbnet løndelen for alle på nyt lønsystem. Løndelen dellønsberegnes ikke, og indgår ikke i over-/merarbejde. Løndelen indgår heller ikke i plustid. 3. Ændringer til eksisterende løndele Til denne lønkørsel har vi foretaget nedenstående ændringer. Løndel 222 Registreringer ift. Bilag M Hidtil er pensionsbidrag, der er beregnet i henhold til bilag M blevet reduceret ved indrapportering af løndel 8000 m.fl. og beregning af ferielønregulering har ligeledes påvirket pensionsbidragsberegningen.

3 Da det ikke er entydigt, hvilken pensionsprocent samt hvor stor en del af et tillæg, der beregner pensionsbidrag, har vi besluttet ikke længere at regulere pensionsbidraget maskinelt. Side 3 af 7 Hvis der fremover er indrapporteret engangsløndele, der skal regulere pensionsbidraget, dannes et advis RB7199 med teksten: "Pensionsbidrag i henhold til Bilag M er ikke automatisk reguleret som følge af fradrag for ferie eller ferielønregulering - rettes manuelt" Løndel 4174 Undervisningstillæg, pensg. Vi har til LG 07/14, 1. lønkørsel åbnet løndelen for PKAT 206 til brug for tilfælde, hvor en lærer underviser ved både HG og HHX - og skal have udbetalt en kvotadel af sats 5 og sats 19 på løndel 4171 samtidig. Dette har vist sig ikke at være korrekt, idet man kun kan oppebære enten sats 5 eller sats 19 på løndel Sats 19 anvendes til lærere, der er indplaceret i basislønforløbet TR 1-7 i henhold til 3 stk. 2 Perst.nr Sats 5 anvendes til lærere der er indplaceret i basislønforløbet TR i henhold til 3 stk. 3 Perst.nr Vi har derfor lukket løndel 4174 for PKAT 206 igen. VIGTIGT I skal selv foretage ændring til den korrekte sats på løndel Løndel 4619 Undervisning Vi har rettet datotesten til: LG - 5år - LG + 6 mdr. Løndel 4638 Undervisning, ekstern lektor Vi har rettet datotesten til: LG - 5år - LG + 6 mdr.

4 Løndel 4654 Undervisningsassistance Vi har oprettet ny sats 2 Side 4 af 7 kr. 397,16 (niveau 31/3-12) svarende til 1 time samt 0,75 timers forberedelse. Løndel 5132 Helligdagsbet. under ferie Løndel 5133 Natpenge under ferie Løndel 5134 Helligdagsbet. under ferie Vi har rettet satserne til 1/ niveau. Løndel 5376 Særskilt vederlæggelse Vi har indlagt ny værdi pr. 1/ : Sats 211, kr. 450,00 (niveau 31/3-12). VIGTIGT Vi har efterreguleret løndelen pr. 1/ Vi har oprettet nye satser på løndel 5376: Sats 243, kr ,00 (niveau 31/3-12) Sats 244, kr ,00 (niveau 31/3-12) Løndel 5646 Overtimer Vi har åbnet løndelen PKAT 237 Lærere m.fl. grundskoler. Løndel 6492 Overarbejdsbetaling m.v. Vi har genåbnet løndelen for PKAT 620 for perioden før 1. august herefter skal løndel 6220 anvendes i stedet.

5 Løndel 7024 Pensionsbidrag, 18 % Vi har rettet eget forhøjet bidrag pr. 1/1-2014, således at beløbet ikke nedsummeres i ferietotalerne. Side 5 af 7 VIGTIGT Vi har efterreguleret løndelen pr. 1/ Løndel 7026 Frivilligt pensionsbidrag Vi har åbnet Felt 3 for indrapportering af sats 1, der anvendes for timelønnede - således at der kun beregnes af det pensionsgivende grundlag i den relevante periode - eksempelvis af de timer, der er udbetalt på løndel Løndel 7041 Regulering af ATP Vi har oprettet ny sats 10, der beregner statens bidrag på sats F. Løndel 7098 Tillægspension Fremover danner vi Kreditorkode 1191 automatisk ved indrapportering og beregning af løndel SLS og HR-Løn lukker kl. 12 torsdag d. 27/ På grund af indkøring af ny version af SLS (version 8.2) torsdag d. 27. november 2014, lukkes SLS og HR-Løn kl Der er tale om teknisk relaterede opdateringer, så der vil efter indkøringen ikke være nogen ændringer i selve brugen af SLS. Adgangen til HR-Løn lukkes på samme tidspunkt. Lønsystemet, SLS og HR-Løn åbner igen fredag d. 28. november 2014, kl

6 Side 6 af 7 5. Indrapportering af løndel 5000 m.fl. ifm. årsskiftet Du skal være opmærksom på følgende ifm. afregning af feriepenge ifm. det kommende årsskifte: LG 01 (december måned) Årsskiftet 2014/2015 Løndel 5000/5017 = optjeningsåret 2014 Løndel 5010/5027 = optjeningsåret 2013 Løndel 5020/5037 = optjeningsåret 2012 BEMÆRK: Løndel 5000/5017 kan kun indrapporteres for LF 1 med ikrafttrædelsesdato eller senere og vedrører således optjeningsåret 2015 for bagudlønnede skal datoen være før og vedrører dermed optjeningsåret Løndel 5020 og løndel 5037 samt løndel 8901 og 8903 vedr. forrige år er lukket for indrapportering til LG 01/15. LG 02 (januar måned) Løndel 5000/5017 = optjeningsåret 2015 Løndel 5010/5027 = optjeningsåret 2014 Løndel 5020/5037 = optjeningsåret 2013 Løndel 5000 og 5017 kan kun indrapporteres med en ikrafttrædelsesdato efter Advis Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering.

7 Fejl/advis får du online og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 01/15, 1. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 12/14, 2. lønkørsel). Side 7 af 7 Brug af online-advis i SLS Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis: Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er dannet eksempelvis som her til løngeneration 12/14, 2. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling. Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg: Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering.