Dette spørgeskema skal udfyldes som en del af orienteringsprocessen for forretningsområdet "Forbrug og renovation".

Transkript

1 Kære Dette spørgeskema skal udfyldes som en del af orienteringsprocessen for forretningsområdet "Forbrug og renovation". Jeres svar bliver gemt løbende, så I kan lukke spørgeskemaet undervejs og genoptage jeres besvarelse ved at klikke på linket i den tilsendte mail. Ønsker I at se eller udskrive hele spørgeskemaet, inden I besvarer det, kan I trykke på printerikonet nedenfor. Nuværende fordringstyper behandlet under forretningsområdet Forbrug og renovation Renovation vedr. virksomhed (KFRENOV) Renovation, husholdning (FFRENOH) Renovation - Husholdning incl. renter og/eller gebyr (FFRENOR) Renovation - Virksomhed incl. renter og/eller gebyr (FFRENIR) Forbrugsafgift el, gas, varme incl. renter og/eller gebyr (DFFORIR) Forbrugsafgift (DFFORBR) Renovation (FFRENOV) Vandløbsbidrag (FFVANDL) Spildevand (DFSPILD) Miljøgebyr (DGMILJØ) Der er foretaget en række ændringer til de nuværende fordringstyper. Ændringerne er begrundet i behovet for at kunne kontrollere fordringernes retskraftighed, fastlægge korrekt stamdatapraksis ensartet pr. fordringstype samt at sikre overholdelse af datakravene fra Guide til ny inddrivelsesløsning (PSRM). I skal tage stilling til, hvillke af de nye fordringstyper I forventer at anvende efter onboarding. Hvis I svarer "ja" til, at I forventer at bruge én eller flere af de nye fordringstyper, skal I tage stilling til, om I er i stand til at oversende hver enkel fordringstype med korrekte stamdata. Bemærk, at hvis I svarer "nej" vil fordringstypen ikke indgå i jeres fordringshaveraftale, og I vil ikke kunne anvende fordringstypen. I vil dog kunne få den oprettet senere. I kan finde en uddybende beskrivelse af forretningsområdet "Forbrug og renovation" og de enkelte fordringstyper i "Orienteringsmateriale til kommuner - Forbrug og renovation" samt "Fordringstypebilag - Forbrug og renovation", som kan findes på Fordringshaverinfo. Fordringstyper under forretningsområdet efter onboarding "Miljøgebyrer (DGMILJØ) Genbrugspladser, dagrenovation m.v. - betaling pr. gang (KFRENPG) Genbrugspladser, dagrenovation m.v. - aconto og abonnement (KFRENAB) Genbrugspladser, dagrenovation m.v. - bagudbetaling (KFRENBU) Dagrenovation m.v. - efterregulering (KFRENEF) Hvis I har spørgsmål, kan I skrive en mail til fordringshaversupport.ici@ufst.dk. Når I besvarer spørgeskemaet, bedes I være opmærksomme på følgende Spørgeskemaet handler kun om de fordringer, I forventer at sende til inddrivelse. Fordringer, I ikke forventer at sende til inddrivelse, er ikke relevante for spørgeskemaet. I besvarer spørgeskemaet ud fra det indhold og den afgrænsning de nye fordringstyper har. Spørgeskemaet handler ikke om de eksisterende fordringstyper og fordringer, I oversender på nuværende tidspunkt. De nye fordringstyper kan I først anvende, når I er blevet tilsluttet den nye inddrivelsesløsning PSRM, da de ikke er oprettet endnu. Spørgeskemaet har ingen relation til jeres allerede oversendte fordringer, og der vil ikke blive isoleret fordringer på baggrund af jeres besvarelser. Spørgeskemaet handler om måden, I skal oversende fordringer på til PSRM. Husk at sætte god tid af til at besvare spørgeskemaet, da det forventeligt vil være nødvendigt at inddrage fagforvaltninger. Til spørgsmålet, om I forventer at kunne oversende fordringer korrekt efter tilslutning, skal I svare nej, hvis I er i tvivl om, at jeres fagsystemer understøtter de nye regler for at oversende fordringer korrekt. I skal i begrundelsen skrive, at I er usikre på, om systemerne understøtter de nye regler. Systemleverandørerne bliver informeret om de nye fordringstyper, og de har et selvstændigt tilslutningsforløb, hvor udfordringer af systemteknisk karakter håndteres. I bør derfor ikke nødvendigvis kontakte systemleverandørerne i denne sammenhæng. Såfremt en fordring ikke kan leve op til filterreglerne vil den enten blive (1) afvist (og derved blive sendt tilbage til fordringshaver), eller (2) blive sendt til manuel godkendelse i høringsportalen. De stamdatafelter, der indgår i spørgeskemaerne, er som udgangspunkt de stamdatafelter, hvor der kan forekomme lovmedholdige afvigelser fra filterreglerne. Det kan fx være en filterregel på hovedstolen, hvor det i særtilfælde kan ske, at der opstår fordringer med en hovedstol, der overstiger grænsen, som er anvendt i filteret. I disse tilfælde er konsekvensen, at fordringen bliver sendt til godkendelse i fordringshaverportalen og ikke, at den bliver afvist. De filterregler, som kan medføre at

2 fordringer afvises (sendes tilbage til fordringshaver), er baseret på overholdelse af gældende lovgivning. Det vil sige, at manglende overholdelse af filterreglen betyder, at fordringens stamdata ikkelovmedholdig, og at den derfor ikke kan inddrives. Vær opmærksom på at Forfaldsdato og Sidste Rettidige Betalingsdato ikke er det samme. Forfaldsdato er lig med det tidligste tidspunkt, hvor fordringshaveren kan kræve fordringen betalt. Sidste Rettidige Betalingsdato (SRB) angiver det seneste tidspunkt, som skyldner kan betale fordringen uden at misligholde kravet. SRB kan være fastsat efter lov, men kan også være aftalt individuelt mellem fordringshaver og skyldner eller ensidigt af fordringshaver. Miljøgebyrer (DGMILJØ) Fordringstypebeskrivelse: Kommunale og statslige myndigheders omkostninger (brugerbetaling) for opgaver udført i perioden fra 1. november i det foregående år til 1. november i det indeværende år, jf. brugerbetalingsbekendtgørelsens 4 stk. 1. Fordringstypekategori: Hovedfordring Forbindelse til nuværende fordringstyper: Fordringstypen er en præcisering og afgrænsning af den nuværende fordringstype Miljøgebyrer (DGMILJØ). Beskrivelse af krav som kan oversendes i fordringstypen efter onboarding Fordringstypen DGMILJØ omfatter kommunale og statslige myndigheders omkostninger (brugerbetaling) for opgaver udført i perioden fra 1. november i det foregående år til 1. november i det indeværende år, jf. brugerbetalingsbekendtgørelsens 4 stk. 1. I brugerbetalingsbekendtgørelsens 1 er nærmere specificeret, hvilke typer af omkostninger, der kan afkræves betaling for, se afsnit 4.1 i orienteringsmaterialet. Afgrænsning af fordringstypen Fordringstypen omfatter ikke følgende (ikke udtømmende): Gebyrer, der opkræves i medfør af brugerbetalingsbekendtgørelsens 4, stk. 2, der indeholder hjemmel til, at der kan opkræves særskilt brugerbetaling for betaling af en godkendelses- eller tilladelsesansøgning eller behandling af anmeldelse efter bekendtgørelse om virksomheder, der forarbejder emner af jern, stål eller andre metaller eller bekendtgørelse om miljøkrav for mellemstore fyringsanlæg, når behandlingen er afsluttet. Fordringshaver har oplyst, at opkrævning af gebyrer efter brugerbekendtgørelsens 4, stk. 2 er yderst sjældent forekomne, hvorfor der er indgået aftale mellem Aftalens parter om, at af Restanceinddrivelsesmyndighederne (i det følgende benævnt RIM ) kontaktes, såfremt der måtte opstå behov for at fremsende gebyrer efter brugerbetalingsbekendtgørelsens 4, stk. 2 til inddrivelse. Gebyr for jordhåndtering, jf. miljøklagenævnets afgørelse af 16. februar 2010, j.nr. MKN Disse fordringer oversendes i relevant fordringstype. Forventer I at oversende krav i DGMILJØ efter onboarding? Krav vedrørende jordflytningsgebyr Der er truffet beslutning om, at gebyr for jordhåndtering ikke må sendes over i fordringstypen DGMILJØ. Gebyr for jordhåndtering forventes at skulle oversendes i særskilt fordringstype, eksempelvis fordrinstypen FFJORDF Jordflytningsgebyr. Det retlige grundlag for FFJORDF vil blive gennemgået under et andet forretningsområde på et senere tidspunkt, hvor der vil blive taget stilling til, hvorvidt fordringstypen FFJORDF kan bibeholdes i sin nuværende form. Forventer I at have behov for at oversende krav vedrørende jordflytningsgebyrer efter onboarding? Hvis I har kommentarer til krav vedrørende jordflytningsgebyr, bedes I angive dem nedenfor Spørgsmål til udvalgte stamdatafelter for fordringstypen Miljøgebyrer (DGMILJØ) På de følgende sider skal I tage stilling til, om I kan udfylde udvalgte stamdatafelter korrekt ved oversendelse af fordringer til inddrivelse. Hvis I ikke kan, bedes I angive årsagen. På baggrund af jeres besvarelser vil der være mulighed for i begrænset omfang at foretage individuelle tilpasninger til fordringstypebilagene og de fordringstypespecifikke filtre, så de stemmer overens med jeres opkrævningspraksis.

3 I vil kun få spørgsmål til de stamdatafelter, hvor der er mulighed for lave individuelle tilpasninger - det vil typisk være, fordi korrekt udfyldelse ikke er reguleret af lovgivning De øvrige stamdatafelter skal udfyldes korrekt jf. orienteringsmaterielet og fordringstypebilaget, for at fordringen kan modtages til inddrivelse. Hvis I har kommentarer til øvrige stamdatafelter, vil I få mulighed for at angive dem efter spørgsmålene til de nedenstående stamdatafelter. Stamdatafelter, der stilles spørgsmål til: Hovedstol Forældelsesdato Beskrivelsesfelt DGMILJØ: "Hovedstol" Feltet skal udfyldes med fordringens oprindelige hovedstol på stiftelsestidspunktet. Hovedstolen skal være mindre end eller lig med kr (hvis hovedstolen overstiger kr., sendes den til Hovedstolen må ikke indeholde renter og gebyrer. Eksempel på en årsag til, at feltet ikke kan udfyldes i overensstemmelse med ovenstående: I har krav vedrørende kommunale og statslige myndigheders omkostninger (brugerbetaling) for opgaver udført i perioden fra 1. november i det foregående år til 1. november i det indeværende år, som overstiger grænsen på kr. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Hovedstol" i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding? (angiv venligst årsagen på næste side) DGMILJØ: "Forældelsesdato" Udfyldes med datoen for den sidste dag, inden fordringen forælder, dvs. den sidste dag, hvor fordringen er retskraftig. Forældelsesdatoen beregnes som 3 år fra forfaldsdatoen, medmindre der i opkrævningen er sket forældelsesafbrydende skridt m.v., eller hvis fristen i en periode har været suspenderet. I disse tilfælde skal fordringshaver selv beregne og indsætte den nye forældelsesdato. Forældelsesdatoen skal senest være lig med forfaldsdato plus 3 år (hvis forældelsesdatoen afviger fra dette vil fordringen sendes til Fordringshaver skal oversende en forældelsesdato. I har fordringer med en forældelsesdato, der ligger senere end 3 år fra forfaldsdatoen, f.eks. på grund af at der er sket forældelsesafbrydende skridt eksempelvis med indgåelsen af en afdragsordning. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Forældelsesdato" i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding? DGMILJØ: "Beskrivelsesfelt" Beskrivelsesfeltet skal udfyldes med fakturanummer, så RIM kan henvise til fakturaen. I fakturaen skal de enkelte krav være nærmere specificeret, således at skyldner kan identificere det enkelte krav.

4 Beskrivelsesfeltet skal være udfyldt (hvis beskrivelsesfeltet ikke udfyldes, vil fordringen blive afvist). Beskrivelsesfeltet kan ikke udyldes med et fakturenummer. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Beskrivelsesfelt" i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding? Hvis I har kommentarer til DGMILJØ, bedes I angive dem nedenfor Genbrugspladser, dagrenovation m.v. - betaling pr. gang (KFRENPG) Fordringstypebeskrivelse: Betaling pr. gang for virksomheder for brug af genbrugspladser samt enkeltstående ekstraomkostninger vedr. dagrenovationslignende affald og øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald). Fordringstypekategori: Hovedfordring Forbindelse til nuværende fordringstyper: Fordringstypen er ny og er blevet oprettet som en del af at fordringstyperne Renovation vedr. virks. (KFRENOV) og "Renovation" (FFRENOV) udgår og erstattes af 4 nye fordringstyper som tager udgangspunkt i kommunernes opkrævningspraksis (se afsnit 3.1 i orienteringsmaterialet). Beskrivelse af krav som kan oversendes i fordringstypen efter onboarding Fordringstypen KFRENPG omfatter alene fordringer, hvor betalingen sker pr. gang, eksempelvis pr. besøg/pr. aflevering på genbrugspladsen. Prisen for et enkelt besøg/en aflevering på genbrugspladsen kan variere fra genbrugsplads til genbrugsplads og er i øvrigt afhængig af flere faktorer, eksempelvis køretøjets størrelse, mængden og karakteren af affaldet m.v. Derudover omfatter fordringstypen betaling af enkeltstående ekstraomkostninger i forbindelse med aflevering af dagrenovationslignende affald samt enkeltstående betalinger for øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald). Afhentning kan eksempelvis forekomme i de tilfælde, hvor transport af affaldet vil kræve særlige foranstaltninger. I disse tilfælde er det ligeledes afgørende, at betaling kan karakteriseres som værende sket pr. gang/for en enkelt ydelse. Dagrenovationslignende affald er affald, der er tilbage, når deponerings-, forbrændings- og/eller farligt affald er frasorteret. For virksomheder vil der således være tale om det almindelige affald, der dagligt produceres på samme måde som fra husholdninger. Dagrenovationslignende erhvervsaffald kan i sammensætningen således sidestilles med dagrenovation fra private husholdninger. Det er i medfør af bekendtgørelse nr af 27. december 2018 om affald ( affaldsbekendtgørelsen ) 4 som udgangspunkt op til kommunalbestyrelsen at afgøre om et stof eller en genstand er affald, og om der er tale om deponerings-, forbrændings- og/eller farligt affald. Afgrænsning af fordringstypen Fordringstypen omfatter ikke følgende (ikke udtømmende): Miljøgebyrer, se bilag 5.1 (DGMILJØ). Virksomheders abonnementsordninger vedrørende anvendelse af genbrugspladser. Virksomheders ordninger vedrørende dagrenovationslignende affald og øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald), hvor virksomheden betaler aconto, se bilag 5.3 (KFRENAB). Virksomheders anvendelse af genbrugspladser, hvor der er tale om bagudrettet opkrævning for et antal besøg på genbrugspladsen over en periode. Virksomheders ordninger vedrørende dagrenovationslignende affald, hvor der er tale om bagudrettet opkrævning for et antal afhentninger m.v. over en periode. Enkeltstående ekstraomkostninger vedrørende virksomheders dagrenovationslignende affald, som opkræves bagudrettet på baggrund af et antal indsatser over en periode. Virksomheders øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald), som opkræves bagudrettet for en periode, se bilag 5.4 (KFRENBU).

5 Efterregulering af virksomheders ordninger vedrørende for dagrenovationslignende affald på baggrund af f.eks. vejning. Efterregulering af opkrævning af virksomheders øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald), se bilag 5.5 (KFRENEF). Forventer I at oversende krav i KFRENPG efter onboarding? Spørgsmål til udvalgte stamdatafelter for fordringstypen Genbrugspladser, dagrenovation m.v. - betaling pr. gang (KFRENPG) På de følgende sider skal I tage stilling til, om I kan udfylde udvalgte stamdatafelter korrekt ved oversendelse af fordringer til inddrivelse. Hvis I ikke kan, bedes I angive årsagen - det kan fx være fordi I har truffet en forretningsmæssig beslutning om at anvende andre perioder eller opkræver bagudrettet. På baggrund af jeres besvarelser vil der være mulighed for i begrænset omfang at foretage individuelle tilpasninger til fordringstypebilagene og de fordringstypespecifikke filtre, så de stemmer overens med jeres opkrævningspraksis. I vil kun få spørgsmål til de stamdatafelter, hvor der er mulighed for lave individuelle tilpasninger - det vil typisk være, fordi korrekt udfyldelse ikke er reguleret af lovgivning. De øvrige stamdatafelter skal udfyldes korrekt, for at fordringen kan modtages til inddrivelse. Hvis I har kommentarer til øvrige stamdatafelter, vil I få mulighed for at angive dem efter spørgsmålene til de nedenstående stamdatafelter. Stamdatafelter, der stilles spørgsmål til Hovedstol Forældelsesdato Beskrivelsesfelt KFRENPG: "Hovedstol" Feltet skal udfyldes med fordringens oprindelige hovedstol på stiftelsestidspunktet. Hovedstolen skal være mindre end eller lig med kr (hvis hovedstolen overstiger kr., sendes den til Hovedstolen må ikke indeholde renter og gebyrer. Eksempel på en årsag til, at feltet ikke kan udfyldes i overensstemmelse med ovenstående: I har krav vedrørende betaling pr. gang for virksomheder for brug af genbrugspladser samt enkeltstående ekstraomkostninger vedr. dagrenovationslignende affald og øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald), som overstiger grænsen på kr. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Hovedstol" i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding? (angiv venligst årsagen på næste side) KFRENPG: "Forældelsesdato" Udfyldes med datoen for den sidste dag, inden fordringen forælder, dvs. den sidste dag, hvor fordringen er retskraftig. Forældelsesdatoen beregnes som 3 år fra forfaldsdatoen, medmindre der i opkrævningen er sket forældelsesafbrydende skridt m.v., eller hvis fristen i en periode har været suspenderet. I disse tilfælde skal fordringshaver selv beregne og indsætte den nye forældelsesdato. Forældelsesdatoen skal senest være lig med forfaldsdato plus 3 år (hvis forældelsesdatoen afviger fra dette vil fordringen sendes til Fordringshaver skal oversende en forældelsesdato. I har fordringer med en forældelsesdato, der ligger senere end 3 år fra forfaldsdatoen, f.eks. på grund af at der er sket forældelsesafbrydende skridt eksempelvis med indgåelsen af en afdragsordning. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Forældelsesdato" i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding?

6 KFRENPG: "Beskrivelsesfelt" Udfyldes med entydig identifikation af fordringen, eksempelvis med fakturanr. eller lignende. Beskrivelsesfeltet skal være udfyldt (hvis beskrivelsesfeltet ikke udfyldes, vil fordringen blive afvist). Beskrivelsesfeltet kan ikke udfyldes med entydig identifikation af fordringen, eksempelvis med fakturanr. eller lignende. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Beskrivelsesfelt" i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding? Hvis I har kommentarer til KFRENPG, bedes I angive dem nedenfor Genbrugspladser, dagrenovation m.v. - aconto og abonnement (KFRENAB) Fordringstypebeskrivelse: Abonnementsordning for virksomheder for brug af genbrugspladser. Acontobetaling for virksomheders dagrenovationslignende affald og øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald). Fordringstypekategori: Hovedfordring Forbindelse til nuværende fordringstyper: Fordringstypen er ny og er blevet oprettet som en del af at fordringstyperne Renovation vedr. virks. (KFRENOV) og "Renovation" (FFRENOV) udgår og erstattes af 4 nye fordringstyper som tager udgangspunkt i kommunernes opkrævningspraksis (se afsnit 3.1 i orienteringsmaterialet). Beskrivelse af krav som kan oversendes i fordringstypen efter onboarding Fordringstypen KFRENAB omfatter: fordringer vedrørende virksomheders abonnementsordninger vedrørende anvendelse af genbrugspladser, fordringer vedrørende virksomheders ordninger vedrørende dagrenovationslignende affald og øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald), hvor virksomheden betaler aconto. Ved abonnement forstås en aftale om en løbende levering af et produkt eller service for en given periode, ofte flere måneder. Betalingen sker i nogle tilfælde forud, men kan også ske bagud. Ved acontobetaling forstås en løbende, skønsmæssigt fastsat delvis betaling for en given periode, der senere følges op af enten en restbetaling eller en tilbagebetaling.

7 Fælles for abonnement og acontobetaling er, at disse udgør betalinger for en given periode, eksempelvis månedsvis, kvartalsvis osv. For abonnementsordninger foretages der i modsætning til ordninger med acontobetalinger ikke efterregulering. For ordninger med acontobetalinger foretages der efter en given periode en efterregulering, der vil medføre enten en restbetaling eller en tilbagebetaling. For så vidt angår fordringer, der udgør en restbetaling på baggrund af en foretaget efterregulering, skal disse fordringer oversendes i fordringstypen, KFRENEF, jf. fordringstypebilag 5.5. Dagrenovationslignende affald er affald, der er tilbage, når deponerings-, forbrændings- og/eller farligt affald er frasorteret. For virksomheder vil der således være tale om det almindelige affald, der dagligt produceres på samme måde som fra husholdninger. Dagrenovationslignende erhvervsaffald kan i sammensætningen således sidestilles med dagrenovation fra private husholdninger. Det er i medfør af bekendtgørelse nr af 27. december 2018 om affald ( affaldsbekendtgørelsen ) 4 som udgangspunkt op til kommunalbestyrelsen at afgøre om et stof eller en genstand er affald, og om der er tale om deponerings- forbrændings- og/eller farligt affald. Afgrænsning af fordringstypen Fordringstypen omfatter ikke følgende (ikke udtømmende): Miljøgebyr, se bilag 5.1 (DGMILJØ). Betaling for virksomheders anvendelse af genbrugspladser og ekstraomkostninger vedrørende dagrenovationslignende affald og øvrige afhentnings-/afleveringsordninger, hvor virksomheden betaler pr. gang eller på anden måde ekstraordinært betaler for en enkeltstående ydelse og/eller gebyr, se bilag 5.2 (KFRENPG). Virksomheders anvendelse af genbrugspladser, hvor der er tale om bagudrettet opkrævning for et antal besøg på genbrugspladsen over en periode. Virksomheders ordninger vedrørende dagrenovationslignende affald, hvor der er tale om bagudrettet opkrævning for et antal afhentninger m.v. over en periode. Enkeltstående ekstraomkostninger vedrørende virksomheders dagrenovationslignende affald, som opkræves bagudrettet på baggrund af et antal indsatser over en periode. Virksomheders øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald), som opkræves bagudrettet for en periode, se bilag 5.4 (KFRENBU). Efterregulering af virksomheders ordninger vedrørende for dagrenovationslignende affald på baggrund af f.eks. vejning. Efterregulering af opkrævning af virksomheders øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald), se bilag 5.5 (KFRENEF). Forventer I at oversende krav i KFRENAB efter onboarding? Spørgsmål til udvalgte stamdatafelter for fordringstypen Genbrugspladser, dagrenovation m.v., aconto og abonnement (KFRENAB) På de følgende sider skal I tage stilling til, om I kan udfylde udvalgte stamdatafelter korrekt ved oversendelse af fordringer til inddrivelse. Hvis I ikke kan, bedes I angive årsagen - det kan fx være fordi I har truffet en forretningsmæssig beslutning om at anvende andre perioder eller opkræver bagudrettet. På baggrund af jeres besvarelser vil der være mulighed for i begrænset omfang at foretage individuelle tilpasninger til fordringstypebilagene og de fordringstypespecifikke filtre, så de stemmer overens med jeres opkrævningspraksis. I vil kun få spørgsmål til de stamdatafelter, hvor der er mulighed for lave individuelle tilpasninger - det vil typisk være, fordi korrekt udfyldelse ikke er reguleret af lovgivning. De øvrige stamdatafelter skal udfyldes korrekt, for at fordringen kan modtages til inddrivelse. Hvis I har kommentarer til øvrige stamdatafelter, vil I få mulighed for at angive dem efter spørgsmålene til de nedenstående stamdatafelter. Stamdatafelter, der stilles spørgsmål til Hovedstol Periode slut Forældelsesdato Beskrivelsesfelt KFRENAB: "Hovedstol" Feltet skal udfyldes med fordringens oprindelige hovedstol på stiftelsestidspunktet. Hovedstolen skal være mindre end eller lig med kr (hvis hovedstolen overstiger kr., sendes den til Hovedstolen må ikke indeholde renter og gebyrer. Eksempel på en årsag til, at feltet ikke kan udfyldes i overensstemmelse med ovenstående: I har krav vedrørende abonnementsordning for virksomheder for brug af genbrugspladser. Acontobetaling for virksomheders dagrenovationslignende affald og øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald), som overstiger grænsen på kr. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Hovedstol" korrekt i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding? (angiv venligst årsagen på næste side)

8 KFRENAB: "Periode slut" "Periode slut" udfyldes med en dato svarende til den sidste dag i den periode, som abonnementsordningen eller aconto-ordningen vedrører. Perioden kan være kortere end et år og kan krydse et kalenderår. Endvidere gælder følgende filterregler: "Periode slut" kan tidligst ligge dagen efter "periode start". "Periode slut" kan senest ligge 1 år efter "periode start" (hvis "periode slut" afviger fra dette vil fordringen sendes til "Periode slut" skal være udfyldt. Eksempel på årsager til, at feltet ikke kan udfyldes i overensstemmelse med ovenstående: I har fordringer hvor perioden er længere end ét år. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Periode slut" i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding? (angiv venligst årsagen på næste side) KFRENAB: "Forældelsesdato" Udfyldes med datoen for den sidste dag, inden fordringen forælder, dvs. den sidste dag, hvor fordringen er retskraftig. Forældelsesdatoen beregnes som 3 år fra forfaldsdatoen, medmindre der i opkrævningen er sket forældelsesafbrydende skridt m.v., eller hvis fristen i en periode har været suspenderet. I disse tilfælde skal fordringshaver selv beregne og indsætte den nye forældelsesdato. Forældelsesdatoen skal senest være lig med forfaldsdato plus 3 år (hvis forældelsesdatoen afviger fra dette vil fordringen sendes til Fordringshaver skal oversende en forældelsesdato. I har fordringer med en forældelsesdato, der ligger senere end 3 år fra forfaldsdatoen, f.eks. på grund af at der er sket forældelsesafbrydende skridt eksempelvis med indgåelsen af en afdragsordning. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Forældelsesdato" i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding? KFRENAB: "Beskrivelsesfelt"

9 Udfyldes med entydig identifikation af fordringen, eksempelvis med fakturanr. eller lignende, så RIM kan henvise til fakturaen. I fakturaen skal de enkelte krav være nærmere specificeret, således at skyldner kan identificere det enkelte krav. Beskrivelsesfeltet skal være udfyldt (hvis beskrivelsesfeltet ikke udfyldes, vil fordringen blive afvist). Beskrivelsesfeltet kan ikke udfyldes med entydig identifikation af fordringen, eksempelvis med fakturanr. eller lignende. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Beskrivelsesfelt" i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding? Hvis I har kommentarer til KFRENAB, bedes I angive dem nedenfor Genbrugspladser, dagrenovation m.v. - bagudbetaling (KFRENBU) Fordringstypebeskrivelse: Bagudrettet opkrævning for et antal besøg, afhentninger og indsatser over en periode for virksomheders brug af genbrugspladser, ordninger vedr. dagrenovationslignede affald, enkeltstående ekstraomkostninger og øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald). Fordringstypekategori: Hovedfordring Forbindelse til nuværende fordringstyper: Fordringstypen er ny og er blevet oprettet som en del af at fordringstyperne Renovation vedr. virks. (KFRENOV) og "Renovation" (FFRENOV) udgår og erstattes af 4 nye fordringstyper som tager udgangspunkt i kommunernes opkrævningspraksis (se afsnit 3.1 i orienteringsmaterialet). Beskrivelse af krav som kan oversendes i fordringstypen efter onboarding Fordringstypen KFRENBU omfatter: Virksomheders anvendelse af genbrugspladser, hvor betaling bagudrettet opkræves for at antal besøg på genbrugspladsen over en periode, Virksomheders ordninger vedrørende dagrenovationslignede affald, hvor betaling bagudrettet opkræves for et antal afhentninger foretaget over en periode, Virksomheders enkeltstående ekstraomkostninger vedrørende dagrenovationslignende affald, hvor betaling opkræves bagudrettet for et antal indsatser over en periode, og Virksomheders øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder fx deponi, forbrænding og farligt affald), hvor betaling opkræves bagudrettet. Dagrenovationslignende affald er affald, der er tilbage, når deponerings-, forbrændings- og/eller farligt affald er frasorteret. For virksomheder vil der således være tale om det almindelige affald, der dagligt produceres på samme måde som fra husholdninger. Dagrenovationslignende erhvervsaffald kan i sammensætningen således sidestilles med dagrenovation fra private husholdninger. Det er i medfør af bekendtgørelse nr af 27. december 2018 om affald ( affaldsbekendtgørelsen ) 4 som udgangspunkt op til kommunalbestyrelsen at afgøre om et stof eller en genstand er affald, og om der er tale om deponerings-, forbrændings- og/eller farligt affald. Afgrænsning af fordringstypen Fordringstypen omfatter ikke følgende (ikke udtømmende): Miljøgebyr, se bilag 5.1 (DGMILJØ). Betaling for virksomheders anvendelse af genbrugspladser og ekstraomkostninger vedrørende dagrenovationslignende affald og øvrige afhentnings-/afleveringsordninger, hvor virksomheden betaler pr. gang eller på anden måde ekstraordinært betaler for en enkeltstående ydelse og/eller gebyr, se bilag 5.2 (KFRENPG). Virksomheders abonnementsordninger vedrørende anvendelse af genbrugspladser. Virksomheders ordninger vedrørende dagrenovationslignende affald og øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald), hvor virksomheden betaler aconto, se bilag 5.3 (KFRENAB).

10 Efterregulering af virksomheders ordninger vedrørende for dagrenovationslignende affald på baggrund af f.eks. vejning. Efterregulering af opkrævning af virksomheders øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald), se bilag 5.5. (KFRENEF). Forventer I at oversende krav i KFRENBU efter onboarding? Spørgsmål til udvalgte stamdatafelter for fordringstypen Genbrugspladser, dagrenovation m.v. - bagudbetaling (KFRENBU) På de følgende sider skal I tage stilling til, om I kan udfylde udvalgte stamdatafelter korrekt ved oversendelse af fordringer til inddrivelse. Hvis I ikke kan, bedes I angive årsagen - det kan fx være fordi I har truffet en forretningsmæssig beslutning om at anvende andre perioder eller opkræver bagudrettet. På baggrund af jeres besvarelser vil der være mulighed for i begrænset omfang at foretage individuelle tilpasninger til fordringstypebilagene og de fordringstypespecifikke filtre, så de stemmer overens med jeres opkrævningspraksis. I vil kun få spørgsmål til de stamdatafelter, hvor der er mulighed for lave individuelle tilpasninger - det vil typisk være, fordi korrekt udfyldelse ikke er reguleret af lovgivning. De øvrige stamdatafelter skal udfyldes korrekt, for at fordringen kan modtages til inddrivelse. Hvis I har kommentarer til øvrige stamdatafelter, vil I få mulighed for at angive dem efter spørgsmålene til de nedenstående stamdatafelter. Stamdatafelter, der stilles spørgsmål til Hovedstol Periode slut Forældelsesdato Beskrivelsesfelt KFRENBU: "Hovedstol" Feltet skal udfyldes med fordringens oprindelige hovedstol på stiftelsestidspunktet. Hovedstolen skal være større end 0 kr. Hovedstolen skal være mindre end eller lig med kr (hvis hovedstolen overstiger kr., sendes den til Hovedstolen må ikke indeholde renter og gebyrer. Eksempel på en årsag til, at feltet ikke kan udfyldes i overensstemmelse med ovenstående: I har krav vedrørende bagudrettet opkrævning for et antal besøg, afhentninger og indsatser over en periode for virksomheders brug af genbrugspladser, ordninger vedr. dagrenovationslignede affald, enkeltstående ekstraomkostninger og øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald), som overstiger grænsen på kr. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Hovedstol" i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding? (angiv venligst årsagen på næste side) KFRENBU: "Periode slut" Periode slut: "Periode slut" skal udfyldes med en dato svarende til den sidste dag i den periode, der opkræves bagudrettet betaling for, der dækker over et antal leverede ydelser. Perioden kan være kortere end et år og kan krydse et kalenderår. Endvidere gælder følgende filterregler: "Periode slut" kan tidligst ligge dagen efter "periode start". "Periode slut" kan senest ligge 1 år efter "periode start" (hvis "periode slut" afviger fra dette vil fordringen sendes til Stamdatafeltet for "periode slut" skal være udfyldt.

11 I har fordringer hvor perioden er længere end ét år. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Periode slut" korrekt i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding? (angiv venligst årsagen på næste side) KFRENBU: "Forældelsesdato" Udfyldes med datoen for den sidste dag, inden fordringen forælder, dvs. den sidste dag, hvor fordringen er retskraftig. Forældelsesdatoen beregnes som 3 år fra forfaldsdatoen, medmindre der i opkrævningen er sket forældelsesafbrydende skridt m.v., eller hvis fristen i en periode har været suspenderet. I disse tilfælde skal fordringshaver selv beregne og indsætte den nye forældelsesdato. Forældelsesdatoen skal senest være lig med forfaldsdato plus 3 år (hvis forældelsesdatoen afviger fra dette vil fordringen sendes til Fordringshaver skal oversende en forældelsesdato. I har fordringer med en forældelsesdato, der ligger senere end 3 år fra forfaldsdatoen, f.eks. på grund af at der er sket forældelsesafbrydende skridt eksempelvis med indgåelsen af en afdragsordning. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Forældelsesdato" i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding? KFRENBU: "Beskrivelsesfelt" Udfyldes med entydig identifikation af fordringen eksempelvis med fakturanr. eller lignende. Hvis fordringshaver har samlet flere krav for en periode på én faktura til virksomheden, skal feltet udfyldes med fakturanummer, og hvert enkelt krav skal fremgå af fakturaen, så virksomhederne har mulighed for at gøre indsigelse mod de enkelte krav mv. Beskrivelsesfeltet skal være udfyldt (hvis beskrivelsesfeltet ikke udfyldes, vil fordringen blive afvist). Beskrivelsesfeltet kan ikke udfyldes med entydig identifikation af fordringen, eksempelvis med fakturanr. eller lignende. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Beskrivelsesfelt" i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding? Hvis I har kommentarer til KFRENBU, bedes I angive dem nedenfor

12 "Dagrenovation m.v. - efterregulering" (KFRENEF) Fordringstypebeskrivelse: Efterregulering for virksomheders dagrenovationslignede affald på baggrund af f.eks. vejning og efterregulering af opkrævning af øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald). Fordringstypekategori: Hovedfordring Forbindelse til nuværende fordringstyper: Fordringstypen er ny og er blevet oprettet som en del af at fordringstyperne Renovation vedr. virks. (KFRENOV) og "Renovation" (FFRENOV) udgår og erstattes af 4 nye fordringstyper som tager udgangspunkt i kommunernes opkrævningspraksis (se afsnit 3.1 i orienteringsmaterialet). Beskrivelse af krav som kan oversendes i fordringstypen efter onboarding Fordringstypen KFRENEF omfatter: Efterregulering af virksomheders ordninger vedrørende dagrenovationslignende affald, hvor efterregulering eksempelvis sker på baggrund af vejning Efterregulering af virksomheders øvrige afhentnings-/afleveringsordninger, herunder deponerings-, forbrændingsog/eller farligt affald. Dagrenovationslignende affald er affald, der er tilbage, når deponerings-, forbrændings- og/eller farligt affald er frasorteret. For virksomheder vil der således være tale om det almindelige affald, der dagligt produceres på samme måde som fra husholdninger. Dagrenovationslignende erhvervsaffald kan i sammensætningen således sidestilles med dagrenovation fra private husholdninger. Det er i medfør af bekendtgørelse nr af 27. december 2018 om affald ( affaldsbekendtgørelsen ) 4 som udgangspunkt op til kommunalbestyrelsen at afgøre om et stof eller en genstand er affald, og om der er tale om deponerings-, forbrændings- og/eller farligt affald. Afgrænsning af fordringstypen Fordringstypen omfatter ikke følgende (ikke udtømmende): Miljøgebyr, se bilag 5.1 (DGMILJØ). Betaling for virksomheders anvendelse af genbrugspladser og ekstraomkostninger vedrørende dagrenovationslignende affald og øvrige afhentnings-/afleveringsordninger, hvor virksomheden betaler pr. gang eller på anden måde ekstraordinært betaler for en enkeltstående ydelse og/eller gebyr, se bilag 5.2 (KFRENPG). Virksomheders abonnementsordninger vedrørende anvendelse af genbrugspladser. Virksomheders ordninger vedrørende dagrenovationslignende affald og øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald), hvor virksomheden betaler aconto, se bilag 5.3 (KFRENAB). Virksomheders anvendelse af genbrugspladser, hvor der er tale om bagudrettet opkrævning for et antal besøg på genbrugspladsen over en periode. Virksomheders ordninger vedrørende dagrenovationslignende affald, hvor der er tale om bagudrettet opkrævning for et antal afhentninger m.v. over en periode. Enkeltstående ekstraomkostninger vedrørende virksomheders dagrenovationslignende affald, som opkræves bagudrettet på baggrund af et antal indsatser over en periode. Virksomheders øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald), som opkræves bagudrettet for en periode, se bilag 5.4 (KFRENBU). Forventer I at oversende krav i KFRENEF efter onboarding? Spørgsmål til udvalgte stamdatafelter for fordringstypen "Dagrenovation m.v. - efterregulering" (KFRENEF) På de følgende sider skal I tage stilling til, om I kan udfylde udvalgte stamdatafelter korrekt ved oversendelse af fordringer til inddrivelse. Hvis I ikke kan, bedes I angive årsagen - det kan fx være fordi I har truffet en forretningsmæssig beslutning om at anvende andre perioder eller opkræver bagudrettet. På baggrund af jeres besvarelser vil der være mulighed for i begrænset omfang at foretage individuelle tilpasninger til fordringstypebilagene og de fordringstypespecifikke filtre, så de stemmer overens med jeres opkrævningspraksis. I vil kun få spørgsmål til de stamdatafelter, hvor der er mulighed for lave individuelle tilpasninger - det vil typisk være, fordi korrekt udfyldelse ikke er reguleret af lovgivning. De øvrige stamdatafelter skal udfyldes korrekt, for at fordringen kan modtages til inddrivelse. Hvis I har kommentarer til øvrige stamdatafelter, vil I få mulighed for at angive dem efter spørgsmålene til de nedenstående stamdatafelter. Stamdatafelter, der stilles spørgsmål til Hovedstol Periode slut Forældelsesdato

13 Beskrivelsesfelt KFRENEF: "Hovedstol" Feltet skal udfyldes med fordringens oprindelige hovedstol på stiftelsestidspunktet. Hovedstolen skal være mindre end eller lig med kr (hvis hovedstolen overstiger kr., sendes den til Hovedstolen må ikke indeholde renter og gebyrer. Eksempel på en årsag til, at feltet ikke kan udfyldes i overensstemmelse med ovenstående: I har krav vedrørende efterregulering for virksomheders dagrenovationslignede affald på baggrund af f.eks. vejning og efterregulering af opkrævning af øvrige afhentnings-/afleveringsordninger (herunder f.eks. deponi, forbrænding og farligt affald), som overstiger grænsen på kr. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Hovedstol" i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding? (angiv venligst årsagen på næste side) KFRENEF: "Periode slut" Periode slut: Udfyldes med en dato svarende til den sidste dag i den periode, som efterreguleringen af aconto-opkrævninger vedrører. Perioden kan være kortere end et år og kan krydse et kalenderår. Endvidere gælder følgende filterregler: "Periode slut" kan tidligst ligge dagen efter periode start. "Periode slut" kan senest ligge 1 år efter "periode start" (hvis "periode slut" afviger fra dette vil fordringen sendes til Stamdatafeltet for "periode slut" skal være udfyldt. I har fordringer hvor perioden er længere end ét år. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Periode slut" i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding? (angiv venligst årsagen på næste side) KFRENEF: "Forældelsesdato" Udfyldes med datoen for den sidste dag, inden fordringen forælder, dvs. den sidste dag, hvor fordringen er retskraftig. Forældelsesdatoen beregnes som 3 år fra forfaldsdatoen, medmindre der i opkrævningen er sket forældelsesafbrydende skridt m.v., eller hvis fristen i en periode har været suspenderet. I disse tilfælde skal fordringshaver selv beregne og indsætte den nye forældelsesdato. Forældelsesdatoen skal senest være lig med forfaldsdato plus 3 år (hvis forældelsesdatoen afviger fra dette vil fordringen sendes til Fordringshaver skal oversende en forældelsesdato.

14 I har fordringer med en forældelsesdato, der ligger senere end 3 år fra forfaldsdatoen, f.eks. på grund af at der er sket forældelsesafbrydende skridt eksempelvis med indgåelsen af en afdragsordning. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Forældelsesdato" i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding? KFRENEF: "Beskrivelsesfelt" Udfyldes med entydig identifikation af fordringen eksempelvis med fakturanr. eller lignende. Hvis fordringshaver har samlet flere krav for en periode på én faktura til virksomheden, skal feltet udfyldes med fakturanummer, og hvert enkelt krav skal fremgå af fakturaen, så virksomhederne har mulighed for at gøre indsigelse mod de enkelte krav mv. Beskrivelsesfeltet skal være udfyldt (hvis beskrivelsesfeltet ikke udfyldes, vil fordringen blive afvist). Beskrivelsesfeltet kan ikke udfyldes med entydig identifikation af fordringen, eksempelvis med fakturanr. eller lignende. Vil I kunne oversende stamdatefeltet "Beskrivelsesfelt" i overensstemmelse med ovenstående efter onboarding? Hvis I har kommentarer til KFRENEF, bedes I angive dem nedenfor Hvis I har generelle kommentarer eller spørgsmål til forretningsområdet "Forbrug og renovation", kan I angive dem nedenfor Tak fordi I tog jer tid til at besvare spørgeskemaet. Har I spørgsmål til spørgeskemaet, kan I kontakte Fordringshaverservice og -rådgivning på fordringshaversupport.ici@ufst.dk. Ønsker I at se eller udskrive jeres besvarelse, kan I trykke på printerikonet nedenfor.

15 I indsender jeres besvarelse ved at trykke afslut nedenfor. Der vil blive sendt en kvitteringsmail til mailadressen, som spørgeskemaet er sendt til. Hvis I ønsker at få sendt en kvitteringsmail til en anden mailadresse, kan I indtaste den nedenfor. Bemærk, at det vil ikke være muligt at ændre jeres besvarelse, når I har trykket "afslut". Hvis I efterfølgende ønsker at korrigere jeres svar, kan I skrive til fordringshaversupport.ici@ufst.dk. Venlig hilsen Fordringshaverservice og -rådgivning, ICI