1. Formålet med politikken er, at kommunens forsikringsforhold administreres efter fælles regler på alle områder.

Transkript

1 Forsikringspolitik

2 1. Formålet med politikken er, at kommunens forsikringsforhold administreres efter fælles regler på alle områder. 2. Kommunen tegner som hovedregel forsikringer efter samlet udbud af forsikringsydelserne. 3. I samtlige forsikringsaftaler anføres Nyborg Kommune som forsikringstager, idet de enkelte aftaler i policerne forsynes med oplysninger om institution, afdeling eller stab. 4. Forsikringskontoret varetager alle forsikringsmæssige forhold i kommunen. Selvejende institutioner eller andre, hvor lønudbetaling finder sted gennem kommunens lønkontor og/eller som modtager kommunalt driftstilskud, kan indgå aftale med Forsikringskontoret om administration af forsikringsmæssige forhold. 5. Efter oplysning fra institutioner, afdelinger og stabe foretager Forsikringskontoret: Nytegning af policer Ændring/ajourføring/ophævelse af bestående policer Anmeldelse af skader. Lederen af den institution/arbejdsplads, hvor skaden er sket, udfærdiger skadeanmeldelsen og sender straks denne til Forsikringskontoret bilagt relevante papirer fx politirapport. 6. Betaling af regninger vedrørende forsikringspræmier sker via Opus Økonomi centralt fra Forsikringskontoret. Betaling for skadesudgifter sker via Opus Økonomi jf. aftale med Forsikringskontoret. 7. Forsikringskontoret opbevarer originalpolicerne. Genpart af policerne tilsendes de respektive institutioner, afdelinger og stabe. 8. Forsikringskontoret sørger for, at forsikringsbestanden gennemgås løbende med henblik på revurdering af forsikringssummer set i relation til den aktuelle genanskaffelsesværdi. Ved denne gennemgang sikres tillige, at kommunens forsikringsmæssi-

3 ge behov til stadighed er ajourført. Endvidere sørger Forsikringskontoret for, at der ved hver forsikringsperiodes udløb foretages udbud af den samlede forsikringsportefølje. 9. De af forsikringsselskabet og Forsikringskontoret udarbejdede blanketter kan rekvireres via kommunens intranet. 10. Ledelse skal i samarbejde med Forsikringskontoret sikre, at reglerne i nærværende forsikringspolitik overholdes, og at de i policerne foreskrevne sikkerhedsregler overholdes, således at skader forebygges eller skaders omfang begrænses mest muligt. 11. Politianmeldelse af kriminelle handlinger skal altid omgående og direkte foretages af institutionen, afdelingen eller staben. 12. Forsikringskontoret er berettiget til at anmode om bistand fra andre enheder til forsikringssagers belysning. 13. Retablering af indtrådte skader må ikke påbegyndes uden Forsikringskontorets godkendelse, medmindre det kan forudses, at skaden vil blive forøget inden. Retablering af bagatelskader kan dog foretages straks. 14. Det påhviler den person, der bestiller retablering af skader, at oplyse leverandøren om skadedato og skadenummer. Skaden betales i første omgang af skadelidte enhed. Når endelig opgørelse findes, sendes denne til Forsikringskontoret til ompostering. Ved ansvarsskade, hvor der er en obligatorisk selvrisiko, betales alle skader på under kr. af skadelidte enheds eget budget. 15. Indtræffer et ulykkestilfælde (arbejdsskade), der kan medføre krav på ydelse efter arbejdsskadesikringsloven, skal arbejdslederen (eller sikkerhedsrepræsentanten) straks udfærdige en skadesanmeldelse. Blanketten underskrives af både arbejdsleder (eller i dennes fravær sikkerhedsrepræsentanten) og medarbejder. Anmeldelsen sendes efterfølgende til Forsikringskontoret, som bekræfter skaden overfor medarbejderen og foretager det nødvendige i forhold til Arbejdsskadestyrelsen og Arbejdstilsynet.

4 Dødsfald, der kan være forårsaget af en arbejdsskade, eller dødsfald der indtræffer på en arbejdsplads skal anmeldes inden 48 timer til Forsikringskontoret. Når Forsikringskontoret ikke træffes skal indberetning ske direkte til Arbejdsskadestyrelsen på tlf Ved formodning om en arbejdsbetinget skade/lidelse (AES) henvises medarbejderen til egen læge/tandlæge, der har pligt til at anmelde alle formodede lidelser efter denne lov. 16. Nyborg Kommune tegner følgende forsikringer: A. BRANDFORSIKRING og HUSEJERFORSIKRING (bygningsforsikring) For samtlige kommunalt ejede bygninger jf. pkt. C. Selvrisiko: kr. ved enhver skade. B. LØSØREFORSIKRING (Brand, kortslutning og vandskade) Selvrisiko: kr. ved enhver skade C. BRANDFORSIKRING Tegnes hvor øvrig forsikring er unødvendig fx. vejmateriel og plantager tegnes kun brandforsikring. Selvrisiko: kr. ved enhver skade. D. INDBRUDSTYVERIFORSIKRING Tegnes kun for særlige områder pga. selvrisikoens størrelse. Der tegnes fx forsikring for ran og røveri fra kommunale beholdninger af rede penge eller pengerepræsentativer fra ekspeditionslokaler. E. MOTORKØRETØJSFORSIKRING Omfatter ansvarsforsikring og kaskodækning for kommunale køretøjer på 10 HK og derover uanset om køretøjet er indregistreret eller ej. Kaskodækningen tegnes efter aftale med Forsikringskontoret. Ansvarsdækningen er obligatorisk. Selvrisiko: kr. ved enhver kasko/brand skade. F. ANSVARSFORSIKRING Omfatter samtlige af Nyborg Kommunes aktiviteter, herunder ansvaret i egenskab af husejer og Nyborg Byråds ansvar i fremmede selskaber. Herudover tegnes der en professionel ansvarsforsikring ved fejlrådgivning mv. i hushandler og lign. og forureningsansvarsforsikring for udgifter i forbindelse med forureningsuheld. Selvrisiko ved generel ansvarsforsikring: kr. ved enhver skade. G. ARBEJDSSKADEFORSIKRING Nyborg Kommune er selvforsikret, men der tegnes en administrationsordning med en tilkoblet katastrofedækning. Der dækkes op til kr. pr. skadebegivenhed med mere end 1 tilskadekommen. Selvrisiko: kr. pr. skadebegivenhed.

5 Arbejdsbetingede lidelser er dækket via den lovpligtige forsikring via Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomssikring (AES). H. KOLLEKTIV ULYKKESFORSIKRING Der tegnes kollektiv ulykkesforsikring for byrådsmedlemmer. I. For SPECIELLE RISICI tegnes: - ENTREPRISEFORSIKRING for byggeri under opførelse og spec. anlægsarbejder - ALL RISK FORSIKRING - ANTENNEFORSIKRING for anlæg. Selvrisiko: kr. ved enhver skade. - REJSEFORSIKRING for tjenesterejser i Norden og Europa. 17. Bestemmelser vedr. BRANDFORSIKRING OG HUSEJERFORSIKRING jf. 16, pkt. A: Forsikringen tegnes på fuld og nyværdivilkår. Forsikringssum/præmieberegningsgrundlag fastsættes til de lokale byggeudgifter ved bygningens genopførelse ekskl. moms. Ved forsikringens tegning bør der samtidig tages højde for kommunens selvvalgte selvrisiko på kr. Der tegnes ikke glasskadeforsikring. 18. Bestemmelser vedr. LØSØREFORSIKRING jf. 16, pkt. B: Forsikringen tegnes så vidt muligt på nyværdivilkår. Forsikringssummen omfatter alt inventar og løsøre på forsikringsstedet og fastsættes til den totale genanskaffelsesudgift ekskl. moms. Der bør ved forsikringens tegning tages højde for kommunens selvvalgte selvrisiko på kr. Indbo og løsøre tilhørende beboere på kommunens plejehjem er ikke omfattet af kommunens forsikringer. Borgeren bør selv eller via familien tegne en kombineret familieforsikring inkl. privat ansvarsforsikring. 19. Bestemmelser vedr. BYGGERI UNDER OPFØRELSE jf. 16, pkt. I: Der tegnes altid BRAND OG STORMSKADEFORSIKRING inkl. dækning af alle entreprenører. Det skal af entreprisens udbudsmateriale fremgå, såfremt kommunen tegner kombineret entrepriseforsikring med en selvrisiko, så entreprenørerne ved tilbudsgivningen kan tage højde for dette. Selvrisiko er kr. Sikrede entreprenører skal pålægges pligt til skriftligt at meddele opståede skader direkte til Forsikringskontoret. Forsikringskontoret anmelder derefter omgående skaderne til forsikringsselskabet.

6 20. Erstatningskrav, der ikke hører hjemme under kommunens forsikringsdækninger eller den valgte selvforsikring, kræver bevillingsmæssig hjemmel. Disse forelægges til politisk beslutning. 21. Indgåelse af forsikringsaftaler vedr. andre forsikringsbrancher end anført i denne forsikringspolitik bortset fra forsikringer med korte dækningsperioder kræver godkendelse i Økonomiudvalget. Udgifter til ikke dækningsberettigede skader (fx glasskader) afholdes af den skaderamte enhed. 22. Forsikringspolitikken træder i kraft pr. 1. januar Vedtaget af Byrådet den Torvet Nyborg