Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af et nyt punkt 10 vedrørende evaluering af 3-bymødet.

Transkript

1 REFERAT Møde i Forretningsudvalget Dato: Onsdag den 6. december 2017 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102. Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Hanne Simonsen, Joan Jensen, Lise Helweg, Merete Raaschou, Steen Jeppson og Svend Aage Sørensen. Afbud fra Joan Jensen (næstformand i Kultur- og Fritidsudvalget, Birthe Mørch var forhindret i at deltage i mødet) og Steen Jeppson (næstformand i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, Bjarne Mortensen, deltog i mødet i Steen Jeppsons sted). Eksterne deltagere: Under punkt 4 deltog administrerende direktør Katja Kayser ( ). Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene 4. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen v/administrerende direktør Katja Kayser 5. Ældrerådets evalueringsseminar februar Oplæg på ældrerådsmøde den 20. december 2017 om status for projekt Sikker Sammenhæng 7. Evaluering af Ældrerådets valgarrangementer 8. Ældrerådets lokale i Sjællandsgade 9. Status på fagudvalgenes kommissorier og rådets ældrepolitiske mærkesager 10. Planlægning af ældrerådsmøde den 29. november Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af et nyt punkt 10 vedrørende evaluering af 3-bymødet. 2. Orientering fra Formandskabet Formand Kirsten Nissen orienterede om formandskabsmødet den 1. december 2017, hvor formandskabet havde mødtes med konsulent Rikke Drejer fra Metropolskolen vedrørende tilrettelæggelsen af Ældrerådets evalueringsseminar. Videre orienterede formanden om, at hun og næstformand Bente Ketty Hansen havde fastsat mødedatoer for formandskabsmøder den sidste halvdel af 2018.

2 3. Orientering fra udvalgene 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd. Teknik- og Miljøudvalget Formand Svend Aage Sørensen orienterede om, at Vera Eckhardt, Peder Blom og formanden selv havde holdt møde den 1. december 2017 med Frederiksberg Ældreråd om Bynet Videre oplyste formanden, at Teknik- og Miljøudvalget på det seneste møde havde drøftet forhold knyttet til, når medlemmer deltager i interessentmøder m.v., og hvor der er mulighed for at give et høringssvar til et konkret tiltag eller forslag fra kommunen. Forretningsudvalget var enigt i, at det kunne være et emne til drøftelse på rådets evalueringsseminar. Formand Svend Aage Sørensen orienterede videre om, at udvalget arbejder med budget Herudover oplyste formanden, at suppleant Arne Mikkelsen er trådt ind i Teknik- og Miljøudvalget, og at formanden havde sendt materiale m.v. til Arne Mikkelsen, sådan at han var klædt på til arbejdet i udvalget. Kultur- og Fritidsudvalget Formand Joan Jensen havde forinden mødet fremsendt en skriftlig orientering til Forretningsudvalget om mødet i udvalget den 4. december Uvalget har valgt Joan Jensen som formand og Birthe Mørch som næstformand. Formand og næstformand har delt udvalgets arbejde således, at Birthe Mørch som næstformand har ansvar for biblioteker og kultur generelt, og at Joan Jensen som formand har ansvar for idræt/bevægelse, borgerservice/digitalisering, frivillighed mv. Udvalget har ligeledes besluttet, at Kultur- og Fritidsudvalget i januar måned skal arbejde med budgetønsker for 2019 på kultur og fritidsområdet i Københavns Kommune med udgangspunkt i udvalgets nye kommissorium. Videre har udvalget besluttet, at de ønsker et møde med den nye kultur- og fritidsborgmester så hurtigt som det kan lade sig i starten af det nye år. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Næstformand Bjarne Mortensen orienterede om mødet den 5. december 2017 med den af Beskæftigelses- og Integrationsudvalget nedsatte taskforce om førtidspension og fleksjob. Udvalgsmedlemmerne Birthe Mørck, Henrik Høgh, Steen Jeppson og Bjarne Mortensen deltog i mødet. På mødet med taskforcen gav ældrerådsmedlemmerne bl.a. udtryk for, at taskforcens rapport til sin tid sendes i høring i Ældrerådet. 2

3 Der henvises i øvrigt til Ældrerådets Beskæftigelses- og Integrationsudvalgs notat til brug for mødet med taskforcen den 5. december Herudover oplyste Bjarne Mortensen, at udvalget er i dialog med Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, idet forvaltningen har bedt om en uddybning af nogle spørgsmål, som udvalget stillede på et møde efter sommerferien i år. Videre oplyste Bjarne Mortensen, at udvalget gerne vil høres af Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen i forhold til budget Omsorgsudvalget Formand Lise Helweg oplyste, at mødet i december er aflyst, da der ikke var presserende emner til drøftelse. Næste møde i Omsorgsudvalget holdes den 11. januar 2018, hvor udvalget bl.a. skal arbejde med underernæring og mundhygiejne. Boligudvalget Formand Merete Raaschou orienterede om, at Boligudvalget på mødet i januar 2018 vil foretage en prioritering af udvalgets arbejdsopgaver. Merete Raaschou understregede, at udvalget vil arbejde i forhold til at demens konsekvent er med og tænkes ind ved byggerier. Videre vil udvalget arbejde med området alment byggeri, og hvordan der politisk kan prioriteres midler hertil. Sundhedsudvalget Formand Hanne Simonsen oplyste, at Sundhedsudvalgsmødet i december er aflyst, og at det næste møde i udvalget holdes den 8. januar Hanne Simonsen oplyste, at Sundhedsudvalget på mødet i januar vil arbejde med en værdig død, hvor der forventes at være en tilbagemelding fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, sygeplejerske fagligt personale på plejehjem samt sikker sammenhæng. Herudover oplyste Hanne Simonsen, at der holdes konstituerende møde i Regionsældrerådet Hovedstaden i januar Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen ( ) v/administrerende direktør Katja Kayser (orienteringspunkt) Forretningsudvalget har bedt Direktionen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om at deltage i forretningsudvalgsmøderne for at orientere om aktuelle og kommende sager i forvaltningen. Direktionen deltager på skift i forretningsudvalgsmøderne. 3

4 På mødet vil administrerende direktør Katja Kayser orientere Forretningsudvalget om ledelsesgrundlaget i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning. Der henvises til administrerende direktør Katja Kaysers oplæg om det fælles ledelsesgrundlag i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. 5. Ældrerådets evalueringsseminar februar 2018 Formandskabet holdt møde den 1. december 2017 med konsulent Rikke Drejer fra Professionshøjskolen Metropol med henblik på facilitering af Ældrerådets evalueringsseminar. Rikke Drejer forestod også rådets strukturdrøftelser på seminaret i januar Evalueringen vil tage udgangspunkt i den struktur, som Ældrerådet besluttede i begyndelsen af januar 2017, og Rikke Drejer vil som led i processen enten foretage interviews eller udsende spørgeskemaer til ældrerådsmedlemmer m.v. Det er intentionen, at Ældrerådet under seminaret alene drøfter og reflekterer over den struktur, der har fungeret det seneste år, herunder de oplevede positive forhold/problemstillinger. Rådet vil på et senere ældrerådsmøde således træffe beslutninger om strukturen. Videre er det intentionen, at seminaret også har et fremadskuende sigte i forhold til, at Ældrerådet drøfter, hvad det er, at rådet som arbejdsfællesskab vil arbejde sammen om i det kommende år. Formandskabet og sekretariatet arbejder videre med, at evalueringsseminaret holdes mandag den 5. februar 2018 som et endagsarrangement, der afsluttes med en fælles middag. Bilag Professionshøjskolen Metropols opsummering fra den 18. januar 2017 af seminardag med Københavns Ældreråd. Formand Kirsten Nissen orienterede om mødet den 1. december 2017 med konsulent Rikke Drejer fra Metropol. Kirsten Nissen oplyste, at formandskabet arbejder ud fra en overordnet ramme, hvorefter rådet mødes til seminardag kl. 9.30, og herefter arbejder sammen i løbet af dagen, sådan at emnerne drøftes i nogle kortere seancer. Seminaret afsluttes med at rådet spiser middag sammen et andet sted, end der hvor evalueringsseminaret holdes. Formandskabet arbejder videre med programmet i samarbejde med Rikke Drejer. 4

5 Forretningsudvalget tog herefter orienteringen til efterretning. 6. Oplæg på ældrerådsmøde den 20. december 2017 om status for projekt Sikker Sammenhæng Sundheds- og Omsorgsforvaltningen orienterede på ældrerådsmøde den 22. februar 2017 for første gang om projekt Sikker Sammenhæng. Det blev aftalt på dette møde, at Tana Bredesen og Anne Mette Falkenberg holder oplæg for Ældrerådet igen, når projektet er midtvejs, og hvor der er nogle konkrete resultater for rådet at henholde sig til. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har sammen med Bispebjerg-Frederiksberg Hospital i samarbejde med Dansk Selskab for Patientsikkerhed fået bevilget kr. i perioden til Projekt sikker sammenhæng. Midlerne kommer fra satspuljen Styrket sammenhæng for de svageste ældre. Målet med projektet er bl.a. at bidrage til at reducere ventetiden på udskrivelse fra hospital, og at forebygge akutte indlæggelser. Målgruppen er i første omgang de svageste ældre over 65 år. Der er i 2018 planlagt en spredning af det tværsektorielle innovationsprojekt Sikker Sammenhæng til udvalgte plejecentre, dele af hjemmeplejen/sygeplejen og flere sengeafdelinger på Bispebjerg og Frederiksberg Hospital (BFH). Der bliver i projektet afprøvet indsatser, som har til formål at forbedre kvaliteten for borgeren i de tværsektorielle overgange. Alle rehabiliteringscentrene afprøver fx tværfaglige tavlemøder, som har til formål at følge udviklingen i borgernes helbredstilstand med henblik på at undgå unødige indlæggelser, samt at følge borgernes udbytte af rehabiliteringsindsatsen og dermed sikre fremdrift under opholdet. Specialkonsulent Tana Anneke Bredesen fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og projektleder Anne-Mette Falkenberg Andgren, Bispebjerg og Frederiksberg Hospital, holder oplæg på ældrerådsmødet fra kl Hanne Simonsen orienterede indledningsvist om Sundhedsudvalgets deltagelse i projekt Sikker Sammenhæng, hvor Lise Helweg, Anne Marie Bossen Aarøe og Hanne Simonsen i denne sammenhæng deltog ved et fokusgruppeinterview den 29. maj 2017 Forretningsudvalget tog herefter orienteringen til efterretning. 5

6 7. Evaluering af Ældrerådets valgarrangementer Forretningsudvalget drøftede på mødet den 15. november 2017 rådets valgarrangementer, idet Forretningsudvalget besluttede, at en egentlig evaluering først fremlægges på et ældrerådsmøde, når Aktivistgruppen har holdt møde den 15. december 2017, og her har haft lejlighed til at foretage en selvstændig evaluering. Herefter vil der blive arbejdet videre med evalueringsforslagene i form af en sammenskrivning. Ligeledes vil der blive lavet en opsummering i forhold til de tilkendegivelser, som de politiske partier gav udtryk for ved valgarrangementerne. Forretningsudvalget overvejede og gav udtryk for følgende forhold i relation til valgarrangementerne: Tidspunktet burde have været tidligere både i forhold til perioden og tidspunktet på dagen. Ældrerådet har ikke selv løftet nok i forhold til opgaverne, og der er trukket for store veksler på sekretariatet. Lavt fremmøde fra Ældrerådet, og aktivisterne har ikke været så aktive i forhold til opgaverne. Gode og relevante diskussioner på valgmøderne. Der bør fremadrettet etableres samarbejde med de lokale seniorklubber. Dirigenten har gjort et godt stykke arbejde. Det har fungeret godt at rådet sendte spørgsmål til politikerne på forhånd. Skabt god samarbejdsplatform med kommende politikere i Borgerrepræsentationen. Der bør lukkes ned for mødeaktiviteter og øvrige arrangementer, når der holdes aktiviteter af det omfang som valgarrangementerne havde. God dialog med borgerne. Vigtigt at tale med borgerne, og komme tæt på borgerne og høre, hvad de mener, og hvad der optager dem. Skabt nye kontakter både med borgere og politikere. I forhold til processen med udarbejdelse af læserbreve har der bl.a. manglet tid. Besøge ældreklubber have mere af den kontakt Ældrerådet kan holde et arrangement på Rådhuset om året, hvor rådet inviterer folk ind for at drøfte/blive klogere på et aktuelt emne. Gode emner der var blevet valgt af udvalgene til drøftelse med politikerne. Godt at det var så forskellige emner, der blev drøftet på de forskellige møder. 6

7 Formanden indledte dagsordenspunktet med at oplyse, at Forretningsudvalget tager stilling til den politiske del af arrangementerne, som tovholder herfor, og at Aktivistgruppen varetager den øvrige del af evalueringen, når gruppen holder møde den 15. december Forretningsudvalget vendte herefter kort og overordnet følgende forhold: Tidspunktet burde have været tidligere både i forhold til perioden og tidspunktet på dagen. Ældrerådet har ikke selv løftet nok i forhold til opgaverne, og der er trukket for store veksler på sekretariatet. Sekretariatets opgaver bør prioriteres bedre. Gode og relevante diskussioner på valgmøderne. Det har fungeret godt at rådet sendte spørgsmål til politikerne på forhånd. Man kunne også overveje en mere dynamisk proces med flere forskellige temaer til drøftelse, hvor der sendes forskellige spørgsmål rundt til politikerne. Godt at det var så forskellige emner, der blev drøftet på de forskellige møder gode emner. Der bør fremadrettet etableres samarbejde med de lokale seniorklubber mere kontakt. Dirigenten har gjort et godt stykke arbejde. Skabt god samarbejdsplatform med kommende politikere i Borgerrepræsentationen. Der bør lukkes ned for mødeaktiviteter og øvrige arrangementer, når der holdes aktiviteter af det omfang som valgarrangementerne havde. God dialog med borgerne og hørt, hvad de mener, og hvad der optager dem. I forhold til processen med udarbejdelse af læserbreve har der bl.a. manglet tid til forberedelse skal i gang i bedre tid. Flot materiale der blev udarbejdet. Forretningsudvalget var enigt i, at valgarrangementerne har dannet et godt fundament til at skabe en kontakt og en samarbejdsplatform til politikerne i Borgerrepræsentationen. Der var ligeledes enighed i Forretningsudvalget om, at valgarrangementerne har været et positivt skridt i retning imod at få gjort rådet mere synligt. Aktivistgruppens evaluering af valgarrangementerne vil blive drøftet på det kommende ældrerådsmøde, og der vil blive udarbejdet en oversigt over økonomien i forbindelse med valgarrangementerne. Ligeledes vil der blive udarbejdet en sammenfatning af de politiske tilkendegivelser på valgmøderne m.v. 8. Ældrerådets lokale i Sjællandsgade 7

8 Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har rettet henvendelse til sekretariatet i forhold til Ældrerådets brug af lokale 125 i Bygning I, i Sjællandsgade, hvor rådet ikke længere benytter lokalet til udvalgsmøder, jf. beslutning på ældrerådsmøde den 29. august 2017, men reserverer øvrige lokaler. Formandskabet gav på mødet den 1. december 2017 udtryk for, at afgivelsen af lokale 125 ikke sker med rådets velvilje. Det afventes for indeværende, hvornår der bliver stillet et alternativt lokale til rådighed, hvor der er plads til rådets reoler, materiale, et mødebord m.v. Det formodes, at rådet får stillet lokale 103, Bygning I, til rådighed. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet udvalget var enigt i, at lokaleflytningen på ingen måde sker med rådets velvilje. 9. Fagudvalgenes kommissorier og rådets ældrepolitiske mærkesager v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter, at Ældrerådet forelægges fagudvalgenes kommissorier og godkender eventuelle tilføjelser/ændringer til rådets ældrepolitiske målsætninger, som konsekvens af fagudvalgenes arbejde med kommissorierne. Fagudvalgene har i løbet af de seneste måneder arbejdet med kommissorierne, og disse er blevet ajourført sådan, at de afspejler de aktuelle opgaver, som udvalgene beskæftiger sig med og har fokus på. Såfremt kommissorierne, som en konsekvens af udvalgenes arbejde med dem, indeholder ændringer der medfører tilføjelser til de ældrepolitiske mål/mærkesager, skal Ældrerådet godkende dette. Formandskabet foreslår derfor, at udvalgskommissorierne forelægges på ældrerådsmødet, og at Ældrerådet godkender de ældrepolitiske målsætninger med de tilføjelser, som arbejdet med kommissorierne har medført. Forretningsudvalget besluttede, at de kommissorier, der er ajourført på nuværende tidspunkt, fremlægges på det kommende ældrerådsmøde med henblik på, at Ældrerådet arbejder videre med hvilke tilføjelser/ændringer der skal foretages i de ældrepolitiske målsætninger. Nyt dagsordenspunkt 10 vedrørende evaluering af 3-bymøde Forretningsudvalget var enigt i, at det havde været en god dag, og at det havde været godt med genoptagelsen af samarbejde med Det Centrala Pensionärsrådet i Malmø og Frederiksberg Ældreråd. 8

9 Videre var Forretningsudvalget enigt i, at det havde været godt med en indholdsmæssig sammenhængende dag, med interessante oplæg, og hvor rådene havde siddet blandet i løbet af dagen, sådan at så mange som muligt fik talt sammen. Det Centrala Pensionärsrådet i Malmø og Frederiksberg Ældreråd havde ligeledes givet udtryk for, at det havde været en rigtig god dag. Formand Kirsten Nissen oplyste, at Det Centrala Pensionärsrådet i Malmö gerne ville høre mere om klippekortordningen, når Malmø er vært ved det næste gang 3-bymøde i Forretningsudvalget drøftede, at der ikke havde været så stort et fremmøde fra Københavns Ældreråd, og at det eventuelt betyder at rådet fremover skal overveje, hvor mange der skal deltage fra Ældrerådet i de situationer, hvor rådet er vært for et arrangement. 11. Planlægning af ældrerådsmøde den 20. december 2017 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsorden til ældrerådsmødet den 20. december Det bemærkes, at ældrerådsmødet den 20. december 2017 er fastsat fra kl , idet rådet holder julefrokost kl samme dag. Faste dagsordenspunkter Godkendelse af dagsorden Referat af det seneste møde i Forretningsudvalget Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse Orientering fra Sekretariatet Øvrige dagsordenspunkter Ældrerådets evalueringsseminar den 5.februar 2018 Oplæg om status for projekt Sikker Sammenhæng Evaluering af Ældrerådets valgarrangementer Status på fagudvalgenes kommissorier Evaluering af 3-bymødet den 27. november 2017 Eventuelt 12. Eventuelt Der var intet at bemærke. 9