2... Baldur søger om tilskud og underskudsgaranti til forårskoncert Tilskud til folkeoplysende aktiviteter for borgere med særlige behov.

Transkript

1 Møde i Kultur- og Fritidsudvalget tirsdag den 6. februar 2007, Kl OBS!! Mødet afholdes på Hovedbiblioteket Dagsorden INDHOLDSFORTEGNELSE 1... Meddelelser Baldur søger om tilskud og underskudsgaranti til forårskoncert Brug af harpiks i én af Måløvhallerne - behov og omkostninger Tilskud til folkeoplysende aktiviteter for borgere med særlige behov Etablering af klubtilbud til hørehæmmede børn på Byggelegepladsen Rosendal Gennemgang af udvalgets mål- og rammebeskrivelser for budget Meddelelser a) Takkekort fra Tom Nielsen og Grethe Larsen

2 b) Medlemstal for byggelegepladser og klubber Bilag Revideret oversigt over medlemmer pr. januar 2007 (uddeles) c) Opførelse af kunstværk på området ved Ballerup Super Arena Bilag Notat af 19. januar 2007 fra den kunstneriske konsulent (udsendes) Pressemeddelelse (uddeles) d) Ny bekendtgørelse på dagtilbudsområdet Bilag Bekendtgørelse nr. 929 af 5. september 2006 (udsendes) e) Orientering om omrokeringer i Pederstrup f) Skrive- og billedprojekt et projekt under Kulturkometerne Bilag Publikationen Skrive- og billedprojekt med følgeskrivelse (udsendes) g) Nytårskurene den 17. og 19. januar 2007

3 h) Forslag til program for klubbesøg 7. og 8. marts 2007 Bilag Forslag til klubbesøg (udsendes) i) Ansøgning om tilskud til koncert med accordeonvrituosen Larisa Gavrilova Beslutning 2. Baldur søger om tilskud og underskudsgaranti til forårskoncert Resumé Baldur, Ballerup Brass Band søger om et tilskud på kr. samt en underskudsgaranti på kr. til afholdelse af deres forårskoncert. Redegørelse Baldurs årlige forårskoncert finder sted i Baltoppen den 25. marts Koncerten er samtidig en jubilæumskoncert, idet foreningen fylder 60 år.

4 I 2005 modtog foreningen en underskudsgaranti på kr. og i 2006 en underskudsgaranti på kr. I år er koncerten imidlertid noget dyrere, idet der er opnået tilsagn om optræden fra Guido Paevatalu, Jesper Klein og Ole Allermann. Der forventes et underskud på før eventuelle tilskud fra Ballerup Kommune. Der forventes 220 tilskuere til en billetpris af 75 kr. Baldur har 35 medlemmer, hvoraf 9 er bosiddende i Ballerup Kommune. Bilag Ansøgning af 17. januar 2007 fra Baldur (udsendes) Oversigt over forbrug på kulturtilskudskontoen 2007 (udsendes) Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, at der ydes en underskudsgaranti på kr. Beslutning

5 3. Brug af harpiks i én af Måløvhallerne - behov og omkostninger Resumé I dag er der tilladelse til at spille med harpiks i forbindelse med håndboldspil i tre af kommunens idrætshaller, nemlig Egebjerg-, Ballerup og Skovlundehallen. Medlemstallene i håndboldforeningerne begrunder nu, at det overvejes at åbne endnu en hal for håndboldspil med harpiks. Redegørelse I forbindelse med den kommende halfordeling vil der komme pres på de haller, der giver tilladelse til brug af harpiks, idet håndboldklubbernes medlemstal er stigende og kommunen indtil videre har prioriteret foreningernes lokale tilknytningsforhold og har valgt ikke at prioritere enkelte haller til enkelte idrætter eksempelvis at udnævne en hal til harpikshal. De nuværende tre haller fik i forbindelse med den oprindelige beslutning om at godkende anvendelse af harpiks tilført den fornødne økonomi til at foretage den ekstra rengøring efter brug af harpiks.

6 For at kunne tage endnu en hal i anvendelse som harpikshal, er det påkrævet dels at træffe beslutning herom og dels at anvise den fornødne finansiering til den ekstra rengøring. Det er Kultur & Fritids opfattelse, at der er brug for en udvidelse af den nuværende træningskapacitet til håndbold. Kultur & Fritid vurderer, at der vil være behov for to ekstra træningsdage i én af Måløvhallerne helst i Måløv Gl. Hal, hvor der er et Pulastic-gulv, som er mindst kompliceret at rengøre. Det samlede ekstra ugentlige rengøringsbehov vurderes til 3½ time (afrensning af gulv, afrensning af stolper, vægge mm). Med en lønomkostning pr. time på 150 kr. udgør den samlede årlige omkostning ca kr. ved 42 ugers aktivitet. Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, at der træffes beslutning om en eventuel udvidelse med én harpikshal, Måløv Gl. Hal, til i alt fire haller, med mulighed for to ugentlige træningsdage, at ekstraudgiften til rengøring på i alt kr. finansieres af rammen for tilskud til aktiviteter for børn og unge under folkeoplysningen, og

7 at sagen overgår til Folkeoplysningsudvalget med henblik på eventuel anvisning. Beslutning 4. Tilskud til folkeoplysende aktiviteter for borgere med særlige behov Resumé I årene blev der gennemført forsøg med etablering af aktiviteter for børn med særlige behov. Forsøgene blev gennemført med midler fra Folkeoplysningsudvalget og Servicelovens 115 midler. Formålet var bl.a. at afdække hvorledes Kommunalbestyrelsens retningsliner for tilskud til aktiviteter for børn og unge m.fl. kunne tilrettes, så også de udgiftstunge aktiviteter for handicappede kunne rummes i tilskudsreglerne. Folkeoplysningsudvalgets tilskudsgruppe suppleret med Leo Andersen og Peter Bøgelund har drøftet sagen og foreslår nedenstående tillæg til de eksisterende retningslinier. Redegørelse

8 Erfaringerne har vist, at igangsætning af folkeoplysende aktiviteter for visse grupper kræver særlige tilskudsvilkår. Instruktørerne forudsættes at være professionelle forstået som at have en særlig indsigt i de forudsætninger, der er gældende for den specifikke målgruppe. Derfor er det nødvendigt, for så vidt angår instruktionen, at gøre op med frivillighedsprincippet, og forudsætte betalt instruktion. Derfor vil det for disse målgrupper være hensigtsmæssigt at yde tilskud til instruktørernes aflønning i et omfang, der stiller målgruppen lige med andre og i et omfang, der afspejler målgruppens behov. Instruktørnormeringen vil således kunne være forskellig fra målgruppe til målgruppe. Tilskudsprincip og beregning Det foreslås, at der indføres en model, hvor folkeoplysende foreninger i Ballerup Kommune kan søge tilskud til aktiviteter for psykisk udviklingshæmmede børn og unge under 25 år. Der afsættes en samlet pulje, som fordeles forholdsmæssigt efter det samlede antal ansøgte instruktørtimer. Der indføres et loft for maksimale timeaflønning på 178 kr. ekskl. feriepenge (2007 niveau). Intet tilskud må overstige den samlede omkostning på den konkrete aktivitet. Eftersom det for denne målgruppe vil være nødvendigt at skelne mellem eksempelvis børn med Downs Syndrom og børn med autisme, vil der være behov for en kvalificeret gennemgang af ansøgningerne for at behandle alle efter objektive kriterier. Den opgave kunne tilskudsgruppen påtage sig inden endelig behandling i FOU. Omfanget af den enkelte aktivitet:

9 Indtil vi kender det samlede omfang af efterspørgslen på denne tilskudsform foreslås det, at der højest kan søges tilskud til 2 ugentlige aktivitetstimer pr. aktivitet i højest 42 uger årligt. Beregningseksempel: Tilskud til Skovlunde Stars Målgruppe: 14 udviklingshæmmede børn fra Ballerup Kommune Aldersgruppe: 6-12 år Aktivitetstimer pr. uge: 2 Instruktørbehov: 2 Antal aktivitetsuger: 40 Samlet ansøgt antal instruktørtimer: 2x2x40 = 160 Ansøgnings- og udbetalingsfrister følger det ordinære aktivitetstilskud, dog med den undtagelse, at ansøgningsfristen i indeværende år er den 1. april. Foreningen søger om tilskuddet på et særskilt skema, ligesom der aflægges særskilt regnskab. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår,

10 at ovenstående tillæg til retningslinier for tilskud indstilles til godkendelse. Beslutning Folkeoplysningsudvalgets møde 23. januar 2007 Punkt 5: Indstilles til godkendelse. 5. Etablering af klubtilbud til hørehæmmede børn på Byggelegepladsen Rosendal Kultur- og Fritidsudvalget den 7. november 2006, pkt. 3 Resumé Igennem adskillige år har Ballerup Kommune udviklet et særligt tilbud til hørehæmmede/ci opererede børn og unge i henholdsvis børnehaven Regnbuen, fritidshjemmet Kirstinevang, og på Rugvænget skole. Tilbuddet har primært været udbudt til kommunerne indenfor FKKA. Som forsøg har der i en periode været et klublignende tilbud på Kirstinevang for de ældste børn, men efterspørgslen efter et mere permanent klubtilbud har været tiltagende.

11 I efteråret 2006 blev der etableret klubtilbud for en gruppe på 4 børn, på Rosendal. Erfaringerne med denne gruppe er meget positive. Børnene er blevet velintegreret på Rosendal, og både børn, forældre og medarbejdere udtaler sig positivt om ordningen. Redegørelse Forslaget om et klubtilbud til de hørehæmmede/ci-opererede børn fra fritidshjemmet Kirstinevang, har været drøftet ved flere lejligheder. Kirstinevang har selv i en periode som forsøg, haft et klublignende tilbud til de ældste børn, og senest har KFU i august taget stilling til en forsøgsvis oprettelse af et tilbud til en gruppe bestående af 4 børn, på byggelegepladsen Rosendal. En del af beslutningen i august var, at der i januar 2007 skulle tages stilling til hvorvidt dette tilbud skulle fortsætte, eller om der skulle arbejdes på at etablere et mere permanent klubtilbud. Givet af de positive tilbagemeldinger vedr. denne gruppe, samt den kendsgerning at den nuværende fritidshjemsgruppe på Rosendal nedlægges, synes byggelegepladsen Rosendal at være et godt valg til et permanent klubtilbud til hørehæmmede/ci-opererede børn. Behovet vil d være at oprette yderligere 6 pladser udover de 4 der aktuelt er etableret, i alt 10 pladser. Dette behov vil pr stige til 15 pladser, hvilket skønnes at være den maksimale antalsmæssige grænse, såfremt en vellykket integration skal kunne foregå. Af disse 15 pladser vil blot én plads være besat af et barn bosiddende i Ballerup Kommune. Finansieringen af klubtilbuddet sker via børnenes/ de unges hjemkommuner. Der vil d være behov for 2 medarbejdere til gruppen, og såfremt det besluttes at udvide tilbuddet i 2008, vil behovet til den tid være 3 medarbejdere. Individuelle og personlige behov for andre hjælpemidler i hverdagen, finansieres af hjemkommunerne. Der må ligeledes påregnes øgede udgifter til efteruddannelse af medarbejderne på Rosendal, hvilket ligeledes finansieres af børnenes/de unges hjemkommuner.

12 Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget Beslutningsoplæg Skole & Unge foreslår, at der pr. 1. august 2007 oprettes plads til en gruppe bestående af 10 hørehæmmede/ci opererede på Rosendal og at tilbuddet 1. august 2008 udvides til at omfatte 15 børn. Beslutning 6. Gennemgang af udvalgets mål- og rammebeskrivelser for budget Kultur- og Fritidsudvalget den 7. november 2006, pkt. 6. Kultur- og Fritidsudvalget den 9. januar 2007, pkt. 9. Resumé

13 Udvalget har besluttet successivt at gennemgå alle mål- og rammebeskrivelser i perioden januar-april. Redegørelse På nærværende møde gennemgås ramme Mål- og rammebeskrivelser for Folkebiblioteker. Tine Vind deltager under dette punkt. Bilag Mål- og rammebeskrivelser for Folkebiblioteker (udsendes) Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, at mål- og rammebeskrivelser drøftes med henblik på, at eventuelle rettelser kan indgå i budget Beslutning

14 Mødet sluttede kl.: Mødet omfatter punkterne: 1 6 (åben dagsorden) Afbud: Grethe Larsen Sign.: