Referat Tønder Provsti Møder

Transkript

1 Referat Tønder Provsti Møder PU-møde 13. juni d kl. 13:00 til 15:30 Deltagere: Tønder Provstiudvalg Christina Rygaard Kristiansen ikke tilstede ved afgørelse under pkt. 13, 14, 15, 16 og 33. Haakon Friedrichsen ikke tilstede ved afgørelse under pkt. 3. Anne Marie Nielsen ikke tilstede ved afgørelse under pkt. 12, 17 og 25. Renate Osterholz ikke tilstede ved afgørelse under pkt. 17. Erling Bjerrum-Petersen ikke tilstede ved afgørelse under pkt. 24. Bjarne vælger sang til næste PU-møde. Mødepunkt 1 - Fra KM, vedr. fremskrivning og feriepenge KM har i brev af udmeldt tal for fremskrivning af løn, øvrig drift og anlæg. Desuden meddeler KM nu, at en evt. indbetaling til den nye feriefond tidligst vil skulle ske i Referat Taget til efterretning. PU udsætter at afsætte puljen til brug for feriepenge til budget Budget - Ferielov - Omprioriteringspulje ( ) Den nye ferielov, nyheder fra Kirkeministeriet på DAP 5. juni 2019, Til menighedsråd og provstiudvalg - Udmelding af tal for pris- og lønfremskrivning Fra Rømø MR, vedr. tag på kirke og kontor Rømø MR ansøger, brev af , om 5%midler, kr ,50 (incl. moms) til reparation af utætte tage på kirken og graverkontoret. Forespørgsel - Rømø MR - Tag kirke kontor ( ) ME Ansøgning til 5 % puljen om midler til reparation af utætte tage, ME Tilbud og overslag på reparation af utætte tage på kirken og graverkontoret PU bevilger Rømø MR kr ,50 af 5%midlerne til reparation af utætte tage.

2 3 - Fra Hostrup MR, ansøgning vedr. brobyggeri 2019 PU godkender at Hostrup MR anvender kr ,- af egne midler til brug for etablering af bro. Hostrup MR beder i mail ( ) om godkendelse af projekt vedr. etablering af bro i mark. Finansieringsforslag (kr ,-) af egne midler er vedlagt. Byggesag - Hostrup MR - Bro i mark ( ) CCF , CCF _0001, CCF _ Fra Sønder Skast, Ansøgning om omlægning af kirkegård Sønder Skast MR ansøger i mail ( ) om tilladelse til omlægning af Sønder Skast kirkegård. Finansieringsforslag (kr ,-) er vedlagt. Ansøgningen kan ikke imødekommes. PU vil snarest tage kontakt til Skast MR for en drøftelse af projektet. Kirkegård - Sønder Skast MR - Omlægning ( ) Ansøgning om omlægning af kirkegård, Tilbud fra Kjelkvist, Billede af forslag til græssåning, Billede af kirkegård 5 - Budgetbidrag PUK 2020 PU godkender budgetbidraget 2020 for PUK. Budgetbidraget 2020 til PUs godkendelse. Budget PUK - Tønder Provsti ( ) Budget PUK - Tønder Provsti ( ) Budgetbidrag PUK 2020, Budget PUK 2020 oversigt 6 - Fra Brede MR, projekt menighedshus Brede MR anmoder (brev af ) om tilladelse til at igangsætte projekt vedr. renovering af tidl. præstebolig i Bredebro. Finansieringsplan vedlagt (ca ,-). Brede MR gives tilladelse til at igangsætte projekt vedr. ombygning af præstegården indenfor den bevilgede ramme på kr ,-. PU gør opmærksom på, at en samlet enterprise på over kr ,- kræver hjemtagelse af 3 tilbud.

3 Byggesag - Brede MR - Menighedshus ( ) Brede MR projekt menighedshus 7 - Til Provstiudvalget, fra Skærbæk MR, vedr. renovering af badeværelse i præstebolig PU godkender Skærbæks MR anmodning om at igangsætte renoveringen. Skærbæk MR anmoder i mail ( ) om tilladelse til at igangsætte renovering af badeværelset i Skærbæk præstegård til kr ,- (ex. moms). Finansieringsplan og to tilbud foreligger. Byggesag - Skærbæk MR - Præstegården - Ombygning - Badeværelse ( ) Byggesag - Skærbæk MR - Præstegården - Ombygning - Badeværelse ( ) Tilbud 1, Tilbud 2, VS Til Provstiudvalget - vedr. renovering af badeværelse i præstebolig 8 - Fra Randerup MR, ansøgning vedr. projekt ved kirken med salg af jord og køb af hus 2019 PU fastholder tidligere beslutninger og henviser til dem. Randerup MR har i mail ( ) genfremsendt ansøgning om dispensation fra salg af kirkejord til brug for køb af hus. Lignende ansøgning er tidligere behandlet af PU på møderne , pkt. 4 & , pkt. 6. Randerup MR - Ansøgning - Dispensation - Jordsalg - Huskøb - Projekt ( ) Ansøgning - til beslutning på PU mødet 13. juni, 4399_ Budgetseminaret 2019 Diskussion og aftale om fremgangsmåde. Blev diskuteret. Der laves et prioriteret budgetforslag til PUs behandling. Budgetseminar - Tønder Provsti Proces ( ) Budgetseminar - Tønder Provsti Proces (2019

4 ) Provstens overvejelser i forbindelse med planlægningen af budgetseminaret i august 2019 (002), Noter om proces i forbindelse med budgetseminar PUs økonomisk forvaltning, samt praksis i byggesager Til diskussion og PUs endelige godkendelse. Sagen tidligere behandlet på PU-mødet , pkt. 8. Principper og praksis blev vedtaget. Disse udsendes snarest til menighedsrådene. Desuden vil en gennemgang finde sted på førstkommende budgetsamråd. Forvaltning - Økonomisk styring - Retningslinjer - Tønder PU ( ) Oplæg økonomisk forvaltning og praksis ved byggesager maj Principielle spørgsmål til PU vedr. frie midler MR-formand Viggo Christensen, Rømø MR, har i mail ( ) indsendt spørgsmål af principiel karakter til PU. Spørgsmålene vedrører PUs forvaltning af MRs frie midler. PU har tidligere behandlet en lignende forespørgsel på PU-mødet , pkt. 17 Henvendelse - Frie midler - PUs principper ( ) ME Frie midler spørgsmål til PU maj 2019, ME Frie midler kopi af beslutning og mail fra provstisekretæren PUs praksis er efter PUs overbevisning i overensstemmelse men kravet om ansvarlig økonomisk forvaltning Ballum MR, vedr. takst for reservation af gravplads Reservation af gravsted koster i 2019 kr. 664,-. Ballum MR anmoder i mail ( ) om ændring af takst for "reservation af gravpladser". Forespørgsel - Ballum MR - Takster - Reservation af gravplads ( )

5 SV Fremsendelse af takstblad, årlig regning Møgeltønder MR, vedr. lovliggørelse af tagrender PU godkender finansieringen. Projektet fremsendes til Ribe Stift for videre behandling. Møgeltønder MR har i mail ( ) indsendt projekt vedr. opsætning af tagrender på Møgeltønder kirke. Der er ikke medsendt finansieringsplan. Det er provstiets opfattelse, at projektet ønskes finansieres af midler hensat i Ribe Stift. Byggesag - Møgeltønder kirke - Tagrender ( ) Fwd SV Møgeltønder Kirke - tagrender, Møgeltønder Kirke - ansøgning om lovliggørel 14 - Møde med Møgeltønder MR, 21. maj 2019, referat PU beder Møgeltønder om at genaflevere regnskab for Til PUs orientering og diskussion. Legalitetskontrol - Møgeltønder MR - Redegørelse - Tilsyn - Møder ( ) Provstiudvalgsmøde med Møgeltønder Menighedsråd Fra Møgeltønder MR, redegørelser vedr. robotplæneklipper, varmeanlæg i kirken Punktet udsat til nyrevideret regnskab 2018 for Møgeltønder foreligger. Møgeltønder MR har i mail ( ) indsendt redegørelser vedr. varmeanlæg i Møgeltønder kirke, samt køb af robotplæneklipper. Byggesag - Møgeltønder - Varmeanlæg - Robotplæneklipper ( ) Byggesag - Møgeltønder - Varmeanlæg - Robotplæneklipper ( ) Byggesag - Møgeltønder - Varmeanlæg - Robotplæneklipper ( )

6 redegørelser fra Møgeltønder til mødet den 13. juni, redegørelse til pu robot, Fotos af varmeanlæg og nedgang til kælderen mellem stole, redegørelser fra møgeltønder, Synsudskrift, konsulentudtalelse 7. maj 2019 Møgelrønder præstegård Sætteprovst Jens Torkild Bak har i mail af fremsendt synsudskrift, incl. notater og udtalelse fra byggesagkyndig, fra ekstraordinært syn af Møgeltønder præstegård. Syn - Møgeltønder præstegård - 7. maj 2019 ( ) VS Møgelrønder præstegård m. m., DOMPROVSTEN I RIBE, Udskrift af synsprotokol, _Møgeltønder 17 - RAMS kørsel og diæter Godkendt. Aftale om kørsel og diæter for PUs repræsentanter i RAMS ønskes. RAMS - Tønder provsti ( ) RAMS kørsel og diæter 18 - Fra Emmerlev MR, Synsforretning Emmerlev kirke, kirkegård 2019 Emmerlev MR har i mail af fremsendt synsprotokol for Emmerlev kirke og kirkegård. Syn - Emmerlev MR ( ) Synsforretning Emmerlev kirke 19 - Fra Randerup MR, Udskrift af synsprotokol, 13 maj Randerup Menighedsråd, kirke, kirkegård Randerup MR har i mail af fremsendt

7 synsprotokol for Randerup kirke og kirkegård. Syn - Randerup MR ( ) Udskrift af synsprotokol, 13 maj Randerup Menighedsråd 20 - Fra Visby MR. Synsrapporter 2019 kirke, kirkegård, præstegård Visby MR har i mail af fremsendt synsprotokol for Visby kirke, kirkegård og præstegård. Syn - Visby MR ( ) Synsrapporter Fra Sdr. Skast, Syn kirke, kirkegård 2019 Sønder Skast MR har i mail af fremsendt synsprotokol for Sønder Skast kirke og kirkegård. Syn - Sønder Skast MR ( ) Syn 22 - Fra Hjerpsted MR, syn, udskrift, Hjerpsted kirke, kirkegård 2019 Hjerpsted MR har i mail af fremsendt synsprotokol for Hjerpsted kirke og kirkegård. Syn - Hjerpsted MR ( ) Document - 28 May Fra Højst MR, Synsprotokol Højst Kirke maj 2019 Højst MR har i mail af fremsendt

8 synsprotokol for Højst kirke og kirkegård. Syn - Højst MR ( ) Synsprotokol Højst Kirke maj Fra Abild MR. syn præstegård, kirke, kirkegård 2019 Abild MR har i mail af fremsendt synsprotokol for Abild kirke, kirkegård og præstegård. Syn - Abild MR ( ) Syn af præstegård, kirke m.m Provstesyn, udskrift Ballum kirke, præstegård, m.v Godkend under forudsætning af budgetmæssig Provstesyn - Ballum ( ) Provstesyn - Ballum ( ) Aktdokument, Aktdokument 26 - Provstesyn, udskrift Skærbæk kirke, kirkegård, præstegård m.v Provstesyn - Skærbæk ( ) Provstesyn - Skærbæk ( ) Aktdokument, Aktdokument 27 - Provstesyn, udskrift, Rejsby, kirke, kirkegård. 2019

9 Provstesyn - Rejsby ( ) Aktdokument 28 - Provstesyn, udskrift, Rømø, kirke, kirkegård, præstegård m.v Provstesyn - Rømø ( ) Provstesyn - Rømø ( ) Provstesyn, udskrift, Rømø, præstegård 2019, Provstesyn, udskrift, Rømø, kirke, kirkegård, sognehus Provstesyn, udskrift, Mjolden, kirke, kirkegård Provstesyn - Mjolden ( ) Aktdokument 30 - Provstesyn, udskrift Døstrup kirke, kirkegård, præstegård Provstesyn - Døstrup ( ) Provstesyn - Døstrup ( ) Aktdokument, Aktdokument 31 - Provstesyn, udskrift, Løgumkloster, Kirke, kirkegård, præstegård, m.v. 2019

10 Provstesyn - Løgumkloster ( ) Provstesyn - Løgumkloster ( ) Aktdokument, Aktdokument 32 - Provstesyn, udskrift, Bedsted, kirke, kirkegård, præstegård, m.v Provstesyn - Bedsted ( ) Provstesyn - Bedsted ( ) Aktdokument, Aktdokument 33 - Provstesyn, udskrift, Tønder, kirke, kirkegård, præstegårde, m.v Provstesyn - Tønder ( ) Provstesyn - Tønder ( ) Provstesyn - Tønder ( ) Provstesyn - Tønder ( ) Provstesyn - Tønder ( ) Aktdokument, Aktdokument, Aktdokument, Aktdokument, Aktdokument 34 - Fra RAMS, Kontingent RAMS 2019 og 2020 Orientering modtaget. Til PUs orientering er kontigent til RAMS for Tønder Provsti i 2020 meddelt (af RAMS i mail af ) til kr ,- RAMS - Kontigent - Budget 2020 ( ) RAMS Kontingent 2019 og 2020

11 Tønder Provsti Møder , 13:00

12 Tønder Provstiudvalg Tønder Provsti Møder , 13:00