STYRELSES VEDTÆGT BYRÅDET GULDBORGSUND KOMMUNE

Transkript

1 STYRELSES VEDTÆGT BYRÅDET GULDBORGSUND KOMMUNE

2 SIDE 2/11 Kapitel 1 - Byrådet 1. Guldborgsund Byråd består af 29 medlemmer. Stk. 2. Byrådet vælger en borgmester og en første og anden viceborgmester, jfr. 6 i lov om kommunernes styrelse (i det det følgende kaldet Styrelsesloven) 2. Borgmesteren indkalder stedfortræderen for et medlem, når borgmesteren får meddelelse om eller på anden måde får kendskab til et medlems forfald af de grunde, der er nævnt i Styrelseslovens 15, stk. 2, uanset om hindringen har en kortere varighed end en måned. Stk. 2. De øvrige nærmere regler om forberedelse, indkaldelse til og afholdelse af Byrådets møder fastsættes i Byrådets forretningsorden, jfr. Styrelseslovens 2. Kapitel 2 Borgmesteren 3. De nærmere regler om Borgmesterens opgaver i forbindelse med Byrådets møder fastsættes i Forretningsordenen, jfr. Styrelseslovens 8 og Borgmesteren varetager de funktioner som øverste daglige leder af kommunens samlede administration, der fremgår af Styrelseslovens kapitel 4. Stk. 2. Borgmesteren drager omsorg for, at der om sager, der hører under et udvalgs område, indhentes de nødvendige erklæringer fra udvalget, inden Byrådet træffer beslutning i sagen. Stk. 3. Borgmesteren påser sagernes ekspedition, herunder at de ekspederes uden unødvendige forsinkelser. Borgmesteren kan af udvalgene og de ansatte forlange enhver oplysning om sager, der er underlagt dem, og om sagernes ekspedition. 5. Borgmesteren drager omsorg for, at ingen udgift afholdes eller indtægt oppebæres uden fornøden bevilling, og at udgifter og indtægter bogføres i overensstemmelse med de regler, der er fastsat af Indenrigs- og Socialministeriet og Byrådet. Hvis Borgmesteren finder, at en disposition ikke har haft bevillingsmæssig hjemmel, forelægges spørgsmålet for Byrådet.

3 SIDE 3/11 Kapitel 3 Nedsættelse af udvalg og almindelige regler for udvalgenes virksomhed m.v. 6. Følgende udvalg nedsættes: 1. Økonomiudvalget 2. Erhvervs- og Turismeudvalget 3. Børne- og Undervisningsudvalget 4. Kultur- og Fritidsudvalget 5. Social- og Sundhedsudvalget 6. Seniorudvalget 7. Arbejdsmarkedsudvalget 8. Teknik- og Miljøudvalget 7. For hvert udvalg føres en beslutningsprotokol, hvori udvalgets beslutninger indføres. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt. 8. Hvis et stående udvalg agter at foretage dispositioner, der berører et andet udvalgs område, skal der inden iværksættelsen forhandles med dette udvalg, i fornødent omfang med deltagelse af Økonomiudvalget og Borgmesteren, jfr. Styrelseslovens 18, 21 og 31 a. 9. De stående udvalg sørger for, at bevillinger og rådighedsbeløb, der er tildelt et udvalg, ikke overskrides. Udvalgene foretager indstilling til Byrådet gennem Økonomiudvalget, hvis yderligere bevillinger er ønskelige eller nødvendige. 9 a. Når et udvalgsmedlem har lovligt forfald, kan den gruppe, der har indvalgt medlemmet, bestemme, at et andet medlem indtræder i udvalget, så længe medlemmet har forfald, uanset at forfaldet forventes at vare kortere end en måned. Stk. 2 Bestemmelsen i stk. 1 gælder også for alle øvrige udvalg nedsat af byrådet. 9 b. Når et udvalgsmedlem forventes at blive erklæret inhabilt i forhold til en sag, der skal behandles af udvalget, kan den gruppe, der har indvalgt medlemmet, bestemme, at et andet medlem i givet fald indtræder i udvalget ved sagens behandling. Stk. 2 Bestemmelsen i stk. 1 gælder også for alle øvrige udvalg nedsat af byrådet.

4 SIDE 4/11 Kapitel 4 Økonomiudvalget 10. Økonomiudvalget består af Borgmesteren, der er formand for udvalget, samt 8 af Byrådets øvrige medlemmer. Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af de anliggender, der er underlagt det i medfør af Styrelseslovens 18, 21 og kapitel V. Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn- og personaleforhold inden for ethvert af kommunens administrationsområder. Det træffer herunder beslutning om principperne for indretningen af den kommunale administration. Udvalget fastsætter regler for Borgmesterens og administrationens behandling af personalesager. Stk. 4. Udvalget varetager kommunens økonomiske planlægning, og det har ansvaret for kommuneplanlægningen samt for en samordnet løsning af kommunens planlægningsopgaver. Udvalget fastlægger de fælles planforudsætninger, og det bistår de stående udvalg med at tilvejebringe det nødvendige grundlag for udvalgenes planlægningsopgaver. Udvalget fastsætter generelle forskrifter for planernes tilvejebringelse. Udvalget sørger for, at der er udarbejdet økonomiske konsekvensvurderinger af de fremsatte planforslag, og det foretager indstilling til Byrådet om planforslagene. Udvalgets erklæring indhentes om enhver sag, der vedrører kommunens planlægningsopgaver, inden sagen forelægges Byrådet til beslutning. Stk. 5. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens gældsætning, garantiforpligtelser og låneoptagelser samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom. For så vidt angår køb og salg af fast ejendom sker det efter forslag fra Teknik- og Miljøudvalget, jfr. 20. Stk. 6. Udvalget varetager opgaverne i forbindelse med drift og indvendig vedligeholdelse af alle bygninger og anlæg under udvalgets område. Stk. 7. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om anlægsplaner vedrørende bygninger og anlæg inden for udvalgets område Stk. 8. Udvalget varetager de overordnede opgaver i forbindelse med kommunens it-strategi. Stk. 9. Udvalget forestår kommunens informations-, kommunikations- og markedsføringsopgaver, jfr. dog 14. Stk. 10. Udvalget forestår de overordnede opgaver i forbindelse med kommunens internationale engagement, bl.a. i relation til venskabsbyerne, i fornødent samarbejde med de øvrige udvalg. Stk. 11. Udvalget forhandler i fornødent omfang med et stående udvalg, inden der iværksættes foranstaltninger af væsentlig betydning for det pågældende udvalg. 11. Økonomiudvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om kommunens kasse- og regnskabsregulativ, jfr. Styrelseslovens 42.

5 SIDE 5/ Økonomiudvalget fastsætter regler om indberetninger fra administrationen med henblik på udvalgets udøvelse af budget- og bevillingskontrol i hvilket omfang kommunens værdier skal forsikres under hensyntagen til den vedtagne risikostyringspolitik samordning af kommunens indkøbsfunktioner. 13. Økonomiudvalget fører tilsyn med at forvaltningen af de økonomiske midler sker i overensstemmelse med Byrådets beslutninger og i øvrigt på forsvarlig måde at forvaltningen af evt. kommunale kasser og kommunens regnskabsføring er forsvarlig at de bevillinger og rådighedsbeløb, der er optaget i årsbudgettet, og de beløb, der er bevilget ved særlig beslutning, ikke overskrides uden Byrådets samtykke at kommunens arkivalier opbevares på betryggende måde løn- og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner, jfr. Styrelseslovens 67. Kapitel 5 De stående udvalg 14. Erhvervs- og Turismeudvalget består af 5 medlemmer. Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på det erhvervs- og turistmæssige område, herunder at være politik- og strategiskabende i forhold til den lokale, regionale og nationale erhvervspolitiske dagsorden at medvirke til at skabe optimale rammevilkår for og sikre en aktiv, visionær og dynamisk indsats til vækst og udvikling inden for området at skabe forudsætninger for nytænkning og innovation, og herunder gennem partnerskaber udvikle uddannelsesområdet at tilvejebringe en aktiv indsats, der sikrer en optimal samfundsnytte før, under og efter etableringen af den faste forbindelse over Østersøen at medvirke til skabe en visionær og effektiv profilering af kommunen, i samarbejde med Økonomiudvalget, jfr. 10, at medvirke til at skabe og fastholde en effektiv, lokal og specialiseret erhvervsservice at medvirke til at sikre samarbejde og koordinering af tværfaglige interesser inden for udvalgets område, herunder varetagelsen af alle aktiviteter i forhold til EU drift og indvendig vedligeholdelse af alle bygninger og anlæg under udvalgets område. Stk. 3. Udvalget forestår kontakten til og samarbejdet med Erhvervsråd Lolland-Falster University College Sjælland Femern Bælt Forum Femern Belt Development VisitGuldborgsund.

6 SIDE 6/11 Stk. 4. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om jfr. 10, anlægsplaner vedrørende bygninger og anlæg inden for udvalgets område 15. Børne- og Undervisningsudvalget består af 7 medlemmer. Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver vedrørende børn og unge, bortset fra de opgaver, der hører under Social- og Sundhedsudvalget, jfr. 17, herunder opgaver vedrørende folkeskolen og ungdomsskolen ungdommens uddannelsesvejledning samt individuelt tilrettelagte ungdomsuddannelser dagpleje, dag-, døgn- og fritidsinstitutioner for børn og unge, herunder skolefritidsordninger ydelser og omsorg over for børn og unge, der er fysisk og psykisk handicappede og udviklingshæmmede samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område myndighedssagsbehandling vedrørende børn støtteforanstaltninger, pædagogisk-psykologisk rådgivning, sundhedspleje, tilsyns- og kuratorvirksomhed og anden bistand over for børn og unge tandpleje drift og indvendig vedligeholdelse af alle bygninger og anlæg under udvalgets område jfr. 10 regulativer, vedtægter og tilsvarende regler inden for udvalgets område takster for at benytte ydelser inden for udvalgets område anlægsplaner vedrørende bygninger og anlæg inden for udvalgets område 16. Kultur- og Fritidsudvalget består af 5 medlemmer. Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens kulturelle og fritidsmæssige opgaver, herunder opgaver vedrørende folkeoplysning og foreningsvirksomhed voksenundervisning fritidsvirksomhed for børn og unge fritidsforanstaltninger samt øvrige anliggender af kulturel beskaffenhed biblioteksforhold museumsforhold, herunder kunstforhold musikskole og andre musikaktiviteter kulturelle aktiviteter drift og vedligeholdelse af idrætsanlæg samt drift og indvendig vedligeholdelse af alle bygninger og øvrige anlæg under udvalgets område

7 SIDE 7/11 udlån og udleje af idrætsanlæg og lokaler i kommunale ejendomme til foreninger m.v. jfr. 10 regler for udlån og udleje af idrætsanlæg og lokaler i kommunale ejendomme samt for tilskud til foreninger m.v. samt regulativer og tilsvarende regler inden for udvalgets område takster for at benytte ydelser inden for udvalgets område anlægsplaner vedrørende bygninger og anlæg inden for udvalgets område, for idrætsanlæg tillige programoplæg, byggeprogram og dispositionsforslag 17. Social- og Sundhedsudvalget består af 5 medlemmer. Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens sociale og sundhedsmæssige opgaver, bortset fra de opgaver der hører under Børne- og Undervisningsudvalget, jfr. 15, og Seniorudvalget, jfr. 18, herunder opgaver vedrørende den aktivitetsbaserede medfinansiering i forhold til det regionale sundhedsvæsen sundhedsaftaler mellem kommunen og regionen forebyggelse og behandling af misbrug af alkohol, euforiserende stoffer, tobak og lignende, bl.a. gennem egne ambulante tilbud og private døgntilbud sundhedsmæssige og andre forebyggende og sundhedsfremmende foranstaltninger, herunder genoptræning og andre træningsaktiviteter socialpsykiatriske foranstaltninger, herunder opsøgende foranstaltninger, døgntilbud, beskyttet beskæftigelse og værkstedsfaciliteter ydelser og omsorg over for voksne fysisk og psykisk handicappede og udviklingshæmmede samarbejde med private og selvejende institutioner og forsorgshjem inden for udvalgets område godkendelse af og tilsyn med private botilbud drift og indvendig vedligeholdelse af alle bygninger og anlæg under udvalgets område jfr. 10 kvalitetsstander, regulativer og tilsvarende regler inden for udvalgets område takster for at benytte institutioner og ydelser inden for udvalgets område anlægsplaner vedrørende bygninger og anlæg inden for udvalgets område

8 SIDE 8/ Seniorudvalget består af 5 medlemmer. Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver vedrørende ældre og pensionister, herunder opgaver vedrørende ældre- og plejeboliger og plejecentre hjemmesygepleje og hjemmepleje dagtilbud madservice hjælpemidler. drift og indvendig vedligeholdelse af alle bygninger og anlæg under udvalgets område jfr. 10 kvalitetsstander, regulativer og tilsvarende regler inden for udvalgets område takster for at benytte institutioner og ydelser inden for udvalgets område anlægsplaner vedrørende bygninger og anlæg inden for udvalgets område 19. Arbejdsmarkedsudvalget består af 5 medlemmer. Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på det beskæftigelsesmæssige område og opgaver vedrørende social bistand, bortset fra børn og unge, jfr. 15, voksne handicappede og udviklingshæmmede, jfr. 17, og ældre og pensionister, jfr. 18, herunder opgaver vedrørende den samlede ordinære beskæftigelsesindsats over for ledige og sygemeldte, herunder afklaring og aktivering integration og dansk sprogundervisning over for flygtninge og tilsvarende andre indvandrere ansøgninger om offentlige forsørgelsesydelser og enkeltydelser ansøgninger om tildeling af førtidspension jfr Teknik- og Miljøudvalget består af 7 medlemmer. Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på arealanvendelsesområdet, herunder forslag til og byggemodning af arealer til byvækst samt forslag til køb og salg af fast ejendom, jfr. 10, stk. 5, og som ejendoms- og grundejer for øvrige kommunale ejendomme i samarbejde med de øvrige udvalg, herunder

9 SIDE 9/11 administration af planlovgivningen byudvikling, byfornyelse og bygningsforbedring bygge- og boligforhold alle kommunale lejemål, forpagtninger og benyttelsesretsaftaler m.v. uanset benyttelsesformål, jfr. dog 16 om idrætsanlæg udvendig vedligeholdelse af alle øvrige kommunale bygninger og anlæg, jfr. dog 16 om idrætsanlæg udarbejdelse af projektforslag, forprojekt og hovedprojekt vedrørende alle øvrige kommunale bygge- og anlægsarbejder, herunder energibesparende foranstaltninger, uanset benyttelsesformål, jfr. dog 16 Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på det tekniske område og inden for vej-, natur-, miljø-, vandanvendelsesområderne, herunder opgaver vedrørende naturbeskyttelse miljøbeskyttelse havmiljø kystsikring råstoffer jordforurening grundvand vandløb planlægnings- og myndighedsopgaver vedrørende vandforsyning, varmeforsyning, kloak og spildevand samt renovation og affaldsbortskaffelse veje, broer, stier, fortove og torve trafiksikkerhed parker og andre rekreative områder kollektiv trafik parkeringskontrol hyre-, rute- og fragtkørsel færgefart lystbådehavnene samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område drift og indvendig vedligeholdelse af alle bygninger og anlæg under udvalgets område. lokalplaner og sektorplaner inden for udvalgets område, i samarbejde med Økonomiudvalget, jfr. 10, regulativer og tilsvarende regler inden for udvalgets område takster for at benytte ydelser inden for udvalgets område samt vedrørende bygninger og anlæg under udvalgets område og under de øvrige udvalg, jfr. dog 16 om idrætsanlæg, i samarbejde med de øvrige udvalg, anlægsplaner programoplæg, byggeprogram og dispositionsforslag for bygge- og anlægsarbejder.

10 SIDE 10/11 Kapitel 6 Vederlag m.v. 21. Formanden for Erhvervs- og Turismeudvalget modtager et vederlag, som udgør 20,71 % af Borgmesterens vederlag. Stk. 2. Formanden for Børne- og Undervisningsudvalget modtager et vederlag, som udgør 20,71 % af Borgmesterens vederlag. Stk. 3. Formanden for Kultur- og Fritidsudvalget modtager et vederlag, som udgør 20,71 % af Borgmesterens vederlag. Stk. 4. Formanden for Social- og Sundhedsudvalget modtager et vederlag, som udgør 20,71 % af Borgmesterens vederlag. Stk. 5. Formanden for Seniorudvalget modtager et vederlag, som udgør 20,71 % af Borgmesterens vederlag. Stk. 6. Formanden for Arbejdsmarkedsudvalget modtager et vederlag, som udgør 20,71 % af Borgmesterens vederlag. Stk. 7 Formanden for Teknik- og Miljøudvalget modtager et vederlag, som udgør 20,71 % af Borgmesterens vederlag. Stk. 8. Formanden for Folkeoplysningsudvalget, jfr. 34 i lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet (folkeoplysningsloven), modtager et vederlag, som udgør 5 % af Borgmesterens vederlag. Stk. 9. Formanden for Børn- og Ungeudvalget, jfr. 18 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, modtager et vederlag, som udgør 10 % af Borgmesterens vederlag. 22. Når et medlem af et stående udvalg på grund af formandens fravær af udvalget er konstitueret som formand i en periode på mindst 2 uger, eller når en næstformand på grund af formandens fravær fungerer som formand for et udvalg i en periode på mindst 2 uger, modtager vedkommende i funktionsperioden vederlag svarende til formandens vederlag forholdsmæssigt for den pågældende periode, jfr. 20, stk Stk. 2. Funktionsvederlag kan højst ydes i en uafbrudt periode på 9 måneder. Kapitel 7 Ikrafttræden og ændringer i vedtægten 23. Denne vedtægt træder i kraft den 1. april Samtidig ophæves den Styrelsesvedtægt, som Byrådet vedtog i dets møder den 30. november og 7. december 2009.

11 SIDE 11/11 Stk. 2. Forslag til styrelsesvedtægt samt ændringer i vedtægten skal undergives to behandlinger i Byrådet med mindst 6 dages mellemrum, jfr. Styrelseslovens 2, stk. 2. Således vedtaget af Guldborgsund Byråd i dets møder den xx og xx. John Brædder Borgmester /Claus Thykjær Kommunaldirektør