Standard - vedtægter for Plantning & Landskab Lokalforeninger

Transkript

1 Standard - vedtægter for Plantning & Landskab Lokalforeninger AFSNIT I. 1. Navn Foreningens navn er Plantning og Landskab, xx 2. Hjemsted Foreningens hjemsted er nn - kommune. 3. Formål Foreningens formål er at fremme etablering og pleje af plantninger i det åbne land samt anden natur- og landskabspleje ved: - at udføre og få udført systematiske plantnings-, natur og landskabsplejeprojekter hos medlemmerne efter reglerne i de til enhver tid gældende offentlige tilskudsordninger vedr. etablering og pleje af det åbne lands plantninger og andre natur- og landskabsplejeordninger. - at samarbejde med relevante, lokale foreninger, institutioner og myndigheder om plantnings-, natur- og landskabsplejeopgaver - at afholde møder og andre aktiviteter til løsning af opgaver om etablering og pleje af plantninger samt andre natur- og landskabsplejeopgaver - at oplyse medlemmer og andre om mulighederne for tilskud til det åbne lands plantninger og til andre natur- og landskabsplejeprojekter - at udføre kvalitetskontrol på de af foreningen gennemførte plantnings-, natur- og landskabsplejeprojekter stk.2. Foreningen er tilsluttet Plantning & Landskab, Landsforeningen (herefter Landsforeningen), for derigennem at deltage i det landsomfattende samarbejde til fremme af formålet. Foreningen betaler kontingent til Plantning & Landskab, Region xxxxxx efter Regionens bestemmelser. stk. 3. Med henvisning til bestemmelserne i Vedtægter for Plantning & Landskab, Region xxxxxx, 8 om regionsbestyrelsens sammensætning og såfremt der i xx-lokalforeningens hjemstedskommune er mere end 1 lokalforening, tilsluttet Landsforeningen, skal foreningerne i fællesskab afgøre, hvem der repræsenterer foreningerne i samarbejdet med kommunen og er medlem i regionens bestyrelse. Såfremt der ikke forinden Regionens Årsmøde er opnået enighed derom, afgøres repræsentationen ved et formøde ved afstemning blandt de til Årsmødet fremmødte medlemmer fra foreningerne i kommunen. Ved afstemningen har alle fremmødte medlemmer 1 stemme. 4. Medlemmer Som medlem kan optages enhver juridisk person, som kan tilslutte sig formålet og de vedtægtsbestemte medlemsrettigheder og -forpligtelser. stk.2. Indmeldelse kan til enhver tid ske til et medlem af bestyrelsen. Udmeldelse kan ske til et medlem af bestyrelsen inden udgangen af december måned og med Word/Plt-vedtægt.doc

2 2 virkning fra det følgende kalenderår. stk.3. Til afholdelse af foreningens udgifter m.v. betaler medlemmerne et kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen. 5. Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Forelæggelse af revideret regnskab 4. Fremlæggelse af forslag til budget og kontingent 5. Afleveringsforretning/projektgodkendelse 6. Indkomne forslag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8. Valg af revisorer og suppleanter 9. Eventuelt måned med stk.2. Generalforsamlingen indkaldes med 14 dages varsel, og bekendtgøres efter bestyrelsens bestemmelser. 6. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må være anmeldt til bestyrelsen senest 10 dage før generalforsamlingen. Dagsorden med indkomne forslag kan senest 8 dage før generalforsamlingen fås ved henvendelse til formanden. stk.2. Beslutninger om vedtægtsændringer skal ske med 2/3 majoritet. Øvrige beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. stk.3. Ved stemmelighed ved personvalg foretages omvalg mellem de personer, der har opnået ens antal stemmer. Ved ny stemmelighed foretages lodtrækning. Ved stemmelighed ved andre afstemninger bortfalder forslaget. stk.4. Eventuelle ændringer i vedtægternes Afsnit I 6 og hele Afsnit II er kun gyldige med accept fra Landsforeningen. 7. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af et flertal i bestyrelsen, eller skal afholdes, når 1/3 af foreningens medlemmer forlanger det. Indkaldelse sker med 14 dages varsel, og bekendtgøres efter bestyrelsens bestemmelser. 8. Bestyrelsen Foreningens interesser varetages af en bestyrelse på medlemmer, der selv vælger sin formand, næstformand, kasserer og sekretær. Kasserer- og sekretærarbejdet kan varetages af personer udenfor bestyrelsen. stk.2. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen, og afgår skiftevis med halvdelen af bestyrelsen årligt, første gang ved lodtrækning. stk.3. Et flertal af bestyrelsesmedlemmerne skal være tilskudsberettigede lodsejere/forpagtere efter reglerne om tilskud til etablering og pleje af hegn og småplantninger og/eller efter de regler om tilskud til natur- og landskabspleje, som er aktuelle for foreningens projekter.

3 3 stk.4. Bestyrelsen kan og bør efter behov suppleres med teknisk tilforordnede fra andre organisationer med interesse for natur- og landskabsplejeopgaver og fra offentlige myndigheder m.v. stk. 5. Personer, der deltager i ledelsen af, eller i øvrigt har nær tilknytning til et selskab, en forening eller anden juridisk person, der udfører eller er leverandør til de offentligt medfinansierede plantnings-, natur- og landskabsordninger, kan ikke være medlem af bestyrelsen 9. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningen. Der skal føres et forhandlingsreferat, som underskrives af formanden/mødelederen. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden. 10 Foreningen tegnes af formanden i forening med 1 bestyrelsesmedlem. 11 Revisorer Generalforsamlingen vælger x revisorer og x suppleanter. Valget gælder for 2 år. Hvert år afgår (halvdelen) revisor og dennes suppleant, første gang ved lodtrækning. 12. Regnskab Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet opgøres og revideres i overensstemmelse med god revisionsskik. 13. Opløsning eller sammenlægning. Forslag om opløsning af foreningen eller sammenlægning med anden forening kan vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger, såfremt mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. stk.2. Vedtages en opløsning af foreningen, tager generalforsamlingen beslutning om anvendelse af en eventuel foreningsformue. Anvendelsen skal være i overensstemmelse med foreningsformålet. AFSNIT II Bestemmelser vedr. KOLLEKTIVE plantnings- og/eller andre natur- og landskabsplejeprojekter. 14. Medlemmer af foreningen, som deltager i kollektive plantnings-, natur og landskabsprojekter efter bestemmelserne om foreninger og sammenslutninger i Bekendtgørelse om tilskud til landskabs- og biotopforbedrende beplantninger og eventuelle andre bestemmelser vedr. aktuelle projekter, skal, ud over bestemmelserne i de øvrige, forpligte sig til at opfylde det i dette Afsnit II ( 14-21) anførte. 15. Div. medlemsforpligtelser Medlemmerne forpligter sig til at overholde de ihht. bekendtgørelser og øvrige tilsagnsbetingelser gældende offentlige bestemmelser for plantnings-, natur- og landskabsprojekter, og sikre adgang og plads for det til anlægs- og renholdelsesarbejder nødvendige mandskab og entreprenørmateriel.

4 4 stk.2. Som betingelse for arbejdets påbegyndelse hos det enkelte medlem, kræver bestyrelsen anslåede udgifter til projektet forudbetalt. 16. Div. bestyrelsesforpligtelser Foreningen hæfter overfor kreditorer for de i 14 nævnte medlemmers skyld til de kollektive projektomkostninger, såfremt skylden er stiftet i samråd med eller efter påbud af bestyrelsen. Bestyrelsen er forpligtet til at foranledige sådan skyld betalt til forfaldstid. stk.2. Bestyrelsen er forpligtet til, sammen med kontrolpersonale j.f. de i 14 nævnte bekendtgørelser/bestemmelser, at deltage i den fysiske kontrol af plantnings-, natur- og landskabsprojekter, gennemført af foreningen. stk.3. Bestyrelsen deltager på foreningens vegne ved den afleveringsforretning for projektet, der finder sted efter afslutningen af projektet. stk.4. Ved første generalforsamling efter afleveringen skal et flertal af de tilstedeværende medlemmer, som har deltaget i den aktuelle kollektive plantning, godkende afleveringen. 17. Fakturering, Udbetalingsanmodninger m.v. Hvis foreningen deltager i et plantnings-, natur og landskabsprojekt og har indgået aftale om deltagelse i Landsforeningens betalingsordning, håndteres fakturering, lodsejerbetaling, udbetalingsanmodninger fra entreprenør og til FødevareErhverv i overensstemmelse med aftalen og FødevareErhvervs regler for tilskudsudbetaling. 18. Tilsyn, kontrol. Landsforeningens personale og de ihht. de i 14 nævnte bekendtgørelser/bestemmelser dertil bemyndiget kontrolpersonale har for alle plantnings-, natur og landskabsprojekter, hvortil der ydes tilskud, adgang til at gennemføre tilsyn med projektet og har adgang til hos foreningen og dens enkelte medlemmer at foretage kontrol af projektets forskriftsmæssige gennemførelse. 19. Tilbagebetaling Efter bestemmelserne i de i 14 nævnte bekendtgørelse om tilskud til plantnings-, natur og landskabsprojekter og evt. andre bestemmelser, skal et medlem efter de gældende bestemmelser og/eller efter den administrative myndigheds påkrav omgående tilbagebetale det ydede statstilskud. stk.2. Ovennævnte forpligtelse til tilbagebetaling påhviler ikke foreningen eller dens medlemmer. 20. Sløjfning af plantninger. Hvis et medlems samtlige plantninger og/eller andre projektdele sløjfes, betragtes vedkommende som udmeldt af foreningens kollektive projekt med forpligtelse til omgående at indbetale vedkommendes andel i foreningens eventuelle underskud på det kollektive projekt på udmeldelsestidspunkt. 21. Opløsning og udmeldelse Såfremt en kreds af foreningens medlemmer har gennemført et kollektivt plantnings-, natur og landskabsprojekt med tilskud efter de i 14 nævnte bestemmelser, kan foreningen, uanset bestemmelserne i 13, ikke opløses inden udløbet af den bindingsperiode (i øjeblikket de første 5 år efter fuldførelse af plantningsarbejdet), der er givet i tilskudsordningens betingelser..

5 5 stk.2 Foreningen kan i den i stk. 1 nævnte periode sammenlægges med anden forening, såfremt den nye forening overtager samtlige foreningsrettigheder og -forpligtelser. stk.3 Udmeldelse af foreningen indenfor den ovenfor nævnte periode kan for medlemmer, der deltager i det kollektive projekt, kun ske i tilfælde af ejerskift, såfremt køber skriftligt indtræder i sælgers forpligtelser over for foreningen. Det påhviler sælger at aftale dette med køber i forbindelse med salget. stk.4 I tilfælde af dødsfald indtræder vedkommende medlems dødsbo i forpligtelserne. Ovenstående vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den / -20 (formand) (bestyrelsesmedlem)