Referat. Mødedato: tirsdag 6/ Deltagere: Connie Boeriis, Heidi Hansen, Hans Bye Jensen, Jens Peter Nielsen Fraværende: Michella Bach

Transkript

1 Mødedato: tirsdag 6/ Deltagere: Connie Boeriis, Heidi Hansen, Hans Bye Jensen, Jens Peter Nielsen Fraværende: Michella Bach fra sidste møde Nyt fra AlmenBo Nyt fra/om afdelingen et godkendt - Udlejningsbestemmelser - beboerlokalet Udlejningsbestemmelserne er blevet renskrevet. - Jubilæum Hans undersøger hvornår den nøjagtige dato for afdelingens jubilæum er. Igangværende sager Badeværelser Der køres selvstændigt referat vedrørende badeværelser grundet størrelsen på dette. Nye punkter vil komme som stikord her i dette referat og eller overføres til det særskilte referat. Status 6/ : (ansvar for videreformidling: Hans) - Det er et problem, at beboere ikke bliver taget seriøst, når de henvender sig angående fejl, mangler og lignende - Det roder utroligt meget i forbindelse med badeværelsesrenoveringen. Dette er utilfredsstillende - Der er i forbindelse med ny rørføring fra kælderen opstået et problem med sølvfisk i lejlighederne - en enkelt beboer har taget sagen ved egen hånd ved at tætne sprækker ved rør og lignende - det har hjulpet. Nogen beboere er meget plaget at disse dyr. Status 3/1 2017: Hans vil kontakte kontoret Status 7/2 2017: Uændret. Hans vil prøve noget alternativt. Status 3/3 2017: Hans og Jens laver et svar til svaret vi har fået vedr. problematikken om manglende strøm i badeværelsesskab. Status 4/4 + 2/5 2017: Uændret Status 6/6 2017: Hvornår bliver det sidste punkter reetableret. F.eks. rækværk i opgange, glas ved indgang til vaskehus, ventilation i vaskehus, asfalt på brandvejen. Hvad med regnskabet for renoveringen. Vi vil gerne se/gennemgå dette. Status 8/8 2017: Hans undersøger hvornår dette kan finde sted. Status 3/ : Hans undersøger mht. rækværk mm. Status 7/ : Der afholdes afleveringsforretning 1 år efter byggeriet er færdig. Ansvarlig: Hans Side 1 af 5

2 - Storskraldeplads Der kommer beplantning på ca. 1 ½ meter op omkring pladsen og der opsættes også lys. Status 5/ : Der er enighed om, at det ikke pynter på området, så der bør finde en alternativ afskærmning indtil beplantningen er udvokset. Desuden skal lyset justeres, så det ikke tænder når der kører biler forbi ude på vejen. Status 1/ : Gårdmændene kontaktes vedr. lyset. Status 5/1 2016: Gårdmændene kontaktes med status på lyset. Status 2/2 2016: Dette tages med som punkt under rundgangen for Status 5/4 2016: Pladsen bruges flittigt af udefrakommende. Det virker som om Viby har fået en ny offentlig genbrugsplads. Kan vi få opsat skilte som tydeligere fortæller, at den kun må bruges af afdelingerne, samt få opsat en pullert så der umiddelbart ikke kan køres ind. Vi skal kontakte de andre afdelinger for at høre om deres oplevelser med henblik på en samlet henvendelse til administrationen. Hvem betaler for afhentning af storskrald. Der skal være mulighed for at kunne komme ind i skralderum så man komme af med husholdningsaffald der ikke kan komme ned via nedstyrtningsskakten. Status 3/5 2016: Der opsættes et skilt med kun for AlmenBo s beboere. Status 7/6 2016: De andre afdelinger vil gerne deltage i et møde om dette. Status 7/6 2016: Status uændret Status 4/ : På afdelingsmødet var der ønske om mere/yderlige beplantning og Gårdmændene skulle undersøge dette. Status 6/ /1 2017: uændret Status 5/2 2017: Stadig problem med total uorden. Vi bør måske have et særskilt møde med gårdmænd/administration om dette. Status 7/3 2017: Ikke nogen endelig afklaring Status 4/4 2017: Taget op på rundgang. Igen umiddelbar løsning. Skal vi nedlægge pladsen i forbindelse med ny affaldsordning? Status 2/5+6/6 2017: Ikke behandlet Status 8/8 2017: Bliver brugt til legeplads. Hvad gør vi? En skrivelse rundt til alle afdelinger i Viby? Status 3/10+7/11+5/ : Michella laver et oplæg til en skrivelse. Status 9/1 2018: Skrivelse lavet. Michella sender til gårdmænd så skrivelsen kan blive uddelt til alle afdelinger. Status 6/2 2018: Skrivelse afleveret til gårdmændene. Afventer tilbagemelding fra disse. Der har været snak om videoovervågning og hvad så? Hans kontakter de andre afdelingsformænd for et fælles møde. - Rundgang 2017 d. 27/2 ca Side 2 af 5

3 Jens sender listerne fra sidste år, og så prøver vi at se om der er tilføjelser eller noget som ikke er lavet. Status 7/3 2017: Mødereferat ikke modtaget Status 4/4 2017: Vi har modtaget mødereferatet. Der mangler et punkt hegn mellem P-plads og vej for at skåne beplantning. Det skal desuden præciseres at det er en gennemgang ved hver P-plads som skal nedlægges. Hans kontakter Renè om dette. Status 2/5 2017: Hans tager fat i René om de manglende punkter. Status 6/6 2017: Vi har ikke modtaget et rettet referat. Hans tager fat i René om de manglende punkter. Status 8/8 2017: Status uændret Status 3/10 + 7/11 + 5/ : Status uændret Hans kontakter adm. Status 9/1 2018: Vi vil tilbyde at lave referatet for Status 6/2 2018: Dette lukkes og vi tager det under 2018 rundgangen. - Varmeregnskab Vi kan stadig ikke helt forstå regnskabet heller ikke ud fra de svar vi har fået. Vi forsøger at kontakte dem igen. Status 8/8 2017: Jens aftaler et møde med administrationen. Status 3/10 + 7/11 + 5/ : Møde ikke aftalt endnu. Status 9/1 2018: Adm. kontaktet afventer tilbagemelding Status 6/2 2018: Jens har været til møde med Adm. Desværre kom der ikke det ønskede resultat, da vi ikke kunne få oplys hvorfor vi i varmeåret har et forøget varmeforbrug af MWh. Vi tager dette med som et punkt under rundgangen/10 års planer for Ansvarlig: Jens - Vaskehus ændring af indstillinger på maskiner Er der ændret på tidsintervallet eller andet så vaskemaskiner tager mindre tid end tidligere. Gårdmændene kontaktes. Status 3/ : Uændret Status 7/ : Der ændret på maskinerne med hensyn til tid og vandmængde. Vi har bedt om yderligere oplysning om dette hos gårdmænd/electrolux. Status 5/ : Ingen tilbagemelding fra gårdmændene. Vi rykker. Status 9/1 2018: Reminder sendt. Afventer tilbagemelding Status 6/2 2018: Beskrivelse modtaget. Vi skal have lavet en skrivelse til beboerne. Ansvar: Jens - Blomsterkummer Side 3 af 5

4 Dorthe kontaktes med henblik på dette Status 7/ : Dorthe er kommet med et oplæg. Dette rundsendes til bestyrelsen så alle kan se det. Status 5/ : Tages op næste møde Status 9/1 2018: Tages med på rundgang for her. - Oprydning Trænger vi til en generel oprydning i kældre mm. Der står for eksempel mage ting og sager i barnevognsrum som ikke hører til der, ligesom der står meget i kældergange. Kontakt til gårdmændene. Hver bestyrelsesmedlem laver en liste over de ting de har observeret. Listen sendes til almenbo.afd.13@gmail.com og så vil der blive lavet en samlet oversigt. Status 7/ : Vi laver en liste og snakker derefter med gårdmændene. Status 5/ : Uændret Status 9/1 2018: Heidi og Jens laver en gennemgang og liste. Derefter vil vi beder om en ny omgang. Status 6/2 2018: Igangværende - Giv Liv kursus (Hjertemassage og hjertestarter kursus) - Kurset varer 30 minutter. Derudover vil der være 30 minutter ekstra til hands on samt spørgsmål. Jens går i gang med at planlægge for afdeling De andre afdelinger i Viby vil senere også få dette tilbudt og forhåbentlig vil det brede sig til alle afdelinger i AlmenBo. Status 5/ : Igangværende Status 6/2 2018: Vi satser på 2 hold. Ansvar: Jens - Dartklub: Vi skal have undersøgt med forbrug (el/varme) og finde ud af hvordan dette skal afregnes. Dette pga. de generelle krav om besparelser til afdelingerne. Status 5/ : Hans kontakter administrationen for yderligere information. Status 9/1 2018: Hans følger op. Status 6/2 2018: Administrationen har forsøgt at få kontakt til dartklubben uden held. - Rundgang 2018 Datoen er d. 5/3 for afdeling 13 (kl.14.00) og afdeling 30 (kl ). Hans kontakter adm. for at få ændret klokkeslettet så det bliver så sent som muligt. Der spørges også ind til om der er afsat tid nok når vi også skal Side 4 af 5

5 gennemgå langtidsplanlægning. Samtidig vil vi tilbyde at lave referatet. Vi skal lave et oplæg som skal sendes til adm. før mødet. Jens rundsender mail som bestyrelsen som kan svare ind på. Status 6/2 2018: Rundgangen er flyttet til 8/ kl Vi mødes i beboerlokalerne. Jens rundsender liste over punkter til endelig godkendelse. Derefter sendes den til administrationen. - P-plads afdeling 30 Holdere til P-skilte er opsat. Nu mangler kun selve skiltene. Nye tiltag Næste møde Tirsdag 6/ kl Afbud fra Jens. Eventuelt Side 5 af 5